行政文员交接清单

行政文员交接清单

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工作交接清单—郑晓

一、 日常工作

1、 （1）员工入职：新入职员工需要提供身份证及学历证的复印件，

然后填写【员工入职表】。将其资料整理好后存入贴有标签的红皮档案盒--------《在职人员档案》，然后把新入职人员的个人信息录入到电子版的【员工电子档案】。

（2）给每个新入职的员工发一支中性笔及一本记事本，在【办公用品领用明细】做好领用记录。

（3）让新入职员工填写【办公资产登记表】，与其档案钉在一起存入档案盒--------《在职人员档案》。

注：公司所有的表格在F:\郑晓--工作文件夹下。

2、 员工离职：离职人员需要填写【离职审批表】，经李工签字后，

需要行政人员检查离职人员的【办公资产登记表】（包括电脑配置是否与刚入职时所填的一致，公司钥匙等等）。核实无误后把离职人员的所有资料转移到蓝色文件夹-------《离职档案》。

3、 值日：安排好每天的值日人员，实行每人一天轮流值日。在每

天早上检查下值日人员卫生打扫情况，然后在【值日表】上打分。具体评分标准见门口所贴【检查明细】。

4、 考勤：每月1号到10号之前把上月考勤从考勤机里导出来，做

成【考勤表】发给李经理。注：考勤机的使用方法、数据线跟光盘在右侧柜子的第一格。

5、 员工请假：把赵工签字后的员工请假条保存好，方便统计考勤。

【请假条】在黄色抽拉杆的文件夹里。

6、 加班：员工加班允许调休或者是抵消其请假的