染雾通用会议承办服务合同范本 篇一
在现代社会中，会议承办服务成为了一个重要的行业。无论是政府机构、企业组织还是社会团体，都需要举办各种规模的会议来促进信息交流、合作交流和业务拓展。为了确保会议的顺利进行，通用会议承办服务合同成为了不可或缺的一环。
一、合同双方
本合同由以下双方签署：
甲方：（委托方的全称）
地址：（委托方的地址）
电话：（委托方的联系电话）
乙方：（承办方的全称）
地址：（承办方的地址）
电话：（承办方的联系电话）
二、服务内容
1. 甲方委托乙方为其承办会议，具体会议信息如下：
（1）会议名称：
（2）会议时间：
（3）会议地点：
（4）会议规模：
（5）会议议程：
2. 乙方承诺为甲方提供完整的会议承办服务，包括但不限于：
（1）会议场地的租赁和布置；
（2）会议设备的准备和调试；
（3）会议材料的印制和发放；
（4）会议人员的接待和安排；
（5）会议的现场管理和协调；
（6）会议结束后的总结报告和相关文件整理。
三、费用和支付方式
1. 甲方应向乙方支付会议承办服务费用，具体金额为：
（1）服务费用：
（2）场地租赁费用：
（3）设备租赁费用：
（4）材料印刷费用：
（5）其他费用：
2. 甲方应在签署本合同时支付服务费用的50%，剩余50%在会议结束后的5个工作日内支付。
四、合同变更和解除
1. 双方同意在签署本合同后，任何合同的变更或解除均需以书面形式进行，并经双方签字确认。
2. 若因不可抗力或其他无法控制的原因，导致无法完成本合同约定的服务，双方应协商解决，如无法达成一致意见，则可解除本合同，但解除方应承担相应的违约责任。
五、争议解决
本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他事项
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为会议结束之日止。
2. 本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。
3. 本合同未尽事宜，由双方协商解决。
甲方：（委托方签字）
日期：
乙方：（承办方签字）
日期：
通用会议承办服务合同范本 篇二
会议承办服务合同是为了确保会议的顺利进行而制定的合同。无论是政府机构、企业组织还是社会团体，都需要举办各种规模的会议来促进信息交流、合作交流和业务拓展。在这个过程中，会议承办服务起到了至关重要的作用，而会议承办服务合同则规定了双方的权利和义务，保障了双方的合法权益。
合同双方应明确各自的主体资格和联系方式，以便在合同履行过程中能及时沟通和解决问题。服务内容是合同中的核心部分，甲方需要明确委托乙方承办的具体会议信息，包括会议名称、时间、地点、规模和议程。乙方承诺为甲方提供完整的会议承办服务，包括会议场地的租赁和布置、设备的准备和调试、材料的印制和发放、人员的接待和安排、会议的现场管理和协调以及会议结束后的总结报告和文件整理。
费用和支付方式是合同中的另一个重要内容。甲方需要支付会议承办服务的费用，包括服务费用、场地租赁费用、设备租赁费用、材料印刷费用等。通常情况下，甲方需要在签署合同时支付服务费用的50%，剩余50%则在会议结束后的一定时间内支付。这样的支付方式能够保证乙方在会议期间能够正常开展工作，并且能够减少双方的风险。
在合同中，还应包括合同变更和解除的相关规定。双方同意在签署合同后，任何合同的变更或解除必须以书面形式进行，并经双方签字确认。如果因不可抗力或其他无法控制的原因导致无法完成合同约定的服务，双方应协商解决，如无法达成一致意见，则可解除合同，但解除方应承担相应的违约责任。
最后，合同还需要规定争议解决的方式和其他事项。如果在合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。合同还需要明确生效日期和有效期限，并且要求双方各执一份合同副本，以确保合同的法律效力。
通过通用会议承办服务合同范本的使用，可以规范会议承办服务的合作关系，保障双方的权益，提高会议的举办质量。同时，合同的签订也有助于加强双方的沟通和合作，促进会议承办服务行业的健康发展。
通用会议承办服务合同范本 篇三
甲 方：
联系方式：
地址：
乙 方：
联系方式：
地址：
经甲、乙双方友好协商，就乙方在会所举办活动的事项，进行了友好协商，并达成如下协议：
一、活动项目
1、餐饮：
(1)自助餐。
(2)围桌。
2、会议场地：
(1)一楼西餐厅+户外休闲咖啡座(______㎡)。
(2)二楼大厅(______㎡)。
(3)二楼多功能会议室(______㎡)。
(4)二楼VTP包厢(______㎡)。
二、活动时间
活动时间：______年______月______日______点______分至______点______分。
三、收费标准
1、餐饮：
菜金标准：人民币______元/位，优惠价______元/位。
保证/预计人(桌)数：保证人数______人，如未达保证人数按保证人数收费， 超出保证人数按实际人数收费。
2、会议场地：
会议室类别：____________________________________。
商家门市价______元/小时，优惠协议价______元/小时。
四、费用及支付方式
1、餐饮费用合计：____________元(人民币)。
2、场地租赁费用合计：____________元(人民币)。
3、本次活动总金额：____________元(人民币)。
4、付款方式：
乙方需提前_______天(即_______年_______月_______日)缴纳本次活动预付款，预付款为总金额的_______%金额，即人民币_______元作为本活动的定金。若活动取消，定金将不予退还。所有费用在活动结束后全部结清。甲方按乙方的消费金额向乙方提供有效发票。
开户名：______________________________________________。
开户行：______________________________________________。
账号：_________________________________________________。
五、违约责任
1、活动举办期间，乙方应服从会所工作人员安排，如对会所造成损坏的，应承担相应责任。
2、乙方如未按合同约定期限支付项目费用的，每逾期一天需向甲方支付违约金，日违约金为该合同总额的________%。
六、不可抗力
由于无法预见的不可抗力事件，例如气候，地震、罢工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范围的突发事件的发生，导致任何一方不能执行本协议中的部分或全部义务时，遭受不可抗拒的一方应及时书面通知对方，双方均可据此免除本协议项下责任或另行签订补充协议。
七、法律效力
1、对本协议的任何补充和修改，只有在双方授权代表签署补充协议后方可生效。
2、任何一方在协议期间不得无故终止本协议。若因特殊情况确须终止的.，须由提出方提前一个月向对方发出书面通知，并经对方签署终止协议后方可终止。
八、法律的适用及争议的解决
本协议的解释和执行适用_法律，双方在履行本协议中出现的争议，首先通过友好协商的方式解决，协商不成时，任何一方均有权向________________人民法院提起诉讼。
九、附则
1、本协议未尽事宜及修改，由双方友好协商，以签署补充协议的方式确定。
2、协议一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力，在甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。
甲 方(签字或盖章)：
签订日期：____年____月____日
签订地点：
乙 方(签字或盖章)：
签订日期：____年____月____日
签订地点：
通用会议承办服务合同范本 篇四
甲方：
乙方：
甲乙双方根据《_合同法》，本着平等互利、诚实守信的原则，经充分协商， 就乙方代理甲方公关事务，提高甲方产品知名度和企业形象，支持和促进甲方产品销售及各 项业务发展，达成以下协议，双方共同遵照执行：
一、代理事项
1、甲方授权乙方代理全面公关事务，代理内容包括但不限于公关策略服务、公关传播与媒 介关系、分析家关系、政府关系、公关活动策略与实施、公关培训、危机关系管理。
2、乙方接受甲方授权，为甲方提供优质的公关代理服务，保证满足甲方公关要求。
(1)固定公关服务即第一条第1 款所述服务事项。
(2)随机公关服务：固定公关服务不能完全满足甲方的公关需求，甲方有权要求乙方提供 合同未包括的随机公关服务,并支付给乙方相应的费用。
3、乙方超出代理权限，所产生的与代理本合同无关言行，甲方不予承认，乙方自行承担法律责任。
二、代理期限
期限： 年 月 日至 年 月 日。
三、权利义务
1、甲方权利义务
(1)甲方及时向乙方提供公司战略、市场策略、产品及技术信息、行业竞争等有关资料， 以及公关事务涉及甲方的事件背景、甲方立场和利益认识，以及其他相关专门知识。提供的 方式包括纸面文件、电子文件、电子邮件、录音、录像、电话会议或其他口头表达。甲方保 证所提供的资料、信息、知识的准确性、完整性。
(2)甲方有权获得品质优良的公关代理服务，包括但不限于公关策略服务、公关传播与媒 介关系、分析家关系、政府关系、公关活动策略与实施、公关培训、危机关系管理。
(3)甲方及时支付应付的费用。
2、乙方权利义务
(1)乙方委派具有丰富公关经验和专业知识的人员组成公关代理项目组，并向甲方提供所 有项目人员的背景、联系方式、工作关系及工作方式。项目组代表乙方提供公关代理服务方 案，包括但不限于年度策略规划、季度策略规划、月度计划等;安排各种涉及双方的工作会 议;提供各项公关服务，乙方对项目组成员的行为负责。
(2)乙方保证对甲方提供的公关代理服务的质量和合法性。
(3)乙方根据甲方所提公关代理服务质量的意见，改进代理方案及其执行的有效性，不断 提高公关服务质量，满足甲方要求。
四、服务费用
甲方支付采取月费或者年费加发生的固定公关服务费或随机公关服务费方式。
五、付款方式
合同签订之后七个工作日内甲方将应付费用的 70%即 元以支票或者现金形式支付给 乙方;余款则在合同到期后七个工作日内以支票或者现金方式支付给乙方
六、知识产权保护及保密条款
1、乙方承诺，对甲方提供的一切资料、信息履行保密义务，未经甲方同意，不向任何第三 方泄露。
2、甲方承诺，对乙方提供的一切资料及其它商业秘密履行保密义务，未经乙方同意不向任 何第三方泄露。
七、不可抗力条款
由于无法预见的不可抗力事件，例如战争、地震、罢工、动乱等国家法律规定范围之内 的突发事件的发生，导致任何一方不能执行本合同中的部分或全部义务时，应及时通知对方， 对方可根据实际情况部分或全部免除其应承担的违约责任。
八、违约条款
任何一方违反其在本合同中的义务，另一方有权要求对方依据本合同的有关条款和中华 人民共和国的相关法律进行赔偿。
任何一方在合同期间提出终止本合同，需提前15 日向对方发出书面通知，并经对方签署 终止协议后方可终止。
如果乙方单方面终止合同，乙方应提前15 日通知甲方，并向甲方支付合同总额的6%作 为违约金;违约金必须于自合同终止之日起七日内付清，逾期七日不支付的，应按照银行规定向甲方支付滞纳金;
如果甲方单方面终止合同，甲方应提前15 日通知乙方，并向乙方支付合同总额的6%作 为违约金;违约金必须于自合同终止之日起七日内付清，逾期七日不支付的，应按照银行规定向乙方支付滞纳金。
合同终止后，乙方应将甲方提供的各种资料、信息交还甲方，甲方应向乙方支付所完成的各项工作的发生费用。
九、法律的适用及争议的解决
本合同的解释和执行适用_法律。合同发生纠纷时，双方协商解决;协商 不成，向合同签约地所在地人民法院起诉。
十、附则
1、本合同未尽事宜及修改，由双方友好协商，以签署补充协议的方式确定并具相同的法律效力。
2、本合同一式两份，由甲乙双方各执一份，均具有同等法律效力，在甲乙双方授权代表签 字盖章之日起生效。
3、合同自合同签定之日起开始执行。
甲 方：
地址：
电话：
传真：
开户银行：
公司代表：
签字盖章：
签字日期： 年 月 日
乙 方：
地址：
电话：
传真：
银行帐号：
开户银行：
银行帐号：
公司代表：
签字盖章：
签字日期： 年 月 日
通用会议承办服务合同范本 篇五
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。
二、 乙方提供如下会议服务
1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。
各项服务分别如下：
礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。
会议交通：
1.站场接送
根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认;
2.会务交通：
乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：___________________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为______元。
会场布置：
乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1.主席台：要求
席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2.会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。
3.氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为(____________)，拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。
4.同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译(语种为_________)，______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。
餐饮安排：
双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
宴会餐/商务酒会要求
时间：______月______日______时至______月______日______时
规模：_________________________ ;内容：___________________________;
(1)自助餐/围桌宴会：_________ ;(2)演讲系统：__________;(3)娱乐节目：__________;(4)服务/交通：_________;餐饮费用总计为：______元。
会务考察安排
1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：
线路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;
人数：_________人;车
辆要求：_________ ;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;
返程票务服务
双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时)：
1.机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店;
2.火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店;
3.巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店;
住宿安排：
双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元/间)，商务套间___间(____元/间)，行政套间_____间(_____元/间);_________饭店______级标准间________间(_____元/间)，商务套间______间(________元/间)，行政套间____________间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房+10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。
通用会议承办服务合同范本 篇六
甲方:某某个人/企业/单位/团体 乙方:某某旅行社/会议公司
甲方委托乙方组织安排有关20xx年会议,乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《_合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议: 一、基本情况
1、会议(活动)时间:20xx年2月日——20xx年月日。
2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:10人。 4、活动地点: 二、委托事项
甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。 三、费用
此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元, 20xx年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款
项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务
1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务
1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。
2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。
3.按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 六、协议的变更
1. 本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。七、第三方责任
对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方不承担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张,乙方不负任何赔偿义务。
八、补救责任
因一方违约发生损失后,守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自行承担责任,无权要求违约赔偿。
九、免责条款
任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。
十、争议解决
因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议,双方应协商解决。协商不成的,提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。
十一、其他约定
1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算,但甲方最迟不能晚于 20xx年月日向乙方提供人员名单。
2、活动费用单价为固定价格,即元人民币/人;暂估总费用为元(具体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算)。
3、如遇到住宿需要住单人房间,每个住单间者需要补元/人的住宿差价;
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。
本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效,之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。
甲方: 乙方:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
