固定资产如何管理

时间:2012-08-06 07:15:26
染雾
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固定资产如何管理

固定资产在很多企业中都存在,有些企业的固定资产在总资产中占比相当大。这些企业必须管好固定资产,而如何管理固定资产跟财务人员的工作关系很大。

每个企业拥有的固定资产情况都不太一样,要管好固定资产当然就要结合本企业的实际了。不过有几点是大家在固定资产管理中应当注意的。

首先,全员参与固定资产管理。固定资产管理涉及企业的方方面面,几乎每个人都与某项固定资产相联系,因此要树立全员管理参与意识。不只是财务人员,也不仅仅是资产管理员才参与管理固定资产,而是所有接触、使用固定资产的职工都要有意识地参与固定资产管理。

其次,分级对口管理,落实到人。这是固定资产管理的一个特点。每个部门、车间、班组、个人所使用的固定资产都可能不一样,有的还是一人一项固定资产,所以在管理上要具体,一般在个人之上要设立三级管理,即厂级、车间、班组的三级管理体制。具体措施是建立固定资产管理制度、统一编号、建立台账、责任落实人、定期盘点及其处理、指定固定资产管理人员或部门等等。

最后,定期盘点清查。一般要安排专门人员检查、检修,定期盘点、清查固定资产的情况。该修理的及时修理恢复功能,该报废的就及时处理,以及计提减值准备等等。定期盘点清查不但可以加强固定资产管理,也可以起到控制固定资产管理风险的作用。

固定资产几乎在所有企业中都有,尤其是生产企业的固定资产在总资产中占的比例很大,有的企业达到50%以上。故企业要管好固定资产与财务人员的工作关系很大。

各个企业拥有的固定资产情况不一样,要管理好就要结合本单位的的实际情况。但有几点是共性的,如下:

1、全体人员参与管理。固定资产管理涉及到企业的方方面面,每个人都与某项固定资产相联系(如员工使用的电脑、办公桌,领用的工具、夹具等)因此要有全体人员参与意识。不仅是企业的财务人员及资产管理员对此有关,而是所有使用固定资产的员工均要自主地参与固定资产管理中来。

2、分级对口管理,落实到人。如以工厂为例,即分厂级、车间、班组的三级管理体制。要建立固定资产管理制

度、全企业统一编号、建立台账、责任落实人、定期盘点及其处理、指定固定资产管理部门及管理人员。

3、定期盘点清查。要安排专门人员检查、检修,定期盘点、清查固定资产的情况。该修理的及时修理,该报废的及时报废,该变卖的及时变卖,以及财务上的计提固定资产减值准备等。定期盘点清查不仅可以加强固定资产管理,同时也起到了控制固定资产管理风险的作用。

一、设备固定资产

(1)凡使用年限一年以上,单位价值在2000元以上的资产,称为固定资产;符合下列条件之一者也应列为固定资产。

(2)属于整体之一部分, 不便或不宜划分, 而其整体总值符合固定资产标准者,应列为固定资产。

(3)凡相同种类、规格的设备、器具、使用年限在一年以上,虽然单位价值不足2000元,但数量较多,总值较大,而又集中管理者亦应列为固定资产。

(4)单台电动机其功率为30KW以上(含30KW)应列为固定资产。

(5)成套生产装置上的管道、阀门、仪器仪表、线路在竣工时应列为固定资产。

二、设备固定资产管理

(1)设备资产是企业固定资产的主要组成部分,企业设备管理部门要与财务管理部门及使用部门共同做好设备。

(2) 固定资产管理的内容有:生产设备分类与资产编号,重点设备的划分与管理,设备资产管理的基础资料,设备资产动态管理,设备库存管理。

(3) 设备管理部门与财务部门根据需要,建立必要的基础资料,包括设备资产卡片、设备编号台帐、设备清点登记表、设备统计及定期报表、设备档案;并做好设备资产变动,如闲置封存、移装调拨、借用租赁、报废处理等设备资产动态管理。

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