怎么安排一周工作

时间:2012-04-07 02:37:49
染雾
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怎么安排一周工作

  人是种奇怪的生物,有自己的生活节奏和工作节律,只有掌握自己的情绪状态和能量规律,就可以更好地安排工作生活。那么职场人士的一周工作心理规律是怎样的呢?下面为您介绍一周心理日程表。

  在我们日常生活中,有人会觉得自己的体力、情绪或智力一时很好,一时又很环,这是什么原因呢?

  科学家研究发现:人从他诞生之日起,直至生命终结,其自身的体力、情绪和智力都存在着由强至弱、由弱至强的周期性起伏变化。人们把这种现象称作生物节律,或生物节奏、生命节律等。产生这种现象的原因是生物体内存在着生物钟,它自动地调节和控制着人的行为和活动。

  例如人的一周是有规律性的。周一到周五,工作节律大不相同,一周的前半部,人的精力旺盛,态度和行为比较激进。一周的后半部,人的精力逐渐下降,却也更易通融。

  周一:双重过渡期---总感觉事情多---非诚勿扰

  人体的生物钟往往还没有从双休日调节过来,一下子从休闲状态切换到工作状态,总感觉有很多的事忙也忙不完,却偏偏又丢三落四。星期一往往会伴随着疲倦、头晕、周身酸痛、注意力不集中的表现。迟到者增多、看病者增多、疲劳者增多。请假的人数也在一周中是最多的,并且制造请假借口的创意也最活跃。将近一半的职场人士不希望自己在星期一被打扰。如果这个时候你去拜访客户或者找老板谈判,往往会碰一鼻子灰,尤其是在星期一的早晨,你的出现只会让他失去理智。

  周二:节奏加快期---工作效率最高---牛仔很忙

  星期二是主导性最高的时候。星期二工作效率最高,产出最大。据英国《金融时报》报道,星期二上午十时到中午这段时间,人头脑最好使。部分白领到了周二,开始走出闲散状态,着手处理遗留的电子邮件,安排本周工作计划,压力也随之而来,工作量和压力水平都将达到峰值。大部分人在周二通常会放弃午休时间,加紧干活。

  周三:状态平衡期---安排会议的最佳时间--- 超人总动员

  星期三延续了星期二的忙碌,职场人士已经完全适应了忙碌的工作状态,周三处在一周工作日的正中间,上一个周末的快乐已经远去,而下一个周末似乎还遥遥无期,人们仿佛坠入到“工作泥沼中”,心理兴奋度会出现下滑。

  周三是人们情绪最低点,更容易对实际问题感到焦虑和担心。作为一周7天的中间时段,周三接受的信息变多,极易造成信息焦虑,进入人们视线和大脑中的信息越多,心理受到的冲击和负累也越多,致使人感到疲惫和焦虑。但周三精力最旺盛,思路活跃最具创造性,是制定战略的最佳时间,也是决策技能最能得到发挥的时候。与外界接触接触会比较好。

  周四:易于妥协期---客户这天最可能妥协--- 黎明前的黑暗

  据对中国职场人群做的调查显示,上班族一周的工作效率,由高而低依次是:星期五(35.78%)、星期二(30.89%)、星期三(13.98%)、星期一(13.49%)、星期四(5.86%)。星期四成为效率最为低下的一天。

  经过了前三天高效率的工作、高强度的加班后,职场人都已经身心疲惫,周四的时候,人的顺从性最高、最好说话、比较通融,这种时候去找客户,客户向你妥协也最有可能。

  周五:心情愉悦期---为胜利大逃亡愿意处理棘手的事---胜利大逃亡

  按道理因为即将放假而没有心思工作的星期五成为工作效率最高的一天。因为熬到了周五,人们总希望一周事一周清,一些一周内纠缠不清的事情这个时候来个了断。星期五到了,该发生的已经发生了,不该发生的也不会发生。

  星期五最容易冒险。这一天参加其研究的'人员喜欢进行高风险的投资。另外,熬到了星期五,人们总希望一周事一周清,一些一周内纠缠不清的事情这个时候来个了断。这天司机也更愿冒险,且有很多人赶时间参加星期五安排的工余活动。据司机体验,马路上最难开车的时间就是周一的上午和周五的下午,是交通故障的高发期。

  周一做难度,周四做机械

  周六、周日大部分人对工作、对事业的愿望和欲望的兴奋度不够,而经过周末两天的假期,心理、生理都已经得到了充分的休息,周一的 “心理能量”是一周中最高的,注意力水平也最高,这个阶段应该适合做一些难度比较大的工作。而神经兴奋度持续两天左右,周三出现下滑,周四会出现疲劳症状,工作效率下降,适合做机械性的工作。作为工作日的最后一天,期待假期的心情也会致使兴奋度上升,因此,周五应该也是工作效率比较高的。

  找到自己和别人的生活节奏

  你可以找到适合你一周的周期规律,应时而动,从而将效率发挥至极致。同事、上司、下属、客户、供应商一周的节奏规律也可以成为你了解的内容,可以选择在恰当的时间找恰当的人办恰当的事。例如,千万不要在13日又恰逢星期五的这天给你的美国老板找麻烦,因为美国人从小就被传授说,星期五又恰逢13日的日子,绝对是个不吉利的日子。不要在星期五穿得过于正式、严肃和灰暗,因为那会让你的英国老板觉得你在向他暗示。一起和你的英国老板享受星期五便装日带来的休闲吧。

  掌握了自己的工作节律,可以更好地安排自己的工作和生活,从而让自己的效率更高,而了解了别人的,包括客户或者老板的工作节律,就可以在合适的时候干合适的事,步步踩在鼓点上。

  新的一周,你要如何安排好工作计划?

  方法/步骤

  一般周一都是大多数人,比较难熬的一天。所以周一的安排千万不要过满。也不要一股脑的要求自己全部完成。周一要先把工作的头绪理一理。周一不在状态的时候,尽量让自己放松。

  周二一般就能逐渐的进入工作的进程中,所以,

可以把难办的工作,紧急的工作放在周二完成。但是不要把所有的工作都安排在这一天。那样子,人会更容易疲劳。

  周三,慢慢的熟悉了工作的状态。这个时候,可以适当的放松一下,比如下班后跟同事逛逛街,或者是,去看场电影。但是最好不要熬夜,唱ktv这些是比较消耗精力的事情。

  方法/步骤2

  当到了周四,很多人就开始倒数休息日了。这个时候人,会变得比较浮躁。所以一定要让自己安静下来,沉稳下来,这样子才能保证工作不容易出错。

  周五一般是最欢快的一天。想到明天就可以休息了,很多人都变得很有干劲儿。这个时候就是要给一周的工作做个漂亮的收尾。不求完美,不出错就好。

  每一周给自己一天放松的时间。可以去健身,跑步,或者是找好友逛街,游玩。放松心情。不要想着工作。好好的玩就可以了。

  周六周日,最好能放松一下。最好把娱乐项目安排在周六。等到周日的时候,就不要疯玩了,可以适当的收拾收拾,收收心。同时计划一下,下一周的工作。

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