总经理助理岗位职责 -岗位职责【精选3篇】

时间:2017-06-02 02:15:50
染雾
分享
WORD下载 PDF下载 投诉

总经理助理岗位职责 -岗位职责 篇一

作为总经理助理,您将担负起协助和支持总经理的重要角色。您的职责将包括但不限于以下几个方面:

1. 协助总经理安排和组织会议:您将负责安排和组织总经理的日常会议,包括预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要等工作。您需要确保会议的顺利进行,并将会议结果及时反馈给相关人员。

2. 管理总经理的日程安排:您将负责管理总经理的日程安排,包括安排会议、行程、商务招待等。您需要与各部门和业务伙伴进行沟通协调,确保总经理的时间被有效安排和利用。

3. 协助总经理处理文件和报告:作为总经理助理,您将负责处理和管理总经理的文件和报告。您需要确保文件和报告的准确性和及时性,并按照要求进行归档和备份。

4. 跟进和执行总经理的工作安排:您将负责跟进和执行总经理的工作安排,包括但不限于各种任务和项目的进展情况。您需要及时向总经理汇报工作进展,并协助解决工作中的问题和难题。

5. 协助总经理处理日常事务:作为总经理助理,您将协助总经理处理日常事务,包括但不限于电话接听、文件传递、行政事务等。您需要与内部员工和外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系,确保事务的顺利进行。

总经理助理是一份充满挑战和机遇的工作,您将需要具备以下几个方面的能力和素质:

1. 出色的组织和协调能力:作为总经理助理,您将需要处理多个任务和项目,需要具备出色的组织和协调能力,能够合理安排时间和资源,并确保任务的顺利进行。

2. 优秀的沟通和表达能力:作为总经理助理,您将需要与各部门和业务伙伴进行频繁的沟通和协调,需要具备良好的沟通和表达能力,能够清晰地传达信息和意图。

3. 快速学习和适应能力:作为总经理助理,您将需要快速学习和适应公司的业务和流程,需要具备快速学习和适应的能力,能够迅速融入工作环境并胜任工作任务。

总结起来,总经理助理是一份充满挑战和机遇的工作,需要您具备出色的组织和协调能力、优秀的沟通和表达能力,以及快速学习和适应能力。希望您能够在这个职位上取得出色的成绩,并为公司的发展作出贡献。

总经理助理岗位职责 -岗位职责 篇二

作为总经理助理,您将承担着协助总经理的职责和责任,您的工作将涉及以下几个方面:

1. 协助总经理制定和执行公司战略:您将协助总经理制定公司的战略规划,并参与制定和执行相应的目标和计划。您需要通过市场调研和竞争分析等手段,为总经理提供决策支持和建议。

2. 负责公司的内外部沟通:作为总经理助理,您将负责处理公司的内外部沟通事务,包括与各部门、员工、客户和合作伙伴的沟通。您需要确保沟通的及时性和准确性,以维护公司的形象和声誉。

3. 负责制定和执行公司的运营计划:您将负责制定和执行公司的运营计划,包括但不限于人力资源、财务、采购等方面的计划。您需要与各部门和团队进行协调和沟通,确保计划的顺利实施。

4. 协助总经理处理重要客户和合作伙伴关系:作为总经理助理,您将协助总经理处理重要客户和合作伙伴的关系。您需要建立和维护良好的合作关系,处理和解决问题,并为公司的业务发展提供支持和建议。

5. 监督和评估公司的绩效:您将负责监督和评估公司的绩效,包括但不限于业绩、财务、运营等方面的绩效。您需要制定和执行相应的绩效评估指标,并向总经理汇报评估结果和建议。

总经理助理是一份充满责任和挑战的工作,需要您具备以下几个方面的能力和素质:

1. 出色的领导和决策能力:作为总经理助理,您将需要具备出色的领导和决策能力,能够带领团队并做出明智的决策,为公司的发展提供战略和方向。

2. 强大的分析和解决问题能力:作为总经理助理,您将面临各种复杂的问题和挑战,需要具备强大的分析和解决问题能力,能够快速找出问题的根源,并提出解决方案。

3. 良好的人际关系和团队合作能力:作为总经理助理,您将需要与各部门和团队进行频繁的沟通和协调,需要具备良好的人际关系和团队合作能力,能够与他人建立良好的合作关系。

总结起来,总经理助理是一份充满责任和挑战的工作,需要您具备出色的领导和决策能力、强大的分析和解决问题能力,以及良好的人际关系和团队合作能力。希望您能够胜任这个职位,并为公司的发展做出积极的贡献。

总经理助理岗位职责 -岗位职责 篇三

总经理助理岗位职责 -岗位职责

具体描述
1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致,

总经理助理岗位职责


2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。

回复1:总经理助理岗位职责
4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
11、积极完成总经理交办的其他工作任务。

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执

行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的`接待、参观工作。
总经理助理岗位职责
一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。 同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实,

岗位职责

《总经理助理岗位职责》()。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆游戏架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七.要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八.要努力营造温馨快乐的工作游戏。
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.
其次不要打别人小报告.

总经理助理岗位职责 -岗位职责【精选3篇】

手机扫码分享

Top