会议纪录
为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行,并作为以后检查执行情况等的根据,或者便于传达一次会议的精神,有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料,就叫“会议记录”。记录要真实准确,符合原意。 会议记录包括两个部分: (一)会议的组织情况: 1. 开会的时间、地点。 2. 出席人数,如果人数不多,可一一写明姓名。 3. 列席人数,也可写出姓名或只写列席人员范围。 4. 缺席人数,也可一一写出姓名,注明缺席原因。 5. 主持人。 6. 记录人。 7. 会议的主题。 (二)会议内容,是会议记录的'主要部分。记录方法有两种: 1. 摘要记录。只记会上报告了什么事情,讨论了什么问题,通过了什么决议。 2. 详细记录。要把每一个人的发言都记下来。 会议结束,记录完了,另起一行写“散会”两字。 最后,要由主席或主持人和记录人签名。 为了提高记录速度,可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号,待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时,可以学习速记法。 例文·········· 会议记录·········· 团办[002]· 时间:╳╳年╳╳月╳日晚╳╳点 地点:教学楼╳╳室 与会人员:╳╳、╳╳╳、╳╳╳(或“团委各委员”) 主持人:╳╳╳ 记录人:╳╳╳ 主题:关于╳╳╳╳的会议(或“团委第╳╳委员例会”) 主要内容: 一、……………… 1、…………………… 2、…………………… 二、…………………… 散会 主持人签名: