使用公用电话的礼仪知识
礼仪是对礼节、礼貌、仪态和仪式的统称。人们在社会交往活动中,为了相互尊重,在仪容、仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的,共同认可的行为规范。以下是小编帮大家整理的使用公用电话的礼仪知识,仅供参考,欢迎大家阅读。
使用公用电话的礼仪知识
■打公用电话要速战速决
现在打公用电话的人越来越少,打公用电话的主要有三种人:一种是没有手机的,还有一种是忘了带手机,或者手机恰好没电的。在现代社会,公用电话实际上已经成了移动电话的补充,更多的是应急用。所以打公用电话的基本都是有急事的,打电话者就不能用公用电话聊天,或者无关紧要的事说上好几分钟,切忌没完没了,要速战速决。
■私密话,政务,商务话题都不适宜用公用电话拨打
恋人尽量不要用公用电话来聊天,那些过于私密的话可以在见面时说,或者换种方式交流,比如发电子邮件等,否则在公共场所说就有些不雅,某种程度也是违背公德的。如果内容涉及政府部门的公务,或者商业往来中的商务秘密,也尽量不要在公用电话中说,以防泄密。
■爱护公共设施是每个人的责任
打公用电话时要轻拿轻放,不能一通乱摔、乱
捅。如果遇到无人值守公用电话出现故障,可以想办法通知相关部门解决,而不要自己随意修理,以免损坏。如果发现有人恶意破坏公用电话,可以立即举报,绝不能坐视不管。
■通过技术等多种手段防止恶意拨打或恶意盗打
有些人闲得无聊,拿公用电话一次次拨打110、120、119等紧急报警、呼救电话。这是一种严重丧失公德的行为,这种行为不仅干扰了相关部门的工作,而且会给真正需要拨打上述电话的人造成困扰。另外一种恶意行为是通过破解公用电话的密码盗打电话。本市曾发生过一些人
利用高科技手段使电话计费系统失灵,从而免费拨打长途电话的事件。这些行为已不仅仅是丧失了公德,而变成了犯罪。国家相关部门可以通过多种手段来防止恶意拨打或盗打。
■打公用电话注意语气、态度
既然是公用电话,那就一定是在公共场所。在公共场所打电话就要考虑到其他人的感受。旁若无人地高声说话,对其他人是一种噪声和干扰,以正常说话的语气、音量与对方交谈即可。当然如果总捂着嘴、声音低沉、一副怕人偷听的样子也会让周围的人感到不快。
■打公用电话要换位思考
如果是自己打电话,就要考虑到其他等候的人,总是占着电话会给他人造成不便;如果是别人在打电话,想想对方多半是有重要的事或急事,那就要耐心等候,不要一遍遍用眼神、不耐烦的身体姿势或者语言一遍遍催促,影响对方;别人在打电话时,要尽量离远一点,不要听人家的电话内容,更不要站在电话机旁紧挨着打电话者,让别人感到紧张。打公用电话时就是要这样注意换位思考,懂得自我约束。
案例一: 占着公用电话聊大天
一位小伙子在一处无人值守的公用电话处与恋人打电话。小伙子从吃饭聊到穿衣再到趣事,甜言蜜语说也说不完。一位手机刚好没电的女士有急事要打电话,她在小伙子身后站了半天,小伙子依然舍不得放下电话,对等着打电话的女士也是视而不见。
案例二: 高声聊起政务话题
某政府部门传达室,一位先生要找某某领导。他拿起传达室的内线电话向楼内打电话:“某某局长吗?我是从某某地方来的某某处长啊,我现在要找你去谈些重要的事。”声音之高,一屋子静坐等候的人都听得清清楚楚的,大家听了都面面相觑,似乎听了不该听的话。
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怎样接电话?
接电话要注意以下礼仪:
及时接听。电话铃声一响,要及时接听,不要慢腾腾地任由铃声响个不停。一般在听到完整的铃声响后接起电话。同时响起电话,要先接起一个,询问对方是否介意接听另一个电话,征得同意后才能接听另一个电话。不要同时接听两个电话。
文明应答。接听电话要做到有问必答,依问作答。铃声响起,要拿起话筒问候对方,并自报家门:
你好!这里是(单位)或你好!我是,或者询问对方:你好!请问找哪位?如果要找的人不在,最好告诉对方不在的原因,或告诉对方联系方法。一般不宜用你是谁、你找谁、有什么事之类的话发问。与对方通话,要尽量每问必答,但不要答非所问,东拉西扯,大聊其天。对方交谈内容结束要即时道别,说声再见。
做好记录。公务电话通常需要做记录。平时要做好通话记录准备,电话记录簿或记录用纸、笔要准备好,不要通话后放下听筒,再找纸笔。遇到听不清楚时,可以请求对方重复一遍,特别是对一些重要内容和涉及时间、地点、数量等,最好加以核实,避免记错。
一些特殊电话的接听。对打错电话的,不要大声斥责对方,要接受对方的道歉,说声没关系后挂机。对一些难缠的`电话,要学会说不,设法摆脱对方的纠缠,委婉而坚决地拒绝对方的请求。对一些诸如你猜猜我是谁、想知道我在干什么吗之类的谜语电话,可以用别让我猜谜了、我正忙着、我还有一些急事要做呢之类的话加以应对。
有关拨打电话的礼仪知识介绍
一、要选择对方方便的时间
1.不论与他人有多熟,也最好不要在别人体息时打电话,比如用餐时间、午休时间,尤其是晚上的睡觉时间,省的人习惯早睡,所以不要太晚打电话、早上七点之前也不宜打扰。
2.如果是公事.也尽量木要占用他人的时间,尤其是节假日时可。
3.如果个是公家,也力求避免在对方的通话高峰和业务繁忙的时间内打电话。
4.为避免影响他人的休息,在打电话前应力求搞清各地区时差以及各国工作时间的差异,尽力不要在休息日打电话谈生意。即使客户已将家中的电话号码告诉你,也尽量不要往客户家里打电话。
二、要长话短说
打电话时要力求遵守三分钟原则。所谓三分钟原则是指:打电话时,拨打者应自觉地、有意以地将每次通话时间控制在三分钟内,尽量不要超过这个限定。此外,在通话时,其基本要求应为:以短为体,宁短勿长,不是十分重要、紧急、繁琐的事务一般不宜通话时间过长。
三、规范内容
1.允分做好通话前的淮各c在通话之前,最好把对力的姓名、电话号码、通话要点等内容列出一张清单。这样做可以避免通话者在谈话时出现现说现想、缺少条理的问题。
2.说话时要简明扼要。如果电话接通后,除了首先问候对方外,要记得自报单位、职务和姓名。如果请人转接电话时,一定要向对方致谢。电话中讲话中一定要务实,不能吞吞吐吐、含糊不清。寒喧后,就应直奔主题。
3.说话要话可而止。打电话时,如果要说的话已经说完,就应该果断地终止通话话讲完后、仍然反复铺陈、絮叨、否则,会让对方觉得你做事拖拉,缺少素养。
四、避免做电话机器
我们打电话的目的是为了彼此的交流和沟通,以拉近彼此的距离.而电话本身是没钉任何感情色彩的;所以,在打电话时,一定要给电话赋予感情色彩.达到使对方闻其声如见其人的效果,妥达到这样的效果,就应做到以下几点:
1.力求避免感情机械化。右些人会错误地认为电话只是传达声音的工具.只要把声音化给对方就可以了。所以,打电话时,只是在发出声音,并不在意自己说活的音调。
正因为列方不可能从电话中看见我们具体在做什么。因此,许多人在打电话时表情往往是机械且没活力的。所以,对方从电话中听到的声音往往是平淡的、呆板的、甚至是不愉快的。
这就要求打电话者,在拿起电话机时,要用你自己的声调表达出微笑和友谊。对方不能从电话中看见你的表情,所以你说话的声调就要负起说话时的全部责任。打电话时,你的声音要时刻充满笑意,比平时自己高兴时还要多的笑意。
2.注意语调与语速。因为声音通过电话后音调会有一点改变。所以,在电话里语速要适中中,音量也适中。此外,嘴要对着话筒,一个字一个字地说,咬字要清楚;特别是说话者在说到数日、时间、日期、地点等数字内容时,一定要和对方确认好。
五、语言文明
(1)在对力拿起点话的时候,首先要向接电话的人热情地问:您好!然后再谈其他,不能一上来就喂,或是开口就说事情,让对方感到莫么其妙。
(2)在问候对方后,要自报家门,以便让接电话的人明白白是谁打来的电话。
(3)终止通话,放下话筒前,要均对方说再见如果少了这句礼貌用语会感觉通话终止得有些突然,让人难以接受。