染雾信息化系统在建筑管理中的应用论文 篇一
随着科技的不断发展，信息化系统在各个领域都得到了广泛应用，其中建筑管理领域也不例外。信息化系统的引入为建筑管理带来了诸多的优势和便利，本文将从几个方面探讨信息化系统在建筑管理中的应用。
首先，信息化系统在建筑管理中提高了工作效率。传统的建筑管理往往需要大量的人力物力投入，而信息化系统的应用可以将许多重复繁琐的工作自动化处理，从而节省了大量的时间和人力资源。例如，建筑项目的进度管理可以通过信息化系统进行自动化监控和更新，项目管理人员可以随时了解到项目的进展情况，及时调整计划。此外，信息化系统还可以实现建筑材料、设备的自动化采购，减少了人为的中间环节，提高了采购的效率。
其次，信息化系统在建筑管理中提升了数据的准确性和可靠性。建筑管理涉及到大量的数据，例如建筑图纸、施工计划、材料清单等，传统的管理方式容易出现数据丢失、错误等问题。而信息化系统可以对这些数据进行统一的管理和存储，确保数据的准确性和可靠性。同时，通过信息化系统，各个部门之间的数据共享也变得更加方便，避免了信息的孤岛现象，提高了协同工作的效率。
再次，信息化系统在建筑管理中加强了沟通和协作。建筑管理涉及到多个部门和人员的协同工作，传统的沟通方式往往需要面对面的会议或者电话沟通，效率较低。而信息化系统可以提供实时的在线沟通和协作平台，使得各个部门和人员可以随时随地进行沟通和协作。例如，建筑项目的管理人员可以通过信息化系统发布任务和指令，各个施工队伍可以及时收到并进行反馈，提高了沟通的效率和准确性。
最后，信息化系统在建筑管理中提升了决策的科学性和准确性。建筑管理涉及到众多的因素和变量，传统的决策方式容易受到主观因素的影响，决策结果不够科学和准确。而信息化系统可以通过数据分析和模拟仿真等方法，提供科学的决策支持。例如，通过信息化系统可以对建筑项目的成本、进度、质量等进行全面的分析和评估，帮助决策者做出更加准确和科学的决策。
综上所述，信息化系统在建筑管理中的应用为建筑管理带来了诸多的优势和便利，提高了工作效率、数据的准确性和可靠性、沟通和协作的效率，同时也提升了决策的科学性和准确性。随着信息化技术的不断发展，相信信息化系统在建筑管理中的应用还将会有更大的潜力和空间。
信息化系统在建筑管理中的应用论文 篇三
信息化系统在建筑管理中的应用论文
随着社会的发展，人们对教育后勤工作日益重视，我国也逐步颁发了各类政策用于扶持教育事业，其中就包含了后勤管理事业，在高校后勤管理中，各类建筑及建筑设备的管理是重中之重［1］。目前，高校的后勤管理工作已逐渐和高校分离，本校已处于完全分离状态，为了能够适应新的发展要求，本校的后勤建筑管理引入了新的模式，结合当前信息化发展的趋势，将多种信息化手段引入，综合应用于高校建筑管理工作中，增强管理工作的实时性和效率［2］。随着计算机技术的普及与成熟，高校后勤管理进入了数字化时代，大量繁杂的数据通过数据库关联，极大的方便了后勤工作的管理［3］。在高校建筑的后勤管理中，应当包括师生住宿、教学用房管理、建筑设备和资源管理、车辆的管理等信息，从而合理的调配高校资源，方便办公，加强后勤人员内部的信息交流沟通，能实现快速实时的反应机制，提高问题的解决速度和效率，并为领导人员决策提供依据。研究落实高校建筑信息化管理系统，能够提高本校后勤管理工作的效率，增强建筑的利用率，保证建筑设备的正常运行，节约后勤管理工作的成本，是未来高校建筑管理发展的必然趋势。
1高校建筑管理信息化系统的需求分析
高校建筑管理全面负责了所有师生的后勤保障工作，因此，后勤建筑的管理应该包含学生的宿舍管理，固定资产管理，建筑设备维修管理，日常办公辅助等主要功能。针对本校实际情况本系统基于B/S构架开发，不用安装任何特殊的.软件只需通过浏览器即可完成操作服务［4］，成本低廉、维护与运营方便。根据本校后勤管理工作的实际业务需求，如图1高校建筑信息管理系统需求分析，本建筑管理系统应当能够承担以下工作:宿舍管理:本校采用全寄宿制教学方式，对所有在校生以宿舍为单位进行居住管理，保证信息的实时性和规范性。教学建筑管理:教学建筑是高校建筑的主体，是日常使用的重点，这类建筑的管理应首先保证正常的教学排班，再进行实时的建筑维护。固定资产管理:随着教育事业的发展，本校的各类建筑智能化设备，办公自动化设备和先进的电子实验设备不断增加，这些设备数量多，分布广，对使用房间往往具有特殊要求，需要定点定位的进行管理。维修管理:以上建筑内各式各样的设备，在频繁使用过程中必然会出现故障问题，及时的做出维修管理、故障申报、定期保养等工作是十分必要的，完善此部分内容能够提高设备使用效率和寿命。信息聚合:以上这些建筑信息应当能够做到实时的聚合，精细划分类别，方便查询管理。日常办公:系统开发的目的是方便后勤工作的开展，因此需要将计算机技术和网络技术相结合，制作一个信息化的办公平台，平台操作简单方便，切实做到提高办公效率。系统维护:该部分用于开发管理人员进入系统内核维护，同时预留出未来扩展功能模块的接口。
2高校建筑管理信息化系统的详细设计
本系统的使用人员主要为系统管理员和后勤管理人员，但也需要面向教师与学生［5］。系统管理员拥有最高权限，能进行系统的基础数据修改，权利范围最广，能够对其他用户进行权限分配［6］。在深入了解本校后勤管理部门需求的基础上，对系统的功能模块进行划分和设计，系统功能模块结构图见图2。
2．1宿舍管理。宿舍是校内建筑的重要构成，宿舍管理模块的目的是帮助学生管理宿舍，提高宿舍管理的效率和规范化管理流程，减少后勤部门的宿舍管理费用，也便于教师和学校领导及时了解学生的信息，从而提高决策水平。本模块包含了宿舍信息维护的主要功能，宿舍的分配，来访登记，宿舍查询等，涉及到后勤管理人员和教师等主体人员。对于管理人员来说，可以操作模块的所有子功能，而作为教师，只有分配宿舍和查询等操作的权限。宿舍信息维护是指关于宿舍所有信息的管理和维护，宿舍信息指的是宿舍楼的楼号、房号、床位数量等，该模块应该能够对宿舍的这些信息进行添加、修改、删除等操作，实现宿舍管理的信息化。宿舍分配是指对空闲宿舍，床位和其他信息的操作配置，管理员用户和教师用户通过设置一定的查询条件，如宿舍楼、宿舍号等，将这些空缺分配给确定的学生。通常在开学的时候，宿舍都是空的，因此可以把相邻近的宿舍成组分配给新入学班级，再由班主任或辅导员进行批量分配工作，同时将分配结果保存到系统数据库中，方便以后的查询操作。来访登记是指登记非本宿舍人员的访问，提高学生人身和财产的安全意识，方便查询，所有外来人员必须登记信息，包括到访时间、宿舍号、来访人数，一旦发生问题，可以对来访人员进行快速查询。
2．2教学建筑管理。教学建筑是高校建筑的核心，它包含了一般教室，多媒体教室和实验室，本校为了加强管理，还以班级为单位分配了夜间固定自习室，面对日常教学中大量课程的进行要求，教室分配成为后勤工作的重要组成部分。教学建筑管理模块被分为教室分配，教室状态查询，教室预约三个模块。教室分配是在每学期开学之前，后勤管理人员根据每个院系的课程排布要求和教学设备使用要求等，对校内全部教室进行初步分配，分配结果由各院系教师提出修改再进一步进行分配，本部分只能由后勤部门进行操作。教室状态查询面对能使用系统的全部用户，教师和学生可以在网络上查询到全部教室是否被使用、维修、预约等状况，后勤管理人员可以修改这些教室当前和未来的状态，方便其他用户查询。教室预约是让教师和学生可以在课余时间预约教室开展活动的功能，教师或学生用户在网上提出空闲教室使用申请，由后勤管理员审批批准，该功能能够方便学生开展社团活动，教师组织班级活动。
2．3固定资产管理。随着高校的发展建设，越来越多的建筑设备、办公设备、实验设备被引入校园，这给传统的固定资产管理带来了很大的困难，这部分的管理工作已经被高度重视，本模块由管理学院提出管理方案，经过多名专家审批，汇总出一套科学的管理流程，包含了资产信息管理，资产领用，资产转移，资产信息管理四个部分。
2．4维修管理。维修管理模块包含了设备的维修申报、审批、处理、统计等内容，面向所有用户，由后勤管理员、学生或教师提出申报，填写维修申请单，上报设备故障和基本情况，后勤管理员接受申请并安排维修部门进行维修，同时更新设备的状态为正常或维修，维护统计是指对所有设备的维护统计，包括维修次数、故障次数等，便于进一步分析。
2．5信息聚合。信息聚合是指将许多信息聚集在一起，为管理者提供更科学的决策依据。根据高校建筑管理的实际需求，该模块应能够进行学生信息查询、教师信息查询、教室使用情况查询、宿舍使用情况查询、设备使用情况查询等。教师和后勤人员能够对全部学生信息进行查询，查询结果被统一显示，方便教师对学生信息的全面了解比对，对学生实施更好的管理。教师信息查询是为了方便学校领导充分了解教师的情况。
2．6日常办公。后勤管理人员在日常办公中应用到的基本功能主要包括:通知公告、电子邮件、日程安排、个人设置。通知公告是用来进行信息发布和查看，站内邮件是指为用户提供邮件的方式进行日常的公务联系，日程管理是指对办公人员的办事日程进行管理，个人设置是指用户根据自己的需要进行个人信息的设置、管理与维护［7］。
2．7系统维护。信息维护指的是对系统中所有基本信息进行管理和维护。系统权限是开发员指定分配不同的用户权限，为了提高系统的安全性，用户还可以更改权限。清除缓存的目的是为了提高系统的运行速度和响应速度。
3高校建筑管理信息化系统的运行结果
根据本校的实际需求，开发出的高校建筑管理信息化系统开发运行结果如图.
4结语
高校建筑信息化管理系统依托于先进的计算机技术和网络技术，为后勤管理带来了极大的便利，本文对高校建筑后勤管理的方案进行了深入分析，广泛采纳教职工、学生、开发人员、后勤管理人员的意见，开发出了一款适合本校后勤建筑管理的软件。该软件在实际运行过程中能够满足用户的全面需求，提高了本校后勤工作的效率，在未来的开发过程中，还可以考虑加载教师宿舍、食堂建筑、办公建筑等的管理模块。
参考文献:
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