送客礼仪常识
送客礼仪是接待工作的最后一个环节。如果处理不好,就将影响整个接待工作,使接待工作前功尽弃。送客时应注意以下几点:
(一)婉言挽留
无论接待什么样的客人,当客人准备告辞时,都要婉言挽留,不要客人一说要走,主人马上站起相送,或者起身相留,这都有逐客之嫌。因为有些客人本来还想与客人交谈,因怕打扰主人或试看主人态度,于是以“告辞”来观察主人的反应,因此主人一定要婉言相留,如果客人执意要走,也要等客人起身后,主人再起身。送客时应主动与客人握手送别,并送出门外或送到楼下,不要在客人走时无动于衷,或点点头或摆摆手算是招呼,这都是不礼貌的。最后,还要用热情友好的语言欢迎客人下次再来。
(二)安排交通
送客时应按照接待时的规格对等送别,不能虎头蛇尾,无论双方目的是否达到,都要按接待规格送客,而且要作好交通方面的安排,如购买车票、船票、机票或者安排车辆等。如果客人临走时,主人不管不问,那就意味着交往关系破裂,或者表示对客人的不满。
(三)礼品
如果客人来访时带有礼品,那么在送别时也要准备一些物美价廉,且有象征意义的礼品回馈。
拓展知识:送客要注意哪些礼仪
(1)握手致意,亲切相送
表达依依不舍之情,并表示希望再次见面的期待之意,握手就含有不忍离别的意义。特别是销售界、餐饮界的管理者,于送客时向客人握手致意,如此会发现客人很快又会光临。
(2)注意客人遗留的物品
客人临走时要帮忙留意是否有物品遗漏,这是一种体贴顾客的行为,不要让客人回头再来一趟,也减轻了自己保管客人物品的'麻烦及责任,对双方都有好处。
(3)送远道访客要告诉路线
客人离开前应询问他是否熟悉回程路线,及搭乘交通工具的地点和方向,尤其对远道而来的访客更应表达关心之情。
(4)送客真诚,送离视线
一般公司在送客时可送至大门外、电梯口甚至送上车并帮客人关车门。
身份地位愈高的贵宾通常也愈有礼貌,往往于上车后将车窗摇下挥手道别,因此主人不可于客人上车后就离去,应等待客人座车离开自己的视线后再离去。
主人应陪同客人到接待区,不要想当然地以为客人自己能找到出去的路。对不熟悉环境的人来说,办公室走廊有时就像迷宫一样。而且,送客时不陪同他一起出去是不礼貌的。
主人应陪同客人一起等候电梯,并在分别前说几句客套话,荔湾区新励成口才学校小编举例:比如“感谢您的光临”等。如果客人磨蹭不走,你可以说“我还有个约会”或让你的助手提醒你还有下一个约会。