由于进公司开始就是在人事部,所以2011年的新员工入职和培训就是从一名组织者和协助者的角度参加的,而且2011年就是我们一群满怀激情、没有经验的年轻人组织的。从那时起,我就想一定要不断完善,不断提升。
一、及早筹划,有备无患
2012年5月1日之前,我和团队基本就确定了入职培训的总体思路。依然记得五一假期在家乡的火车站等火车的时候,还在笔记本上不断的修改着方案,不断推倒和重建自己的思路。具体方案的制定分几大部分由几名同事分别完成,由于水平、实践经验等参差不齐,最终方案存在一些小问题,但是总体方案基本和领导确定,后面就是具体细节方面的完善和准备工作。整个入职培训总体分为公司领导见面会、理论培训、拓展训练、一线实习、用人部门岗位培训。
二、准备妥当,变幻的方案
为保证培训工作的顺利实施,各环节同事积极筹备,见面会、理论培训、拓展训练等各个环节、各类资源、各个流程都协调到位,等待着时间的到来。
往年的拓展训练时交给专业公司来做的,今年为控制成本,我借助私人关系,单独请拓展训练教练,避开了专业公司环节,这样能够节约一半的成本,但是大大增加了自身的工作量,从道具、服装、帽子、基地、车辆都需要我去协调和完成。偏偏是这个最为复杂的环节,最终发生了变幻。工艺突然要求各项工作要严格控制成本,为响应公司政策,领导考虑拓展训练费用较高,该环节取消。我当时就不知道该如何做了,场地协调、车辆协调、五个教练协调、服装和道具的采购,难道这一切辛苦都白费了。为了能够保留这个方案,我承诺再次降低成本,最有效的办法就是更换基地。由于一整天,我都是在给各个景区的基地协调、询价、侃价,和教练协调更换时间,因为处于拓训旺季,一切协调都存在困难。
最终,在一天工作即将结束的时候确定了一家性价比较高的基地,我赶快将公司营业执照传真过去,心想终于搞定,这一天没白费。晚上八点,对方反馈,他们只能接待专业拓展训练公司,如果我们使用,需要增加几万块钱,那一夜我真的要爆掉了。绞尽脑汁,第二天委托了一个在拓展训练公司的朋友搞定了此事儿。
整体培训方案随着拓展最终方案的确定而定了下来,我宁愿组织过程中出现一些小问题,也不愿意综艺方案的不断变化。
三、理论培训顺利,雨中的拓训路
公司领导见面会、理论培训基本顺利,只是在这个过程中,为了保持课程的连贯性和团队的融合,我组织和主持了一系列活动,最终声音嘶哑、浑身是汗,一种感觉是充实,一种感觉是劳累。原来,做人事工作的得是个全才,得有几项看家本领,关键时刻离不了。
理论培训结束的下午,我接待了拓训教练并安排好住宿,确定第二天早上六点发车,通知到了各位新同事,但是我最为但是的事情还是发生了,晚上六点,天下起暴雨,我彻底慌了神,领导打来电话问要不要取消拓训,想想这段时间辛苦的准备、想想已经承诺了新同事、教练兄弟、基地的农家、司机师傅们,我没有选择,只有坚持走下去,我回答领导,按计划进行。想想这个天气,两天前看天气预报一切晴好,最后的十二小时整这么个事儿。
那一夜,我没怎么睡觉,期待着窗外的雨早点停,最终,雨没有停。我们在雨中发的车,一路上,雨是越来越大,我真的慌乱了。据说,领导一路上都在给身边的人说,回去要好好收拾我。三个小时的车程除了下雨原因比计划多了半个多小时外,一切顺利。简单的早餐之后,大家穿着一次性雨衣到达场地,去场地的路上还是小雨,当大家到了场地之后,雨停了,太阳出来了。那一刻,我不知道是什么感觉,兴奋、庆幸……,我自己也不知道。我只是祈祷一切顺利,因为我没有退路。
四、完美收官,突如其来的军训
拓展训练总体效果较好,同事称赞、领导满意,想着那么坎坷的开端,总体的感觉是完美收官。返程的车上,内心彻底的放松了一下,后面就是一线实习了,终于可以稍微放松了。
在内心放松,身体还没跟得上放松的时候,领导突然要求,在一线实习结束后,安排一次军训。军训资源没有,军训组织经验没有,资金预算没有,准备时间不多,这一切太突然,我连如何入手都不知道,更没有精力和时间去问军训的原因是什么,只有埋下头狠心去干吧。联系军队、协商项目、后勤物品准备、教官接待准备、一切都是匆忙而慌乱,最终一切搞定,部队较为给力,给
了一支比较优质的教官队伍,而且和军队建立了军民共建关系,除了慰问军队的费用和教官的纪念品,其他基本无费用。终于为期一个多月培训结束了,剩下就是用人部门的岗位培训,为了让大家在进入部门之前有一个彻底的融合、充分的放松,我筹划了一次集体烧烤活动,看着这一批陪伴了一个月的人大口喝酒、尽情欢乐、肆意放松,内心是无比的欣慰。
培训结束了,中秋近了,为表示对部队的感谢,在中秋节之前,宴请了部队相关领导,一进门,六名军官,那一晚大杯喝酒、放开的沟通交流,最后,回宿舍的路,我知道;在床上,痛苦的挣扎,有一丝印象;兄弟们不放心我,深夜来看我,敲门、开门,模糊记忆;剩下就什么都不知道了,第一次被酒整成这样。第二天,新员工被各部门带走了,接着就是十一长假,彻底的放松,终于可以什么也不用想了。十月八日上班第一天下午,领导说新一轮校园招聘开始了,各项工作已经准备好了,你下午买票,负责南京、长沙招聘。新的轮回开始了!
十月九日下午,我拖着拿着又笨又结实的行李箱、装着宣传页、背着笔记本、拿着易拉宝,吃力的下着楼梯,迎面走来了刚被送到各部门的新员工,睁大眼睛望着我,简单问候之后,我听见他们在后面说:“真辛苦啊,又开始出差了!”。还是有人理解我们的,只要有人理解,我们的工作就有动力!
[入职培训怎样才顺利?]