档案销毁通知范文怎么写5篇【最新3篇】

时间:2017-02-06 08:44:15
染雾
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篇一:档案销毁通知范文

标题:档案销毁通知

尊敬的各位领导、各位同事:

大家好!根据公司的相关规定和要求,为了保护企业的信息安全和保密工作,现决定对部分档案进行销毁处理。特向各位领导和同事们发出档案销毁通知,具体情况如下:

一、销毁时间:2022年10月1日至2022年10月31日。

二、销毁范围:本次销毁的档案主要包括过期、废弃和无效的文件资料、合同协议、财务凭证、人事档案等。销毁的档案将按照相关标准和规定进行处理,确保信息的安全和保密。

三、销毁方式:档案销毁将采用专业的销毁设备进行处理,确保档案的完全销毁和无法恢复。

四、销毁责任:销毁工作由公司安全保密部门负责,全程监督并落实销毁工作。各部门需要配合提供需要销毁的档案,并确保档案的完整性和准确性。

五、销毁备案:销毁后的档案将进行备案,并做好相应的销毁记录和报告。

请各位领导和同事们积极配合,按照要求及时提供需要销毁的档案,并确保档案的准确性和完整性。销毁后的档案将无法恢复,请各位及时备份和转存重要的文件资料。

感谢大家的支持和配合!希望通过此次销毁工作,进一步加强公司的信息管理和保密工作,确保企业的安全稳定发展。

此致

敬礼

公司安全保密部门

日期:2022年9月20日

篇二:档案销毁通知范文

标题:重要档案销毁通知

尊敬的各位领导、各位同事:

大家好!经公司安全保密部门的评估和筛选,为进一步加强信息安全和保密工作,现决定对部分重要档案进行销毁处理。特向各位领导和同事们发出档案销毁通知,具体情况如下:

一、销毁时间:2022年10月1日至2022年10月31日。

二、销毁范围:本次销毁的档案主要包括涉及商业机密、客户隐私、技术专利等重要信息的文件资料和合同协议。销毁的档案将采取高标准和高要求的销毁方式,确保信息的完全销毁和无法恢复。

三、销毁方式:档案销毁将由专业的第三方机构进行处理,采用高效、安全的销毁设备和技术。销毁过程将全程监督和记录,确保档案的彻底销毁。

四、销毁责任:销毁工作由公司安全保密部门负责,全程监督并落实销毁工作。各部门需要积极配合提供需要销毁的档案,并确保档案的真实性和重要性。

五、销毁备案:销毁后的档案将进行备案,并做好相应的销毁记录和报告。备案将包括销毁的档案种类、数量、销毁机构等详细信息。

请各位领导和同事们高度重视此次销毁工作,按照要求及时提供需要销毁的重要档案,并确保档案的真实性和完整性。销毁后的档案将无法恢复,请各位及时备份和转存重要的文件资料。

感谢大家的理解和支持!希望通过此次销毁工作,进一步加强公司的信息安全和保密工作,确保企业的可持续发展。

此致

敬礼

公司安全保密部门

日期:2022年9月20日

档案销毁通知范文怎么写5篇 篇三

档案销毁通知范文怎么写 第一篇

市、县xxx:

县镇人民政府机关档案管理工作在市、县xxx的帮助指导下,于20xx年通过北京市档案管理工作二级标准验收,并于20xx年、20xx年、20xx年通过了满三年复查。为进一步深入贯彻《xxx档案法》和北京市实施《xxx档案法》办法,使档案管理工作更加规范化、标准化、科学化,更好地为镇各项事业发展、领导决策以及社会提供服务。我镇于今年初提出了档案管理工作在原来的基础上再晋升北京市档案管理工作一级的奋斗目标,同时开始了升级的准备工作。

镇领导对档案升级工作十分重视,邀请县xxx领导来指导工作,他们对镇档案工作提出了许多宝贵的意见和建议。根据《北京市档案定级、升级试行办法的通知》精神,结合本镇实际,制定了档案升级工作方案。在党委政府的大力支持帮助下,我镇购置了档案装具及档案专用设备,并配有电脑和系统软件等。撰写了多本编研材料并在工作中得到实际应用,进一步完善了档案管理的各项制度,形成了比较科学严谨的档案管理体系,档案管理工作更加规范化、制度化、科学化。目前,镇机关的档案升级准备工作已经开始,我们认为能达到《北京市区县机关档案管理工作一级考核标准》。镇政府特向市、县xxx申请档案管理工作晋升为北京市机关档案工作目标管理一级标准。

妥否,请批示

二OXX年十月一日

档案销毁通知范文怎么写 第二篇

尊敬的____________工商局:

鉴于____________________________________________________。所需调取档案资料如下:

1、____________________。

2、__________________________________。

3、___________________________________。

4、___________________________________。

以上资料须在首页加盖“工商档案证明章”,并加盖骑缝章,盖章需清晰可辨。

__________________公司

——年——月——日

档案销毁通知范文怎么写 第三篇

江苏省xxx:

为提高档案工作的科学化、规范化和现代化水平,充分发挥档案资料的开发利用价值,按照“以评促建、以评促改、以评促管”的原则,从去年11月起,我局严格按照四星级测评细则的相关要求和标准,组织开展了档案工作晋升四星级创建工作。创建中对局机关及下属6个单位各个门类130多个类目的档案进行了整理和完善,建成了室藏全部档案案卷级、文件级目录数据库,建立了纸质档案的全文数据库、电子目录数据库;建成了单位荣誉室、环保宣教展示厅。至此创建各项工作均已完成。

现对照《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范》进行自查,自评得分为分,符合档案管理四星级标准。现特向贵局申请对我局档案工作达四星级标准予以评审。

特此请示

泰州市环境保护局

20xx年11月25日

档案销毁通知范文怎么写 第四篇

江苏省xxx:

为提高档案工作的科学化、规范化和现代化水平,充分发挥档案资料的开发利用价值,按照“以评促建、以评促改、以评促管”的原则,从去年11月起,我局严格按照四星级测评细则的相关要求和标准,组织开展了档案工作晋升四星级创建工作。创建中对局机关及下属6个单位各个门类130多个类目的档案进行了整理和完善,建成了室藏全部档案案卷级、文件级目录数据库,建立了纸质档案的全文数据库、电子目录数据库;建成了单位荣誉室、环保宣教展示厅。至此创建各项工作均已完成。现对照《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范》进行自查,自评得分为分,符合档案管理四星级标准。现特向贵局申请对我局档案工作达四星级标准予以评审。

特此请示

档案销毁通知范文怎么写5篇【最新3篇】

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