走近涉外公证

时间:2015-09-04 07:26:46
染雾
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走近涉外公证

与周志扬主任约好,9点半时我走进了长安公证处宽敞、整洁的业务大厅。此时只见并排的几个窗口处已有人在那里,到这里办事的人很自然地压低了声音说话,显然,法律公证在人们心目中是被当作一件严肃的事情,需要认真来办的。

和周主任的谈话是在大厅一侧的第2洽谈室进行的,房间不大,但用作谈话却显得特别合适。

为什么出国要办理公证?

对于这个被提出过无数次的问题,周志扬回答起来显得驾轻就熟:“出国人员办理公证,是因为前往国家的法律和国际惯例的要求。我们一般将这类公证称为涉外民事公证。涉外民事公证大多具有认证性质,即通过相关的证明材料认定申请人所提供的法律文件是否真实、合法。从大的方面讲,涉外公证办理各类公证事务和相关的法律事务,是为公民、组织提供法律服务和法律保障,以规范法律行为,预防纠纷,减少诉讼,维护社会经济秩序,保护公民、法人及其他社会组织的合法权利。”

据了解,涉外公证是国际间交往不可缺少的工具和法律程序,按照国际惯例,在国内取得的诸如出生证、结婚证、学历证、存款证明等法律文件,在本国境内具有法律效力,而在境外,往往需要公证,才能得到所在国的认可,实现其法律效力。经过公证的文书,可以被他国直接承认和采信。作为司法部直属的国家公证机关,长安公证处自1993年2月成立(当时的名称是中华人民共和国国家公证处)以来,业务范围涉及国内国外、民事经济各个方面,其中涉外民事业务为最多,在年6万多件各类公证中,约有80%为涉外民事公证。

“这与我们国家当前出国留学、移民、出国探亲、定居包括境外旅游的人数不断增加有着密切的关系。”周主任说。“以北京市为例,近几年每年办理涉外公证达20多万件,全国每年有300万件,

而十几年以前,连这个数的十分之一都不到。今年春节刚过不到一个月的时间,来我们这里办理涉外公证的已有6300 多件,共出具2万多份公证书。”

出国通常需要办理哪些公证?

“办理哪些公证不是由公证处来定的,而是取决于当事人自身的情况。比如,出国的目的、时间和对方的需要等。很多人不清楚这一点常常向我们提出这个问题。严格地说,由于个人情况的千差万别,每个人需要办理的公证都是不一样的。周主任列举出以下几种情况。

就涉外民事公证来讲,自费留学一般需要提供与学历有关的公证,如毕业证、学位证、成绩单公证、出生和未受刑事制裁等公证。在校生要提供在校证明,还要有家庭财产的有关公证。

准备移民国外的人,根据技术移民和投资移民的不同情况,所办理的公证又有区别。办理技术移民,要把与本人工作技能有关的公证文书尽量办理齐全,如工作经历公证、职称证书或专业资格证书公证等。办投资移民除学历证明公证和无刑事制裁等一般公证外,更多的则需要办理与本人财产有关的公证书,如营业执照公证、纳税证明公证、存款证明公证、住房甚至股票等有价证券的公证等。

出国探亲,需要提供与国外亲属有关的公证;出国定居则需提供出生、未受刑事制裁、婚姻状况等全套公证书。

周志扬说,最好是当事人自己与国外使馆及校方联系,或向中介机构咨询清楚后再来办理公证,当然也可以通过我们的网页和咨询电话进行咨询,这样一方面可以减少当事人反复前来公证所耗费的时间和精力,也可以节省很多不必要的开支。因为这类公证的费用是按“件”收取的,一“件”中会有若干“份”公证文书,同样一份增加一个副本和另办一件公证的费用是不一样的。

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