邀请函规范书写格式

时间:2011-02-06 07:34:49
染雾
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  导读:邀请信( Letters of Invitation )是人们日常生活、社会活动和外

事活动中的一种应用文体,它分正式和非正式两种。正式邀请信的格式(包括信头、信内的地址、客套语等)要齐全,正文内容应用书面语。非正式邀请信的格式不全,常只有日期,没有地址,语句也很随便,多为口语。

  一、邀请信的内容主要包括:

  邀请原因、活动地点和时间。其特点是简短、热情,给人一种真诚、亲切的感觉。

  非正式邀请信一般用来邀请亲戚、朋友等关系较为密切的人出席某种社交场合,其格式与普通信件一样,邀请人的地址和日期(即信头)应写在正文右上角,称呼语是在 Mr 或 Mrs 后写上姓即可,落款要写全名。

  二、书写邀请信时还应当注意以下几方面的问题:

  1. 邀请人和被邀请人应用第一人称,双方的名字都要写全名。

  2. 邀请的内容,包括邀请的原因、约定的地点和时间必须写清楚,切忌含糊不清。

  3. 如果要求被邀请人作出答案,可在左下角或下面正中处写上 R. S. V. P (意为请答复)。

  4. 如果有特殊要求,也应当在信中注明。

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