邮件处理中心搬家简讯范文 第一篇
关于办公场所施工改造的拟办意见
**领导:
为改善我部门干部职工办公场地环境状况,以及为给前来办业务的客户留下更好的印象,现拟计划对现有办公场地进行施工改造,经考虑办公场地在在施工过程中将带来环境卫生、施工噪音等影响,为尽量避免施工过程中对其他部门、客户带来不便,我部门已制定保洁工作和施工日程的具体措施和方案。初定办公场地施工改造时间为**年*月*日到**年*月*日竣工验收,共*天,预算费用****元,拟从****行政经费中列支,施工单位拟计划通过公开招标择优选用。
妥否,请批示。
附件一:保洁工作与噪音污染措施方案
附件二:公开招标备选施工单位名单及资质
附件三:施工日程安排及时间表
邮件处理中心搬家简讯范文 第二篇
各位同事:
饭店新办公室现已装修完毕,搬迁前期准备工作也已全部就续,经多方研究决定,全体同事(搬迁人员名单详见附件1所示)将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持,现将搬迁注意事项通知如下:
一、 搬迁批次及时间安排:×年×月×日
二、 搬迁前准备工作:
1、领取打包用材:请大家于×月×日15:00—17:00时至行政部领取打包用材(如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔)等,以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品;
温馨提示
(1)每位员工领取两至三个纸箱(主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱,个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中),此外,视具体情况领取其它打包用材若干;
(2)如在领用过程中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**;
2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品:请大家于×月×日17:00时前打包完毕
3、明确搬迁物资
(1)员工需搬迁物资:笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等;
(2)部门需搬迁物资:部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等;
(3)搬家饭店需搬迁物资:员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等;
4、物资清点及检查
员工统一打包结束后,请各小组负责人确认打包物资是否包装完好,物资统一搬迁至新办公室后,各小组负责人需进行物资检查。
各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备,进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位,并进行搬家模拟。 温馨提示
请各小组将人员分为三部分,分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员;原办公室工作人员负责监督搬家饭店将部门/小组所有物资装车,押车人员与搬迁饭店一起负责物资运输过程中的安全,新办公室工作人员负责指挥搬家饭店将物资对号送达目标地;
6、工位安排:详见附件3所示
7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作;
三、 搬迁现场安排
为确保饭店所需所有物资顺利搬迁至新办公室,特从各部门抽调人员组成搬迁委员会,搬迁委员会成员须全程配合行政组完成饭店所有物资的搬迁。
四、搬迁后的工作安排
1、及时清点并确认打包物品件数,如有缺失或损坏,请及时告知行政**,电话:**;
2、整理个人物品,并将纸箱统一放至**处,以便统一处理;
3、所有工位均配固话一台,请于搬迁结束后至行政处领取电话机,固话设置及使用方法详见IT邮件;
4、饭店新址为**,邮编**,总机**,传真**,请及时更新邮箱签名等;
5、新办公室内均是地毯铺设,吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区,注意消防安全,否则责任自负;
6、请妥善保管个人活动推柜钥匙;
7、自11月14日(下周一)起,办公室考勤机将移至新办公室**处,请大家就近考勤;
8、饭店将于整体搬迁结束后1—2周内举办搬迁庆祝会,届时欢迎大家前往,搬迁庆祝会的详细安排将后续通知,敬请期待;
五、后勤服务支持
1、餐饮服务:
(1)园区食堂——位于**,可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式;
(2)热餐间——新办公室设热餐间,配套冰箱、冰柜、微波炉等,为自带餐员工提供服务;
(3)加班夜宵——从×月×日起,搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化,请登录OA加班夜宵投票区对号预定; 温馨提示
如对就餐事宜有任何疑问,请随时联系**,电话:**;
2、出行服务:
(1)公交线路:详见附件4;
(2)饭店班车将从**开始进行时间和线路的调整,并于同日开通加班班车服务,调整后的班车站点及时间详见附件5所示; 温馨提示
如对出行事宜有任何疑问,请随时联系**,电话:**;
3、其它服务:
(1)各楼层均设有公共文印区,请大家根据IT组要求正确安装个人电脑及打印机,使用过程中注意节约纸张; 温馨提示
如在安装过程中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**;
4、安全管理:
(1)请佩戴工卡进入新办公区,各楼层启用双向门禁系统,员工进出必须刷卡;
(2)保安有权拒绝不配合安全工作或未佩带工卡的人员进入新办公区;
(3)经理室、财务室等房间另设有独立门禁,除本房间办公人员外,其它人员如需开通此类门禁权限,请邮件报**申请;
恭贺饭店即将迁入新址办公,预祝搬迁顺利!
行政部
×年×月×日
邮件处理中心搬家简讯范文 第三篇
通 知 为了给大家一个更舒适的办公环境,经单位管理层商议,现决定于某月某月搬迁至某地。
鉴于搬迁事务繁杂且重大,为了确保有序而顺畅地进行,请全体员工积极、全力地配合搬迁事宜。 希各部门作好相关的准备工作! 特此通知! ——公司 XX月XX日 XXXXXXXXXX有限公司搬迁通知尊敬的客户,您好: 由于公司发展需要,我公司将于XXXX年X月底搬迁至xxx路XXXX号XXXXXXXXXXXXX产业基地X区X楼。
在此,感谢各界人士长期以来对我们的关注和支持。我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务! 新址信息: 邮政编码:XXXXXX 地址: 电话: 传真: XXXXXXXXXX有限公司 年月日。
邮件处理中心搬家简讯范文 第四篇
是房屋拆迁吗?搬迁没有钱的吧,只有拆迁才有补偿啊。
具体数额看各省的规定。 城市房屋拆迁管理条例 第一章 总则 第一条 为了加强对城市房屋拆迁的管理,维护拆迁当事人的合法权益,保障建设项目顺利进行,制定本条例。
第二条 在城市规划区内国有土地上实施房屋拆迁,并需要对被拆迁人补偿、安置的,适用本条例。 第三条 城市房屋拆迁必须符合城市规划,有利于城市旧区改造和生态环境改善,保护文物古迹。
第四条 拆迁人应当依照本条例的规定,对被拆迁人给予补偿、安置;被拆迁人应当在搬迁期限内完成搬迁。 本条例所称拆迁人,是指取得房屋拆迁许可证的单位。
本条例所称被拆迁人,是指被拆迁房屋的所有人。 第五条 **建设行政主管部门对全国城市房屋拆迁工作实施监督管理。
县级以上地方人民政府负责管理房屋拆迁工作的部门(以下简称房屋拆迁管理部门)对本行政区域内的城市房屋拆迁工作实施监督管理。县级以上地方人民政府有关部门应当依照本条例的规定,互相配合,保证房屋拆迁管理工作的顺利进行。
县级以上人民政府土地行政主管部门依照有关法律、行政法规的规定,负责与城市房屋拆迁有关的土地管理工作。 第二章 拆迁管理 第六条 拆迁房屋的单位取得房屋拆迁许可证后,方可实施拆迁。
第七条 申请领取房屋拆迁许可证的,应当向房屋所在地的市、县人民政府房屋拆迁管理部门提交下列资料: (一)建设项目批准文件; (二)建
设用地规划许可证; (三)国有土地使用权批准文件; (四)拆迁计划和拆迁方案; (五)办理存款业务的金融机构出具的拆迁补偿安置资金证明。 市、县人民政府房屋拆迁管理部门应当自收到申请之日起30日内,对申请事项进行审查;经审查,对符合条件的,颁发房屋拆迁许可证。第八条 房屋拆迁管理部门在发放房屋拆迁许可证的同时,应当将房屋拆迁许可证中载明的拆迁人、拆迁范围、拆迁期限等事项,以房屋拆迁公告的形式予以公布。 房屋拆迁管理部门和拆迁人应当及时向被拆迁人做好宣传、解释工作。
第九条 拆迁人应当在房屋拆迁许可证确定的拆迁范围和拆迁期限内,实施房屋拆迁。 需要延长拆迁期限的,拆迁人应当在拆迁期限届满15日前,向房屋拆迁管理部门提出延期拆迁申请;房屋拆迁管理部门应当自收到延期拆迁申请之日起10日内给予答复。
第十条 拆迁人可以自行拆迁,也可以委托具有拆迁资格的单位实施拆迁。 房屋拆迁管理部门不得作为拆迁人,不得接受拆迁委托。
第十一条 拆迁人委托拆迁的,应当向被委托的拆迁单位出具委托书,并订立拆迁委托合同。拆迁人应当自拆迁委托合同订立之日起15日内,将拆迁委托合同报房屋拆迁管理部门备案。
被委托的拆迁单位不得转让拆迁业务。 第十二条 拆迁范围确定后,拆迁范围内的单位和个人,不得进行下列活动: (一)新建、扩建、改建房屋; (二)改变房屋和土地用途; (三)租赁房屋。
房屋拆迁管理部门应当就前款所列事项,书面通知有关部门暂停办理相关手续。暂停办理的书面通知应当载明暂停期限。
暂停期限最长不得超过1年;拆迁人需要延长暂停期限的,必须经房屋拆迁管理部门批准,延长暂停期限不得超过1年。 第十三条 拆迁人与被拆迁人应当依照本条例的规定,就补偿方式和补偿金额、安置用房面积和安置地点、搬迁期限、搬迁过渡方式和过渡期限等事项,订立拆迁补偿安置协议。
拆迁租赁房屋的,拆迁人应当与被拆迁人、房屋承租人订立拆迁补偿安置协议。 第十四条 房屋拆迁管理部门代管的房屋需要拆迁的,拆迁补偿安置协议必须经公证机关公证,并办理证据保全。
第十五条 拆迁补偿安置协议订立后,被拆迁人或者房屋承租人在搬迁期限内拒绝搬迁的,拆迁人可以依法向仲裁委员会申请仲裁,也可以依法向人民法院起诉。诉讼期间,拆迁人可以依法申请人民法院先予执行。
第十六条 拆迁人与被拆迁人或者拆迁人、被拆迁人与房屋承租人达不成拆迁补偿安置协议的,经当事人申请,由房屋拆迁管理部门裁决。房屋拆迁管理部门是被拆迁人的,由同级人民政府裁决。
裁决应当自收到申请之日起30日内作出。 当事人对裁决不服的,可以自裁决书送达之日起3个月内向人民法院起诉。
拆迁人依照本条例规定已对被拆迁人给予货币补偿或者提供拆迁安置用房、周转用房的,诉讼期间不停止拆迁的执行。 第十七条 被拆迁人或者房屋承租人在裁决规定的搬迁期限内未搬迁的,由房屋所在地的市、县人民政府责成有关部门强制拆迁,或者由房屋拆迁管理部门依法申请人民法院强制拆迁。
实施强制拆迁前,拆迁人应当就被拆除房屋的有关事项,向公证机关办理证据保全。 第十八条 拆迁中涉及军事设施、教堂、寺庙、文物古迹以及外国驻华使(领)馆房屋的,依照有关法律、法规的规定办理。
第十九条 尚未完成拆迁补偿安置的建设项目转让的,应当经房屋拆迁管理部门同意,原拆迁补偿安置协议中有关权利、义务随之转移给受让人。项目转让人和受让人应当书面通知被拆迁人,并自转让合同签订之日起30日内予以公告。
第二十条 拆迁人实施房屋拆迁的补偿安置资金应当全部用于房屋拆迁的补偿安置。
邮件处理中心搬家简讯范文 第五篇
其实写方案就像是列计划,就像你说的公司搬家方案,就是列出你们公司的搬家计划,也就是日程表以及将公司搬家过程中会遇到的问题一一罗列出来并提出解决方案。
1、搬家时间(注意各个部门之间的协调,是一次性搬完还是上下午还是分两天搬完)
2、搬家路线(是专业搬家公司帮忙搬,还是员工自己携带电脑等办公设备坐统一大巴搬离,或者员工自己搬离)方案制定人应向员工表述清楚新公司地址以及乘坐的交通工具
3、成立搬家工作组并制定各个部门搬家负责人并公布联络方式
4、搬家注意事项
a:向各部门员工发放搬家清单,避免疏漏
b:提前布置好新办公地点部门指示以及座位指示
暂时就想到这么多
以上问题由富曼欧资本提供~
邮件处理中心搬家简讯范文 第六篇
尊敬的新老客户、供应商朋友们:
感谢一直以来对我司的'大力支持与厚爱,让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求,企业现扩大生产规模,自20xx年9月15日起办公室搬迁至: 深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区2号星宝科技园1栋。搬迁后厂区面积扩容至20000平方米,毗邻梅观高速观澜出口,环境优雅,交通方便,更便于我企业为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务。
如因企业的搬迁给您带来不便,我们深表歉意。搬迁后企业办公室的联系方式保持不变,希望各位继续关心和支持我们的工作。
特此通知。
****企业
20xx年x月x日