染雾Exce计算合同到期日期方法 篇一
在商业领域中，合同的管理和跟踪对于公司的运营至关重要。为了确保合同及时续签或终止，需要一种可靠且高效的方法来计算合同的到期日期。Excel是一款功能强大的电子表格软件，它提供了多种计算和跟踪合同到期日期的方法。
首先，我们可以使用Excel的日期函数来计算合同的到期日期。在Excel中，日期被表示为一个数字，其中整数部分代表日期，小数部分代表时间。通过使用日期函数，我们可以将合同开始日期与合同期限相加，从而得到合同的到期日期。
例如，假设合同开始日期为2022年1月1日，合同期限为365天。我们可以在Excel中输入以下公式来计算合同的到期日期：=DATE(2022,1,1)+365。Excel会将2022年1月1日加上365天，得到合同的到期日期。
其次，我们还可以使用Excel的条件格式功能来跟踪合同的到期日期。通过设置条件格式，我们可以在合同到期前一段时间内自动将合同的到期日期标记为红色，以便提醒我们及时续签或终止合同。
要设置条件格式，我们可以选择合同到期日期所在的单元格，然后点击Excel的“开始”选项卡上的“条件格式”按钮。在下拉菜单中选择“规则管理器”，然后点击“新建规则”。
在规则管理器中，我们可以选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：=AND(A1-TODAY()<=30,A1-TODAY()>0)。这个公式表示，如果合同到期日期与当前日期的差值小于等于30天且大于0天，那么将合同到期日期的单元格设置为红色。
通过设置条件格式，我们可以在Excel中一目了然地看到哪些合同即将到期，从而及时采取行动。
最后，我们还可以使用Excel的筛选功能来查找和筛选合同的到期日期。通过使用筛选功能，我们可以根据不同的条件来筛选合同，例如到期日期在某个时间范围内的合同。
要使用筛选功能，我们可以选择合同列表中的任意一个单元格，然后点击Excel的“数据”选项卡上的“筛选”按钮。然后，我们可以在合同到期日期的列上点击下拉箭头，选择“日期筛选”，然后选择我们需要的日期范围。
通过使用Excel的筛选功能，我们可以轻松地找到合同到期日期在指定时间范围内的合同，从而更好地管理和跟踪合同。
综上所述，通过使用Excel的日期函数、条件格式和筛选功能，我们可以轻松地计算和跟踪合同的到期日期。这些方法不仅简单易用，而且高效可靠，对于商业合同的管理非常有帮助。如果您需要管理和跟踪合同到期日期，不妨尝试使用Excel来实现。
Exce计算合同到期日期方法 篇二
在商业领域中，合同管理对于公司的正常运营至关重要。合同的到期日期是公司合同管理的一个重要指标，需要及时跟踪和计算。Excel作为一款功能强大的电子表格软件，提供了多种方法来计算合同的到期日期。
首先，我们可以使用Excel的日期函数来计算合同的到期日期。Excel的日期函数包括YEAR、MONTH、DAY等函数，可以帮助我们处理日期相关的计算。通过使用这些函数，我们可以将合同开始日期与合同期限相加，从而得到合同的到期日期。
例如，假设合同开始日期为2022年1月1日，合同期限为365天。我们可以在Excel中输入以下公式来计算合同的到期日期：=DATE(YEAR(A1),MONTH(A1),DAY(A1)+365)。其中，A1为合同开始日期的单元格引用。Excel会将合同开始日期的年、月、日与合同期限相加，得到合同的到期日期。
其次，我们还可以使用Excel的条件格式功能来跟踪合同的到期日期。通过设置条件格式，我们可以根据合同到期的时间范围来自动标记合同的到期日期，以便提醒我们及时续签或终止合同。
要设置条件格式，我们可以选择合同到期日期所在的单元格，然后点击Excel的“开始”选项卡上的“条件格式”按钮。在下拉菜单中选择“规则管理器”，然后点击“新建规则”。
在规则管理器中，我们可以选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：=AND(A1-TODAY()<=30,A1-TODAY()>0)。这个公式表示，如果合同到期日期与当前日期的差值小于等于30天且大于0天，那么将合同到期日期的单元格设置为红色。
通过设置条件格式，我们可以在Excel中直观地看到哪些合同即将到期，从而及时采取行动。
最后，我们还可以使用Excel的筛选功能来查找和筛选合同的到期日期。通过使用筛选功能，我们可以根据不同的条件来筛选合同，例如到期日期在某个时间范围内的合同。
要使用筛选功能，我们可以选择合同列表中的任意一个单元格，然后点击Excel的“数据”选项卡上的“筛选”按钮。然后，我们可以在合同到期日期的列上点击下拉箭头，选择“日期筛选”，然后选择我们需要的日期范围。
通过使用Excel的筛选功能，我们可以轻松地找到合同到期日期在指定时间范围内的合同，从而更好地管理和跟踪合同。
综上所述，Excel提供了多种方法来计算和跟踪合同的到期日期。通过使用Excel的日期函数、条件格式和筛选功能，我们可以轻松地管理和跟踪合同，确保合同及时续签或终止。如果您需要管理合同的到期日期，不妨尝试使用Excel来实现。
Exce计算合同到期日期方法 篇三
首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。如按ABCD顺序分别是“编号、姓名、部门、职务、身份证号码、性别、出生年月、年龄、民族、籍贯、户口所在地、毕业院校、专业、学历、学位、入职日期、试用期到期时间、提前七天提醒、劳动合同到期时间、提前三十天提醒、续约到期时间……”接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置
我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式：
（1）性别：=IF（MOD（IF（LEN（E3）=15，MID（E3，15，1），MID（E3，17，1）），2）=1，"男"，"女"）含义：“LEN（E3）=15”表示看E3中是否有15个字符；
“MID（E3，15，1）”表示在E3中从第15位开始提取1位字符；
“MOD（MID（），2）=1”表示提取的字符除以2余数为1；
“IF（LEN（E3）=15，MID（E3，15，1），MID（E3，17，1）”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF（MOD（IF（LEN（E3）=15，MID（E3，15，1），MID（E3，17，1）），2）=1，"男"，"女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
（2）出生年月：=DATE（MID（E3，7，4），MID（E3，11，2），MID（E3，13，2））
含义：DATE（YEAR，MONTH，DAY）；
“MID（E3，7，4）”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。
（3）年龄：=DATEDIF（G3，TODAY（），"Y"）
含义：“DATEDIF（date1，date2，“Y”）”表示两个日期的差值；
“TODAY（）”表示系统自带的日期即显示当日日期；
“DATEDIF（G3，TODAY（），"Y"）”表示今天的日期与G3所表示的'出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。
2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置
劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。从一个人入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同，一系列的日期如何能够让系统自动生成，并且形成系统提前30天自动提醒我们的功能呢？这需要对一些信息项进行函数设置。
（1）试用期到期时间：=DATE（YEAR（P3），MONTH（P3）+3，DAY（P3）—1）
含义：“DATE（YEAR（），MONTH（），DAY（））”显示指定日期；
在这里我们假设试用期为3个月，我们需要在Q3单元格中输入上述公式，其中MONTH（P3）+3表示在此人入职时间月的基础上增加三个月。而DAY（P3）—1是根据劳动合同签订为整年正月而设置的。比如2005年11月6日到2006年11月5日为一个劳动合同签订期。
（2）劳动合同到期时间：=DATE（YEAR（P3）+1，MONTH（P3），DAY（P3）—1）
我们同样采用上述函数的设置方法。这里我们假设劳动合同期限为1年，则我们需要设置成YEAR（P3）+1，另外这个数值依然以入职日期为计算根据，所以天数上还要设置成DAY（P3）—1的格式。
（3）续签合同到期时间：=DATE（YEAR（S3）+1，MONTH（S3），DAY（S3））
这里需要注意的是续签合同计算是以前份合同签订到期日期为根据的，所以只在前一份合同到期时间的基础上增加1年即可，无需天数上减1。
（4）试用期提前7天提醒：=IF（DATEDIF（TODAY（），Q3，"d"）=7，"试用期快结束了"，""）
这里用到了DATEDIF函数，表示两个日期差值，但是需要注意的是，我们要表示提前7天提醒，所以，将TODAY（）函数写到试用期时间前面即TODAY（），Q3而不能表示成Q3，TODAY（）。其中“d”表示两个日期天数差值。我们用IF（）函数来表示显示要求，那么这个函数设置的含义为：如果差值为7则显示“试用期快结束了”否则不显示信息，在编辑函数时用“”表示不显示任何信息。
（5）提前30天提醒：=IF（DATEDIF（TODAY（），S4，"m"）=1，"该签合同了"，""）
函数设置方法同上，其含义是两个日期相差1个月则显示“该签合同了”否则不显示任何信息。这里没有设置成相差30天提醒是因为考虑到设置成月更利于我们人事工作的操作。同样需要注意的是不要将显示“今天日期”函数与显示“合同到期日期”函数顺序颠倒。其中"m"表示月的含义。
Exce计算合同到期日期方法 篇四
为了完善劳动合同管理，结合公司具体情况，本着平等、自愿、协商一致的原则，按级别设定合同期限，将劳动合同管理工作纳入常态化管理的范畴中特规定如下。
一、合同期限：固定期限《劳动合同》按岗位级别约定期限。中层以下岗位期限三年期，试用期三个月；高层岗位期限五年期，试用期三个月。入职《劳动合同》起始日期为报到日，到期日为期限到期的当月末三十日（二月为二十八日）。
二、合同期满。《劳动合同》到期由人力资源部提前一个月对劳动合同到期人员进行统计，下发《劳动合同到期人员一览表》用人部门，评估到期员工合同是否续签《劳动合同》。
三、合同续签。用人部门根据员工工作表现、工作业绩和公司用人状况，结合员工的意愿确定续签人员，由人力资源部印制《劳动合同续订书》发至用人部门与员工当面会签。
二〇xx年十二月三十一日以前签订的合同，到期续签分三个档期。元月一日至五月三十一日间入职，合同到期日五月三十一日；六月一日至八月三十一日间入职，合同到期日为八月三十一日；九月三十一日至十二月三十一日合同到期日为十二月三十一日。
四、合同终止。合同到期用人部门不同意续签的由用人部门
填制《人员异动申请表》经相关流程核准，到期办理离职手续，合同终止；员工本人不同意续签，本人提前一个月填制《员工离职、移交申请表》到期办理离职手续，合同终止。
五、合同存档：入职合同由人力资源开发部负责签订，入职手续办妥后随相关资料移交管理部归档；续签合同由人力资源管理部负责，完成后归档。
六、本规定自二〇xx年一月一日起开始执行。由人力资源管理部负责解释。
人力资源管理中心
二〇xx年十二月五日
Exce计算合同到期日期方法 篇五
一、试用期到期时间
DATE（YEAR（B2），MONTH（B2）+3，DAY（B2）—1）
使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“试用期到期时间”单元格，如图所示C2单元格。
可以更改的地方：B2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。
二、试用期提前7天提醒
=IF（DATEDIF（TODAY（），C2，"D"）=7，"试用期快结束了"，""）
使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“提前七天提醒”单元格，如图所示D2单元格。
可以更改的地方：C2→可以换成你所使用表格中“试用期到期时间”单元格位置的字母。
三、劳动合同到期提醒
=DATE（YEAR（B2）+1，MONTH（B2），DAY（B2）—1）
使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“劳动合同到期时间”单元格，如图所示E2单元格。
可以更改的地方：E2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。
四、续签合同时间
=DATE（YEAR（B2）+1，MONTH（B2），DAY（B2））
使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“劳动合同到期时间”单元格，如图所示F2单元格。
可以更改的地方：B2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。
五、提前30天提醒
=IF（DATEDIF（TODAY（），E2，"m"）=1，"该签合同了"，""）
使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“提前30天提醒”单元格，如图所示G2单元格。
可以更改的地方：E2→可以换成你所使用表格中“劳动合同到期时间”单元格位置的字母。
