项目管理的论文 篇一
项目管理是指在特定的时间范围内,通过合理的资源配置和协调,达到预期目标的过程。在当今竞争激烈的商业环境中,有效的项目管理对于组织的成功至关重要。本篇论文将讨论项目管理的重要性以及如何在项目管理中取得成功。
首先,项目管理对于组织来说至关重要。一个好的项目管理可以帮助组织实现战略目标,并确保项目按时完成,并满足客户的需求。项目管理可以帮助组织有效地分配资源,提高生产效率,降低成本,增加利润。此外,项目管理还可以帮助组织提高团队协作,加强沟通,促进知识共享和学习。因此,项目管理不仅可以提高组织的竞争力,还可以为组织带来更多的商业机会。
其次,成功的项目管理需要遵循一些关键原则。首先,项目管理需要明确的目标和范围。项目管理的第一步是确立项目的目标和范围,明确项目的目标和项目的可交付成果。其次,项目管理需要有效的计划和控制。项目管理需要制定详细的项目计划,确定项目的关键路径和里程碑,以及制定相应的控制措施,以确保项目按时完成。此外,项目管理还需要有效的沟通和团队协作。项目管理需要建立良好的沟通渠道,确保项目团队之间的有效沟通和信息共享。同时,项目管理需要建立良好的团队协作机制,鼓励团队成员之间的合作和互助。
最后,项目管理的成功还需要有效的风险管理和问题解决能力。项目管理需要识别和评估项目的风险,并制定相应的风险应对措施。此外,项目管理还需要解决项目中出现的问题和挑战,及时采取措施解决问题,确保项目的顺利进行。
综上所述,项目管理对于组织的成功至关重要。一个好的项目管理可以帮助组织实现战略目标,并提高竞争力。成功的项目管理需要遵循一些关键原则,包括明确的目标和范围,有效的计划和控制,良好的沟通和团队协作,以及有效的风险管理和问题解决能力。只有遵循这些原则,才能在项目管理中取得成功。
项目管理的论文 篇二
随着全球化和信息技术的发展,项目管理在现代商业环境中越来越重要。本篇论文将重点讨论项目管理的关键成功因素和挑战,并提供一些应对策略。
首先,项目管理的关键成功因素之一是明确的目标和范围。一个成功的项目需要明确的目标和范围,以便项目团队能够准确地了解项目的目标和可交付成果。只有明确的目标和范围,项目团队才能制定详细的项目计划,并确保项目按时完成。
其次,项目管理需要有效的计划和控制。项目管理需要制定详细的项目计划,包括项目的关键路径和里程碑,以及相应的控制措施。只有有效的计划和控制,项目团队才能及时发现问题和挑战,并采取相应的措施解决问题。
此外,项目管理需要良好的沟通和团队协作。项目管理需要建立良好的沟通渠道,确保项目团队之间的有效沟通和信息共享。同时,项目管理需要建立良好的团队协作机制,鼓励团队成员之间的合作和互助。只有良好的沟通和团队协作,才能提高项目团队的效率和效益。
最后,项目管理还需要有效的风险管理和问题解决能力。项目管理需要识别和评估项目的风险,并制定相应的风险应对措施。此外,项目管理还需要解决项目中出现的问题和挑战,及时采取措施解决问题,确保项目的顺利进行。
综上所述,项目管理在现代商业环境中越来越重要。一个成功的项目管理需要明确的目标和范围,有效的计划和控制,良好的沟通和团队协作,以及有效的风险管理和问题解决能力。只有遵循这些原则,才能在项目管理中取得成功。
项目管理的论文 篇三
【摘要】
政府投资项目的资金监管是涉及多个领域的综合概念,本文首先介绍了直接相关的财务管理、政府预算管理理论和政府审计理论,然后从项目和政府的角度介绍了政府投资项目过程中涉及的委托代理理论、政府规制理论,最后结合政府审计问题从博弈的角度介绍了在投资项目建设过程中存在的各方博弈,有利于模型构建时对影响因素的分析。
【关键词
】政府投资 资金监管 博弈分析
有理论表明投资、消费、出口是促进经济增长的三大支柱。而我国经济之所以能够快速增长,投资的确是一个重要的支柱因素。其中最为突出的因素则是我们政府的财政投资,因此对政府投资项目的资金监管理论研究很有必要。
一、财务管理相关理论
现代西方的财务管理理论主要有有效市场理论、证券投资组合理论、资本资产定价模型、套利定价理论、期权定价理论、资本结构理论和股利理论。这些理论构成了整个西方财务管理的理论体系。
上80年代以来,这些理论有了新的进展,一类是逐渐把心理学的有关内容利用到财务研究之中,特别是基于理性预期假设认为由于认知偏差的存在,在经济社会中总是有一些人不能够完全理性的行事。另一类是针对资本资产定价模型,认为这个模型不完全,股票的账面价值与市场价值比可以很好地说明股票报酬率的变化。
但是政府财政资金确实由政府的强制性功能征税获得的,在一定程度上可以说是没有成本代价的,因此政府的财政资金管理一般不存在资本成本的探讨,而更多的是追求收入与支出的对等。
二、政府预算管理理论
政府部门的财务管理主要是指预算管理。政府预算(Government Budget) 是指以财政收支表为主的政府财政资金的基本收支计划。它是一个特定的概念, 包括预算编制的指导思想, 预算编制的原则、方法以及在其指导下形成的各项财政资金收支指标表格。按程序, 经立法批准后, 即成为行政机关必须执行的文件。
我国目前的预算管理已经逐步建立起了绩效评价体系,基本思路是:根据公共财政改革的总体部署和要求,把绩效管理理念与方法引入我国的财政支出管理之中,按照统一规划、积极稳妥、先易后难、分布实施的原则,逐步建立起与公共财政相适应、以提高政府管理效能和财政资金使用效益为核心、以实现绩效预算为目标的科学、规范的预算绩效评价体系。
三、政府审计的博弈分析理论
政府审计制度是国家的基本政治制度之一,是国家政权组织形式的重要组成部分。博弈论 (GameTheory)研究的问题大多是博弈方之间进行对抗,或者针对同一种情况时不同的选择,选择的过程中分析每种选择可能的结果和意义。博弈论首先要基于西方经济学中的“经济人”假设。西方经济学认为,人都是理性的,以个体利益的最大化为追求的目标。博弈的双方都从自己出发,追求自身经济利益的最大化。博弈论的第二个理论基础是市场信息不对称。由于博弈双方对信息的掌握程度和理解的能力不同,导致了双方在博弈过程中的决策的不同,从而产生了各自的收益。
从博弈论均衡的角度来看,政府审计制度既是一种利益相关者利益冲突与协调的机制,也是利益冲突与协调的结果。其利益冲突与协调内容主要表现在三个方面:第一是个人与个人之间的利益冲突与协调。单个利益相关者为满足其自身的需求,都会在资源稀缺的条件下追求其财富的增长。第二是个人与统治集团之间的利益冲突与协调。个人与统治集团之间的利益冲突与协调源于政府存在的自身矛盾性。人们为了统治阶级履行其公共职能而提供税赋等资源的征纳以及使用情况的确认、计量、披露以及对这些财务数据的复核、监督都需要一定的规则,而统治阶级为了维持其统治,审计制度就会得到加强和完善。第三是统治集团内部各利益派别之间的利益冲突与协调。一方面,统治集团不管是为了维持其统治,还是提供必要的公共服务,都必然涉及到对公共资源的征纳、分配、使用和处理,以及公共事务的决策和执行问题。另一方面,统治集团内部又不是利益高度一致的,内部各利益小集团之间仍然存在种种利益冲突。
四、委托代理理论
委托代理产生的根源来自于现代企业的两权分离,由于两权分离产生了两大问题:一是信息不对称问题,主要包括掌握的有关信息的不对称和行为的不对称。二是合约的不完全,因为委托代理本身是一个合约关系,不可能面面俱到,解决所有的问题。合约本身具有交易成本,成本也就是为合约付出的代价,即在签订合约时肯定有一些方面是不完全的。
五、政府规制理论
所谓政府规制(government regulation or regulatory constraint)是指在市场经济体制下,以矫正和改善市场机制的内在问题为目的,政府采取行为干涉经济主体活动的行为。政府规制的目的是为了维护正常的市场经济秩序,提高资源配置效率,增进社会福利水平。
在早期的政府规制理论中,政府规制的本意是为纠正市场失灵,但由于政府规制也是由人来实行,由于信息不对称为个人追逐自身利益提供了空间,规制成本也在不断上升,由此造成了政府规制的失灵。于是有人提出政府规制不能太严格,覆盖整个经济领域。但不可能取消全部规制,所以激励性规制应运而生。就其历史发展来看,激励性规制理论可以分为三个流派:主张在社会主义经济中将激励直接引入到计划经济里,但现在计划经济已几乎不再实行。主要是偏好激励,通过了解个人偏好而推广至整个社会偏好,从而针对偏好采取激励措施。论述了只在市场失灵的范围内,为取得与市场均衡同样的市场成果而必须采取一些激励性规制的流派。
公共财政也是政府规制的一个重要方面,其内涵一般认为体现在以下几个方面:一是弥补市场失效,市场经济中在某些领域,市场机制无法有效配置资源,这些市场失效的领域,必须由政府及公共财政介入。二是公共性特征,公共财政必须一视同仁的对待所有的经济主体。三是非营利性,因为政府拥有的公告权利具有垄断性,如果直接进入市场追逐利润,就会破坏市场经济的公平原则,因此只能以社会利益为目的,不能盈利。政府投资项目的资金监管就应属于对公共财政的直接规制范畴,在监管的过程中要注重人的需求特点,通过激励的手段保证政府公共财政资金的有效利用。
参考文献:
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项目管理的论文 篇四
摘 要:
论文选题是开展毕业论文研究的起点,也是做好论文的关键。项目管理工程硕士毕业论文选题中存在着选题太大太难、选题不在项目管理领域等诸多问题,严重影响了论文的质量。本文总结了项目管理工程硕士毕业论文选题的基本原则,提出了加强项目管理工程硕士毕业论文选题的对策建议。
关键词
: 项目管理 工程硕士 学位论文 选题
论文选题是开展毕业论文研究的起点,也是做好论文的关键。题好一半文。一篇毕业论文的质量受制于多种因素,而选题是否得当起着至关重要的基础性作用,甚至决定着论文的成败。目前,项目管理工程硕士毕业论文选题中存在诸多问题,不仅影响了论文的进度,而且降低了论文的质量,急需加强指导。
1.项目管理工程硕士毕业论文选题存在的问题
1.1前期准备不足,仓促选题。
由于攻读项目管理工程硕士的人员均为在职人员,工作与学业要同时兼顾,学生平时大都在单位,在校时间短,与导师的交流少。由于自身缺乏系统性的学术性研究,对学位论文开题的重要性不了解,有的甚至不重视,对选题的研究范围、难度、特点等知之甚少,且缺乏与导师的沟通,导致开题后论文撰写困难重重,一筹莫展,有时甚至推倒重来,严重影响论文撰写。
1.2选题太大太难,力不从心。
选题太大是指选题涉及面太宽,以学生的能力和所学知识在规定时间内很难完成。选题太大往往造成搜集材料过多,千头万绪,不得要领,文章显得凌乱,分析不透彻,大而空,没有深度,没有创新。选题太难是指学生没有正确评估自己的综合能力及客观条件的制约,题目超出自己的理论水平和专业知识领域,造成写作中力不从心,常常半途而废,浪费时间。
1.3选题不在项目管理领域。
项目管理工程硕士论文选题要求应解决一个(或以上)完整的项目管理问题。从目前项目管理工程硕士论文选题来看,存在的问题主要有两类:一是论文拟解决的问题是技术问题,而不是管理的问题;二是论文拟解决的是日常运作存在的一般管理问题,而不是项目管理的问题,不属于项目管理领域。
2.项目管理工程硕士毕业论文选题的原则
2.1结合岗位实际。
工程硕士学位论文的选题不能盲目求新,要根据学生的工作实践、研究需求和学生对知识的掌握情况,从基础性的题目起步,适当运用新的技术路线,研究解决工作实践中的项目管理问题,且研究要有一定的理论深度和先进性。这样做,导师能够结合学生实际情况,对论文撰写有更好的指导,学生对论文撰写也更有信心,有利于毕业论文的顺利完成。
2.2题目大小适中。
工程硕士学位论文的选题切忌太大太难,超出学生的研究能力范围,学生在有限的时间内很难完成或不能高质量地完成。如《××装备研制项目管理研究》题目就太大,其研究内容至少包括五大项目管理过程和十大项目管理知识领域,每一过程和领域只能泛泛而谈,达不到硕士学位论文的水平。要选择小一点的题目做,以小见大,如《××装备研制项目进度管理研究》,这样有利于把研究做细做实。但也不能太小,太小不好展开,同样难以达到学术论文的要求。
2.3参考资料丰富。
一篇好的学位论文,一定要有大量的信息资料支撑。资料缺乏,很难写出有分量的论文。因此,工程硕士在选题时一定要考虑自己是否能够比较容易地获得相关的资料,如果所选的课题在资料的查找上有困难,这样的选题也是不可取的。导师在指导项目管理工程硕士确定学位论文选题时,要根据资料搜集的难易程度,确定选题的方向。
项目管理工程硕士学位论文的选题除要考虑上述条件外,还要考虑使用设备、器材、时间、经费等客观条件。如果完成论文需要的设备和经费得不到支持,或完成时间可能会超出完成学位论文的最长时限,这样的选题也是不可取的。
3.加强项目管理工程硕士毕业论文选题的对策
3.1加强训练,打好基础。
学校在毕业论文开题前,应结合项目管理工程硕士专业的特点,开展选题方法和文献检索等集中培训。通过培训,使学生把握项目管理工程硕士毕业论文选题的基本原则、方法步骤和注意事项。导师在学生学习专业课期间应指导学生边学习、边思考、边查资料,根据学生所学知识点找到解决实际问题的结合点,为论文的选题打好基础。
3.2注重积累,加强沟通。
毕业论文选题不是一件一蹴而就的事,需要不断积累。项目管理工程硕士都有一定的工作经验,除了学习好专业课程外,平时要多查阅本专业相关报纸、期刊等,了解本专业理论研究现状,结合自己的工作实际,随时记录自己的感悟,为日后毕业论文选题奠定基础。在确定选题过程中要与导师经常沟通,尽量使论文选题体现出自己的优势。
3.3立足本职,提升价值。
根据全国项目管理领域工程硕士教育协作组发布的指导性培养框架要求,项目管理领域工程硕士毕业论文选题应来源于生产实际,并具有明确的工程背景和应用价值,能解决项目管理相关的一个(或以上)完整问题,其论文研究不一定要追求理论意义,但一定要具备较高的实际价值。项目管理工程硕士学位论文的选题应与其所从事的工作结合起来,这样有利于利用工作经验和资源(如领导和同事的支持)开展论文撰写,工程硕士结合自身工作和经验选题,有助于形成清晰的选题思路,总结实践经验,并通过论文研究上升到理论高度。同时,研究成果对本职工作和所在单位有应用价值,对所在行业有贡献。
参考文献:
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项目管理的论文 篇五
摘要
:针对当前我国大学生毕业论文质量下滑的突出问题,综合分析了大学生毕业论文质量问题及其影响因素,分别提出了基于不同大学生素质与需求的多层类论文定位,以及包含分类准确和指标量化的毕业论文质量评价标准、毕业论文质量监管的多元化奖惩机制、灵活弹性的毕业论文时间管理等内容的大学生毕业论文项目管理路径法,提高新教改环境下大学生毕业论文质量。
关键词
:大学生毕业论文;多层类;论文定位;项目管理路径
20世纪90年代末,为满足社会发展和人们接受高等教育的强烈需求,我们国家做出了加快发展高等教育,扩大高校招生规模的重大决策。为此,整个高等教育规模增长幅度非常显著,并实现了从精英化教育转变为大众化教育的跨越式发展,但随之而来的是对高等教育质量的质疑。大学毕业论文作为衡量高等院校教学水平和大学生综合素质水平的一项重要指标,近些年来其总体质量水平呈现出下滑趋势,这对于高校、学生和社会都会造成一定的负面影响[1]。
毕业论文是我国高等院校实现培养应用型专业人才目标的重要教学实践环节,在培养大学生的科学研究基本训练、提高综合实践能力和全面素质等方面都具有不可替代的作用。毕业论文属于一项涵盖学校教学管理的定位、目标、机制与实践,大学生多层次文化素质、个体化需求与毕业论文教学环节内外环境因素相互影响、相互制约的复杂性教学管理工作。因此,为了有效提高大学生毕业论文质量水平,应从系统的角度全面认识和考虑大学生素质能力的层次化特点、人才培养目标的“层次化和多元化”需求、指导教师学术水平差异化与责权利险不统一、学校毕业论文定位导向与传统管理机制的不合时宜性等重要内容与影响因素,采取因地制宜、因时制宜的原则,优化建立以大学生为中心的多层次类别毕业论文教学定位与导向、基于责权利险一致性的毕业论文项目管理路径法,为提高大学生毕业论文质量水平提供了一种系统化的教学管理新思路和立体化解决方案。此方法对发展我国高等院校大学生毕业论文教学管理工作都具有非常重要的指导意义和应用价值。
一、大学生毕业论文质量问题及其影响因素
近些年来,我国教育部先后多次下发了《关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知》等文件,对毕业论文(设计)质量等教学管理都提出明确的指导意见[2]。然而,当前我国高等院校大学生毕业论文质量现状仍令人担忧,其主要表现在形式重于实质、研究水平低、选题陈旧不当、内容抄袭拼凑、写作表达水平低、论文文本不规范、文献格式混乱等众多方面[3-6]。针对这些各种类型问题,研究分析其关键影响因素及其对策方案才是解决提高大学生毕业论文质量问题的有效途径。目前,国内研究学者主要从学生、导师和学校等不同维度给出了科研能力差、学生就业压力大、实验设备不足、重视度不够等大学生个人素质因素[7],指导能力有限和责任心不强等导师方面的影响因素,以及不合理的论文教学定位、论文管理流于形式等学校方面的影响因素[8]。为此,表1详细列出当前我国高等院校大学生毕业论文中存在的主要质量问题及其影响因素,为进一步研究制定出相应的解决措施与方案奠定了坚实的基础。
由此可见,为了有效改善和解决我国当前大学生毕业论文质量低劣问题的关键在于,应以系统视角来全面认识和综合分析外部社会环境下招聘单位对大学生毕业论文质量的考察需求、学校对学位论文定位与质量评价管理、导师在学位论文创新性等方面的指导过程与绩效考核、大学生自身专业知识技能水平与责任态度等众多方面因素,采取因时制宜、因人施教的原则,建设选取一套以大学生为中心、以导师为主导的大学生毕业论文教学管理分类定位与项目管理路径方法,充分发挥社会、学校、教师和学生等不同维度上各种影响因素的积极叠加效应。
二、多层次类别的毕业论文教学定位与导向
毕业论文属于科研学术论文,为此在评价标准中常常列有“创新性强或理论前瞻性好、新颖的求解思路、有应用价值、有硬件实验验证”等关键指标。然而,在当前我国高等教育已由传统精英教育转入为大众化教育的大背景下,仍Υ笱П究粕毕业论文这种高度的质量标准要求是不切合实际的、行不通的。此外,不同科研素质水平的指导导师在这些模糊的、空泛的大学生毕业论文指标标准的理解和把控上也具有相当的差异化和争议性。
总的来说,定位不明、分类不清是当今我国高等院校在大学生毕业论文教学管理工作中一个突出问题和重大挑战。目前,我国高等教育普遍具有多样化和个性化两大主要特征的大学生教育需求,应改变传统精英化教育的单一培养模式和目标,根据学生文化素质能力水平的高中低、兴趣专长与自我需求的多样化和个性化等特点培养多层次性人才[9]。因此,本科生毕业论文的定位应按照学习成绩划分高、中、低三档的学生综合素质水平来设定为三种不同层次类别,如表2所示。其一是针对专业文化基础相对差些、写作素养相对低、科研能力相对弱的少部分大学生,故其毕业论文定位要求是基本的专业性、学术性论文的写作训练,学习科研论文的一般方法和规范,初步尝试做学术性的研究,论文教学培养目标是普通科研素养型人才;其二是针对综合文化素质能力相对较好的大多数大学生,其毕业论文定位要求则为学习科研论文的一般方法和规范,创新性运用所学专业技术知识来解决或改善实践应用问题,初步尝试做学术性的研究;此论文教学培养目标是问题导向的实践应用创新性科研型人才;最后则为针对专业知识扎实、写作素养和科研能力等较为优异的大学生,其毕业论文定位要求是学习科研论文的一般方法和规范,在专业技术问题上拥有新颖的求解思路或优化方法,或者理论创新性好;其培养目标是学科专业技术研究型人才。
由此可知,相对于单一化的大学生毕业论文的定位导向,多层次类别的论文定位与导向不仅仅是契合了当前我国大众化高等教育中大学生文化素养和自我定位需求的多样化和层次化特点,有效改善或解决了大学生毕业论文教学过程中学生对论文自我认知偏差、学生综合素质能力与论文课题要求之间的不匹配性、论文质量要求与时间精力付出程度的一致性、论文质量评价考核标准的单一化及其理解差异化、论文指导教学的师生间紧张冲突关系等众多实际问题,而且他符合因材施教的教育原则,不会导致大学生毕业论文质量的下滑问题,反而有利于提高论文质量水平。
项目管理的论文 篇六
摘要
:项目计划作为项目管理中的首要环节,在整个项目的实施和实现过程中有着特别重要的意义和作用,因此,任何一个项目都应该在项目实施前做好严密的项目计划。项目计划在制定时只有遵循“具体的、可衡量的、达成一致的、可实现的、有时间限制的”五大原则,才能充分发挥项目计划应有的作用,从而保证项目在经济效益和社会效益都得到提高的情况下顺利实施。
关键词:
项目管理;项目计划;制定原则;主要作用
在项目的实施过程中,有的项目做的井井有条、忙而不乱,而有的项目却是一团乱麻、主次不分、经常需要“救火”;有的项目能够分期分批地交付工作成果,最终实现工作目标,而有的项目却迟迟交不出东西,或者交出的产品质量严重不符,与项目目标相去甚远。为什么会出现这样截然不同的结果?有人说是项目管理的问题,但究其根源,则是项目计划出了问题。项目成功的重要因素之一就是有一个良好的项目计划。
项目计划是项目管理过程中的基本组成部分,是为了明确工作的目标,根据实际情况通过科学的预测,权衡客观需要,协调组织内各类资源,以保证所有项目有序地开展并顺利达到预期目标所制定的。
一、项目计划的概述及内容
(一)项目计划概述
项目计划在项目管理工作中具有预先性,同时它对管理工作的执行和控制又具有指导性,所以,项目计划就是所有项目活动的指南,是整个筹划过程中最主要的工作成果,包括了筹划阶段的所有文件。换句话说,它不是一个固定的计划,而是在整个计划过程中都可以改变的一系列文档。
项目计划制定的关键是计划具有可操作性,否则,再完美的计划也将形同摆设,毫无用处。制订计划是项目过程中的首要工作,计划的成功制订意味着项目已经成功了一半。因此,项目不管大小,涉及人员不管多寡,都应该制订计划。不同规模的项目,计划的规模也会不同,但只要切合实际的去制订计划,后续的工作就不至于是无根之水,放任自流了。
(二)项目计划的内容
根据项目管理的知识内容,项目计划通常包含项目范围计划、项目进度计划、项目费用计划、项目质量计划、项目沟通计划等几个方面。
1.项目范围计划就是确定项目范围并编写项目说明书的过程,项目范围计划包括进行项目的意义以及项目的基本框架,有利于项目所有者或项目管理者系统地、清晰地分析项目形成中相关因素及项目实施的关键问题,可以作为项目整个生命周期中考核项目实施情况的基础。
2.项目进度计划描述项目中各项工作的开展顺序、开始及结束时间的计划。进度计划可以有效地控制和管理项目的进度,它可以分为总体进度计划、分项进度计划、年度进度计划。
3.项目费用计划由资源计划、费用估算、费用预算等三部分组成,通过资源计划确定项目实施的各个阶段用什么样的资源以及用多少资源,从而进行费用估算、预算,以度量项目执行的费用基线。
4.质量计划是为了确保项目的结果能够满意的实现而制定的。它包括与维护项目质量有关的一切的活动,包括具体的项目、产品或合同由谁监控,使用哪些程序或者文件进行监控等。
5.沟通计划则是通过分析谁需要哪种信息、何时需要以及信息传达的途径,从而保证利益关系者的信息需求得到满足。
6.风险应对计划是制定风险应对策略和技术手段,从而达到降低项目风险的目的。
7.采购计划是在考虑合同和分包商以及买卖双方关系之后,从采购者的角度分辨出哪些需求可以通过外部采购产品和设备来得到满足,采购计划的好坏直接影响着项目的质量及成本。
二、项目计划的制订原则
在项目管理过程中,作为管理职能之一的计划职能,是管理工作之先。一个项目首先要具有计划才会有后续的组织和控制。好的项目计划是项目实施的前提,贯穿整个项目活动,是项目目标快速有效实现的保障。制定项目计划可以明确项目中的哪些工作由谁来完成、需要多少时间和成本去完成,从而减少工作的'盲目性,项目组可以更合理有效地安排人力、物力、财力,保证项目有条不紊地进行。而任何项目的项目计划的制订都必须遵循SMART原则,以确保制定出切实可行的项目计划。
(一)具体的(Specific)
项目计划要分阶段、分步骤,准确分析执行过程中的环境、影响因素等,做出周密的对策和行动方案。从而减少执行中的沟通成本、干扰、困惑。
(二)可衡量的(Measurable)
项目计划的阶段目标结果要可衡量,让执行者明确,以便掌握和控制工作进度、检查、跟踪考核。
(三)达成一致的(Attainable)
所有的项目计划都是基于一定的目的、目标而定,目标是终点,计划就是设计要达到终点所必须经过的历程。
(四)可实现的(Relevant)
项目计划必须是可以实现的,可操作的,不切实际的计划不仅浪费时间和精力,还会引起员工抱怨,影响执行,达不到目的,形如空文。
(五)有时间限制的(Time-based)
企业根据自身的发展设定目标,任何工作就要围绕这个目标在规定的时限内去完成。项目计划要具体体现工作进度,以便在预期时间完成任务。
三、项目计划的主要作用
编制正确的项目计划是项目管理不可缺少的部分。项目计划通常能在制定和执行过程中通过检查、调整,以抑制不良风险,项目计划制定的目的是要减少工作上的不协调,合理地利用时间,提高工作效率,保证项目工作取得成功。
(一)明确目标,有的放矢
项目计划是为了确保在未来一段时间内要达到的项目目标而计划的,明确项目成员的工作任务,落实各成员的工作责任以及工作职权,限制项目中各个阶段的完成时间,实现目标的方法。明确的目标可激发工作热情和提高工作效率,也是具体执行过程中工作得到他人支持、配合、认可的前提。实际上,明确的目标是项目执行的生命力,既是起点也是终点。明确项目战略目标是实现其工作宗旨和目标,使项目团队成员明白自己的目标。 (二)平衡资源
有利于以最小的成本实现项目资源的最有效配置及平衡。矛盾总是无处不在的,项目工作中资源冲突是最大的管理问题之一。对于资源利用而言,项目计划的作用有二:一是在资源相对充足的情况下利用计划将资源最大化充分利用,二是在资源不足的情况下利用计划来争取一些可争取的资源。
(三)协调项目各活动目标一致
之所以把项目计划工作摆在项目工作的首位,不仅仅是从管理过程的角度来看,项目计划的职能优于其他管理职能,更是因为项目计划与其他计划最大的区别是它可以明确项目的开始时间和结束时间。项目在此之前从未发生过,将来也不会在同样的条件下再发生,它是一项时限的任务,是付诸实施的唯一管理智能。因此在工作开始之前要制定切实可行的项目计划,使项目关系人之间能相互沟通,确定了利益相关者的信息交流和沟通的要求,保证了信息及时有效的到达需求者手中,增加顾客的满意度,从宏观上保证了项目各项工作的一致性,使整个项目在运作中协调一致。
(四)最小化干扰
客户的需求总是源源不断的,而新的问题或工作也可能随时出现,层出不穷,可是,一旦我们制订好工作计划后,就必须最大程度的、最小偏差地去执行,并以此作为名正言顺的理由暂时将其他需求延缓,或最小化外界对我们既定工作的影响,以让大家最大可能的集中精神地做好一件事情。
(五)保持可控状态
确保项目活动始终处于可控状态。项目计划可以为项目实施的可控性提供基准计划,为项目活动始终处于有条不紊的状态提供保障,使整个项目在生命周期中始终处于可控状态,从而减少了项目的不确定性,提高了项目成功的可能性。同时,明确的各成员责任和范围,以及各成员工作的实现方法、途径、期限也使得项目活动处于可控状态中。
项目计划是项目实施中首要的且重要的一环,它从宏观的视角出发,为项目活动的进行提供基础和依据,分析项目中的有利因素和不利因素,预测将会出现的情况,将“意料之外”的不可控因素转化为“意料之中”的可控因素,制定出各种相应对策,并在必要的时候对项目计划进行及时的调整,变被动为主动,化不利为有利,从而有效地减少各种变化给项目带来的负面影响。
好的项目计划是项目实施的前提,贯穿整个项目活动,是项目目标快速有效实现的保障。俗话说:“凡事预则立,不预则废。”项目计划是为了明确项目团队必须完成哪些工作,由谁来完成,确定各项工作的开始时间,需要多少时间和成本,这样就可以合理地安排人力、物力、财力、时间等资源,保证项目有条不紊地进行。同时,项目计划可以为项目实施和控制提供基准计划,使整个项目始终处于可控状态,减少项目的不确定性,提高项目成功的可能性。因此制定出切实可行的项目计划,不仅可以建立正常的项目运作秩序,同时能提高项目的经济效益和工作效率。
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