如何装订会计凭证 怎样装订凭证

对于财务人员来说，每个月必备工作就是装订凭证。怎样把凭证装订的美观大方呢，下面我来介绍一下装订凭证的步骤。无论做什么工作都要认真、细致，才能装订出完美凭证。

工具/原料

财务凭证装订机、装订铆管

若干张张空白凭证纸

大夹子(最少2个)、尺子(1把)

小刀(1个)、剪刀(1把)

胶棒(一个)、胶水(一瓶)

皮筋(若干)、铅笔(一支)

方法/步骤

1准备材料工作

充分准备好上述材料(凭证纸可以用A4纸裁成凭证大小来当凭证纸，每月我都去打印店裁剪)

2整理分册

将

凭证附件整理好，把打印好的凭证插入附件中，一张凭证后对应相应的附件。将里面的附件整理整齐，不要出现毛边，多余边缘。然后将整理好的凭证分册，用手使劲压后用尺子量一量，1.5厘米，分为一册。 将所有凭证及附件分好后，用皮筋扎一下。记录凭证册数、起讫编号、起讫日期 这是做封皮用的，中缝在EXCEL自己做就可。如果自己觉得麻烦，可以购买现成的凭证封面。直接填写信息即可。

3做标记

空白凭证纸上面，左侧一厘米远用铅笔划一条横线，在横线上每隔三厘米远划记号。(记号用来作为装订凭证时的订孔位置)，有几册凭证就画几张空白凭证，如图

4装订

将分好册的凭证，在第一页放一张空白凭证纸，底端放两张，在顶端再放一张画好标记的空白凭证纸，整理好用两个大夹子夹好。在装订机上按着记号打孔，装订即可。如图

5黏贴

黏贴封皮和中缝，先分别用两空白凭证将顶端和低端的铆管贴住，这样美观，

然后再黏贴凭证封面，将中缝叠成如图所示，再把固体胶涂到上面，将胶水涂到凭证的中缝。黏贴即可。

注意事项

将对应封面和中缝黏贴在对应凭证号上面，注意要细心哦

用装订机装订的时候小心烫手哦，装订机很好用，上面有操作流程记得看看哦

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