文员的工作内容是什么?以下是小编整理的关于《文员的工作内容是什么》的文章,欢迎大家阅读参考!
篇一:文员的工作内容是什么
首先,作为文员的一种,办公室文员工作内容肯定离不了写。但是他们主要写些什么呢,一般来讲,从他们笔下出来的文字都是严肃而简单的,当中不会参杂太多拐弯抹角的逻辑推理,一般都具有简单直接的特征。当中包括上传下达的所有文件性的东西,比如会议通知的撰写,会上对所讲内容的记载和归纳总结,还有就是整理各种有用的资料,以便下次开会时还会用到。而这个时候,你所写的所有东西,虽说很大一部分是在官方内部流通的,一方面,你要给上面的领导审核之后才能发给下面的员工看,另一方面,经审核的文件发到员工邮箱之后,你所代表的立场是整个公司的立场,所以一些基本的格式错误和错别字是万万不能犯的,领导审核时可以粗心大意,但是作为办公室文员的你绝对不能掉以轻心,因为这个关系到员工态度问题。推荐阅读:办公室文员的工作总结应该怎么写
其次,办公室文员工作内容很大一部分是和搜集情报相关的,每天的工作也会经常跟各种媒体打交道,比如搜集最新一天报纸里面的相关内容,或许是和公司本身相关的软文发布的整合,又或者是其他同行的一些新兴的宣传方式和信息内容的发布,你都要及时的做到归纳整理,并且将这些已经整合好后的信息,及时的跟上级领导汇报,并且根据你自己的工作经验,为了方便工作更加顺畅的进行,提供一些建设性的小小建议,当然,这些都是你的本职工作,基本上来说,可以归结为你的最基本的分内工作。
最后,办公室文员工作内容和行政文员的工作蛮相近的,就是办公室的各种比较琐碎的事情,基本上你都会涉及,包括各种文件的打印和传递啊,会前的资料打印和和发放啊等等,总之,在小编看来,办公室文员的工作内容在执行过程中是很能培养一个人的耐心的。
以上就是办公室文员工作内容的大致内容,如果你想要让自己成为一名出色的办公室文员,那就从现在的身边小事做起,培养事无巨细的习惯,养成了一个好习惯再去成为一个好员工,也会有猎头顾问会找到你。
篇二:文员的工作内容是什么
办公室
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物
品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
销售
(1) 行政隶属
上级主管:企划部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2) 主要职责
A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
F. 完成企划部经理交办的其他任务。
档案
1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
[文员的工作内容是什么]