公文格式说明

公文格式说明

公文格式要求说明

一、公文标题要求

标题使用方正小标宋二号字体不加粗，字体居中，标题由发文机关名称、事由和文种组成。 例：

**关于加强新形势下信息宣传工作的通知

二、正文部分要求

排版问题：首行缩进2个字符，行距一般保留在28磅（点击“格式”-“段落”进行调整）。 例：

为更好地适应**工作面临的新形势、新要求，全面提升信息宣传工作水平，服务我单位改革建设和发展，现就加强新形势下信息宣传工作通知如下：

三、各层次标题字体要求

正文的结构层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。第一层标题使用方正黑体三号字体不加粗，第二层标第一文库网题使用方正楷体三号字体加粗，第三、四层标题使用方正仿宋三号字体。正文用方正仿宋三号字体。

例：

一、强化信息宣传意识

（一）第二层标题（正文部分使用方正楷体三号字体）

1.第三层标题（使用方正仿宋三号字体加粗）

（1）第四层标题（使用方正仿宋三号字体）

四、公文制发常见错误

（一）发文文种与发文代字不符。用“报告”向平级的部门单位报送有关数据，发文代字选择正确，标题文种错误，正确的`应是“**单位关于报送......的函”。

（二）公文标题缺乏要素。规整的公文标题应由发文机关名称、事由和文种3部分构成，但有些部门常常忽略这一规范要求，较常见的如缺少发文机关名称、事由表述不清楚、使用非规范文种等。

（三）主送机关表述不准确。按照《党政机关公文处理工作条例》中关

（四）正文结构不规范。在进入系统编辑发文时，系统会自动提示“系统将自动提取标题、主送机关、附件说明、落款日期，文中无需重复填写”，但在发文审核中，常见错误一是习惯性在正文编辑部分填写主送机关、附件说明、落款日期等。

（五）正文字体及标题不规范。常见错误一是是正文未使用规范的方正仿宋3号字体；二是正文的一、二、三级标题使用不规范，如：一级标题未用3号方正黑体，二级标题未用3号方正楷体，三级标题未用3号加粗方正仿宋等。

（六）附件上传标注不规范。在发文审核中，常见问题是附件的左上角未以方正黑体三号字体标注“附件”及附件顺序号，图片未以“tif”格式上传。