由于从事财务管理工作,每天大规模的数据量是不可避免
的。我喜欢用2种境界来形容处理数据的际遇-“潜水”和“溺水”。潜水当然是自由翱翔,是我能够制约住数据,能够看透数据的端倪,数据是我视野和头脑里的小玩艺儿;而溺水是被淹没在一片数据的海洋里,对数据没有感觉,形不成提炼,最后被数据枪毙了。怎么才能潜水呢?
第一:日经月累地与数据打交道,去爱上他们,真的是去爱上他们。从心理和情感上,好像他们就是自己的孩子一样,跟我的狗狗一样,他们是为了我的快乐而存在的,他们是听命于我的,我是他们的头领。
第二:具体的方法论
a. 当面对好多页的数据信息时,一定要把他们放在一个平面里,就是一张A4纸上。这样自己的领悟就比较立体了,否则脑子很难加工不同“平面”那些信息,也会使得在该集中注意力去思考数据间的关系时,反倒去面临好几厘米的页面数据而迷失在里面。千万别sheet 1, sheet 2, sheet n, 然后就眼花缭乱了。
b. 培养自己的逻辑思维能力,我的感觉是财务人士到了一定阶段就开始停滞的,不能向上发展的,基本逻辑思维能力都较弱,这就理解为什么有些理工科背景的能够迅速“上位”一个道理。寻本溯源是非常基础的能力,要先在自己脑子里想成一个正确的推断,然后循着数据去验证这个推断。所以形成推断给自己的数据路径指明了方向,而形成推断是要靠逻辑思维能力的。
c. 记忆力要足够好! 这个太关键了,因为在董事会时候,你不可能手边有所有的资料那么ready for your use, 特别是一些突然的发问,脑子的灵光乍现一下子无需看资料能够回答所以的提问,就是要靠好的记忆力。无论哪个行业,记忆力都很重要,财务就更重要。我真的没见过财务好的人是记忆力特别差的人,都是记忆力惊人的!
d. 把重要的经过加工的信息记录在笔记本上,手写是很理想的。这个有些近似于a, 但不同,这是将自己的思考记录进去,可能记录的一页纸就是100MB的提炼,而且随手易得,不受制于空间和时间。
e. 善于用各种百分比测算,比如横向,纵向的百分比,结构比,基准比,环比,同比这些都很有用。
待续
[悟道学习之数据分析]