家电售后安装服务制度范文 第一篇
一、售后员工必须清楚客户对于公司的重要性。要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。
二、售后员工都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,只有这样,才能增加客户对公司的信任度。公司才能在良性循环的道路上发展壮大。
三、售后服务人员接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记,需要维修的,尽快给部门主管反应,以便安排服务。
四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后员工都不能用过激的言语对待客户,因为每位员工与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。
五、售后服务完后应将售后服务单进行整理,并交于部门主管存档,部门主管应每月上报总经理,以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量。
六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,做出是留厂察看或开除的决定。并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施一定数额的罚款。
七、售后服务人员手机不得无故停机,关机。放假期间办公室电话必须呼叫转移。使用电话应注意礼节,语言简明扼要。
八、顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必须将信息及时上报公司并记录,对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付,售后部是一个对外的窗口,体现的是公司的形象。
九、售后人员如果发现产品的设计缺陷,或者遇到不能处理好的设备,必须及时向公司汇报。
十、售后主管要有高度的责任心,注意接听每一位客户打来的咨询电话,并详细的记录,节假日也不例外。同时要合理合情的安排好整个售后的工作。
十一、售后退货,必须经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户承担。
十二、如售后人员在外地售后所购买的工具回公司时一定要退回仓库入库,否则所购买工具的钱款公司不予报销。
家电售后安装服务制度范文 第二篇
1、主题内容与适用范围
本制度规定了售后服务的具体要求。
2、管理内容和要求
本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本制度。
本制度包括总则、维修服务程序、客户意见调查程序、安装程序等四节。
销售部为本公司产品售后的策划单位,其与质量部应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分处理。
3、维修服务程序
公司售后服务的作业分为下列四项:
有费服务:凡为客户维修本公司出售的产品(不在保修期内),而向客户收取服务费用者属予此类。
免费服务:凡为客户维修本公司出售的产品,在免费保修期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。
《外出调试、维修跟踪报告单》附后。
销售部接到客户之叫修电话或文件时,应主动向客户了解情况,并作详细记录,并将信息以信息事务处理单形式反馈给质量部,质量部组织相关部门评审后,将处理方案反馈给办公室,办公室填写《外出调试、维修跟踪报告单》,交生产部安排相关人员外出维修。
维修人员持《外出调试、维修跟踪报告单》前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户在《外出调试、维修跟踪报告单》签字、盖章,携回交于销售部备案,并以此作为报销依据,并将维修详细情况以书面形式反馈给质量部,作为产品改进的依据。
属有费服务,应在处理完妥后当场向客户收费,并请客户在《外出调试、维修跟踪报告单》签字、盖章,携回交于销售部备案,并以此作为报销依据,并将维修详细情况以书面形式反馈给质量部,作为产品改进的依据。
凡服务现场不能处理妥善者,维修人员应向公司请示其他的解决方法,待公司同意后才可用其他的解决方法。
维修产品,不能按原定时间修妥者,维修人员应向公司请示后方可延期。
维修人员在外出时间内,应维护公司形象,文明用语,将公司的损失减少到最低。
4、客户意见调查程序
公司为加强对客户的服务,并培养服务人员xxx顾客第一xxx的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。
用户意见分为客户的建议或抱怨,对客户的建议或抱怨,销售部应特别加以重视,认真处理,以精益求精,建立本公司售后服务的良好信誉。
客户的建议或抱怨,其情节重大者,销售部应以信息处理单的形式向质量部反映,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,销售部自行酌情处理之,惟应将处理结果,以书面或电话通知该客户。
凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,销售部应经常与全质办保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决所有困难问题。
5、安装服务程序
销售部接到客户之叫安装电话或文件时,应主动向客户了解情况,并作详细记录,在与技术部沟通后确要人员去安装.填写《外出调试、维修跟踪报告单》,交全质办安排相关人员外出安装调试。
安装人员持《外出调试、维修跟踪报告单》前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户在《外出调试、维修跟踪报告单》签字、盖章,携回交于销售部备案,并以此作为报销依据。
凡服务人员现场不能处理妥善者,服务人员应向公司请示其他的解决方法,待公司同意后才可用其他的解决方法。
安装调试不能按原定时间处理妥善者,服务人员应向公司请示后方可延期。
服务人员在外出时间内,应维护公司形象,文明用语,将公司的损失减少到最低。
家电售后安装服务制度范文 第三篇
2020-2025年中国浴霸行业深度调研及投资前景预测研究报告
浴霸源自英文 “BATHROOMMASTER”可以直译为“浴室主人”。它是通过特制的防水红外线热波管和换气扇的巧妙组合将浴室的取暖、红外线理疗、浴室换气、装饰等多种功能结合于一体的浴用小家电产品...
查看详情
产业规划 特色小镇 产业园区规划 产业地产 可研报告 商业计划书 细分市场研究 IPO上市咨询
家电维修售后管理制度范文 家电售后维修服务工作方案
家电售后安装服务制度范文 第四篇
4s店售后规章制度
1.汽车4S店售后服务管理规章制度 2.汽车4S店售后服务管理规章制度 3.汽车4S店售后服务管理规章制度
1、汽车4S店售后服务管理规章制度
维修车间管理规定
1.接到任务委托书后先核对委托书上的车辆号牌是否与所修车辆号牌相符;
2.简要询问车辆故障,并核对维修项目,如有差错及时报告;
3.保证完全、正确、及时地进行任务订单上的所有修理项目,确保对顾客的车辆进行快速、正确的修理;
4.把任务订单上没有写明的故障记录下来,及时通报前台;
5.未经同意不得随便增、减修理项目;维修过程中发现增加项目应及时上报前台,必须得到前台的认可才能进行维修;
6.更换零配件时,不匹配的零配件不允许安装。备件发放实行以坏换新,丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充;
7.竣工后,应详细的对所维修项目进行质量自检,然后及时将任务委托书交与组长或下一工序人员,全部维修完工的竣工车辆应交检验员检验;
8.爱护各种仪表、设备、工具,由于未按规定使用损坏的照价赔偿。每次收工后,要将设备、工具擦拭干净;
9.护车用品、抹布等要整齐折好摆放在工具推车内,每个星期要清洗一次,平时要随脏随洗;
10.每天上班之前要清扫卫生责任区地面,每天下午下班前要清扫卫生责任区地面及擦拭各种设备、设施、工具、管道、线路、窗台,每周五要清扫墙面、擦净窗户,并随时清扫纸屑及其它脏物。平时要时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时,要关锁好门窗、工具推车,切断电源;
11.准时参加服务部的各种培训及会议。
作业现场规范
1、作业人员必须正确使用劳动保护用品。
2、作业平台、支垫、支架等必须牢固,承受物品不得超重。
3、拆卸下来的总成和大件要清洗干净,原则上放置在大托盘中,不准直接放在地面上。放置时间较长的要予以遮盖,防止落上灰尘。
4、拆卸油箱及存油存水部位时,要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地沟内。
5、起重吊装作业,必须有专人监护,以防止事故发生。
6、车外作业时,必须正确使用护车布,而且不得进入车内。
7、车内作业时,要正确使用座套、脚垫、方向盘把套。
8、严禁在厂区内吸烟、随地吐痰、食用带皮壳的食物。
2、汽车4S店售后服务管理规章制度
售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此,制定本制度。
(一)售后服务工作由业务部负责完成。
(二)售后服务工作的内容。
1、整理客户资料、建立客户档案
客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录。
2、根据客户档案资料,研究客户的需求
业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务
业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:
(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;
(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;
(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;
(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;
(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨询服务;
(7)走访客户
(三)售后服务工作规定
1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。
4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。
5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的几天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。
6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。
7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。
8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。
(四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。
(五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。
(六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。
3、汽车4S店售后服务管理规章制度
做好售后服务,不仅关系到客车产品的质量完整性以及客车企业的品牌建设,更关系到客户的产品使用价值和客户忠诚度能否得到满意效果。汽车4S店售后服务管理制度:
1、整理客户资料、建立客户档案
客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,相关部门应在最短时间内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录等。
2、根据客户档案资料,研究客户需求
售后部门的工作人员应根据客户档案资料,研究客户对客车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次“服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与客车企业联谊活动、告之公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
3、及时与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务
售后部门的工作人员在掌握了客户的详细信息后,应该及时通过电话联系,让客户得到“主动式“的服务:
(1)问客户用车情况和对本公司各项服务有何意见;
(2)问客户近期有无新的服务需求需我公司为之效劳;
(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;
(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;
(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨询服务;认真、耐心听取、回答客户的咨询。
(7)走访客户;深入客户当中了解他们的需求,这样做能很大程度上提升客户对公司的信任和忠诚度!
家电售后安装服务制度范文 第五篇
1、受岗敬岗,组织和管理好本部门的生产,经营工作。带领本部门员工努力完成公司下达的各项经营指标。
2、参与制定公司的决策,协助厂家售后督导等工作。
3、完善售后服务各部门的规章管理制度,控制售后部的经营方针与经营计划。
4、全面主持售后服务工作,定期召开生产例会,对生产经营等方面,出现的问题及时解决,保证经营目标的实现。
5、定期向公司汇报售后服务部的经营管理情况,负责部门的管理和协调工作。
6、制定售后服务政策,及员工的内部培训制度。
7、及时处理客户的重大投诉及索赔事宜,监督并确保售后服务质量和顾客的满意度。
8、参与制定售后服务部人员计划及奖励制度,充分调动员工的积极性。
9、及时向厂家相关部门反馈信息。
家电售后安装服务制度范文 第六篇
家电售后规章制度
【篇1:家用电器售后管理制度】
总 则??(一)本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本办法。�??(二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。�??(三)各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司会计制度中现金收支处理程序及存货会计处理程序办理。�??
(四)服务部为本公司商品售后的策划单位,其与服务中心及分公司间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。�??(五)本办法呈请总经理核准公布后施行,修正时同。�?? □ 维护与保养作业程序??(六)本公司售后服务的作业分为下列四项:�?? 1.有费服务(a)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属予此类。??� 2.合同服务(b)-凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。�?? 3.免费服务(c)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。�?? 4.一般行政工作(d)-凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。�??(七)有关服务作业所应用的表单(表)规定如下:�??(八)服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或文件时,该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于叫修登记簿上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的服务凭证抽出,送请主任派工。�??(九)技术人员持服务凭证前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于叫修登记簿上注销,并将服务凭证归档。�??(十)凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭服务凭证至会计员处开具发票,以便另行前往收费。�??(十一)凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立客户商品领取收据交与客户外,并要求客户于其服务凭证上签认,后将商品携回交与业务员,登录客户商品进出登记簿上,并填具修护卡以凭施工修护。�??(十二)每一填妥的修护卡应挂于该一商品上,技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上,商品修妥经主任验讫后在客户商品进出登记簿上注明还商品日期,然后将该商品同服务凭证,送请客户签章,同时取回技术员原交客户的收据并予以作废,并将服务凭证归档。�??(十三)上项携回修护的商品,如系有费修护,技术员应于还商品当天凭服务凭证,至会计员处开具发票,以便收费。�??(十四)凡待修商品,不能按原定时间修妥者,技术员应即报请服务主任予以协助。�??(十五)技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填技术员工作日报表送请服务主任核阅存查。�??(十六)服务主任应逐日依据技术人员日报表,将当天所属人员服务的类别及所耗时间,填服务主任日报表。�??(十七)分公司的服务主任日报表,应先送请经理核阅签章后,转送服务部。�??(十八)服务中心及分公司业务员,应根据叫修登记簿核对服务凭证后,将当天未派修工作,于次日送请主任优先派工。�??(十九)所有服务作业,市区采用六小时,郊区采用七小时派工制,即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时。�??(二十)保养合同期满前一个月,服务中心及分公司,应填具保养到期通知书寄与客户,并派员前往争取续约。�??(二十一)维护与保养作业流程图附后。(从略)� �?? □ 客户意见调查??(二十二)本公司为加强对客户的服务,并培养服务人员顾客第一的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。�??(二十三)客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的品评除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外,对客户的建议或抱怨,服务部应特别加以重视,认真处理,以精益求精,建立本公司售后服务的良好信誉。�??(二十四)服务中心及分公司应将当天客户叫修调记簿于次日寄送服务部,以凭填寄客户意见调查卡。调查卡填寄的数量,以当天全部叫修数为原则,不采抽 查方式。�??(二十五)对技术员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为四个程度,以便客户勾填。�??(二十六)对客户的建议或抱怨,其情节重大者,服务部应即提呈
副总经理核阅或核转,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,服务部自行酌情处理之,惟应将处理结果,以书面或电话通知该客户。�??(二十七)凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,服务部应经常与服务中心及分公司保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决所有困难问 题。�??(二十八)服务中心及分公司对抱怨的客户,无论其情节大小,均应由服务主任亲自或专门派员前往处理,以示慎重。�?? ??客户投诉管理制度� ?? ?? □ 客户投诉管理办法??(一)目的� 为求迅速处理客护投诉案件,维护公司信誉,促进质量改善与售后服务,制定本办法。�??(二)范围� 包括客户投诉表单编号原则,客户投诉的调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限,核决权限及处理逾期反应等项目。�??(三)适用时机� 凡本公司pcb产品遇客户反应质量异常的申诉(以下简称客户投诉)时,依本施行办法的规定办理。(如未造成损失时业务部或有关单位前往处理时,应填报异常处理单反应有关单位改善)。�??(四)处理程序� 客户投诉处理流程,如表。�??(五)客户投诉分类� 客户投诉处理作业依客户投诉异常原因的不同区分为:�?? 1.非质量异常客户投诉发生原因(指人为因素造成)。�??(七)处理职责� 各部门客户投诉案件的处理职责�?? 1.业务部门�??(1)详查客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期。�??(2)了解客户客户投诉要求及客户投诉理由的确认。�??(3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。�??(4)迅速传达处理结果。�?? 2.质量管理部�??(1)综理客户投诉案件的调查、提报与责任人员的拟定。�??(2)发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促、防之提报。�??(3)客户投诉质量的检验确认。�?? 3.总经理室生产管理组�??
2.客户投诉案件若需会勘者,业务部门在未填立客户抱怨处理单前为应客户需求及确保处理时效:业务人员应立即反应质量管理部人员(或制造部品保组)会同制造部门人员共同前往处理,若质量管理部人员无法及时前往时由总经理指派有关人员前往处理,并于处理后向总经理报告。� 3.为及时了解客户反应异常内容及处理情况,由质量管理部或有关人员于调查处理后三天内提出报告呈总经理批示。�?? 4.总经理室生产管理组接到业务部门的客户抱怨处理表后即编列客户投诉编号并登记于客户抱怨案件登记追踪表后送质量管理部追查分析原因及判 定责任归属部门后,送生产单位分析异常原因并拟定处理对策,并送经理室批示意见,另依异常状况送研发部提示意见,再送回总经理室查核后送回业务部门拟定处理意见,再送总经理室综合意见后,依核决权限呈核再送回业务部依批示处理。� 5.业务人员收到总经理室送回的客户抱怨处理表时,应立即向客户说明、交涉,并将处理结果填入表中,呈主管核阅后送回总经理室。�?? 6.总经理室生产管理组接到业务部填具交涉结果的客户抱怨处理表后,应于一日内就业务与工厂的意见加以分析作成综合意见,依据核决权限分送业务 部经理、副总经理或总经理核决。�?? 7.判定发生单位,若属我方质量问题应另拟定处理方式,改善方法是否需列入追踪(人为疏忽免列案追踪)作明确的判定,并依客户投诉损失金额核算基准及客户投诉罚扣判定基准拟定责任部门损失金额,个人惩处
种类呈主管批示后,依罚扣标准办理,若涉及行政处分则依客户投诉行政处理原则办理。�?? 8.经核签结案的客户抱怨处理表第一联质量管理部存,第二联制造部门存,第三联送业务部门依批示办理,第四联送会计科存,第五xxx经理室存。�?? 9.客户抱怨处理表会决后的结论,若客户未能接受时业务部门应再填 一份新的客户抱怨处理表附原抱怨表一并呈报处理。�?? 10.总经理室生产管理组每月10日前汇总上月份结案的案件于客户投诉案件统计表会同制造部、质量管理部、研发部及有关部门主管判定责任归属确认及比率并检查各客户投诉项目进行检查改善对策及处理结果。�?? 11.业务部门不得超越核决权限与客户做任何处理的答复协议或承认。对 客户抱怨处理表的批示事项据以书信或电话转答客户(不得将客户抱怨处理表影印送客户)。�?? 12.各部门对客户投诉处理决议有异议时得以签呈专案呈报处理。�?? 13.客户投诉内容若涉及其他公司,原物料供应商等的责任时由总经理室会同有关单位共同处理。??� 14.客户投诉不成立时,业务员于接获客户抱怨处理表时,以规定收款期收回应收帐款,如客户有异议时,再以签呈呈报上级处理。�??(十)客户投诉案件处理期限�?? 1.客户抱怨处理表处理期限自总经理室受理起国内13天国外17天内结案。�?? 2.各单位客户投诉处理作业流程处理期限�??(十二)客户投诉责任人员处分及奖金罚扣�?? 1.客户投诉责任人员处分� 总经理室生产管理组每月10日前应审视上月份结案的客户投诉案件,凡经批示为行政处分者,经整理后送人事单位提报人事公布单并公布。�?? 2.客户投诉绩效奖金罚扣:� 制造部门、业务部门及服务部的责任归属单位或个人由总经理室依客户投诉案件发生的项目原因决定责任归属单位,并开立奖罚通知单呈总经理核准后 复印三份,一份自存,一份会计单位查核,一份送罚扣部门罚扣奖金。�??(十三)成品退货帐务处理�?? 1.业务部门于接到已结案的客户抱怨处理表第三联后依核决的处理方式处理:�??(1)折让、赔款:业务人员应依客户抱怨处理单开立销货折让证明单一式二联,呈经(副)理、总(副)经理核签及送客户签章后一份存业务部,一份送会计作帐。�??(2)退货、重处理:即开立成品退货单注明退货原因,处理方式及退回依据后呈经(副)理核示后,除第一联自存督促外其余三联送成品仓储据以办理收料。?? 2.会计科依据客户抱怨处理表第四联中经批示核定的退货量与成品退货单的实退量核对无误后,即开立传票办理转帐,但若数量、金额不符时依左列方式办理。�??(1)实退量小于核定量或实退量大于核定量于一定比率(即以该客户订制时注明的超量允收比率,若客户未注明时依本公司规定)以内时,应依成品退货单的实退数量开立传票办理转帐。�??(2)成品仓储收到退货,应依业务部送来的成品退货单核对无误后,予以签收(如实际与成品退货单所载不符时,得请示后依实际情况签收)。成品退货单第二联成品仓储存,第三联会计科存,第四联业务部存。�??(3)因客户投诉之故,而影响应收款项回收时,会计部门于计算业务人应收帐款回收率的绩效奖金时,应依据客户抱怨处理表所列料号之应收金额予以扣除。�??(4)业务人员收到成品仓储填回的成品退货单应在下列三种方式中择一取得退货证明:�?? ①收回原开立统一发票,要求买受人在发票上盖统一发票章。�?? ②收回注明退货数量、单价、金额及实收数量、单价金额的原开立统一发票 的影印本,且必须由买受人盖统一发票章。�?? ③填写销货退回证明单由买受人盖统一发票章后签回,取得上述文件后与成品销货退回单一并送会计部作帐。�??(5)客户投诉处理结果为销货折让时,业务人员依核决结果开立销货折让证明单依下列三种方式取得折让证明:�?? ①(1)收回注明折让单价,金额及实收单价、金额的原开立统一发票影印本,影印本上必须由买受人盖买受人盖统一发票章。�?? ②填写销货折让证明单由买受人盖统一发票章后签回。� 取得上述文件之后与销货折让证明单一并送会计科作帐。�??(十四)处理时效逾期的反应� 总经理室于客户投诉案件处理过程中,对于逾期案件应开立催办单催促有关部门处理,对于已结案的案件,应查核各部门处理时效,对于处理时效逾期案件,得开立洽办单送有关部门追查逾期原因。�??(十五)实施与修订� 本办法呈总经理核准后实施,修订时亦同。� �?? □ 客户投诉行政处罚准则??(一)凡发生客户投诉案件,经责任归属判决行政处分,给予一个月的转售时间,如果售出,则以a级售价损失的金额,依责任归属分摊至个人或班。未售出时以实际损失金额依责任归属分摊。�??(二)客户投诉实际损失金额的责任分摊计算:� 由总经理室每月10日前汇总结案与制造部依发生异常原因归属责任,若系个人过失则全数分摊至该员,若为两人以上的共同过失(同一部门或跨越部门)则 依责任轻重分别判定责任比例,以分摊损失金额。�??(三)处分标准如下表:(经判定后的个人责任负担金额)。��??(四)客户投诉行政处分判定项目补充说明:�?? 1.因票据错误或附样等资料错误遭客户投诉者。�?? 2.因财务错误遭客户投诉者。�?? 3.未依制作规范予以备料、用料遭致客户投诉者。�?? 4.经剔除的不合格产品混入正常品缴库遭致客户投诉者。�?? 5.成品交运超出应收范围未经客户同意遭客户投诉者。�?? 6.擅自减少有关生产资料者。�?? 7.业务人员对于特殊质量要求,未反映给有关部门遭客户投诉者。�?? 8.订单误记造成错误者。�?? 9.交货延迟者。�?? 10.装运错误者。�?? 11.交货单误记交运错误者。�?? 12.仓储保管不当及运输上出问题者。�?? 13.外观标示不符规格者。�?? 14.检验资料不符。�?? 15.其他。�?? 以上一经查觉属实者,即依情节轻重予以行政处分,并以签呈呈总经理核示后会人事单位公布。??�(五)行政罚扣折算:�?? 1.警告一次,罚扣400元以上。�?? 2.小过一次,以每基数罚扣800元以上。�?? 3.大过以上者,当月效益奖金全额罚扣。�??(六)以上处分原则,执行时由总经理室依应受处分人及情节的轻重,确定以签呈会各责任部门,并呈总经理核示后会人事单位公布。�� � �?? □ 客户投诉经济处罚准则??(一)客户投诉罚扣的责任归属,制造部门以各组单元为最小单位以归属至发生各组单元为原则。未能明确归属至发生组单元者方归属至全科。�??(二)业务部门、服务部门以归属至个人为原则,未能明确归属至个人者,才归属至业务部门、服务部门。�??
(三)客户投诉罚扣方式:�?? 1.客户投诉案件罚扣依客户投诉罚扣判定基准的原则,判定有关部门或个人,予以罚扣个人效益奖金,其罚扣金额归属公司。�?? 2.客户投诉罚扣按件分别罚扣。�?? 3.客户投诉罚扣标准依客户投诉损失金额核算基准罚扣,责任归属部门的营业人员,以损失金额除以该责任部门的总基点数,再乘以个人的总基点数即为罚扣金额。�?? 4.客户投诉罚扣最高金额以全月效率奖金50%为准,该月份超过50%以上者逐月分期罚扣。??�(四)制造部门的罚扣方式:�?? 1.归属至发生部门者,依客户投诉罚扣标准计扣该部门应罚金额。�?? 2.归属至全科营业人员,依客户投诉罚扣标准每基点数罚扣计全科每人的基点数。�??(五)服务部门的罚扣方式:�?? 1.归属至个人者比照制造部各科的发生部门罚扣方式。�?? 2.归属至发生部门者比照制造科全科的罚扣方式。�?? □ 客户报怨处理表?? 一式五联:业务部门→总经理室(1/2天)→质量管理单位(1天)→制造单位(1天)→研发部(1天)→业务部门(国外12天 国内5天)→总经理室(1/2天)→呈核①质量管理部③业务部门①制造单位④会计单位
【篇2:家电售后部奖励制度】
联硕售后奖励机制方案
一、总则
目的:
为了促进公司发展和提高员工的工作积极性,对优秀员工给予奖励,以激励员工奋发向上,特制定本制度。
范围:
联硕售后全体员工
职责:
售后经理负责本规定制定、修改、废止、解释及起草工作;总经理、财务部负责本规定制定、修改、废止、解释及核准工作。(一)签署生效:
本制度自总经理签署之日起生效。
二、程序
(一)年度“优秀团队”奖: 1.评选标准:
本部门工作高效完成,无拖沓及工作延误现象出现。
在部门工作进度、部门内各项工作等关键节点把控严格,尽全力、想办法保证工作进度及顺利执行,保障公司战略经营计划、业绩的不断提升;
2.评选对象:售后部各小组(以组为单位)3.评选流程:
年度考核业绩(组)依据本奖项要求填写申报材料,如有相关工
作成果可作为附件一并提交,经售后经理审核,总经理批准; 4.奖励标准:奖金3000-5000元。(二)年度“优秀员工奖”: 1.评选标准:
① 保持积极的工作态度,对公司忠诚并具有奉献精神。
② 本职工作突出,对公司发展能提出合理化建议。
③ 全年无警告以上惩处。
④ 用心做事,诚信做人,得到各部门同事的认可。
⑤ 全情投入,勇于挑战,全力达成目标,工作完成出色;能换位思考,协作意识强,表现出高品质的工作水准。2.评选对象:售后部全体员工; 3.评选流程:
由部门内部推荐并填写申报材料,如有相关工作成果可作为附件
一并提交,经部门负责人同意(推荐),总经理批准; 4.奖励标准:奖金1000-3000元。(三)年度“特别贡献”奖: 1.评选要求:
①在公司经营和内部管理方面取得突出成绩,工作成果对公司经营业绩及未来发展有重大作用或对管理有重大价值。
②对本公司有显著贡献的特殊行为;对提高本公司的声誉有特殊功绩; ③创新的项目或建议被公司采纳、实施,对公司业务的发展或提高,对节省经费、提高效率或对经营合理化的其他方面做出贡献者;
④ 对本公司可能发生或即将发生的损害能防患于未然,制止或减低损
⑤到突发事件,能临机应变,不惧风险; 2.评选对象:信息员 3.评选流程:
部门负责人或本人依据贡献事实填写申报材料,如有相关工作成果可作为附件一并提交,经售后经理审核,总经理批准; 4.奖励标准:奖金1000-3000元。
⑤ 月度“节约成本”奖:
1.评选标准: 员工自主提出对本部门现有工作流程或相关制度而产生不必要
开支和资源浪费,自主开创发明新的工具或改善工作流程,对有特殊价值的创意发明,另参与年终“特别贡献奖”评比。2.评选对象:售后部全体员工 3.评选流程:
(凡被公司采纳的建议无论作用大小,一律予以现金50-500元奖励)经投入使用后,在日常工作上提高工作效率或降低公司成本。售后部执行,⑥ 月度“内部推荐奖”奖 1.评选标准: 1.员工通过售后部招聘信息了解到公司所需的招聘信息,在推荐简 历前,推荐人需事先了解公司招聘岗位需求;
2.如候选人适合本岗位人员招聘需求,请推荐人将其简历发送至售后经理邮箱:
3.售后经理在收到推荐简历后,将候选人纳入正常招聘流程,即简历筛选、预约、面试、定薪等环节; 2.评选对象:全体员工; 3.评选流程:
在候选人通过公司面试、正式入职且试用期考核结束并顺利转正后,则视为推荐成功,推荐人可售后经理申请“内部推荐奖金”;次月10日统一发放奖励金额:200-1000元
⑦ 月度“最佳工程师”奖:
评选标准:
对售后部安装、维修方法有独特的见解和部门员工融洽相处沟通,受到本部门一致好评,由小组进行推荐;售后经理进行考核。评选对象:售后部所有工程师
评选流程:
经售后经理审核,财务部校对、总经理批准;次月10日统一发放奖金:200—1000元
⑧ 月度“最佳学习进步”奖:
评选标准:
员工自主提出并详细书写描述自我学习的近况和下一阶段目标。或 组长以上领导进行推荐(在新进员工中产生)。各岗位新进员工在试用期内,熟练掌握本岗位工作程度最佳、服从管理、无违章违纪行为,受到所在部门一致好评.评选对象:售后全体人员
评选流程:
经售后经理审核),财务部校对、总经理批准;次月10日统一发放奖金:100—500元
⑨ 月度“最佳员工”奖:
评选标准:
根据员工各方面的表现,诸如:工作完成情况、迟到早退记录、劳动纪律、基本工作能力、工作责任感、工作积极主动性及当月突出表现等情况,综合评价。
评选对象:售后全体人员 评选流程:
由售后部当月底发通知请各组全体人员评选优秀员工名单。经售后经理审核,交总经理批准;
次月10日统一发放奖金:100—500元
家电售后安装服务制度范文 第七篇
一、售后服务管理目的
为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程。
二、售后服务内容
1、根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件。
2、对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意。
3、对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训。
4、定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。
5、宣传我公司的产品及配件。
三、售后服务的标准及要求
1、售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角。
2、在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决。
3、服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系。
4、接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺。
5、决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求。
6、服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况。
7、服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表。
8、对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决。
9、重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决。
10、建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。
家电售后安装服务制度范文 第八篇
12020单反数码相机行业市场前景及现状分析
22020变频空调行业市场前景及现状分析
32020隧道照明灯具行业市场前景及现状分析
4烫衣板行业市场现状如何?2020年烫衣板行业深度分析
5珠三角家电企业出口订单爆满 2020家电市场发展趋势及投资机会
家电售后安装服务制度范文 第九篇
美国著名管理学家李维特指出:“新的竞争不在于制造出来的产品、而在于工厂之外的售后服务。”现代市场竞争已不仅仅是产品本身的竞争。只有拥有完备的售后服务体系和高质量售后服务企业,才能够发展更快,获利更多。
在工业化社会中,售后服务和产量同样重要,而在后工业社会的今天,售后服务已居于首要地位,产品本身反而降到次要地位。因而现代企业必须接受日益激烈的竞争挑战。加强售后服务管理的科学化、规范化、成效化,提高售后服务水平,才能取得市场营销的成功。
一、售后服务管理概述
顾客是售后服务的直接对象,企业在向顾客提供产品的同时,也应该提供规范、完善的售后服务。在售后服务体系中,顾客投诉管理是最为重要的内容,因为它不但可以纠正市场营销活动中出现的失误和偏差,补救和挽回顾客带来的损失,而且可以提高企业和新产品的信誉,维系原有顾客,吸引新顾客,从而击败竞争对手占领更大的市场。
(一)、顾客投诉主要包括以下三个方面的情况:
产品质量投诉:其中包括产品在质量上有缺陷、产品规格不符、产品技术规格超出允许误差、产品故障等。
服务投诉:其中包括对企业各类人员的服务质量、服务态度、服务方式、服务技巧等提出的批评与不满。
顾客提案与建议:主要包括提高服务水平的建议;提高标准化程度、降低成本、优化销售渠道方面的提案与建议;对企业营销业务与管理提出的批评和意见等。
(二)、企业在处理顾客投诉时必须遵循以下四个原则:
预防原则:顾客投诉并非不可避免,而是往往因为企业的组织不健全、管理制度不完善或疏忽大意引发顾客投诉,所以防患于未然是顾客投诉管理的重要原则。这一原则要求企业必须改善管理,建立健全的规章制度;加强企业外部的信息交流。提高全体员工的素质和业务能力;树立全心全意为顾客着想的工作态度。
及时原则:如果出现顾客投诉。各部门应通力合作,迅速作出反应,力争在最短的时间内全面解决问题给投诉者一个及时圆满的答复,绝不能互相推诿责任,拖延答复,其结果只会进一步激怒投诉者,使投诉要求升级。
责任原则:对顾客投诉处理过程中的每一个环节,都需重视明确各部门、各类人员的具体责任与权限,以保证投诉及时妥善地解决。分清造成顾客投诉的责任部门和责任者,分清顾客投诉得不到及时圆满解决的责任。为此需制订出详细的顾客投诉处理规定,建立必要的顾客投诉处理流程,制订严格的奖惩措施。
记录原则:记录原则是指对每一起顾客投诉都需要进行详细的记录,如投诉内容、投诉处理过程、投诉处理结果、顾客反映、奖惩结果等。通过详细记录,可以为企业吸取教训,总结投诉处理经验、加强投诉管理提供实证材料。
(三)、企业处理顾客投诉的流程包括以下八个步骤:
记录顾客投诉内容:详尽地记录顾客投诉的全部内容,包括投诉者、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。
判断投诉性质:先确定顾客投诉的类别,再判断顾客投诉理由是否充分,投诉要求是否合理。如投诉不能成立,应迅速答复顾客,婉转说明理由,求得顾客谅解。
确定投诉处理责任:按照顾客投诉的类别,确定具体的受理单位和受理负责人。属合同纠纷交企业高层主管裁定;属运输问题,交货运部门处理;属质量问题,交质量管理部门处理。
调查原因:调查确认造成顾客投诉的具体责任部门几个人。
提出解决办法:参照顾客投诉要求,提出解决投诉的具体方案。
通知顾客:投诉解决办法经批复后,迅速通知顾客。
责任处罚:对造成顾客投诉的直接责任者和部门主管有关按照制度进行处罚,同时对造成顾客投诉得不到及时圆满处理的直接责任者和部门主管进行处罚。通常的做法是依照投诉所造成的损失大小,扣除责任者一定比例的奖金和工资。
提出改善对策:通过总结〔评价,吸取教训,提出相应的对策,改善企业的经营管理和业务管理。减少顾客投诉。
二、用制度规范售后服务
售后服务的规范还在于实行一系列的服务制度,如售后服务制度、顾客沟通制度、员工服务规范、员工培训制度和奖惩制度等。
1、售后服务制度
售后服务制度由上门服务制、全天候服务制、产品终生服务制、免费服务制四大要素构成,不管是保养还是维修,我们公司采取定点服务和上门服务并行制度,这种服务制是全天候的,只要在产品使用寿命时间内终生的服务的。
2、顾客沟通制度
家电售后安装服务制度范文 第十篇
为使公司售后服务人员按规定要求执行岗位职责,特制定本规范:
一、工作职责要点
1、营销部负责办理《商品房买卖契约》的签定、公证、银行按揭办理、入住手续办理、产权证办理及后期跟踪服务;
2、负责处理客户反馈意见。
二、工作要求
1、业务人员同客户签定《商品房买卖契约》后,转交售后服务人员,登记存档;
2、《商品房买卖契约》签定后,根据合同上约定的付款方式进行分类,对需办理银行按揭的客户代办按揭手续,并督促银行尽快安排款项到帐。
3、对分期付款或一次性付款的客户,根据合同上约定的付款时间,通知其将款项及时付清;
4、待房屋竣工验收后,通知业主并配合物业公司相关人员及时为客户办理入住交房手续;
5、入住手续办理后,及时准备资料与房管及土地部门联系,协助业主办理产权证与土地证不需要我方配合,完全由客户自己办理。
6、在完成回款任务的基础上,对客户进行售后的跟踪服务;
7、采用寄信、传真、电话等方式和客户进行沟通,征求客户对开发商服务质量的意见和建议;
8、用内部工作联系单将客户反馈的意见或建议向公司领导呈报或将其转交有关部门分析处理;
9、对购买期房的业主,在房屋完成竣工验收以后,及时通知物业公司采用挂号信或传真方式向客户寄发《入住通知单》,并配合物业公司做好各项交房工作,及时为客户办理入住手续;
10、在房屋交付后三个月内,按有关规定准备完备的资料,协助客户到房管部门办理房屋产权证及土地证不需要我方配合,完全由客户自己办理。
11、对于房屋销售合同中出现的纠纷,首先要倾听客户反映,并做好记录,然后根据国家和有关权威部门的制度和规定,向客户进行解释,一时无法回答的问题应及时进行调查了解,汇报给分管领导。
12、对销售资料、客户档案进行系统、完整地归纳、整理、保密保管。
家电售后安装服务制度范文 第十一篇
南京拓宇建材有限公司
公司员工管理规章制度
第一条 目的:为加强公司办公管理,保证公司的正常有序运转,维护
公司与员工的权利和利益。特制定本管理规定。
第二条 范围:适用于公司所有人员
第三条 规章制度:
一、1、考勤制度:每天上班时间为:08:30——17:30(也可根据实际专卖店情况具体安排)。各部门人员必须严格遵守,不得迟到或早退,否则按公司相关考勤制度处罚。
2.员工每月休息天为3天,休息天不准安排在周五、六。如有特殊情况可以请假,由部门经理同意方可休息。病、事假需提前通知部门经理。
3、统一配戴工作牌,穿着南京拓宇建材有限公司员工服装,整洁、干净、无污、无损。
4、不允许浓妆艳抹,不得披散头发,衣着得体。工作态度积极主动,热情微笑迎接顾客,认真倾听,与顾客有眼神交流;声音温和,音调适中,落落大方,不扭捏作态;口齿清楚,不含混不清,思路清晰,表达流畅,回答问题有条理。
5、上班时间,不准看书、看报纸杂志、吃零食、窜岗、闲谈、滞留他人在工作场所等,不得擅自离岗处理私人事务或到其他地方休息。
6、对公司之宣传品合理使用,并作好宣传品、礼品的签收保管,不得据为已有。
7、遵守行业行规,保持良好职业道德。杜决员工贪污、私自卖货、中饱私囊等行为,一经发现,扣除当月工资,并根据情节轻重开除或交由公安机关处理。
8、与店面建立良好关系,同事间经常进行产品知识及销售技巧的交流、内部资料,严禁外传。
学习,确保促销员对于产品有准确全面的了解,对顾客积极推荐,9、保守公司机密:包括数据、动态、产品信息、促销手段、培训资料等。对于违反此项规定者将产即予以辞退,情节严惩者将追究其相应的法律责任。
10、按要求完成销售报表,并及时汇报给上级主管,销售数据必须及时、准确、完整,不允许虚报数据。
二、工作态度
1)有强烈的责任感,工作认真,积极主动,对从事相关的工作表示兴趣和信心。
2)不怕压力,不辞辛苦,踏实肯干,具备团队合作精神。
3)对工作热情,对顾客讲究工作方法,善于发现问题和积极解决问题。
4)个性开朗,真诚,主动,善于与人沟通和交流,善于与陌生人打交道,具有亲和力。
5)应变能力强,正直、诚实、有进取精神,有良好的协调能力。
6)不得无故迟到、早退、离岗。
7)工作时,不与无关人员闲谈,更不得与顾客或客户家其他人员发生纠纷。顾客有不礼貌的行为,不得顶撞争吵,必要时可请商场管理员出面解决。
8)所有员工必须经常学习业务知识,提高工作能力,接受业务知识考核,并根据成绩作为晋升加薪的条件之一。
三、电话制度
1、使用电话应注意礼节,语言简明扼要,接电话先问好“您好,鹰牌卫浴,我能帮您什么?”在接听内线电话时,应说“你好,某某部”,通话完毕,应说“再见,谢谢”等语言;办公电话(包含店面)仅供
联系工作之用,不允许在电话中谈及与工作无关的事,尤其是禁止在电话中与他人聊天。
2、控制、管理好办公室的电话,禁止外人拨打公司电话,尤其是长途电话。
3、员工电话08:00-20:00不得关机,避免重要事件无法通知。
四、工作要求
1、工作职责
(1)接待客户,遇到各种情况时能独自妥善处理。
(2)按时按单安全及时送到客户要求地址。
2、主要责任范围
(1)、对销量负责。
(2)、对服务质量负责。
(3)、对门市各方面营销管理负责(包括所有工作内容的完成)
(4)、对信息收集数量、质量(准确、及时)负责。
五、待遇:底薪+奖金
1、底薪: 15002、奖金:根据每月公司销售情况,结合个人工作完成状况,工作态度,贡献大小,给与相应金额或不给与奖金。
3、可参与公司优秀员工评选,另外,在本公司工作满一年以上,依据个人工作能力及表现可享受工龄工资及年终补薪待遇。
注:导购员级别可能随个人工作态度与能力的变化而变化。
南京拓宇建材有限公司
二OO七年七月一日
售后规章制度在快速变化和不断变革的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小......
售后服务部规章制度引言为了提升整体服务水平,为提升整个团队工作井然有序,使各部门有章可依,照章办事,创建训练有素、工作高效、奖罚分明的管理团队,售后拟定一系列规章制度,进而......
售后服务部规章制度一、每位员工必须清楚客户对于公司的重要性。要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。二、每位员工都必须熟悉公司的客......
售后服务部规章制度一、回访部回访员都必须接受部门经理的管理、调配,随时保质保量地完成部门经理交办的任务。如有争议,当时必须执行,事后可向上一级主管书面反映问题。二、回......
4s店售后规章制度1.汽车4S店售后服务管理规章制度 2.汽车4S店售后服务管理规章制度 3.汽车4S店售后服务管理规章制度1、汽车4S店售后服务管理规章制度维修车间管理规定 1.接......
家电售后安装服务制度范文 第十二篇
2020丙纶纤维行业市场前景及现状分析
2020年电镀产业分布情况调研 电镀产业市场发展前景分析
2020亚麻籽油市场规模及投资风险分析
家电售后安装服务制度范文 第十三篇
售后维修规章制度
【篇1:售后服务规章制度】
售后服务规章制度
一、售后员工必须清楚客户对于公司的重要性。要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。
二、售后员工都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,只有这样,才能增加客户对公司的信任度。公司才能在良性循环的道路上发展壮大。
三、售后服务人员接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记,需要维修的,尽快给部门主管反应,以便安排服务。
四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后员工都不能用过激的言语对待客户,因为每位员工与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。
五、售后服务完后应将售后服务单进行整理,并交于部门主管存档,部门主管应每月上报总经理,以
便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量。
六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,做出是留厂察看或开除的决定。并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施一定数额的罚款。
七:售后服务人员手机不得无故停机,关机。放假期间办公室电话必须呼叫转移。使用电话应注意礼节,语言简明扼要。
八:顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必须将信息及时上报公司并记录,对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付,售后部是一个对外的窗口,体现的是公司的形象。九:售后人员如果发现产品的设计缺陷,或者遇到不能处理好的设备,必须及时向公司汇报。
十:售后主管要有高度的责任心,注意接听每一位客户打来的咨询电话,并详细的记录,节假日也不例外。同时要合理合情的安排好整个售后的工作。
十一:售后退货,必须经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户承担。十二:如售后人员在外地售后所购买的工具回公司时一定要退回仓库入库,否则所购买工具的钱款公司不予报销。十三:
编制 : 审核 : 会签: 批准:
【篇2:售后服务流程及管理制度】
售后服务工作流程及管理制度
一、售后服务管理目的为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程
二、售后服务内容根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件对保修期外的产品,通过财务部门报价(包括零配件,人员出差等)费用.应迅速,果断排除故障,让用户满意.对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见5 宣传我公司的产品及配件
三、售后服务的标准及要求售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角2 在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告技术售后服务部协助解决服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户建立良好的关系接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺.决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求.服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表.8 对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后技术部协调厂家解决.重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表
四、仓库物料的领用及退回各单位和个人领料必须填写领料单,并且注明时间名称、规格、型号、数量等,个人需要签字确认,出差回来必须归还剩余配件以及将卖出配件上报财务部,以保证账实相符。个人带配件出去,如有卖出配件需要微信转账时,必须让客户添加公司财务微信,不允许私自收款。(财务收款微信号:***)。
五、管理考核办法投诉方式:用户以来电、来函、来人方式反应服务人员工作中表 现不良或对服务不满意的即为投诉因以下原因造成用户投诉的,一经查实,记大过一次,并采取有效措施挽回影响
和用户发生口角,顶撞用户
对用户索要财物,并提出无理要求的 因个人原因未及时为用户服务的 因个人原因造成同一问题重复修理的六、财务制度实事求是按公司财务制度的有关规定报销,提交报销的各种票据应真实、合法、有效,出差的票据与出差地应相符,否则不予报销,一旦发现弄虚作假的行为,视情节给予记过、记大过、辞退直至追究法律责任每次服务结束,未来电总部擅自离开的,罚款50元/次 3 因个人原因未按规定时间到达用户现场的,罚款50元/次4 用户服务报告书未详尽记载(如故障原因,解决办法、更换零件名称、用户意见等),罚款20元/次售后人员早上8点到晚上10点必须开机,如发现无故关机或拒接电话,扣除出差电话费补贴或罚款10元/次售后人员不服从服务总部统一指挥的,罚款100元/次 7要求严格按“差旅报销制度”出差补贴标准执行,未经请示同意的开销一律不予报销,如餐费、人工费、材料费等.要求将日期、起讫地点、类别、金额、姓名、出差事由如实填写.8售后服务人员填写“差旅费报销单”要求原始凭证与“差旅费报销单”中描述一致,将出差票据按“差旅费报销单”填写顺序贴于“原始凭证粘贴单”上.9根据出差时间长短、地点远近按实际需要借款出差需求呈送总经理批准,交财务领款或通知财务汇款.10填写“借据”内容包括时间、部门、借款人、借款金额(大/小写)、借款用途说明财务按主管领导签字批示发放借款.如果正在外地出差需要汇款微信转账的,可在出差结束回公司后补上借款手续。
七、统计报表
每月统计售后服务数据(每月4号前报公司),包括: 1)安装调试(人、次/天)及费用 2)售后派人(人、次/天)及费用 3)售后材料费用 4)售后运输费用
5)售后总费用(合同规定的指导安装调试费用除外)
6)每月售后服务项目报表整理汇总,于次月初(5号前)整理一份交至财务部。
【篇3:售后服务管理制度】
售后服务管理制度
第1章 总则
第1条 目的为规范公司售后服务的各项工作,提高公司售后服务的质量,提
高客户满意度,维护公司形象和信誉,保证公司业务持续、健康地发展,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司售后服务各项工作的管理和控制。
第3条 设立售后服务调查表
1.公司总部设专门的售后服务中心统筹管理售后服务工作,并
设立《客户满意度调查表》,服务人员服务完成后需将服务调查表交
予客户填写,不得自行填写,回厂后要将调查表及时交予人事部。2.人事部将反馈回来的调查表,进行服务调查的回访工作。3,如服务人员没有将调查表交予客户填写,或人事部回访调查
与填写内容不一致,公司将视情况的严重给予相关人员记过处分。
第4条 顾客满意调查与绩效工资挂钩
顾客的满意度调查表,将作为服务人员绩效考核衡量标准之一,服务标准的好坏直接与薪资挂钩。
第2章 售后服务细则
第1条接到送货单后,后勤领导要及时安排各相关人员将需配送的货物进行质量检查、数量清点后及时进行装车,确保送货安装的物
品处于完好、完整状态。
第2条 售后人员上门服务前,应提前与客户预约好时间、详细的路线地点,携带有关工具和备品配件,着装公司厂服,佩戴公司工作证,按时赶赴现服务地点。
第3条 严禁迟到或无故失约,若中途过程中出现特殊情况,送
货安装服务人员必须提前与客户联系并说明情况,同时向顾客表达歉
第4条 送货安装服务人员要确保所送产品的安全,在送货安装上
门过程中,相关人员应当采取一切必要的措施,确保自己所送货物的安全和完好。如遇更换货物应把原货物收回,同时应与客户约定再次
送货安装时间等事宜,并及时通知部门领导。
第5条 送货安装服务人员到达送货地点时,敲门时应有礼貌的询问
请问这是**先生(女士)的家吗?”同时告知“您好!我是欧凯家具
售后,给您送货安装来”。
第6条 把货物送到顾客家后,按顾客要求把货物搬到指定位置,要
求轻抬轻放,严禁在地板上拖、拉、推、踩以免损伤顾客家物品。如
需要安装的货物应在开封的包装箱上进行组装。严禁在地板上直接组
装以免损伤顾客家地板。
第7条 送货安装完毕后,需立即将安装的物品进行擦拭、并将安装
过程中产生的一切垃圾打扫干净,送到指定的垃圾场所,不能随意的 乱丢,如顾客没有要求,安装人员需将物品拆开后的纸皮带回公司。第8条《客户满意调查表》应在到达客户处第一时间交给客户,以便
给客户留有时间考虑填写,不得在最后时间交予客户填写。返厂后记
得收回此表格。
第9条 所有送货安装服务人员,应态度和蔼、有礼有貌,发生任何
问题不得与客户发生争吵,应及时告知本组负责人及部门领导。
第10条 送货、安装、维修人员必须穿戴整洁,人员干净无异味,并
保持维修工具和备品整洁,以树立良好的职业形象。
第11条 公司任何售后人员,不得在服务场所进行抽烟、进餐、吃零
食、打牌等行为,时刻维护公司及个人形象。
第12条 公司维修人员在服务过程中必须做到诚心、精心、细心,不
得吃、拿、要客户的任何物品。
第13条 凡属有偿维修服务的,维修人员在维修前应向客户说明收费
标准,经客户同意后方可实施维修。在完成维修工作后需按照规定向
客户收取费用,并开具发票;回到公司后,维修人员必须立即将款交到
财务部。
第14条 当场不能妥善处理故障时,维修人员要与客户说明情况,并
约定新的维修时间。
第15条 外出送货安装服务人员代表这公司的形象,要时刻注意自己的言谈举止,严格执行公司的工作、休息等各项管理制度。
第16条 后勤领导应对每组送货安装服务的人员安排负责人,所安排的负责人有义务对本组成员在外的一切工作行为负责,各组成员应无
条件的执行负责人的安排和指令。
第17条 任何送货安装服务人员,应一切遵循安全第一的原则,严禁
冒险作业,遇到一切不安全因素应停止作业,并及时向部门领导汇报。
第3章 附则
第1条 本制度由人事部制定,并负责对其进行修订。第2条 本制度自颁布之日起执行。2014年4月23日
制定:人事部审核: 核准:
家电售后安装服务制度范文 第十四篇
为响应集团‘放.管.服’号召,提升售后业务效率,做好售后管理规定,特对本次规定做如下明确:
一.一般维修板块.(方浩源)
岗位职责与权限
1.负责前台一般维修,厂家和集团数据指标的达成。
2.负责售后客户数据管理,分析客户数据对前台人员下发任务。
3.负责前台接待流程,业务的开展与落地。
4.处理客户存在的埋怨、投诉不能消除且隐瞒上级主管者。考核20元/次。
5.一般维修车辆给予9折权限,每周5单,每单上报打折理由给服务总监。多车部分报备,否则20元/单考核。
6.事故车30%以上毛利率审核权限。低于这个毛利率阐明原因。否则50元/单考核。
二.车间管理(宋书锋)
车间管理明细
1.车间禁止无关人员进
入,车间经理,班组长第一责任人。确实有客户进来的,售后人员要有礼貌,客户、陌生人到了车间要主动打招呼,询问,不能不管不问。需要陪同,不要让客户在车间随意走动!车间举升机,车辆移动比较危险。2.维修车辆的车内三件套,叶子板护罩必须使用。
3.车间作业期间保养用的机油、养护、易损件必须给客户更换,私自截流的员工直接开除
4.车间各功能房间,随手关门,关键房间请上锁。中午休息时间车间非必要入口请关门,确保安全。
5.空闲,非使用时间请及时关闭车间灯管,电扇,设备,烤房节约用电!
6.车间在修拆车件请及时整理收拾,使用货架和整理箱收集放置,不要占据工位、过道,确保车间整齐。
8.车间旧件及时清理整理,禁止随意堆放车间,机修工作台,车间垃圾桶、接油车「机油格不得超过3个」及时清理保持干净,随时可以做维修!
9.烤漆房内地面禁止堆放杂物,调漆桌表面、地面一律不允许铺设报纸等任何覆盖物。
10.车间遮蔽禁止使用报纸,请统一使用卷式遮蔽纸,遮蔽膜,车间喷漆配置喷漆架,喷涂备件禁止放置地面、使用垃圾桶和椅子。
三.备件管理(袁鹏飞)
岗位职责和权限
1.负责仓库
1.维修班组领料,需拿维修工单,见单发料,领料完之后,需把工单带走,工单随车走。
2.领料前需在业务系统,进行开工,备件库在业务系统出库之后,维修班组才能领料。
3.事故车报价单需相关负责人签字,才能订货。报价单备件名称一栏字体需端正,以免出现误报误订。考核相关人员30元/次。
4.事故车在维修期间,需追加备件(漏报,维修过程中损坏),维修班组需告知相关服务顾问由服务顾问在报价单新增,新增之后,需相关责任人签字确认之后,才能订货。
5.专用工具需做好借出登记,用完即还。未及时归还,造成专用工具丢失的,由借用人原价赔偿或者购买相同型号的专用工具。
6.机修班组二次增项,与前台服务沟通确认之后,到仓库领料。
7.维修工单中已出库并使用的备件,拒绝退库。
8.索赔订货建议服务顾问与客户沟通,需交订金,备件更换完之后,退还。目的在于为避免索赔件到货后,客户一直不进店更换。造成积压件。
9.索赔订货需车间经理签字,大金额备件需售后总监签字确认。
10.开放自采申请权,自采不再需要提报自采申请。并不代表可以乱采,胡采。在后期的自采中,需要严格做到三家价格对比,严格把控备件成本及质量。
11.工单退料不需售后总监审核。要做到不能随意退料,严格把控。业务系统退料,需把实物退到仓库后,系统才能进行退料操作。
12.负责销售部耗材后期售后部开单内部领用,算售后成本。要严格管控领用量。
家电售后安装服务制度范文 第十五篇
淘宝售后规章制度
【篇1:淘宝电子商务客服管理制度】
东耀客服管理制度
一、目的为明确客服人员岗位职责,优化工作内容,规范工作流程,特订立本制度。
二、工休管理
1、休息制度:每周单休,做六休一,节假日实行轮休,客服主管人员进行
协调,确保休息日白天、晚上有人值班。
2、白班:08:30-17:30 晚班:10:00-14:0017:30-23:00 换班节点:
17:30-23:00,晚班客服下班时间以23:00为准,如还有客户在咨询,工作时间自动延长,如有漏班现象(以后台子账户聊天记录为准)追究当班客服责任。
3、每周六、日为换班节点,三周为一个循环,参照下表: 进行及时调整)
4、每周一下午13:30-14:00为客服部门(暂包含仓储)周例会,每位客服
总结上周工作及与仓储人员沟通对接。
5、如有请假,必须上报客服主管,协商其他客服补班、但有漏班现象(以
后台子账户聊天记录为准),追究客服主管责任。
三、售前管理
1、对公司产品型号、颜色、规格必须熟练掌握,仔细阅读公司产品
详情页和店铺活动内容。2、售前接待
① 接待好每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司店铺形象,如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉,一次罚款50元,第二次100元,三次以上自动离职。
② 每周例会结束后,根据各种反馈问题,对快捷短语进行更新。③ 每款新品上架前,客服必须完成对产品知识、卖点熟练掌握,并对同行不少于10家店铺产品评价进行整理,建立起对应的快捷回复短语。④ 阿里旺旺必须设置自动回复,晚班值班人员的响应时间不得超过1分钟,只要前来咨询客户(广告旺旺除外)都必须添加好友、并进行分组和备注。
⑤ 接待过程中不得擅自将客户转给其他客服,以免给客户造成不良印象
⑥ 客户下单后,一定同客户核对收货地址,如有特殊要求必须插旗备注买家要求。一律采用小红旗,备注内容格式:
内容+值班客服姓名(如:发邮政快递 _ 慧兰)3、工作对接
每天登号值班第一件事:查看前一位值班客服和买家留言。下班退号最后一件事:留言给下位值班人员主要订单信息。4、催付事项
每天下午16:00对未付款订单进行旺旺催单,旺旺催付完成之后,统一标注蓝旗,避免多次催单骚扰买家。5、记录内容
① 个人记录每天接待买家数量+买家旺旺id
② 个人记录每天各自接待买家成交人数+成交金额
③ 个人记录每天接待过程中遇到的产品问题、物流问题、服务问题
④ 制单客服根据电子面单整理记录当日发货及退换货品类、数量提交至客服主管。
⑤ 以上记录文档在每周五11点提交至客服主管,客服主管进行整理后当日下午下班前提交运营部。6、制单及发货管理
① 电子面单和手写面单,应根据每天真实订单发货量,至少提前2天通知快递补充。
② 每天打单前检查:客服备注、买家收货地址;买家有要求他日发货或者收货地址不在签约快递优惠区域者采用相对措施。
③ 电子面单打印,除指定的制单客服外,其他客服也必须熟练掌握,确保电子面单工整、物品规格、数量字迹清晰。
④ 审单流程,制单客服在将发货单据提交至仓库前,必须对每个订单进行审单、统计,如需备注,务求字体工整清晰。
⑤ 每日17:00停止打单,如快递员未走自动延后,力求最大发货量,以免产生售后问题。
四、售后管理 1、售后咨询 ① 与想象不符:首先对买家做出道歉,详细介绍出产品的性价和性能,以上无效后,转入现金补偿、换货、退货流程。
② 服务不满意:首先查询客户聊天记录,记录服务所在问题,掌握买家真实想法,如买家找理由退换货,切勿指出,转入现金补偿、退换货流程即可。
③ 少发货、缺货:首先赔礼道歉,然后核查聊天记录,后天订单,是否有分包单号,员工是否失误,如责任在我,第一时间手写面单进行补
发,另外发放店铺优惠劵补偿买家。如果后台所有信息完全正确,要求买家拍照,再次做出道歉给予补发。
④ 到货延迟:员工发货延迟,客户地址联系方式不详,快递公司问题 先把客户订单物流信息调出,分不同情况进行快递催单,道歉和灵活解释。一定第一时间告诉买家,主动跟进,决不允许买家再三催促、忘记查询等现象发生。
⑤ 运输破损:如买家已签收,值班客服需让用户拍照取证,酌情转入现金补偿、退换货流程。
⑥ 质量问题:买家需提供照片和质量问题所在,当班客服做出判断,确认后给买家致歉转入现金补偿,退换货流程。
⑦ 以上所有问题,值班客服必须进行详实记录,分清责任方提交至客服主管,作为周一例会主要内容。2、中差评处理
① 售后客服每日定时查询“好评助手”,建立中差评记录表格。
家电售后安装服务制度范文 第十六篇
一、服务承诺
1.我公司组建了一批强硬的应急维修服务队,有经验丰富的现场工程师和高级技师,对出现的任何问题都能在最快的时间内赶到现场,进行维修和更换。
2.产品交付一周内,我公司售后服务部的工作人员会根据客户的联系方式,进行电话跟踪咨询,直到客户满意为止。
3.所有有关于产品质量投诉,在1小时内经予答复,24小时内赶到现场,并根据投诉的情况确定处理措施,进行维修和更换。
4.我公司承诺所有维修人员随叫随到,更好的为客户排忧解难。
5.保质期内有关于产品质量引发的费用,由我公司承担。
6.保质期内由于贵方的使用不当,或者是自然环境造成的我方免费提供维修,维修所用的材料和配件均只收成本价。
7.超出保修期的产品,我公司承诺终身定期上门检测和维护。
二、运输方式
1.所有货物免费运送到客户手中,免费安装、调试及安装保养。维护人员告知客户如何进行产品保养的常识,直至对方满意为止。
2.所有货物安装调试完毕后,由客户查看、验收后方可离开现场。
三、退换货物承诺
1.所退换产品要求具备商品完整的外包装、配件,说明书、保修卡、发票、发货单,退换原因的说明。
2.用户在正常使用的情况下出现质量问题,在保质期内请快速与我公司取得联系,以方便用户得到及时的维修和更换。
3.现在下列情况不能享受我公司退换承诺。
a.产品曾被非正常使用。
b.非正常情况下存储、潮湿。
c.未经授权的修理、误用、滥用和改动。
d.食物和液体溅落导致的损坏。
e.产品的正常的磨损。
f.超出保质期。
特别注意:由于照片显示原因,无法保证页面所显示产品的颜色与产品实际颜色完全一致,我公司将尽力说明。
承诺人
年月日
家电售后安装服务制度范文 第十七篇
为创造名牌,提高企业知名度,树立企业形象,我们本着一切追求高质量,用户满意为宗旨的精神,以最优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量的原则向您郑重承诺:
一、产品质量承诺:
1、产品的制造和检测均有质量记录和检测资料。
2、对产品性能的检测,我们诚请用户亲临对产品进行全过程、全性能检查,待产品被确认合格后再装箱发货。
二、产品价格承诺:
1、为了保证产品的高可靠性和先进性,系统的选材均选用国内或国际优质名牌产品。
2、在同等竞争条件下,我公司在不以降低产品技术性能、更改产品部件为代价的基础上,真诚以最优惠的价格提供给贵方。
三、交货期承诺:
1、产品交货期:尽量按用户要求,若有特殊要求,需提前完工的,我公司可特别组织生产、安装,力争满足用户需求。
2、产品交货时,我公司向用户提供下列文件;
①技术保养维修手册
②安装总图
③外购件说明书及制造厂家
④提供易损件、备件清单,并附送一定量的备件
四、售后服务承诺:
1、服务宗旨:快速、果断、准确、周到、彻底
2、服务目标:服务质量赢得用户满意
3、服务效率:保修期内或保修期外如设备出现故障,供方在接到通知后,维修人员在24小时内可达到现场并开始维修。
3、服务原则:产品保修期为一十二个月,在保修期内供方将免费维修和更换属质量原因造成的零部件损坏,保修期外零部件的损坏,提供的配件只收成本费,由需方人为因素造成的设备损坏,供方维修或提供的配件均按成本价计。
承诺人
年月日
家电售后安装服务制度范文 第十八篇
格力售后服务中心规章制度
凡有下列情形之一者,处以10-2000元扣款:
1、下班或外出公务,应关闭电脑、显示器、空调、电灯、等用电用水设施,并锁好门窗。发现未做到以上要求的,对责任人每次扣款10元/次,并承担由此造成的经济损失;
2、准时出席各类会议,迟到10分钟以内者扣款50元/次,超过10分钟扣款100元/次,无故缺席者扣款200元/次;
3、将公司物资私自赠与他人,按该物品市场价值给予赔偿并警告处分; 安装、维修师傅责任:
1、未按时上交或未交,除交清收费的实际金额,另追加实际金额的10倍罚款;
2、私自勾兑用户将公司业务变成自己业务的,处以收费金额的10倍罚款;并开除公司(公司不做任何赔偿)。3、安装或维修时用户报修一台机器,实际到现场后发现是多台安装或者维修时未上报公司。按实际收费金额的10倍罚款;并开除公司(公司不做任何赔偿)。
4、因疏忽或管理工作不到位造成公司及经销商经济损失的按照损失金额赔偿,情节严重者并追究法律责任; 5、不服从信息人员的工作安排,罚款50元/次;情节严重的罚款100元/次(特殊情况除外)。6、维修/安装与用户沟通未使用礼貌用语,用户对服务态度不满意,罚款50元/次;
7、安装/维修未按预约时间上门引起用户来电投诉,罚款50元/次,注:未按预约时间上门引起用户投诉到经销商、以及珠海总部的,将承担全部的经济责任;
8、安装/维修接到派工单后半小时内未与用户预约上门时间,罚款50元/次;
9、安装/维修到用户家后第一时间将需要维修的机器进行条码扫描,并且上传到公司系统。未实行者罚款50元/次; 10、在维修过程中发现是安装问题引起机器故障的必须拍下照片上传到公司派工系统。未实行者罚款50元/次;
11、需要更换配件的必须按照要求拍下相片上传到公司派工系统,同时通知库管,未实行者罚款50元/次;
12、更换系统配件时必须拍下维修时的焊前、焊中、焊后相片并上传到公司的派工系统,未实行者自行承担配件费用并罚款50元/次;
13、安装/维修完工后现场未反馈处理结果到派工系统的,罚款50元/次; 14、安装/维修完工后48小时内未将安装卡/维修单交给信息员,罚款200 元/次;
15、安装/维修完工后现场未试机且未让用户签字确认,罚款50元/次;
16、安装/维修高空(2米以上)作业未系安全带第一次扣款2000并给以警告,如公司员工第二次出现类似情况,直接开除公司;
17、安装/维修前工具材料、配件等准备不齐全,影响工作,罚款50元/次,并自行承担损失;
18、安装/维修后未耐心向用户讲解使用方法、保养常识和注意事项,罚款50元/次; 19、安装原因导致的维修,罚款50元/次,并承担维修所产生的费用;
20、安装前未核对货物与用户购机发票、内外机是否匹配,罚款50元/次,并承担后期费用(换机/补差价);
21、维修/安装未达到用户满意便完工引起用户再次申报维修、安装,罚款50元/次; 22、维修时未经允许或申报使用非格力配件,罚款100元/次;
23、同一产品、同一部位维修后一年内重复出现相同故障,承担相关费用; 24、安装/维修收费服务项目,未按公司规定收费标准进行收费,罚款200元/次,并承担格力公司的相关考核;
25、维修/安装派单任务未在规定时间内完工,罚款50元/次;
26、维修/安装后没留下公司统一规定的服务电话或私自留下个人电话(以拍照上传公司系统为准),第一次罚款50元,第二次100元,第三次200元……以此累计相加; 27、上门服务未着格力工作服,未佩戴工作牌,罚款100元/次; 28、电话随时保持通讯正常(自然灾害除外),未接电话/无法联系(3次以上)扣款50元/次,电话关机扣款100元/次。(注:15-20分钟回电话反馈,取消扣款); 29、上班时间外出赌博,罚款100元/次。
家电售后安装服务制度范文 第十九篇
为规范售后服务工作,满足用户需求,提高用户对本公司产品的满意度和信任度,不断扩大本公司产品的市场占有率,特制定售后服务本条例。
一:售后部门工作
1:根据产品的质保期内对产品因制造.装配.设计.材料等质量问题造成的质量问题,需无偿为用户维修或更换零配件以保证用户正常使用。
2:对产品使用不同时期,为用户进行设备的培训,并传授产品使用保养常见故障排除等技能。
3:定期组织和开展对产品重点客户的走访了解本公司产品在使用过程中出现的不足和问题。征求用户对产品在设计、工艺加工及装配方法的意见。
4:宣传、推销本公司的产品及配件。
5:定期进行用户满意度调查,并将收集的信息反馈给公司相关部门。
二、技术、采购、生产和质检部门工作
1、技术部应积极配合公司的售后服务工作,对现场出现的质量问题,与售后服务人员一起做分析,找出发生问题的原因,提出解决问题的措施和方法;如是技术部设计问题,需要在第一时间提出整改方案,与生产、采购一起及时解决现场问题。
2、采购部应该及时完成采购任务,不能出现设备已到现场而配件不齐的情况。
3、生产部、采购部应积极配合公司的售后服务工作,对现场出现的外协、外购件问题,要在第一时间与供应商联系解决方法,需要供应商去现场服务的,要以书面形式告知供应商,并告知设备问题、型号、数量、设备所在地址、联系人姓名、电话,重点注明需要供应商解决问题的时间以及由于质量问题所以产生的承担费用。
3、同时,生产部、采购部要及时跟踪了解供应商的服务情况,并且就供应商服务质量及时与售后服务部门汇报,直至问题的解决。
4、生产部要积极配合售后服务部门的工作,第一时间将现场需要的配件完成发货,如需要采购配合的,要及时与采购部门联系,把所需材料、配件的数量、型号及到货时间,是否直发现场,联系人及电话等交代清楚。
5、质检部门需要积极配合售后服务部门解决每一个出现的质量问题,督促设计、采购、生产及时完成就现场需要的服务内容,需要从公司发货的,积极联系发货事宜。
6、质检部门根据售后人员反映的问题及维修服务单的内容,将每次出现的质量问题汇总分析,找出出现问题的原因,并将分析结果分发至责任部门。