档案归档流程

时间:2019-07-08 05:33:24
染雾
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档案归档流程

  档案归档相当于文件归档,是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。下面是小编带来的档案归档流程,希望对你有帮助。

  第一步:收集文件材料;

  第二步:分年度;

  第三步:确定归档范围;

  第四步:整理单位“件”的确定;

  第五步:...。

  第六步:划分保管期限;

  第七步:归档文件的排列;

  第八步:盖归档章和编号;

  第九步:归档文件的编目;

  第十步:装盒、填写备考表与上架,“件”的装订;

  会计档案整理流程

  (会计凭证档案整理流程)

  第一步:收集会计凭证档案材料;

  第二步:分年度;档案归档流程第三步:组卷并装订(含包角)

  第四步:案卷的排列;

  第五步:加盖归档章。在每本凭证封面上方加盖归档章和保管期限章;

  第六步:编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号,并填入归档章。

  第七步:编制案卷目录;

  第八步:装盒并上架。

  会计档案整理流程

  (会计账簿、报表、其它档案整理流程)

  第一步:收集会计账簿、报表、其它档案材料;

  第二步:分年度。将每类材料按年度分开。

  第三步:组卷

  1、每本自然形成的表、账、册为一卷;

  2、编页码。以每卷为单位,在有效页面上从1开始编写流水号,直至一卷编写结束。

  3、填写案卷封面和卷内备考表;

  4、装订,以案卷为单位,将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。

  第四步:案卷的排列;按总分或保管期限类型相对集中进行排列。

  第六步:编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号。

  第七步:编制案卷目录;

  第八步:装盒并上架。

  业务档案整理流程

  第一步:收集业务资料;

  第二步:分业务档案类型;

  第三步:分年度;

  第四步:确定归档范围;

  第五步:划分保管期限;

  第六步:编页码。以每卷为单位,在有效页面上

  从1开始编

写流水号,直至一卷编写结束。

  第七步:编卷内目录;

  第八步:填写案卷封面和备考表;

  第九步:装订,以案卷为单位,将案卷封面、档

  案实体、卷内备考表合在一起进行装订

  第十步:归档上架。

  声像档案整理流程

  第一步:收集照片(录音录像)材料; 第二步:分年度;第三步:确定归档范围;第四步:划分保管期限;第五步:照片(录音录像)的排列;第六步:将照片(录音录像)装入照片夹(光盘盒)第七步:编写照片(录音录像)说明;第八步:照片(录音录像)的编号;第九步:照片档案的.编目;第十步:上架。

  第一步:收集实物材料;第二步:分年度;第三步:确定归档范围;第四步:划分保管期限;第五步:实物档案的排列;第六步:编写实物档案说明;第七步:实物档案的编号;第八步:实物档案的编目;第九步:上架。 实物档案整理流程

  设备仪器类档案整理流程

  第一步:收集设备仪器档案材料;

  第二步:将材料按不同设备分开;

  第三步:确定归档范围; 第四步: 组卷(动态管理方式)

  1、一台设备(仪器)组成一卷或数卷,一盒一卷;

  2、卷内文件材料以“件”为单位进行装订;

  3、编写页码。每件均要在有效页面上编页码,正面右下角编写,反面在左下角编写;

  4、卷内“件”的排列。成时间或阶段顺序进行排列;

  5、盖档号章。在每“件”文件首页上面加盖档号章,并填写完整;

  6、编制卷内文件目录,放在卷内文件实体上面;

  7、拟写设备仪器档案案卷题名并填写案卷封面,放在卷内目录上面;

  8、填写卷内备考表并放在每卷文件最后。

  第五步:案卷的排列。设备仪器档案案卷应按立项审批、外购设备仪器开箱验收、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列;

  第六步:编制案卷(档)号; 第七步:编制设备档案案卷目录; 第八步:案卷上架

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