金山表格2002与EXCEL使用对比 -电脑资料

下面我们就从不同的角度来看一下他们之间的区别：

一、表格的基本操作

1.自动填充的智能化、本土化

金山表格2002和Microsoft Excel 2002都可以通过填充柄进行自动填充，

金山表格2002与EXCEL使用对比

。但使用中我们发现，金山表格2002的自动填充更加智能化、本土化。比如：在A1：A3中依次输入“周一、周二、周三”后，拖动填充柄向下填充时，我们发现，在金山表格2002中可以正确的识别并填充为“周四、周五、周六、周日……”序列，而Excel 2002则只能用复制的方式进行填充（即得到“周一、周二、周三，周一、周二、周三，……”）。但本人发现，如果要填充的列的左边已经录入了相应内容的话，EXCEL的填充可以用更加简单的操作来完成。即直接用鼠标双击填充柄。但金山表格2002不具备这种操作能力。

2.对文件及表元的保护措施

在金山表格2002中，基本上没有任何的表元保护措施，只是在“文件”菜单下，放置了一个“文档保护”选项。

可以对当前文件进行加密保护。经过加密的文件在下次打开时，会首先要求输入正确的密码。但对于已经打开的文档，却没有任何的防止误操作的保护措施。相比之下，在Microsoft Excel 2002中，在默认设置状态下，凡是输入公式的单元格都会处于“锁定”状态，如果你再启用“工作表保护”。

则锁定项可以防止你误改公式。

当我们需要修改一个已经处于锁定状态的工作表时，只需输入正确的密码。

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这时，在锁定整个工作表的状态下，只要知道被保护区域的保护密码，就可以对这个区域进行修改，而区域之外的内容仍处于保护状态。除此之外，还可以对工作薄的“结构”和“窗口”进行保护。

如果选择了对“结构”的保护，这个工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐藏、取消隐藏或重新命名，而且也不能插入新的工作表；如果要保护窗口以便在每次打开工作簿时使其具有固定的位置和大小，可选中“窗口”复选框。

相比之下，金山表格2002一个简单的文档加密的保护措施显得过于简单。

3.对其他表格文件的数据引用

我们知道，在Microsoft Excel中，我们可以同时打开两个或者更多的工作薄文件，在其中任何一个文件中，想要引用另一个工作簿文件中的数据易如反掌。只要我们事先点击“窗口”菜单下的“重排窗口”，然后随意选择一种排列方式（比如“垂直平铺”），只要让参与引用的两个工作薄窗口同时显示在屏幕上，在目标单元格中输入“＝”后，直接到另一工作薄中的源数据区域用鼠标单击，系统就可以自动将源数据以“[工作薄文件名称]工作表名称!源数据地址”形式引用过来，即使关闭源数据文件，这种引用也不会发生数据错误。使用起来非常方便。而在金山表格2002中却没有这种功能，要想达到同样的效果，只能手工进行“复制”→“粘贴”，而这样做的局限性是显而易见的。一旦源数据进行了修改，目标地址的数据将无法自动更新，手工的“复制”和“粘贴”也会极大的降低工作效率。

4、向表格中插入其他对象的能力

图08是金山表格2002的插入子菜单，可以看出，它除了可以向表格中插入图表外，不提供插入图片、图示等功能。

而Microsoft Excel 2002的插入功能相对就要强大的多。不仅可以插入图片，还可以插入“图示”和“剪贴画”、“组织结构图”等。而且，像Microsoft Word 一样，它还有插入“批注”以及其他“对象”的能力，可以说，什么样的媒体和信息都可以安排插入到工作表的某个单元格中，而这也正好是金山表格2002的弱势项目。

5、一次撤消和重复的步骤

金山表格2002对所有操作，只能进行单步撤消，即按一次CTRL＋Z只能撤消上一步的操作。对于重复的步骤也是一样。但它有个撤消工作表的功能，就算是将某一个工作表整个删除，也可以用CTRL+Z进行撤消。

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此在删除操作之前没有任何确认的信息提示；而在Microsoft Excel 2002中，可以同时撤消多步，单击“工具栏”上的撤消按钮右边的小箭头，弹出一个下拉列表框。

用鼠标拖动选择多步即可完成多步的撤消工作。重复的步骤也可以一次重复多步。但在 Excel 中，如果删除了整个工作表，将无法进行撤消:(不过，在删除之前，系统会弹出一个确认对话框进行警告。

6.选择性粘贴

对于复制到剪贴板上的内容，金山表格2002和Microsoft Excel 2002 都支持直接“粘贴”和“选择性粘贴”。但Microsoft Excel 2002的“选择性粘贴”项目更多。

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金山表格2002和Microsoft Excel 2002 的工具条中的按钮的选择和排列不大相同。金山表格2002的工具栏大致分为三类：格式工具栏、常用工具栏和行列工具栏；而 Excel的工具栏则只有格式工具栏和常用工具栏。它们都支持合并单元格和取消合并单元格，但金山表格2002在菜单和工具栏中都放置了这两个常用的操作使操作更加方便快捷；但Microsoft Excel 2002的菜单和默认工具栏中却没有这两个操作的图标，只能在“单元格属性”中进行操作。虽然它的“添加或删除更多按钮……”的“格式”菜单中提供有一个“合并并居中”的按钮，但没有“取消合并”的按钮，

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《金山表格2002与EXCEL使用对比》()。另外，就在金山表格2002的行列工具栏中还增加了“插入行（列）、删除行（列）、上下标”设置等常用的工具按钮，而Microsoft Excel 2002的工具栏中则没有。

8.光标的快速移动

大家都知道，在EXCEL中，我们可以单击单元格四周的边框，就可以快速将光标移动到该行（列）连续单元格中的第一（末）行（列），这种操作对于超宽或超长表格、或者是快速定位空白单元格非常有效。但在金山表格2002中却没有这么方便，无论你怎么点击单元格的边框，都不会出现光标的移动定位现象。

二、计算和图表

1、自动求和

金山表格2002的求和运算有三种形式，分别是：智能、纵横、横向、纵向求和，Microsoft Excel 2002 的自动求和则没有这么区分。在实际计算时，操作方法也不大相同。例如，对于 图16所示的表单，我们需要计算产品周小计（纵向求和）和日小计（横向求和）两项内容。如果都只选中区域B2：E8，在金山表格2002中如果用智能求和，所得的结果与纵向求和的结果一样；对于我们的这个要求，可选择“纵横求和”一次完成。

而在EXCEL中，由于只有一个求和命令按钮，单击之后产生的结果如 图17所示。如果想获得纵横求和的效果，必须在计算前选中区域B2：F8（将结果列也选中）。

2.循环计算

如果公式引用自己所在的单元格，不论是直接的还是间接的，都称为循环引用。比如：公式“A1＝1+B1/2，B1＝A1” B1变化后通知A1重新计算，A1重新计算后又会通知B1重新计算，如此循环。在EXCEL中，只要打开的工作簿中有一个包含循环引用，Microsoft Excel 都将无法自动计算所有打开的工作簿。

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分享到 　　这时只能取消循环引用，或利用先前的迭代计算结果计算循环引用中的每个单元格引用。如果不改变默认的迭代设置，Excel 将在 100 次迭代后或在两次相邻迭代得到的数值的变化小于 0.001 时，停止迭代运算。操作起来非常麻烦；但在金山表格2002中，这样的运算不会有任何问题。如果想进行下一次的迭代计算，只需简单的按下键盘上的“F9”功能键，或者单击“工具”菜单下的“重算工作薄”即可。

3.内置函数和绘制图表

我们都知道，EXCEL中内置有相当丰富的函数，共分数据库函数、日期和时间函数、外部函数、工程函数、财务函数、信息函数等11大类上百个函数，但大多数人很少使用，甚至根本没意识到它的存在；而金山表格2002尽管主要面向需要进行大量数据计算和处理的企业用户，提供包括日期时间、文本、统计、数学、逻辑、信息、查找及引用等7大类，近百种函数，可以跨表计算、也可以在公式用引用表达式。此外金山表格还支持自定义函数功能，使已有函数得到无限扩充；与EXCEL相比，去掉了一些不常用的函数，操作也比EXCEL简洁实用。而EXCEL的小助手只能给人一花里胡哨的感觉，一阵新鲜过后，只能给我们的机器增加更多的负担。

图表是分析数据最直观的方式对于图表的类型和绘制手段，与上面的函数比较结果类似。即EXCEL提供了大量的图表类型和子类型，每种类型的属性设置也比较细致。

同时还提供了自定义类型。

可以说是大而全，但个人觉得相当一部分不太实用。

而金山表格2002能根据表格数据自动生成各种类型的图表，如柱形图、折线图、散点图、饼图等图表，且各种类型之间可以方便的转换。虽说图表的种类比EXCEL少了点，但提供的图表可以说是需要的差不多都有了，操作习惯也比较适合初学者上手，即向导的步骤并不多，很容易制作出漂亮的图表来。

可以说是大而全，但个人觉得相当一部分不太实用。

而金山表格2002能根据表格数据自动生成各种类型的图表，如柱形图、折线图、散点图、饼图等图表，且各种类型之间可以方便的转换。虽说图表的种类比EXCEL少了点，但提供的图表可以说是需要的差不多都有了，操作习惯也比较适合初学者上手，即向导的步骤并不多，很容易制作出漂亮的图表来。

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4.最大列限制对计算的影响

金山表格2002还突破了EXCEL中最大256列的限制。使得对于超长宽表格的处理更加得心应手。在默认状态下，金山表格2002的工作表只有200行100列（从列A到列CV），而EXCEL却将全部256列（从列A到列IV）都显示出来。比如：在一次会计数据录入转化的过程中，需要将某单位近千人的数据（1000行10列）进行转置（即转换为10行1000列），由于金山表格和EXCEL都在“选择性粘贴”中提供了“转置”的选项，使得这一操作简单。

操作方法是：首先选中数据源区域（A1：J1000），按下“CTRL＋C”复制数据到缓冲区，再将光标移到目标位置（H1单元格），在“编辑”菜单下选择“选择性粘贴”。复选其中的“数值”和“转置”，“确定”后即可得到转置数据。但在EXCEL中，由于有最大256列的限制，所在这一操作只能分批完成（一次最多选取256行）。

总结：经过比较，我们感觉WPS　OFFICE　2002的金山表格体积小巧，功能适当，但在一些细小的环节上设计还不够完善。Microsoft EXCEL　2002体积庞大，功能全面，适合各种办公场合通用。但具体到某个用户，不能做到量体裁衣，显得有些臃肿冗余，太多的功能某个用户也许终身也不会用到。不过，在同样一个较大的运算操作中，EXCEL2002的运算速度明显比金山表格要快。

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