邀请函怎么写

邀请函范文怎么写

在日常生活中我们通常会用口头或者电话方式邀请别人做客，但是如果遇到比较正式的场合，例如商业聚会、正式晚餐或婚礼等场合，就需要我们发送正式的书面邀请函了，

邀请函范文怎么写

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无论您要举行什么样的正式聚会，在书写邀请函时应注意包含以下几点：

Namesofpartyhostsorsponsoringorganization.聚会主人或主办单位

Typeofevent(birthdayparty,businessnetworkingmeeting,etc.).聚会活动

Place.地点

Date.日期

Time.时间

RSVPdateandphonenumber.回复日期及联系电话

Anyspecialdressrequirementsfromblack-tietobathingsuits.聚会着装要求

在书写正式邀请函时应该注意以下几点：

1.Expressthatyouarelookingforwardtoseeingtheperson.表达你殷切的邀请之情。

2.Donotuseabbreviationsanddonotusecontractions(don't;we'll)exceptfornametitles,suchasMr.,Mrs.,etc.在信件中不要使用缩写和简写（名字前称呼除外）。

3.Ifdinnerwillbeserved,statetwoseparatetimes:thetimepeoplecanstartarrivingandthetimedinnerwillbeserved.如果您的聚会中包括正餐，请把正餐的时间另外标明，以便客人能够在正餐前赶到，

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4.Ifguestsarenotfromyourlocalarea,includeamaptothelocationoftheevent.如果客人不熟悉赴宴的路线，最好附上地图或是简单的.路线指示。

5.Ifyouareinvitingsomeonetospeakataconference,yourinvitations

houldincludethefollowinginformation:如果是正式会议等的邀请，您可能会邀请某些客人在会议上演讲或致词，那么就要在邀请函中再包括以下要点：

-Typeofaudience;听众对象

-Thetypeofspeech,topic,andhowlongthespeechshouldbe演讲类型及时间长短

-Anyaccommodationsthatwillbemade,includinglodging,meals,andtransportation;为演讲客人安排的住房、三餐以及交通设备

-Thenameofthecontactpersonalongwithphonenumbersandaddresseswherethepersoncanbecontact-
ed相关联系工作人员的电话等。

一般说来，书写邀请函的注意事项就是这些。邀请函分为三种：正式的，商务的和私人的。