浅谈公司管理经验
一、 公司财务管理:
公司财务应实行“收支两条线,进货等于销售加库存;余额等于总收入减去总支出”的帐目规则做帐。 凡是销售所得、维修维护、其它收入(如:客户需的东西库存没有时,从其它公司调货产生的帐务我们通常应支付现金给其它公司,然后用销售帐减去所支付的现金等于其它收入)等均记入收入帐目(即一切收入,销售也是收入,但为了便于出入库清查,做帐时一般按销售收入项目做帐)。 除此之外均记入支出(即一切开支,进货也是支出但为了便于出入库清查,做帐时一般按进货支出项目做帐)。
二、 公司进出货管理:
进货应该经历以下流程:
第一步、供应商应由所有股东共同确定,各股东相互信任、相互监督进货员进货行为,以防止货源联络员徇私舞弊。进货人员要时时了解行情并掌握进货价格变动情况,为所进货源提供一个非常好的进货价。凡是大型金额进货应由各股东共同商定。
第二步、收货人员在接收到货物时应立即根据清单清点货物,确保清单中的数量、规格、指标等与实物一致后签字并做好入库登记。
第三步、销售管理:各股东要做好对销售员监控,以防
止销售员徇私舞弊、不作为或者不认真作为,对销售员的管理体制要建全。销售员应严格按照公司确定的最低价格幅度上进行销售,为方便财务做帐:在销售过程中对销售的货物实行“一销售一单据”,单据上要写清楚所销售货物的名称、型号、规格、单价、总金额等,如果是开具发票的销售,应该开据收据补填清楚售货物的'名称、型号、规格、单价、总金额等,因为发票开的货物名称及金额经常会与实际不相符的现象。
三、 公司员工管理
公司员工的管理对一个公司来说也是非常关键的,管理得当与否直接关系到一个公司的效益成果。希望以下经验能够帮助那些亲手们对公司的发展起一定的作用,以此慰劳我的心思。
一般来讲,对一个以进销存为主要业务的公司,我们必须要把握好公司销售员的销售管理规则,对于销售这个关键词来讲,销售是一个以进销存为主要业务的公司生存与发展的关键。在此我表明我个人观点,这种公司坚决不能用月薪制或者年薪制,这种决策是一种不当的决策,主要问题在于享受月薪制或者年薪制的员工通常会表现如下:
首先,员工有一种当一天和尚撞一天钟的思想,这种不作为或者不认真作为的意识一旦形成,将会给公司的销售带来极大的销售障碍。
其次,作为老板应该知道,利益对于任何人来说都是最关键的东西,给员工固定的工资实际上就是变相地给员工一种减负减压的做法,然而销售讲究的是争取员工价值利益最大化,一旦没了压力,员工也就没了激情、没了冲劲,就不会尽其最大能力想法子去做最大限度的销售。
如果要使用月薪制或者年薪制,作为老板就
要制定相关的约束制度,比如说定一个销售量,全额完成享受全工资。不能完成按劳取酬,以就是按比例计算工资,这样无形中给员工一种压力,至少员工会尽力争取完成任务。虽然上面的这种管理也能取得一定成效,但不是最好的决策管理,也是不科学的,那么如何管理才是最科学的呢?
其实有很多方法,当然要结合实际情况选择恰当的决策方式,一般情况下,对于一个以进销存为主要业务的公司我们通常选择以适当的底薪加提成的方式来对员工进行约束管理。底薪的量化一般根据当地最低收入为标准,也可以适当调节;提成一般要按当中层或者中高层收入为标准,以标准减去低薪乘以70%来确定提成幅度中间值,如当地中层收是2000元,底薪是600元,那么提成中间值就是([2000-600)*70%=980],那么员工收入中间值就是1580元,收入范围就应该在600元至2370元,也就是说,如果员工努力,一般情况一个月就能挣到2370元,如果谈成大单,那么一个月挣5000至10000元也有可能;如果不努力那么只有保底工
资或者多一点,这样一来对员工就会起到一个非常大的激励作用,促进员工自发地努力工作。