会议接待合同【优秀3篇】

时间:2016-04-07 09:21:16
染雾
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会议接待合同 篇一

会议接待合同是指在举办会议过程中,与接待服务相关的合同。在会议筹备阶段,为了确保会议的顺利进行,组织方需要与接待服务提供方签订合同,明确双方的权利和义务,保障会议接待工作的质量和效果。

一、合同主体

会议接待合同的主体一般包括组织方和接待服务提供方。组织方是指承办会议的单位或个人,负责会议的筹备、组织和实施工作。接待服务提供方是指提供接待服务的单位或个人,负责会议期间的住宿、餐饮、交通等方面的安排。

二、合同内容

1. 会议基本信息:合同应明确会议的名称、时间、地点、规模等基本信息,确保双方对会议的了解一致。

2. 接待服务内容:合同应详细列明接待服务提供方需要提供的具体服务,包括住宿、餐饮、交通等方面的安排,以及相关的标准和要求。

3. 费用和支付方式:合同应明确接待服务的费用,包括住宿费、餐饮费、交通费等,以及支付方式和时间,确保双方在经济方面的权益得到保障。

4. 双方权利和义务:合同应明确双方在会议接待过程中的权利和义务,包括组织方提供会议信息和需求的及时性和准确性,接待服务提供方按时提供接待服务等。

5. 合同解除和违约责任:合同应明确双方解除合同的条件和程序,以及违约责任的约定,确保双方在合同履行过程中的权益得到保障。

三、合同履行

1. 合同签订:合同一般以书面形式签订,并由双方的授权代表签字盖章。签订合同时,应仔细阅读合同内容,确保双方的权益得到保障。

2. 合同履行:双方应按照合同约定的内容和要求履行各自的义务,确保会议接待工作的顺利进行。如果有需要变更合同的情况,应及时与对方进行协商并签订补充协议。

3. 合同验收:会议结束后,双方应进行合同的验收工作,确保接待服务的质量和效果符合合同的约定。

四、合同纠纷解决

在会议接待过程中,如果发生合同纠纷,双方应通过友好协商的方式解决。如果无法协商解决,可以通过仲裁、诉讼等方式解决争议。

会议接待合同是保障会议接待工作顺利进行的重要法律依据。组织方和接待服务提供方应本着互惠互利、平等自愿的原则,共同遵守合同约定,保证会议接待服务的质量和效果,为举办一场成功的会议提供有力的保障。

(630字)

会议接待合同 篇二

会议接待合同是指在举办会议过程中,与接待服务相关的合同。在会议筹备阶段,组织方需要与接待服务提供方签订合同,明确双方的权利和义务,以确保会议接待工作的顺利进行。

一、合同主体

会议接待合同的主体一般包括组织方和接待服务提供方。组织方是指承办会议的单位或个人,负责会议的筹备、组织和实施工作。接待服务提供方是指提供接待服务的单位或个人,负责会议期间的住宿、餐饮、交通等方面的安排。

二、合同内容

1. 会议基本信息:合同应明确会议的名称、时间、地点、规模等基本信息,确保双方对会议的了解一致。

2. 接待服务内容:合同应详细列明接待服务提供方需要提供的具体服务,包括住宿、餐饮、交通等方面的安排,以及相关的标准和要求。

3. 费用和支付方式:合同应明确接待服务的费用,包括住宿费、餐饮费、交通费等,以及支付方式和时间,确保双方在经济方面的权益得到保障。

4. 双方权利和义务:合同应明确双方在会议接待过程中的权利和义务,包括组织方提供会议信息和需求的及时性和准确性,接待服务提供方按时提供接待服务等。

5. 合同解除和违约责任:合同应明确双方解除合同的条件和程序,以及违约责任的约定,确保双方在合同履行过程中的权益得到保障。

三、合同履行

1. 合同签订:合同一般以书面形式签订,并由双方的授权代表签字盖章。签订合同时,应仔细阅读合同内容,确保双方的权益得到保障。

2. 合同履行:双方应按照合同约定的内容和要求履行各自的义务,确保会议接待工作的顺利进行。如果有需要变更合同的情况,应及时与对方进行协商并签订补充协议。

3. 合同验收:会议结束后,双方应进行合同的验收工作,确保接待服务的质量和效果符合合同的约定。

四、合同纠纷解决

在会议接待过程中,如果发生合同纠纷,双方应通过友好协商的方式解决。如果无法协商解决,可以通过仲裁、诉讼等方式解决争议。

会议接待合同的签订是保障会议接待工作顺利进行的重要法律依据。组织方和接待服务提供方应本着互惠互利、平等自愿的原则,共同遵守合同约定,保证会议接待服务的质量和效果,为举办一场成功的会议提供有力的保障。

(630字)

会议接待合同 篇三

  甲方:

  乙方:爱尚花园酒店管理公司(蜀山名城大酒店)

  甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:

  一、甲方定于举办2013年 4 月 8 日 至 10 月 日在 蜀山名城大酒店 举办 会议、由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

  二、预计会议人数: 人。

  三、预订会议: 标 房 元/间/天(含早)留房50 间;

  乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

  由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。 乙方免费为甲方提供LED接待欢迎语。

  四、餐 标:桌 餐: 元/人、天(早 元/人,中 元,晚_ 元)按桌结算;

  自助餐: 元/人、天(注:参会代表 人以上为自助餐)

  其它要求: 无 ,

  乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好

  五、会议室: 会议室, 容纳 人: (课桌/圆桌) 元/天(含投影仪。音响。茶水等会场服务)用 600 天会议室。

  六、多媒体租用:

  七、资料:由 方负责, 元/份 份。

  八、礼品:由乙方推荐,甲方决定; _元/份。

  九、媒体:由甲方邀请; _元/位。

  十、VIP接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。

  十一、票务:由乙方安排报到同时办理。

  十二、其它约定

  十三、费用支付方式:

  1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清。

 

 2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后3天内结清。

  3、合同签订后、甲方支付

  甲方责任、权利、义务:

  1、监督、控制会议接待过程;

  2、在会议召开五天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间,实际报到人数差距比例不得超过_10_%,超过此差距比例,甲方应按双方商讨方式赔偿:

  3、为乙方提供会议详情资料;

  4、对临时增加的项目及费用由甲方__负责人_通知签字确认。

  乙方责任、权利、义务:

  1、对会议的接待质量负责;

  2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;

  3、提供甲方需要的会议详情资料。

  4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。

  十四、考察事宜:考察活动必须由国家旅游局颁发:《旅游许可证》的企业办理

  1、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

  2、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用,造成二次收费,给甲方的工作带来不便。

  3、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规,不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。

  4、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险,其保险文本须传真甲方备案。

  5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员,确保车辆状况良好。

  6、考察人员出现意外伤亡按国家旅游条款规定协商解决。乙方有义务提醒会议考察人员保管好个人财物及注意安全。

  纠纷处理:因不可抗力造成合同不能执行时,乙方不承担任何责任;发生纠纷时,甲乙双方内部友好协商解决,不能解决时,可提请人民法院判决。

  附加条款:提供酒店会议布置的一切数据及尺寸、定购鲜花五束(由甲方定价,付款)、联系照集体照的事宜。

  甲 方: 乙 方:

  (盖章) (盖章)

  法人代表人: 法人代表人:

  (或委托代表人) (或委托代表人)

  电话: 电话:

  传真: 传真:

  合同签定日期:____________________________

[会议接待合同]

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