解决“文件怎么打不开了”顽症 -电脑资料

时间:2017-09-06 05:46:46
染雾
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你遇到过这样的情况吗?单击“文件”、“打开”,选择一个文件,但是在屏幕上出现的不是你需要的文件,而是你看不懂的一些信息,这时你无所适从,

解决“文件怎么打不开了”顽症

。如果你能够确认你用的是正确的关联程序,确认文件没有加密或者口令保护,而且文件的扩展名也正确无误,但是仍然无法打开,那么这个文件十有八九是已经损坏了。

一个文件损坏的原因可以有很多。没有正常关闭文件,或者是在关闭系统的时候没有保存已经打开的文件,都可能损坏文件。在保存文件的时候系统锁定ups或者电源失败也可能损坏一个文件。 向一个已经损坏的介质例如坏了的磁盘上拷贝文件也同样如此。如果你在保存或是打开一个压缩的自解包文件得到一个错误信息,很可能也是一个被损坏的文件。

一、试试其它打开方式

如果在正常模式下你无法打开一个文件,可以试试换用“草图”模式打开文件。具体可以从菜单中选择“浏览” 、“正常”,单击“工具”、“选项,单击“浏览”、“ Draft Font ”,如果可以在这个模式下可以打开文件,然后用另外一个新文件名保存,最好保存为Word 6.0文件格式。

如果和文件格式相比,你更关心文件的文本内容,在打开文件的时候可以选择Recover Text From Any File 选项,在安装Word的时候推荐安装这个选项。如果你没有安装,可以重新安装Word的安装程序,这个功能可以把文件的文本显示出来,你需要的是重新创建一个格式。

二、文件真的坏了怎么办

想要恢复一些被破坏很严重的文件,需要用一些特殊的文件恢复工具。

1. 恢复office 文件

在网站www.officerecovery.com上有一些软件帮助你恢复被损伤的Office 文件。这里所有的程序都在自己的“文件”选项上为它们所针对的程序加入了“恢复”功能。比如,WordRecovery适用于Word 6.0到Word 2000,ExcelRecovery则适用于Excel 5.0 到Excel 2000。PowerPointRecovery 1.1适用于PowerPoint 6.0到2000 的文件。

不过这些软件都不是免费的,如果你不愿意花钱,你可以下载一个免费的DEMO恢复文件的一部分,OfficeRecovery Basic 1.0可以恢复WORD和Excel文件,OfficeRecovery Standard 1.0 可以恢复Word、Excel和PowerPoint文件,OfficeRecovery.com现在还提供包括Microsoft Access、Microsoft Exchange在内的恢复工具的试用版,对于Microsoft Outlook 的恢复工具目前还在开发初期。

2. 恢复自解包文件

很多的文件损坏是由于自解包的.EXE文件中有一部分在下载过程中已经损坏,SmartLine的freeware SEA(Self-Extractor Archive)恢复程序可以为这些最常用的文件包括WINZIP自解压文件包重新建立文件头,下载地址是:www.protect-me.com/freeware.html。

3. 恢复dBase、FoxPro和Clipper文件

Abri Technologies(www.abri.com),一个很重要的数据库开发商,在它的网站销售一种恢复工具,适用于dBASE、FoxPro、Clipper和Alpha-Five DBF文件和文件头,他们拥有恢复被损文件的专利权,

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《解决“文件怎么打不开了”顽症》()。单用户版是70美元。

4. 恢复WordPerfect文件

WordPerfect for Windows 6.x 以上版本一直到现在的WordPerfect 9(包括WordPerfect Suite 2000)都共享一种稳定的文件格式,允许在版本之间免费交换数据。你可以在www.corel.com免费获得Corel的WordPerfect文档修复工具。

在Seidman(http://world.ase.com/seidman)可以找到和当前5.0版本以及以前版本都兼容的文件修复工具,另外还有5.0和6.0都可用的程序,你可以在批处理文件中使用,确定文件是5.0、5.1还是6.0。

5. Norton Utilities

Norton Utilities 8.0 for MS-DOS and Windows 3.1 还值得保留,因为它带有一个文件修复工具,可以修复一些Lotus 1-2-3、QuattroPro、WordPerfect、Excel和dBase格式的文件。

三、问题的起源

有时候,问题出现是因为你试图在一个并非最初创建文件的程序中打开这个文件。一个应用程序只能打开一些类型的文件,从这些文件的扩展名上也可以看出来,通常我们把这个程序叫做这些类型文件的关联程序。例如,一个叫做ABC的文件,如果有wpd的后缀,那么它是一个WordPerfect文件,如果在Microsoft Word中进行转换,文件就会具有DOC后缀,而这些后缀意味着你应该用什么程序打开这个文件。当你在Windows的资源管理器中单击一个WPD文一些,WordPerfect就会启动为你打开这个文件。

一些关联程序甚至可以打开一些没有扩展名的文件,例如Windows 95 以上的版本在你用资源管理器阅读一些文件的时候可以默认隐藏它们的文件扩展名,Windows会把这些文件认为是WordPerfect文档或者是Word文档。

四、DOC文件不等于DOC文件

绝大多数人都知道DOC文件是WORD生成的文件,这其实只对了一半,有时候你会发现在WORD中并打不开DOC文件。在低版本的WORD中无法打开高版本WORD中生成的文件,除非新版本中存为低版本格式的文件。几乎每一个新版本的WORD推出的时候,用户都需要把文件保存为以前版本的格式,因为这样才能够和其他仍然使用旧版本的用户交换数据。

Microsoft Word 95 打破传统,和Microsoft Word 6.0使用同样的格式,而Word 97和Word 95的DOC格式不同,Word 2000 和前面二者又都不相同。Word 97 可以阅读绝大多数的Word 2000文件。

换句话说,DOC并不总等于DOC文件,因为各种版本的Words创建文件的方法不完全相同。所以你在打开一个Word 文件的时候,需要了解该文件在什么版本的Word中创建,而在你发送一个Word文件,也应该了解对方

使用Word的版本。

不仅仅是Word用户有这样的格式的烦恼,对于PowerPoint 7、Excel也存在同样的问题。

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