行政助理岗位职责

行政助理岗位职责范本

　　行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业，

行政助理岗位职责范本

。企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。

　　目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的.企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通

能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。

　　工作内容

　　1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实

　　2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作

　　3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实

　　4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度

　　5.责员工入职手续及人事档案管理

　　6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作

　　(一)工作岗位职责

　　1、负责处理办公室日常事务;

　　2、负责整理和归档办公室文件;

　　3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

　　(二)工作岗位要求

　　1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细

　　2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力

　　3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;