会议纪要的格式

时间:2019-09-07 09:10:39
染雾
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会议纪要的格式

会议纪要的格式1

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要字体

1、标题,三号字,黑体

2、内容标题,四号字,宋体

3、其他,小四号,宋体

三、落款

记录人:***

主持人签字

……

会议纪要的格式2

  第一次例会会议纪要

  时 间: ××××年××月××日

  地 点: ××路A第三标段项目部

  主 持 人: ×××

  参加人员: 建设单位、监理单位、施工单位(详见《会议签到表》)

  会议纪要:

  一、施工单位汇报情况(见附件:各施工单位汇报材料)

  二、监理单位

  监理工作汇报的具体问题见附件,并在会上提出的几点内容:

  1、工地例会原则上要求一周举行一次。

  2、进度方面:由于近期雨水天气频繁,施工单位无法按计划正常施工,进度比较缓慢,要求各施工单位在天气转好的时候把进度赶回来;要求各施工单位的试验段在月底前完工。

  3、安全方面:施工单位的安全意识比较淡薄,应重视安全生产,加强人员的安全教育;施工作业时应摆放足够的施工指示牌、安全标识牌和反光锥等安全设施,现场必须有专职安全人员巡查,对存在安全隐患的应当及时予以纠正。

  4、资料方面存在较多问题:

  ① 开工前期资料应尽快送监理单位报审,将开工报告所需报审资料报齐后,才上报开工报告。

  ② 周计划要与施工组织设计里的总进度计划、分部分项划分里的计划必须同步。

  ③ 上报的资料里,所上报的人员以及相对应的职位在所有资料应一致,不要出现自相矛盾的现象。

  ④ 资料未经项目负责人的审查就直接上报监理,出现很多低级错误,要求所有资料必须经项目负责人审查后,方可上报监理审核。

  5、有个别施工单位对苗木材料的落实不太重视,看苗情况不太理想,要求各施工单位认真选好苗木,把好苗木关,做好起苗和运输的监管工作。

  6、种植土的各项指标必须符合设计要求,且外观需为黑色或褐色。

  三、建设单位

  A. 对工程提出以下要求:

  1、施工单位开工后出现诸多问题,特别是安全方面的问题,要求各施工单位对自身存在的问题进行整改。

  2、已印发《××经济开发区主干路网绿化提升工程安全生产、工程管理制度和处罚条例》,各施工单位应认真对待,做到安全生产;因为各施工单位施工的道路都是开发区的主干路,所以安全问题是重中之重。有些施工单位开展工作面比较多,施工指示牌、安全标识牌、反光锥等设施明显不足,必须按照规范做好安全措施,摆放足够的安全设施,或者减少工作面,保证施工作业面有足够的安全设施。要求监理单位应做好巡查工作,对违规行为进行处罚。

  3、施工单位应做好安全文明施工,施工时产生的垃圾应及时清理,不能污染路面或者占道施工(同时封闭单向两侧车道);人员或机械过马路要注意交通安全,施工车辆应严格按照交通规则行驶或停车,要从细节上重视施工安全;

  4、施工单位拿到图纸后应该尽快认真审图,及时提出问题并解决,不要到了施工时才发现问题,影响进度;有需要变更的应先报送工作联系单,业主批复同意后报送申请变更报告,并附上变更预算;

  5、有个别施工单位人员到位缓慢,项目部技术人员和管理人员严重不足,应尽快将相关人员落实到位;要求安全员、专职资料员和技术负责人必须到场,现场管理人员及施工人员应佩戴证件;要求监理单位做好检查工作,对不称职人员进行撤换;

  6、资料报送比较缓慢,应在施工前上报计划;施工单位应做好详细的看苗安排,落实好苗木,做好苗木运输的监管工作;

  7、项目章启用函应说明项目章的使用范围及其权限;

  8、××路在清表施工过程中,对道路保护不够重视,沿路平石边挖土,因挖土过深,将路基保护层挖坏,且未能及时回填,导致长期浸水造成路基损坏,要求贵单位立即整改。并要求监理单位做好被损坏路面的桩号记录;

  9、施工单位应尽快与业主签定工程施工合同,办理工程保险;施工现场有与其它施工单位交叉作业的,应与之签好协议书,并复印一份协议书上交给业主。

  B. 就需要协调的有关事宜进行回复:

  1、××路A三标路口问题:把新增路口预留,资料已上报有关政府部门,施工时先将路口预留。

  2、关于施工现场的排水系统,要求各施工单位安排专业人员进行调查,做好合同段内现场排水情况调查,将调查报告连同排水解决方案上报监理及业主。

  3、施工地段出现有堆放建筑材料的,施工单位应先与堆放材料的单位进行协商,未能解决再由业主进行协调;

  4、根据土壤送检的检测报告,若未能达到种植土的设计要求,可以上报土壤改良方案总监办进行审批;种植土外观上要符合要求,种植土下层为回填土,要分别做好回填土和种植土的测量;如果直接用合格的种植土堆坡造型的,根据土方复测需先扣除30cm种植土,余下的作为回填土计量;当回填土和种植土达到设计要求,且堆坡造型验收后,方可进行堆坡后测量。

  5、××路A提出××路与××路交叉路口的问题,因原有绿化属于其它单位,需待协商;

  6、新出图纸变更中路口设计为6米或6米以上宽,现场路口如果不足6米的,按照6米路口的方案施工;

  7、××路提出的多处关于图纸及桩号的问题,等待设计的回复。

  ××××年××月××日

会议纪要的格式3

  会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

  标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

  会议纪要正文一般由两部分组成。

  (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

  (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

  落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

  会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

  (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

  (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

  (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  会议纪要的三种写法

  根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

  (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的'方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

  (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

  (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  会议纪要的特点

  1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

  2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

  3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

  会议纪要与会议记录的区别

  会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议纪要的格式4

  10月12日,副县长刘光辉在县城管执法局主持召开了生活垃圾卫生填埋场工程建设有关问题协调会议。出席会议的有县人大副主任杨光华、县政协副主席文健,参加会议的有县发改委主任刘新华、县水务局局长朱智荣、县城管执法局局长郭铁飞、六市乡党委书记李林俊以及六市乡黄桥村支部书记杨新林、村主任杨辉明等,现将会议有关内容纪要如下:

  一、鉴于黄桥村民对生活垃圾卫生填埋场处理工艺流程不了解的实际,会议决定,由县城管执法局和六市乡做好相关宣传解释工作。一是向垃圾填埋场周边村民发放公开信,就生活垃圾填埋的相关知识向村民做好宣传解释。二是在垃圾填埋场选址处公示项目的规模、工艺流程等。三是由县城管执法局牵头,组织乡、村两级代表到其他县市对已建成的生活垃圾填埋场进行现场参观。

  二、为更好地保护垃圾填埋场周边的环境,净化空气,会议同意在垃圾填埋场正式投入使用前,在319国道旁垃圾填埋场进口处建设好防护林。

  三、鉴于黄桥村部分村民存在饮水困难需新建蓄水池的实际,会议同意由县水务局组织技术人员测量、设计,在黄桥村实施农村安全饮水工程。在今年12月之前先期拨付20万元启动资金,修复黄桥村大岭水渠约4公里,引水至黄桥村并新建一座蓄水池。

  四、会议同意将黄陂河道改造工程列入我县20xx年小型农田水利项目改造计划,并在项目资金中予以倾斜。

会议纪要的格式5

  一、新机构运行情况

  一个月以来,新机构运行平稳、成效显著,各部门负责人认真履职,起到了很好的带动作用。存在的主要问题是各部门之间的协调问题,这也是今后各部门需要着力解决的问题。在这一个月里,安全监察部大胆开展安全监察工作,取得了很好的成绩。希望各部门学习先进,在工作中干实事、敢破难,按照各部门的岗位职责、各司其职,保质保量完成各项工作。

  二、安排部署各部门4月份工作

  1、做好五届三次职代会召开的筹备工作,由李小坪副书记牵头,党群工作部负责,行政综合部和相关部门配合。要做好宣传解释工作,确保职工代表能准确领会文件精神,确保会议成功召开。

  2、继续抓好党风廉政建设教育。党群工作部牵头组织一次全公司干部职工参加的警示教育会,重肃廉政纪律。禁止各类以权谋私、以气谋私的行为,提高服务意识和服务水平。

  3、行政综合部要加强对职工劳动纪律、工艺纪律、规章制度执行情况的考核力度。各部门要将每周工作完成情况、计划进度情况和工作中存在的问题,按周做小结,由行政综合部在每周五统一收集上报。这项工作要做为一个工作制度长期坚持。行政综合部要尽快落实公司家属楼和办公楼的物业管理工作。

  4、计划财务部要在4月初下达各部门生产经营目标任务。安装费调整的问题,要尽快报告物价局。配合客户服务部做好气费催收工作。

  5、客户服务部要加快欠费催收力度,尽快完成欠款催缴工作。对抵押物的权属问题,行政综合部要配合客户服务部尽快落实,办理好相关产权手续。

  6、生产运行部要处理好内部与相关部门的协调工作,做好调度、 巡检、抢险工作,理顺工作流程。抢险维修中心要及时向调度中心反馈维修抢险工作进度情况。

  7、工程技术部负责整个燃气工程建设的竣工验收工作,客户服务部、安全监察部、安装公司、生产运行部,计划财务部配合,要尽快制定从工程设计到验收的工作流程方案交经理办公会研究。服务大厅接件后及时与工程技术部衔接,工程技术部踏勘后按规范提出技术条件和要求,反馈给客户服务部。西林储配站的改造,由工程技术部做出一次性改造方案。尽快完成信息系统平台建立方案。

  8、安全监察部要认真查处安全隐患。发现问题及时与相关部门衔接,同时向分管领导和主管领导汇报,与相关部门提出整改方案和处理意见。涉及公司范围之外的安全隐患,要积极和相关部门衔接,确保安全问题彻底解决。完成总公司《各级各类人员安全责任制》的修订工作。

会议纪要的格式6

  在各种形式、各种主题的会议越来越多的今天,会议纪要作为会议后该如何操作以及之后处理问题的依据,越来越被会议组织者所重视,会议纪要究竟有怎样的标准格式?会议纪要与通常说的会议记录有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。

  会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,具有纪实性、概括性、条理性的特点,对企事业单位、机关团体都适用。

  会议纪要标准格式的结构形式包括以下几点:

  会议纪要的标题

  有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

  开头部分

  简要介绍会议概况,其中包括:

  (1)会议召开的形势和背景;

  (2)会议的指导思想和目的要求;

  (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

  (4)会议的主要议题或解决什么问题;

  (5)对会议的评价。

  文号、制文时间

  文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入,如:〔XX〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第xx期”、“第xx次”,写在标题的正下方。

  会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。

  正文部分

  它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。要想写好正文,需注意以下几点:

  (1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。

  (2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。

  (3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

  (4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。

  (5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。

  (6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

  结尾部分

  一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。[1]

  格式内容

  1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。

  2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。

  3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

  4、希望。

  会议纪要标准格式要注意强调突出中心;注意吸收正确意见;条理化、理论化;要忠于会议实际内容;要认真做好会议记录,详尽地占有材料,并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减;会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。

  与会议纪要不同,会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

  会议记录格式要求如下:

  一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

  二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

  三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

  记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

  四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

  会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

会议纪要的格式7

  ××××年×月×日下午在学校行政楼二楼会议室召开了公共英语教学研讨会,各系担任英语课的教师(含外请)及校外点的公共英语教师参加了会议。会议由教务处组织,公共英语部协助,×××副校长出席了会议。会议由××同志主持。

  会议首先由教务处××同志将我校20xx级参加20xx年英语全省统考情况作了通报,我校20xx级一共有618人参加全省英语统考,合格率56%,与全省62%通过率仍差6个百分点,这与我校优秀学校不相称,保优形势相当严峻。

  接着公共英语部××教师对我校20xx级英语教学一学年情况作了回顾,肯定了成绩,指出了不足,对使用新教材参加统考情况作了分析,并对今后的教学规范提出了一些建议,随后出席会议各位教师就英语教学质量的提高,教学手段、方法的改进、教学规范等的要求都纷纷发表了意见,并就期终考试统一进度,

  统一试卷等问题明确了要求。

  最后与会教师认为在当前我国加入世界贸易组织的形势下,英语教学显得尤为重要,英语教学的评估可以说是今后高校之间竞争的共性标志。学校当务之争应加大英语教学的重视力度,强化英语的教学手段,建议目前

可采取如下措施:

  1.鉴于我校学生入学时基础参差不齐,建议由教务处协调,各系英语学生按基础分快、中、慢班上课,有利于因材施教。

  2.建议教务处能够为教师、学生准备(订购)一套普高公共英语辅导资料,便于学生复习、教师辅导,以提高我校英语在全省的通过率

  3.建议教务处多组织一些模拟统考的考试,以提高学生的应试能力。

  4.强化英语教学,建议酝酿制订毕业生通过全国大学英语四级(适应于英语专业、涉外单证(普高)专业学生)、全省英语应用能力A、B级(普高非英语专业学生)与领取毕业证挂钩制度。

  5.加大英语语音设备的投入,目前在经费紧张的情况下,可考虑在我校各系及公共机房上安装声卡,以便我们现在所用教材配套光盘能在计算机上使用,强化教学手段,充分利用现有教学资源。鉴于学校语音室已陈旧,很多设备已不能用,建议学校集中财力建设好一个多媒体语音室。

  教务处

  20xx年XX月XX日

会议纪要的格式8

  时间:20xx.11

  地点:会议室

  参加人员:全体教职工

  主持人:XX

  记录人:XX

  会议内容:

  此次会议的主题是部署廉政风险防控工作。主要包括三个部分:一是宣读上级文件及相关制度,二是宣布组织机构;三是明确人员分工,制定廉政风险防控工作方案。

  一、由关爱民同志宣读上级文件及相关制度。

  二、张国琴书记介绍召开党支部会议情况,宣布成立组织机构。

  三、由张国琴书记讲了人员分工,制定廉政风险防控工作方案以及我校关于廉政风险防控工作在以后应该怎么做。

  1、在全校范围内,从学校、处室、岗位三个层次,全面排查并切实找准找全廉政“风险点”,认真查找岗位职责、业务流程、制度机制和外部环境等方面可能发生腐败行为的风险。

  2、采取前期预防、中期监控、后期处置等防控措施,着力形成以岗位为点、程序为线、制度为面的覆盖所有岗位的廉政风险防范机制,提高预防腐败工作的科学化、系统化水平。

  3、工作要求:

  (一)加强组织领导。学校要把开展廉政风险防控工作作为一项重大政治任务,列入重要议事日程,精心组织。

  (二)领导带头,以身作则。学校领导班子带头查找廉政风险,带头制定防控措施,带头落实防控责任,确保预防腐败各项要求落到实处。

  (三)加强学习,做好宣传动员。要采取多种形式,广泛宣传,提高认识,使全体教职工认识此项工作的重要性和必要性,提高参与的主动性和自觉性。

  (四)突出工作重点。在范围上,要突出领导班子和尤其是主要负责同志;要突出权力集中部门以及财、物管理等重要岗位。

  (五)注重工作实效。要结合实际,从查找廉政风险上下功夫、从健全防控机制上做文章、从切实管用上想办法。要统筹兼顾、廉勤结合,既有效防控廉政风险,又提升工作效能。

会议纪要的格式9

  会议时间:20xx年X月XX日

  会议地点:

  主持人:

  参加会议人员:

  1、会议主要内容:

  根据公司设备物资管理规定,与20xx年X月XX日上午10:00在XX公司机关进行了钢模板的采购现场公开报价。此次开标有公司设备物资部及相关部门负责人(见签到表)参加。

  此次招标邀请五家供货商参加,实到五家,根据投标报价表厂家核算的各型号的模板总数量及总价。报价计算:以每吨综合单价排名为第一名XX模板有限公司(每吨综合单价X元),第二名XX重工机械有限公司(每吨综合单价XX元),第三名XX有限公司(每吨综合单价XX元),第四名XX钢品有限公司(每吨综合单价XX元),第五名XX建材有限公司(每吨综合单价X元)。在保证质量的前提下,本着降低采购成本,节约资金及减缓项目部资金压力,会议人员就价格及付款方式,保障供货与供货商进行了进一步协商,进行了第二次报价:排名分别为第一名XX模板有限公司、第二名XX工程有限公司、第三名XX重工机械有限公司、第四名X有限公司、第五名X有限公司。

  2、技术方案合理性必选

  根据五家投标厂家提供的技术方案及相关设计图纸,评标小组对五家模板设计的合理性进行了分析和必选。发现XXX三家模板设计较为笨重,边框及横筋设置不合理。XX有限公司、XX模板有限公司两家模板设计在能够满足强度及刚度要求的前提下,整体结构比较合理实用。

  3、结合技术和价格分析结果

  经项目部工程部门进一步审核各厂家的设计图纸及配合数量的合理性,最终确定山在XX两家中选择价格较低的一家。经过最终的比较,X模板厂虽然未按照种类进行区分报价,但比铁鹰合算后总价要低。

  最终方案必选结果为:X模板有限公司模板报价分别为30m箱梁、40m箱梁、直径1.5m、1.6m系梁、1m、1.1m、1.4m、1.5m柱模、盖梁、空心板单价均为X元/吨,该价格均为含税落地价,价格最低且技术方案合理可行。

  与会人员一致同意本次招标结果,同意与X模板有限公司签订合同。

  参加会议人员:

会议纪要的格式10

  时间:xx年x月x日

  地点:会议室

  会议主题:安全生产会议:

  主要内容

  1、春节已经过完,提醒大家收心,要提高安全生产意识,绝不能松懈,加强节后复工的安全生产教育工作。

  2、检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完成事项原因。

  3、各部门、车间主任对近期安全生产存在问题进行了汇报,会议上提出具体解决方案,并按照“四定”原则落实解决;

  4、解决需要协调的安全生产事宜。

  5、值班领导做好值班记录,发现问题及时处理。

会议纪要的格式

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