染雾会议会务服务合同 篇一
随着会议行业的不断发展，会务服务成为会议成功举办的重要保障。为了确保会议的顺利进行，主办方和会务服务提供方之间需要签订一份会议会务服务合同，明确双方的权利和义务。本文将从合同的主要内容、签订合同的意义以及合同的履行等方面进行探讨。
一、合同的主要内容
会议会务服务合同是主办方与会务服务提供方之间签订的一份合同，主要内容包括以下几个方面：
1. 会议信息：合同应明确会议的基本信息，包括会议名称、时间、地点、规模等。
2. 服务内容：合同应详细列明会务服务提供方需要提供的服务内容，包括会议场地预订、设备租赁、餐饮服务、接待服务等。
3. 服务费用：合同应明确会务服务提供方的服务费用，包括各项服务的具体收费标准、付款方式和付款时间等。
4. 双方权利和义务：合同应明确主办方和会务服务提供方的权利和义务，包括双方的责任、违约责任、保密义务等。
5. 合同的生效和解除：合同应明确合同的生效条件和解除条件，以及解除合同的程序和方式。
二、签订合同的意义
签订会议会务服务合同对于主办方和会务服务提供方来说都具有重要意义。首先，合同的签订可以明确双方的权利和义务，保障双方的合法权益。其次，合同可以规范双方的行为，提高服务质量和效率，确保会议的顺利进行。此外，合同的签订还可以加强双方的信任和合作，为今后的合作奠定基础。
三、合同的履行
会议会务服务合同的履行是主办方和会务服务提供方合作的重要环节。双方应按照合同的约定履行各自的责任和义务。主办方应提供准确的会议信息，并按时支付服务费用。会务服务提供方应按时提供相应的会务服务，并确保服务质量和效果。双方应建立有效的沟通机制，及时解决合作中出现的问题和纠纷。
如果因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决方案。如果一方违约，应承担相应的违约责任，包括赔偿对方因此而遭受的损失。
综上所述，会议会务服务合同的签订对于会议的成功举办至关重要。双方应根据具体情况制定合同，并严格履行合同的约定，确保会议的顺利进行。通过合同的签订和履行，主办方和会务服务提供方可以建立长期稳定的合作关系，共同推动会议行业的发展。
会议会务服务合同 篇二
近年来，随着会议的规模和复杂程度的不断提升，会务服务成为会议成功举办的关键因素之一。为了确保会议的顺利进行，主办方和会务服务提供方之间需要签订一份会议会务服务合同，明确双方的权利和义务。本文将从合同的主要条款、合同的履行以及合同的解除等方面进行探讨。
一、合同的主要条款
会议会务服务合同是主办方与会务服务提供方之间签订的一份合同，主要包括以下几个条款：
1. 会议信息：合同应明确会议的基本信息，包括会议名称、时间、地点、规模等。
2. 服务内容：合同应详细列明会务服务提供方需要提供的服务内容，包括会议场地预订、设备租赁、餐饮服务、接待服务等。
3. 服务费用：合同应明确会务服务提供方的服务费用，包括各项服务的具体收费标准、付款方式和付款时间等。
4. 双方权利和义务：合同应明确主办方和会务服务提供方的权利和义务，包括双方的责任、违约责任、保密义务等。
5. 合同的生效和解除：合同应明确合同的生效条件和解除条件，以及解除合同的程序和方式。
二、合同的履行
会议会务服务合同的履行是主办方和会务服务提供方合作的重要环节。双方应按照合同的约定履行各自的责任和义务。主办方应提供准确的会议信息，并按时支付服务费用。会务服务提供方应按时提供相应的会务服务，并确保服务质量和效果。双方应建立有效的沟通机制，及时解决合作中出现的问题和纠纷。
如果因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决方案。如果一方违约，应承担相应的违约责任，包括赔偿对方因此而遭受的损失。
三、合同的解除
在合同履行过程中，如果发生了严重违约行为或其他不可抗力导致合同无法继续履行的情况，双方可以协商解除合同。解除合同时，双方应按照合同的约定进行解除，并协商解决解除合同所产生的权益问题。
需要注意的是，解除合同应当符合法律法规的规定，双方应遵守合同的解除程序和方式。
综上所述，会议会务服务合同的签订和履行对于会议的成功举办至关重要。主办方和会务服务提供方应在签订合同时认真考虑各项条款，确保双方权益的平衡。在履行合同过程中，双方应建立良好的合作关系，共同努力推动会议的顺利进行，并在解除合同时妥善处理各项权益问题。通过合同的签订和履行，主办方和会务服务提供方可以建立长期稳定的合作关系，共同促进会议行业的发展。
会议会务服务合同 篇三
甲方：
乙方：
甲方委托乙方组织安排有关20xx年的会议（活动），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：
一、基本情况
1、会议（活动）时间：20xx年 月 日——20xx年 月 日。
2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。
3、活动人数： 人（具体人数按照实际人数计算）。
4、活动地点：
二、委托事项
甲方委托乙方组织和安排本次 活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。
三、费用
此次会议单人活动费为人民币 元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币 元（大写： ）。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币 元， 20xx年 月 日之前，甲方向乙方支付第二笔款项 元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。
会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务
1．按照甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。
2．完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
3．为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。
4．其他法律法规规定或本协议约定的义务。
五、甲方的义务
1．事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议（活动）提供必要的协助。
2．对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。
3．按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。
4．其他法律法规规定或本协议约定的义务。
六、协议的变更
1． 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
2． 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。
七、第三方责任
对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议（活动）人员从居住地（或出发地）到会议（活动）地，以及从会议（活动）地返回居住地（或出发地）的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。
若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议（活动）人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。
八、补救责任
因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有及时采取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。
九、免责条款
任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。
十、争议解决
因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。
十一、其他约定
1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于xx年xx月xx日向乙方提供人员名单。
2、活动费用单价为固定价格，即 元人民币/人；暂估总费用为
元（具体金额按照实 际人数*固定单价的方法进行核算）。
3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补 元/人的住宿差价；
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议（活动）负责人签署。
本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。
甲方： 乙方：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
会议会务服务合同 篇四
甲方：
乙方：
经甲乙双方友好协商，就乙方承办甲方相关事宜，达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、会议具体事宜：
1、会议时间：_ 年_月___日至__年_ _月__ 日。
2、参会人数：_人。
3、会议费用总计： （大写：）元。
二、乙方提供如下会议服务：
1、会议接待
2、会议交通
3、会场布置
4、会议餐饮安排
5、会议秘书服务
6、会议代表住宿安排服务
三、费用支付
双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后 日内一次性将款项扣除定金后支付给乙方。
四、免责条款
因不可抗力原因（指不能预见、不能避免的客观情况）或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令，造成无法成行或行程变更时，甲方不负赔偿责任。
五、争议解决：
因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。
七、生效：
本协议一式两份，双方各执一份，生效自双方共同签章后且甲方支付定金后生效。
附：乙方汇款账户资料：
户名：
开户行：
银行账号：
甲方： 单位签字盖章： 经办人： 日期：xx年xx月xx日 地址：
乙方： 单位签字盖章： 经办人： 日期：xx年xx月xx日 地址：
会议会务服务合同 篇五
甲方:
乙方：
为共同发展旅游事业，扩展业务合作，甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则，经协商，就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜，制定如下条款，共同信守。
一、合同有效期：自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。
二、入住时间：自xx年xx月xx日至xx年xx月xx日
三、入住（会议、用餐）人数：
四、费用标准：
四、双方的权利与义务：
1． 乙方预订用房，应在团队到达前5天，以书面形式（信件、传真、电传等）通知甲方确切人数和会议日程；
2． 乙方客人进房时间为12：00以后，退房时间为中午12：00以前，具体按入住酒店规定执行。
3．乙方客人利用入住房屋进行非法活动，损害公共利益或甲方利益的，甲方有权终止合同，
4． 乙方客人不得在客房内存放任何易燃易爆物品或其他法律法规禁止的物品，严禁使用电炉等其它非酒店配套用电器设备，否则引起的一切后果和责任，均由乙方全部承担并负责赔偿甲方由此造成的所有损失。
5．乙方客人在入住期间，应遵守所住酒店的管理规定，否则由此产生的人身或物品损害、损失及责任等全部由乙方承担。
6．在乙方组会及会议期间不得以甲方酒店的名义从事招生、宣传工作，如果因此造成社会负面影响，后果由乙方承担，甲方有权终止本合同；
7．甲方应保证乙方在会议期间的人身及财产安全，如因甲方原因造成乙方人身及财产损失，甲方应予以赔偿。
五、付款事项：
1． 如因甲方原因造成乙方不能按时顺利入住，甲方应返还乙方预付款，并负责赔偿相关损失；
2． 乙方客人离开时，甲方会务人员核对帐目，由乙方签单人在结算单上签字，
3． 付款方式为乙方在团队离开后当日内付清所有费用，甲方将消费账目汇总交于乙方，由乙方于核对无误
后付清该账款。
4．乙方如对甲方所汇总的帐目有异议，应在接到帐目后3日内书面通知甲方，甲方应提供相应的证据说明。
如乙方在3日内未对甲方所汇总帐目提出异议，则视同乙方认可该帐目，结算应按合同规定进行。
5．甲方按照乙方实际的消费金额为乙方提供住宿、会议或餐费发票。
6．本合同未尽事宜由甲乙双方协商做出补充条款，补充条款与本协议具有同等法律效力。
六、争议解决方式：如因本合同或履行本合同发生的纠纷，由双方协商解决，协商不成，双方同意选择以下任何
一种方式解决：
1．提交青岛市仲裁委员会申请仲裁。
2．向甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、本合同一式二份，双方各执一份，经双方签字并盖章之日起生效。
甲方单位：青岛海林山庄 乙方单位：
地址： 地址：
电话： 电话：
传真： 传真：
联系人： 联系人：
开户银行： 开户银行：
帐号： 帐号：
代表签字（盖章）： 代表签字（盖章）：
签定日期： 签定日期：
会议会务服务合同 篇六
编号：
主办方(甲方)： 承办方(乙方)：
本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下：
1、 会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》
2、 参加人数：预定200人
第二条 会议服务时间、地点及服务要求：
1、会议时间：从 20_年11月8日13时30分始至20_年11月8 日16时30 分止。
2、会议地点：上海市汶水东路670号105室
3、服务要求：
(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。
(2)附加条款：无 第三条 会议服务结算方式：
1、合同金额：人民币 69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、 发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);
2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的; 第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：
1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，
同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;
2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约
责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、 其它约定：无
第六条 合同争议的解决：
双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。
第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。
甲方： (公章)
法定代表人：
年 月 日
乙方： (公章) 法定代表人：
年 月 日
