数统学院青春“绿”行-“环保时装秀”动员大会
5月9日晚九点,数统学院第三次例会在六号教学楼6202召开。本次例会是“青春绿行——环保时装秀”的动员大会,学生会全体成员到场,落实工作安排。
会议第一项是各部门人员点名,核实到场人数。第二项则是环保时装秀的动员和工作具体安排。环保时装秀将于5月11日在大学生活动中心五楼举行,作为数院的精品活动,团委学生会对于承办它肩负着重大的职责。在副主席康清灿的安排下,具体活动细节任务纷纷落实到各个干部身上:开场舞和歌舞部分由文艺部主要负责;模特的跟进、催场由组织部主要负责;现场观众互动环节由学科部和外联部共同负责;现场对大众评审的.催场则由青协主要负责;网宣则负责现场的拍照;秘书处人员负责现场的签到统分;还有权益部的干部负责失物招领……每个部门都有明确的分工,各司其职才能达到整体最好的效果。
接下来,本次活动另一主要负责人杨安琪则特意嘱咐了活动中的微小、值得注意的细节。例如:开场舞需要视情况开始,没有主持人专门介绍、不要在舞台前方走动、对模特的上台和主持人介绍的衔接工作要到位、走秀的形式的流程等等。作为一个大型的T台走秀活动,既要考虑舞台效果,又要考虑实际操作,对新上任的干部们也确实是一个挑战。
会议第三项则是其他事项的补充。主席李奇首先表达了对近期各部门工作之间的协作的肯定。他说:“大家要在其他部门举办活动且需要人手帮忙时及时给出援助,毕竟我们都是团委学生会的一份子,我们要同心协力把事情干好。”其次,主席宣布了环保时装秀的彩排在11号当天下午两点于露天电影场举行,各部门干部不得无故缺席。最后,主席也鼓励大家说:“这是换届以来第一次大型活动,我们应该好好干,干出一番成果来,要对得起自己,更要对得起当初看好我们、选我们做干部的学长学姐们!”话音刚落,掌声四起。 进一步对工作统筹规划后,团委学生会第三次例会于晚上十点顺利结束。