会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项(最新3篇)

时间:2013-07-04 08:16:16
染雾
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会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项 篇一

会议纪要是指通过记录会议内容、讨论和决策结果的一种文书形式。它是会议的重要产物之一,对于会议的顺利进行以及后续工作的推进具有重要意义。会议纪要的概念、特点、种类、书写格式和注意事项将在下文中进行详细介绍。

首先,会议纪要的概念是指对会议进行记录和总结的文书,它可以是会议的文字记录、音频记录或视频记录。会议纪要的目的是为了使参会人员回顾和了解会议内容,以及对会议的决策和行动进行跟进。

其次,会议纪要具有以下特点。第一,会议纪要应简明扼要,突出重点。由于会议内容通常较为繁杂,因此纪要应重点突出,对主要议题、讨论要点和决策结果进行概括和总结。第二,会议纪要应准确无误。纪要的内容应与会议内容一致,不应有任何遗漏或误解。第三,会议纪要应具备可读性和易理解性。纪要应使用简洁明了的语言,避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构,使参会人员能够快速理解和回顾。

再次,会议纪要可以分为正式会议纪要和非正式会议纪要两种。正式会议纪要通常用于重要会议,需要经过认证和签字,具有法律效力。非正式会议纪要通常用于一般会议,不需要签字认证,但仍然要求准确无误、简明扼要。

最后,会议纪要的书写格式和注意事项。会议纪要的书写格式通常包括会议标题、会议时间、地点、参会人员、主要议题、讨论要点、决策结果等。在书写会议纪要时,要注意以下几点。第一,纪要应该及时完成,以免遗漏重要信息。第二,纪要应尽量采用客观中立的语气,避免主观评价和个人观点。第三,纪要应注意保护会议的机密性,不得泄露敏感信息。第四,纪要应进行审校,确保准确无误。第五,纪要应及时分发给参会人员,以供参会人员回顾和了解。

综上所述,会议纪要是一种重要的会议文书形式,它通过记录会议内容、讨论和决策结果,对于会议的顺利进行和后续工作的推进具有重要意义。会议纪要应简明扼要、准确无误、具备可读性和易理解性。会议纪要可以分为正式和非正式两种,书写格式应包括会议标题、时间、地点、参会人员、主要议题、讨论要点和决策结果等。在书写纪要时,要注意及时完成、客观中立、保密性、审校和及时分发等注意事项。

会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项 篇二

会议纪要是指通过记录会议的议题、讨论和决策结果的一种文书形式。它是会议的重要产物之一,对于会议的顺利进行以及后续工作的推进具有重要意义。会议纪要的概念、特点、种类、书写格式和注意事项将在下文中进行详细介绍。

首先,会议纪要的概念是指对会议进行记录和总结的文书,它可以是会议的文字记录、音频记录或视频记录。会议纪要的目的是为了使参会人员回顾和了解会议内容,以及对会议的决策和行动进行跟进。

其次,会议纪要具有以下特点。第一,会议纪要应简明扼要,突出重点。由于会议内容通常较为繁杂,因此纪要应重点突出,对主要议题、讨论要点和决策结果进行概括和总结。第二,会议纪要应准确无误。纪要的内容应与会议内容一致,不应有任何遗漏或误解。第三,会议纪要应具备可读性和易理解性。纪要应使用简洁明了的语言,避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构,使参会人员能够快速理解和回顾。

再次,会议纪要可以分为正式会议纪要和非正式会议纪要两种。正式会议纪要通常用于重要会议,需要经过认证和签字,具有法律效力。非正式会议纪要通常用于一般会议,不需要签字认证,但仍然要求准确无误、简明扼要。

最后,会议纪要的书写格式和注意事项。会议纪要的书写格式通常包括会议标题、会议时间、地点、参会人员、主要议题、讨论要点、决策结果等。在书写会议纪要时,要注意以下几点。第一,纪要应该及时完成,以免遗漏重要信息。第二,纪要应尽量采用客观中立的语气,避免主观评价和个人观点。第三,纪要应注意保护会议的机密性,不得泄露敏感信息。第四,纪要应进行审校,确保准确无误。第五,纪要应及时分发给参会人员,以供参会人员回顾和了解。

综上所述,会议纪要是一种重要的会议文书形式,它通过记录会议内容、讨论和决策结果,对于会议的顺利进行和后续工作的推进具有重要意义。会议纪要应简明扼要、准确无误、具备可读性和易理解性。会议纪要可以分为正式和非正式两种,书写格式应包括会议标题、时间、地点、参会人员、主要议题、讨论要点和决策结果等。在书写纪要时,要注意及时完成、客观中立、保密性、审校和及时分发等注意事项。

会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项 篇三

会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项

一、会议纪要的概念 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。 二、会议纪要的特点 纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。 条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。 三、会议纪要的种类 议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。 学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。 四、会议纪要的写作格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 正文 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的'纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 五、会议纪要的写作要求和注意事项 (一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。 (二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。 (三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。 (四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要

还可由会议主办单位加按语印发。 会议纪要与诀议的区别 会议纪要与诀议虽然都是会议的产物,两者之间的区别有三: 1、会议纪要内容可轻可重,讨论事项可大可小;诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。 2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。 3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点,记其重点并条理化,作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议则是经过一致通过的程序。 会议纪要按照的性质和内容,可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。
会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项(最新3篇)

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