使用word编辑文档的时候不仅可以保存成Word格式也可以保存为其它格式但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档怎么办？如果通过“另存为”将是一件十分费时费力的事情可能有人说了利用第三方工具软件吧那是另一话题在这里笔者要告诉大家的是批量转换文档格式不求“人”完全可以借助Word本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作为了叙述方便专家以将Word文档格式批量转换成TXT文本格式为例来介绍其转换过程具体操作方法如下
一准备工作
首先我们建立两个临时文件夹一个命名为“待转换的Word文档”即用来存放准备转换的Word文档另一个可命名为“文本文档”即用来存放转换完成的TXT格式文档
二执行“转换向导”
在“开始”菜单中选择“新建office文档”或选择“文件/新建”这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板”
虽然使用不同的Office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同但其中都有“转换向导”功能是一致的
三在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡选择“转换向导”
四接下来在弹出的“转换向导”对话框中单击“下一步”按钮
五在接下来的对话框里给出了两种转换模式
将其他文件格式转换成Word文档格式
将Word文档格式转换成其它文件格式
六在本文中由于我们是要将Word文档转换为TXT文本文档故需选择第二种（从Word文档格式转换成其它文件格式）转换模式再单击下拉箭头从下拉列表里选择“纯文本”单击“下一步”按钮
七在继续出现的对话框里分别选择“源
文件夹”（待转换的Word文档）和“目标文件夹”（文本文档）
再单击“下一步”按钮
八在新弹出的对话框中“可用文件”里列出了“待转换的Word文档”文件夹里所有的Word文档单击旁边的“全选”（这里只能是全选或选择一个文档）按钮就可以将它们移到“转换文件”框里最后单击“下一步”按钮
九在弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时单击“完成”按钮后可以出现一个“文件转换过程”状态进度条在其中可以看到转换的进程分别显示总的文件数和已经转换的文件数
十当全部文档转换完毕后会弹出对话框询问是否需要进行其他转换如果需要就点击“是”如果不需要就点击“否”
染雾