信息资源管理论文:【推荐6篇】

时间:2011-01-07 07:44:22
染雾
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信息资源管理论文: 篇一

随着信息技术的迅猛发展,信息资源管理成为了组织和企业中非常重要的一项工作。信息资源管理的核心任务是合理利用和管理信息资源,以支持组织的决策和业务活动。本文将从信息资源管理的定义、重要性和实施策略等方面进行探讨。

首先,信息资源管理可以定义为对组织内部和外部的信息资源进行全面管理的一种方法。这些信息资源包括数据、文档、知识、技术和人力资源等。信息资源管理的目标是通过有效的信息获取、存储、处理和传递来提高组织的绩效和竞争力。

其次,信息资源管理的重要性不言而喻。首先,信息资源是组织的重要资产,对组织的运营和发展至关重要。合理利用和管理信息资源可以提高组织的决策质量和效率。其次,信息资源管理可以促进组织内部的信息共享和协作,增强组织的创新能力和竞争力。最后,信息资源管理可以帮助组织更好地应对外部环境的变化,提前预知和应对风险和机遇。

然后,实施信息资源管理需要制定合理的策略和措施。首先,组织应该建立一个完善的信息资源管理体系,包括信息资源管理的组织结构、职责和流程等。其次,组织应该加强信息资源的采集和整理工作,确保信息的准确性和完整性。同时,组织还应该加强对信息资源的存储和保护,确保信息的安全性和可靠性。最后,组织应该加强对信息资源的利用和共享,提高信息资源的利用效益和价值。

综上所述,信息资源管理是组织和企业中非常重要的一项工作。合理利用和管理信息资源可以提高组织的绩效和竞争力。实施信息资源管理需要制定合理的策略和措施。希望本文的探讨可以对信息资源管理的实践和研究有所启发。

信息资源管理论文: 篇二

随着信息技术的高速发展,信息资源的管理变得越来越重要。本文将从信息资源的特点、管理的挑战以及有效的管理策略等方面进行探讨。

首先,信息资源具有多样性和复杂性的特点。信息资源包括数据、文档、知识、技术和人力资源等多种形式。这些信息资源分散在组织的各个部门和系统中,管理起来非常复杂。同时,信息资源的更新速度也很快,需要及时获取和处理。

其次,信息资源管理面临着许多挑战。首先,信息资源的质量和准确性对决策和业务活动至关重要,但是信息资源的质量和准确性往往难以保证。其次,信息资源的安全和保护也是一个重要的问题,因为信息资源往往包含组织的核心竞争力和商业机密。最后,信息资源的利用和共享也存在一些障碍,例如信息孤岛和信息壁垒等问题。

然后,为了有效地管理信息资源,组织可以采取一些策略。首先,组织应该建立一个完善的信息资源管理体系,包括信息资源管理的组织结构、职责和流程等。其次,组织应该加强信息资源的采集和整理工作,确保信息的准确性和完整性。同时,组织还应该加强对信息资源的存储和保护,确保信息的安全性和可靠性。最后,组织应该加强对信息资源的利用和共享,提高信息资源的利用效益和价值。

综上所述,信息资源的管理是一个复杂而重要的工作。合理利用和管理信息资源可以提高组织的绩效和竞争力。信息资源管理面临着多样性和复杂性的特点以及一些挑战,但通过制定有效的管理策略,可以克服这些问题。希望本文的探讨可以对信息资源管理的实践和研究有所启发。

信息资源管理论文: 篇三

  [摘要]本文在介绍网络信息资源涵义和特点的基础上,从多个层次对网络信息资源管理问题进行阐述。

  [关键词] 网络信息资源; 管理

  随着计算机技术和现代通讯技术的发展,人类已经步入以数字化和网络化为特征的知识经济时代,为了保持我国的国际竞争能力,特别是提高我国的创新能力,中国提出建立国家创新体系,包括知识创新系统、技术创新系统和制度创新系统。当前,信息管理正逐渐向“网络信息资源管理”阶段演进。这种演进和发展对信息管理工作模式和服务模式势必产生巨大的影响,产生新的社会需求。网络信息资源管理正是这种新需求下的产物。

  1、网络信息资源的涵义

  在探讨网络信息资源的涵义之前,我们首先应明确对信息资源(IR)概念的理解。目前关于信息资源的涵义有很多种不同的解释,但归纳起来主要有两种:一是狭义的理解,认为信息资源就是指文献资源或者数据资源,或者各种媒介和形式的信息的集合,包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。这都是限于信息本身。而广义的理解,则认为信息资源是信息活动中各种要素的总称,既包括信息本身,也包括与信息相关的人员、设备、技术和资金等各种资源。

  随着互联网发展进程的加快,信息资源网络化成为一大潮流,与传统的信息资源相比,网络信息资源在数量、结构、分布、传播范围、载体形态、内涵、传递手段等方面都显示出新的特点。这些新的特点赋予了网络信息资源新的内涵。作为知识经济时代的产物,网络信息资源也被称为虚拟信息资源,它是以数字化形式记录的,以多媒体形式表达的,存储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通讯介质上的,通过计算机网络通讯方式进行传递的信息内容的集合。简言之,网络信息资源就是通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。目前网络信息资源以互联网信息资源为主,同时也包括其他没有连入互联网的信息资源。

  2、网络信息资源的特点

  2、1 存储数字化

  信息资源由纸张上的文字变为磁性介质上的电磁信号或者光介质上的光信息,使信息的存储、传递和查询更加方便,而且所存储的信息密度高、容量大,可以无损耗地被重复使用。以数字化形式存在的信息,既可以在计算机内高速处理,又可以通过信息网络进行远距离传送。

  2、2 表现形式多样化

  传统信息资源主要是以文字和数字为表现形式的信息。而网络信息资源则可以是文本、图像、音频、视频、软件、数据库等多种形式存在的,涉及领域从经济、科研、教育、艺术,到具体的行业和个体,包含的文献类型从电子报刊、电子工具书、商业信息、新闻报道、书目数据库、文献信息索引到统计数据、图表、电子地图等。

  2、3 以网络为传播媒介

  传统的信息存储载体为纸张、磁带、磁盘,而在网络时代,信息是以网络为载体,以虚拟化的状态展示的,人们得到的是网络上的信息,而不必过问信息是存储在磁盘上还是磁带上的。体现了网络资源的社会性和共享性。

  2、4 数量巨大,增长迅速

  根据《中国互联网络发展状况统计报告》,截至到2002年12月31日,我国上网计算机数量为2 083万台;CN下注册的域名数量达到17.9万个;网站数量达到了37.1万个;国际出口带宽总量为9 380M。

  2、5 传播方式的动态性

  网络环境下,信息的传递和反馈快速灵敏,具有动态性和实时性等特点。信息在网络中流动非常迅速,电子流取代了纸张和邮政的物流,加上无线电和卫星通讯技术的充分运用,上传到网上的任何信息资源,都只需要短短的数秒钟就能传递到世界各地的每一个角落。

  2、6 信息源复杂

  网络共享性与开放性使得人人都可以在互联网上获取和存储信息,由于没有质量控制和管理机制,这些信息没有经过严格编辑和整理,良莠不齐,各种不良和无用的信息大量充斥在网络上,形成了一个纷繁复杂的信息世界,为用户选择、利用网络信息带来了障碍。

  3、网络信息资源管理的内容核心是数据库建设

  在网络信息资源管理活动中,数据库技术具有非常广泛的应用领域,它是实现资源共享,节省开支,提高系统的反应能力、工作质量和服务水平的重要手段和技术保证。全世界对公众提供信息服务的大型数据库有万余个,这些数据库通过发达的网络向机关、团体、学校、公司以及个人提供各类科技信息、金融信息、商业信息、文化信息等。从目前的状况看,我国可提供服务的信息资源比较匮乏。

  虽然与发达国家相比,我国的数据库建设还不太令人满意,但是我国的网络信息资源的开发建设工作也有相当的成就。如:国家科委西南信息中心、重庆维普资讯公司推出的“中文科技期刊数据库”,万方数据集团公司推出的“万方数据库”等,特别是中国学术期刊电子杂志社开发的“中国学术期刊光盘数据库”等更是将我国的网络信息资源开发与建设工作推向了一个新的阶段。

  4、网络信息资源管理的理论核心是“三维结构论”

  20世纪90年代初,卢泰宏教授提出,信息资源管理(IRM)是3种基本信息管理模式的集约化。即信息资源的技术管理、信息资源的经济管理和信息资源的人文管理,它们分别对应不同的背景,即信息技术、信息经济和信息文化。信息技术、信息经济、信息文化的集成构成IRM的三维构架。

  从技术角度来看,人们除了利用信息科学的原理研究解决大系统的稳定性、网络结构的有序性和高速率传输中的各种问题外,主要是用情报学的理论方法研究高速信息网络特点的信息系统、信息媒介和利用方式。即对应于网络技术的技术管理模式,其研究内容是新的网络信息系统和新的信息媒介以及网络信息环境中的信息资源分布、采集、组织、存储、检索、传播与服务。

  从经济学的角度来看,高速信息网络是一个巨大的社会经济系统,这个系统将计算机、通讯网、信息资源网、信息生产者(提供者)、信息消费者(用户)融为一个有机的整体,从根本上改变了人类信息的生产、分配、流通和利用模式,引起整个信息产业的革命。以高速信息网络为基础的信息活动具有与经济活动相同的特征、过程和媒介,存在着供求关系、投入产出关系和费用效益等方面的问题,需要用经济学的理论、原理、原则和方法研究网上的各种复杂的经济关系。有必要遵循经济规律,运用经济杠杆,对网络信息活动进行经济管理,使网络信息资源的实现最优配置,获得最大限度的利用,发挥最佳效益。对应于网络信息资源的经济管理模式,其研究方向是网络信息服务业引发的经济问题,研究内容是Internet产业结构与管理、网络环境中的资源的合理配置、网络市场的运行与管理等。

  从人文角度来看,人们试图通过政策、法规、伦理道德的相互协调,将行政手段、法制手段和精神文明的力量结合起来,实现高速信息网络资源的规范化和有序化管理,形成有机体系和健康的网络文化,以保证高速信息网络有序运行。这些手段的综合运用改变了自20世纪60年代以来的形成的只依靠技术的单一模式,解决了许多技术手段无力解决的问题,有助于克服网络迅速膨胀和无序扩张引发的种种弊端,创造和谐、均衡、有序的信息环境,并使技术发挥更大的效能。因此对应于信息网络文化的人文管理模式,其研究对象是网络环境中的信息政策和信息法律等。在网络信息资源的管理实践中,这3种模式相辅相成,有机地结合在一起。

  网络信息资源在社会经济发展中将逐步占据主导地位,网络信息资源的管理水平将直接影响其能否合理利用,只有对网络信息资源进行有效的管理,才能使网络信息环境变为有序的信息空间,实现信息资源效用的最大化。

  主要参考文献

  [1] 张千里. 网络安全新技术[M]. 北京:人民邮电出版社,2003

  [2] 龙冬阳. 网络安全技术及应用[M]. 广州:华南理工大学出版社,2006

  [3] 常建平,靳慧云,娄梅枝. 网络安全与计算机犯罪[M]. 北京:中国人民公安大学出版社,2002

信息资源管理论文: 篇四

  摘要:

20xx年7月,我参加了某大型三级甲等医院信息系统升级项目,并有幸担任项目经理一职,负责项目的实施,该项目是将该三甲医院从局部化网络升级为全院信息化网络,包括了医院管理信息系统(HIS)和临床信息系统(CIS)的升级工作。本文结合作者的实践,以该项目为例,讨论了项目的人力资源管理,包括人力资源计划,组建、建设、管理项目团队的各个流程,文章认为人力资源管理的最终目的是建设高效团队,达到项目成功,因此根据马斯洛的需求层次建立多种激励方式,利用多种方式加强绩效考核;加强人员培训,培训贯穿于项目的始终,以培养团队为目标;根据个人的不同的情况,性格和领域分配适合的工作。项目于次年8月正式上线,运行情况良好;并且培养了一支优秀的项目团队。

  关键词:

医院;信息管理;人力资源管理

  我于20xx年7月参加了某大型三级甲等医院信息系统的升级项目,并在项目中担任项目经理,该系统采用JAVA语言开发,MVC三层结构,数据库是SQLServer数据库,此医院原来的信息系统仅仅包括门诊、住院、药房等基本系统,通过此次系统升级,该院要实现全院联网的医院管理信息系统,该系统能够利用电子计算机和通讯设备,为医院所属各部门,例如医务科、护理部、临床科室等提供病人诊疗信息和行政管理信息的手机、存储、处理和数据交换的能力,并能满足医院所有操作人员的功能需求,通过此次升级,该院拥有的系统有医院管理信息系统(HIS)、临床信息系统(CIS)、医学影像系统(PACS)、实验室信息系统(LIS)、电子病历系统(EPR)等,通过以上系统,实现了各类病人的医学信息能够进行采集、存储、处理、传输、查询等,并能实现各类医保病人在出院时能够实时报销,真正减轻了医院医生和护士的劳动力,方便了患者。

  人力资源管理主要是对于项目团队成员管理,从项目伊始的人力资源计划的编制,到组建项目团队,建设项目团队,管理项目团队,最终的目的是打造一支高效、成功的项目团队,从而使得项目顺利成功完成。

  因为该系统涉及的人员比较多,而且医院操作人员计算机知识比较薄弱,涉及的科室也比较多,背景比较复杂,因此在项目实施过程中人力资源管理显得尤为重要,为此,我们总计投入12人,投入的技术力量也比较充足,都为技术精英,在整个项目的管理过程中,主要从以下几个方面进行了管理:

  一、编制人力资源计划,合理描述人力资源

  人力资源计划编制时决定项目角色、职责以及报告关系的过程,通常往往还会同时创建一个项目人员的配备管理计划,包含了什么时候以及用什么方式得到所需的人力资源,以及什么条件释放人力资源,以及培训、认可、奖励、约定扥内容,在该项目计划阶段,我和人力资源部经理根据现有条件共同制定了人力资源计划,使用矩阵图的形式描述了组织和结构图和职工描述,主要包括:网络集成人员4人,HIS升级组2人,CIS升级组6人,由于该院信息科人员在软件技术上知识欠缺,因此安排他们参与需求分析和测试收尾阶段,同时在人员配备管理计划中明确时间表,释放标准,培训等。

  二、组建项目团队,建立资源日历

  组建项目团队主要是获得人力资源的过程,确保选择的人力资源计划能达到项目的要求,在此项目中,有10名实施人员为单位各部门职工,在项目实施之初,由部门经理事先指派进入项目组中,另外由于网络集成部成员有限,新招聘两名毕业大学生负责网络安装,网络布线等基础性的工作。

  三、建设项目团队,提高项目团队成员个人技能与团队整体的绩效

  项目组成立后,项目团队成员之间不甚了解,尤其是我们项目族中都是从各个部门指派过来的,因此建设项目团队成为管理中的重中之重,建设项目团队成员第一要提高团队成员的个人技能,第二加强互相了解,提高凝聚力,从而达到有效的工作,在建设项目团队过程中,我应用了激励理论,相信每个成员都是好的,热爱工作的。在和部门经理申请后,做了一些团队建设活动,在项目成立之初,我们整个项目组在一起聚餐,互相认识,在某个周末开展远足活动,带着小组成员们一起排山,使得小组成员们互相有一定的了解,给项目组成员们日后的工作配合开了一个好头,由于我们组中的两名成员还兼任着别的医院的工作,偶尔出差,在我们遇到问题时,只能采取网络、电话办公,但是只要回来一有空就要一起聚餐。

  四、管理项目团队,全面推行绩效考核管理在管理

  项目团队的日常工作中,我做到经常与团队成员接触,每天早上举行5分钟的站立会议,及时了解项目进展以及所遇到的问题,在每周的项目例会上,对于成员的工作进行绩效评估,每周和组长保持两次以上的进度沟通,对业务给予及时的指导,并对进度进行监督,在沟通的过程中,我发现有些组长对规范要求不严格,认为能用差不多就行,我并没有进行直接的批评,而是多次耐心的沟通,说明规范的重要性,让其理解规范是信息安全的生命,不得有任何马虎,经过沟通,该组长对项目规范的认识得到了提高在项目实施过程中,我遇到了下列问题,下面我总结一下我的解决方案

  1、项目成员积极性不高,建立多种激励机制,加强绩效考核。

  在项目开始之初,由于我们单位刚刚经历一个不算成功的项目,因此对于项目的积极性不高,我发现这点后,采取了多种激励机制,比如,薪酬激励、发展激励、感情激励等,比如,在对于项目阶段的完成情况进行评估,邀请公司领导一起召开绩效会议,评选出优秀员工,给予现金奖励,同时因为公司领导在场,为员工的日后升值提供了很好的机会。我把项目按照阶段划分为四个阶段,每个阶段末尾都会带领组员进行一次集体活动,包括吃饭、郊游、拓展等,我同时还对组员的日常生活和情绪时刻关注,为他们提供一些力所能及的帮助。比如我们组有个新来的同事,一直表现不佳在第一次阶段评选上排名倒数第一,他为人也比较沉默,不爱和同事交流,我多次主动和他交流下班时候叫着他一起同路回家,渐渐了解到,他是因为家里的一些原因郁郁寡欢,我知道,根据马斯洛需求层次理论,按照生理、安全、社会、受尊重、自我实现的层次,只有让员工解决了安全社会雪球,尊重和自我实现才会成为激励因素,我们群策群力帮助他,使他的个人技能和团队合作都有了大幅度的提高,并且拿到了进步最快奖。

  2、项目员工水平残差不齐,分配给不同员工适合的任务,加强培训。

  在项目实施过程中,由于各部门的水平参差不齐,因此在实施过程中,将不同的任务分配给不同的员工,同时因为公司人手不足,因此招了几个新员工,新员工都有几年的开发经验,但是对于业务流程不太熟悉,因此指定老同事培养新员工,每个新员工都有一个老同事作为培养人,在项目进行过程中,如果有相关的问题,老同事负责帮助解决,同时为了激励老同事培养新人的积极性,给予老同事的项目奖金中就有培养奖金,此外每周召开的项目例会中,有一项内容就是技术交流,在这里,任何人都可以提出自己的问题,大家集思广益,共同进步。这些举措很好的加强了团队的凝聚力。

  以上是我在医院信息系统系统升级项目人力资源管理中的一些体会和措施,通过在医院管理信息系统的人力资源管理,使我在实战中积累了经验和教训,也使我深深的体会到项目复杂、干系人众多的大型项目,有效的人力资源对项目顺利实施至关重要,在以后的项目管理过程中,我将不断的总结学习,多和业界同事交流,努力提高自己的项目管理水平,能够很好的完成项目管理工作。

  参考文献:

  [1]李包罗《医院管理学信息管理分册》20xx,05

  [2]柳纯录《信息系统项目管理师教程》20xx,01

信息资源管理论文: 篇五

  摘要

:随着现代经济的发展,企业间的竞争日趋激烈,企业要想取得竞争趋势,人力资源是非常重要的一个方面,人力资源管理的观念也发生了很大的变化,信息技术的应用为人力资源管理的发展带来了巨大的机遇。企业人力资源管理信息化建设应根据企业自身现有条件和企业各个层面的需求综合分析,是人力资源管理信息化适应企业自身发展的需要。未来人力资源发展的重要趋势之一就是局域网络的人力资源信息系统的发展。

  关键词:

人力资源管理信息系统;现状;发展阶段;发展趋势

  一、人力资源管理信息系统的定义及内容

  1、人力资源管理信息系统(HRIS) ,是指一个由具有内部联系的各模块组成的,能够用来搜集、处理、储存和发布人力资源管理信息的系统,该系统能够为一个组织的人力资源管理活动的开展提供决策、协调、控制、分析以及可视化等方面的支持。人力资源管理信息系统是指软件系统,也就是人力资源管理软件,就是把日常的工作信息化,比如人力资源管理制度,作业流程等。而把人力资源管理信息化的主要目的是提高工作的效率,规范业务流程,为企业员工、管理层、决策者提供增值服务等。

  2、人力资源管理信息系统的内容包括三个方面: 一是企业战略、经营目标及常规经营信息。二是企业外部的人力资源供求信息以及这些信息的影响因素。三是企业现有人力资源的信息。

  二、人力资源管理信息化系统的发展阶段

  1、基础计算工具阶段。20世纪70年代初,随着计算机系统在管理中的普遍应用,国外一些应用软件企业开始对人力资源信息化进行研究。和其他的应用系统相同,最初的人力资源信息化是针对人力资源管理工作中最基础、复杂的部分进行。对当时的人力资源管理来说,针对的部分就是职员信息的管理和职员薪资的计算。在这个阶段,计算机运算处理技术是整个人力资源信息化的关键技术。受当时技术条件的限制,人力资源信息化系统只不过是一种自动计算薪资的工具,只能完成数据录入后的自动计算,而且不能保留历史数据,没有报表生成功能和薪资数据分析功能。这就是最早的人力资源信息化系统。

  2、信息数据存储阶段。20世纪80年代中,计算机技术有了很好的发展,硬件性能提高,软件技术的发展和数据库技术兴起,使人力资源管理信息化发展到新阶段有了可能。在这一阶段中,由于技术上获取了支持,人们开始关注员工信息和薪资数据的保存和管理,在此基础上,报表生成功能和薪资数据分析功能也都有了比较大的改善。这是第二代的人力资源管理信息化系统。但是,这阶段的系统主要是由计算机专业人员开发研制的,其设计思想是技术领先,没能系统的考虑到人力资源管理方面的需求。这阶段系统的主要目的在于信息的存储和保护,主要的功能仍然是职员管理和薪资计算,没能覆盖到企业人力资源管理的其他业务。

  3、全面业务管理阶段。到了20世纪90年代,企业管理思想开始逐步成熟,人们开始认识到,人力资源管理是企业生存和发展的关键。各式各样的方法和理念开始产生并被应用到管理中。这时,人们开始关注、考虑怎样改善企业人力资源的内部管理状况,如何使企业的人力资源管理得到规范、最优。这种变革慢慢的延伸到了人力资源信息化,促使了人力资源信息化发展到第三个阶段,将人力资源管理中的业务更全面的纳入信息化系统中,从而进行管理。

  三、发展现状及趋势

  (一)发展现状。现在越来越多的企业意识到,要想让人力资源变成企业的竞争优势,需要建立完善的管理策略和管理信息系统等技术手段来保障策略的有效性。21世纪人类进入了一个以知识为主宰的全新时代,知识和知识管理逐渐成为企业核心竞争力的内核,人力资源管理也正经历着巨大的挑战和冲击,呈现出一些新的趋势。但是国内真正对人力资源管理信息化建设有深入研究的专家学者并不多,国内企业人力资源管理信息系统发展现状可以说是应用早、发展慢。主要原因是这类人员大多是非技术出身,而专业的技术科研人员又不懂人力资源。

  (二)发展趋势。在信息技术、知识经济的社会条件下,企业管理的信息程度将越来越高,知识在企业管理中的作用也越来越重要。在新的经济法律环境下,企业对人力资源管理有了更迫切的需求,企业门户已经发展成为提高员工生产效率的工具。企业将会继续在人力资源管理系统方面进行创新,使更多的员工与网络接轨,为更多员工提供利用技术的机会,使他们能有更多的机会进入道企业信息系统和人力资源管理信息平台。优化现有的人力资源管理信息化系统,改善旧的系统,使孤立的各个系统连接起来。仔细、认真地选择人力资源管理信息化系统所运用的技术,以便满足企业的各种需求,并认真检查系统供应商提供的服务是否可以与其他解决方案进行捆绑。人力资源部门为企业整体经营谨慎选择各项技术,并且考虑各供应商的服务能力,其对供应商服务能力的评估和其技术与其他方案的兼容性是关键因素。

  综上所述,人力资源管理信息系统作为一种新的人力资源管理思想和模式,是随着计算机及其网络的发展和人力资源管理实践的发展而产生的。它在我国的发展目前面临着诸多挑战,我国人力资源管理信息系统的发展仍然任重而道远,需要政府、企业和整个社会的通力合作,共同努力。

  参考文献:

  [1]赵曙明着。人力资源管理研究[M].中国人民大学出版社,20xx

  [2]黄梦妮。浅谈企业管理信息系统时代经贸[J].时代经贸,20xx(3)

  [3]于飞。我国企业人力资源管理信息系统的建设[J].情报科学,20xx(8)。

信息资源管理论文: 篇六

  [摘 要]学校是教师教书育人的主要场所,也是孕育人才的最主要教育方式。对于学校而言人才是最宝贵的财富,这既是学校赖以生存的基础,同样也是学生获取知识的传授者。在学校开展人力资源管理是充分发挥学校人才优势、有效利用学校资源的必经之路。人力资源管理的信息化已经逐渐在很多行业顺利推进,有效促进了各个行业人力资源管理水平的提升,本文主要对学校人力资源管理信息化展开研究。

  [关键词]学校;人力资源管理;信息化

  信息化高速发展引起了全社会的注意,信息技术在各个领域已经开始了全面应用。人力资源是二十一世纪最重要的资源,人力资源是推动各个领域发展的最根本动力,人力资源信息化已经成为这个时代发展的必然方向。

  1 学校人力资源信息化的内涵

  人力资源信息化是一项系统工程,一方面它是指利用现代化的信息技术转变人力资源管理方式,将原先全部由人工完成的管理工作转变为由信息技术进行电子化处理。另一方面则是指运用信息化思维开展人力资源管理工作,充分利用当下的大数据模型开展人力资源管理,将人力信息转化为数据,通过信息技术对这些数据进行分析处理,从中选取最适合学校需要和适合学生需求的人才,使得每一个教师人才都能够发挥自己的优势,同时也能够保证学生们获得最有效的教学资源。学校人力资源信息化管理是建立在现代化的信息技术和充分的信息数据基础上的,学校可以利用先进的硬件和软件对人力数据进行处理,运用信息化的管理思维对处理结果进行有效分析和利用。在管理过程中应该坚持信息化原则、人尽其用原则和成本有效性原则,避免人力资源浪费,同样也要避免由于人力资源不足而导致的教学效率偏低和学校运行较差等问题。学校人力资源管理首先要从管理的理念转变开始,其次要加强硬件设施建设,最终要将人力资源管理信息化的管理行为贯穿始终。

  2 学校人力资源管理信息化的一般流程

  学校人力资源管理信息化过程要根据学校的实际情况展开,同时也要考虑现有人力资源的实际情况,它的一般流程如下:

  2.1 系统规划

  人力资源信息化管理系统规划是开展学校人力资源信息化管理的首要步骤,每一个学校所面对的学生有所不同,教学教学目标有所不同,学校的人力资源情况也有所不同。学校人力资源管理者首先要明确本学校人力资源管理的目标和人才队伍建设目标,制定相关管理规划和远景预期,明确要将人力资源管理向信息化方向发展,制定切实可行的实施战略。

  2.2 明确需求

  学校管理者要明确本学校的人力资源管理需求,不能为了追求潮流而开展信息化管理,而是要在认真思考本学校需求后在开展信息化工作,人力资源管理信息化是为这个管理目标而展开的,不能只从技术上实现了信息化,而为能够真从思想和需求上实现信息化。

  2.3 开展设计

  学校人力资源管理信息化系统是建立在信息化管理管理目标、管理需求和人才队伍实际情况基础上研发出的一种管理架构,其中既要包括人力资源数据库,同样要包括一套系统性管理方法,例如可以包括人才招录、绩效考核、职称评定、晋级评定等等内容,管理系统的有效应该有助于真正实现人力资源管理信息化。

  2.4 应用改进

  人力资源管理信息化系统在设计完成后即可开始全面应用,管理者在应用初期要结合自身经验来验证系统的有效性,对于系统中出现的一些问题要进行及时修正,提出更多符合管理事情情况的改进意见,并在信息化管理系统中对这些问题进行改进,促进人力资源信息化水平的不断提升。

  3 学校人力资源管理信息化建设中存在的问题

  3.1 管理观念落后,缺乏信息化管理意识

  学校人力资源管理工作涉及到人和部门较多,不但要对教师进行管理,同样也要对管理人员、后勤人员等进行管理,所有员工需要相互合作共同努力才能够更加高效的完成本职工作和教育教学工作。但是就目前情况来看,大部分学校管理者对于人力资源管理缺乏足够重视,将更多的关注度集中于教育教学工作本身。他们未能够认识到人力资源管理信息化对于学校人力资源管理工作和教育教学工作的巨大推动作用,这也严重制约了信息化发展的进程,信息管理意识缺乏也导致学校人力工作长期滞后,整体管理水平不高。

  3.2 资金投入不足,软硬件设施落后

  学校人力资源管理信息化既依赖于管理者管理意识的转变,同样也依赖于信息化设备的建设与投入,我们要建立起一套数据库和管理系统,利用信息化平台开展人力资源管理。这就需要学校投入较多资金建立信息化管理平台,加强软硬件建设,但是很多学校资金有限,没有能力投入更多资金进行软硬件设施建设,学校人力资源管理设施建设不足导致人力资源管理信息化开展和推进进度缓慢。

  3.3 急于求成导致缺陷较多

  部分学校在人力资源管理信息化建设过程中急于求成,希望可以在一次投入和尝试后即能完成人才队伍建设,却忽视了后期完善及改进的过程,这就导致这些学校人力资源管理信息化存在诸多问题。既不能够有效完成人才队伍管理,同样又很容易出现管理行为与实际需求存在偏差,不但未能有效促进人才队伍建设,反而导致人力资源出现严重浪费,违背了人力资源管理信息化的初衷。

  4 学校人力资源管理信息化建设策略

  4.1 转变观念,正确认识人力资源信息化

  教育改革和学校改革正在不断深入推进,学校管理者需要从根本上转变自己的观念,既坚持紧抓教育教学工作不动摇,同时也要提高对人力资源管理的重视程度。在管理过程中不断转变自身观念,正确认识人力资源管理的重要性,并且认识到信息化对于人力资源发展改革的重要性,对本校的发展目标和教学宗旨进行衡量,并根据这些内容开发出一套适合本学校需求的软件,加大资金投入力度,在申请上级拨款的同时充分利用本校现有资金开展软硬件设施建设,扎实推进人力资源信息化发展力度。

  4.2 重视人才培养,有效引入复合型人才

  人力资源管理信息化建设过程中需要更多全面的复合型人才,这些人才既要具有较强的人力资源管理能力,同样也需要能够熟练运用信息化技术,在信息化管理平台建设完成后能够有效利用这个平台开展人力资源管理工作。因此学校需要重视人才培养,有效调动本学校的人才,引入更多高层次的复合型人才,对原有的人力资源管理者进行二次培训,提高其管理意识和管理能力,从根本上解决学校人力资源管理信息化过程中的人才短缺问题。

  4.3 加强技术支持,完善信息化管理手段

  学校在人力管理信息化过程中需要用到很多信息化技术和人力资源管理技术,这就要求学校方面获取更多的技术支持,对整个管理平台进行有效维护,确保它能够长期稳定运行。同时在信息化人才管理工作开展过程中,人力资源管理者要随之把握人力资源变化情况,完善信息化管理手段,修正信息化管理中存在的一系列问题,确保信息化管理能够得到有效实现。

  总结

  在信息化时代,人才是含金量最高的资源,人力资源管理已经渗透进入社会的各行各业,而信息化高速发展使得人力资源管理发生了很多变化,信息化不但能够促进人力资源管理的形式发生改变,同样可以利用信息化优势使得人力资源管理的内容更加丰富、管理流程更加科学化和有效化,学校作为以人力为基础培养人才的场所更需要采取有效措施充分发挥人力资源管理信息化的优势。

  参考文献

  [1] 冯万新.运用电子信息化技术推进学校人力资源管理变革[J].信息系统工程,20xx,09:112-113.

  [2] 任志花.人事档案管理在学校人力资源管理中的作用[J].办公室业务,20xx,21:90.

  [3] 朱莎,张屹,杨浩,吴砥.中、美、新基础教育信息化发展战略比较研究[J].开放教育研究,20xx,02:34-45.

  [4] 王曉璐.高校人力资源管理信息化建设探析[J].安阳工学院学报,20xx,05:56-57+60.

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