书信格式范文及正文结构优选8篇
篇一:书信格式范文及正文结构优选8篇
正文结构如下:
第一部分:引言
- 表达写信的目的和写信的原因
- 可以是对收信人的称呼和问候
第二部分:主题段落
- 详细描述事情的经过或者问题的具体内容
- 分段叙述,每段只讨论一个具体问题或者一个具体方面
第三部分:总结段
- 强调问题的重要性和紧迫性
- 表达期望对方能够采取行动或者给出解决方案
- 可以表达感谢或者再次问候
第四部分:结束语
- 结束信件
- 可以再次表达感谢或者祝福对方
篇二:书信格式范文及正文结构优选8篇
正文结构如下:
第一部分:引言
- 表达写信的目的和写信的原因
- 可以是对收信人的称呼和问候
第二部分:主题段落
- 详细描述事情的经过或者问题的具体内容
- 分段叙述,每段只讨论一个具体问题或者一个具体方面
第三部分:解决方案段
- 提出自己的建议或者解决方案
- 可以列出具体的步骤或者方法
第四部分:总结段
- 强调问题的重要性和紧迫性
- 表达期望对方能够采取行动或者采纳解决方案
- 可以表达感谢或者再次问候
第五部分:结束语
- 结束信件
- 可以再次表达感谢或者祝福对方
书信格式范文及正文结构优选8篇 篇三
书信格式范文及正文结构 第一篇
一、书信要注意事项:地位、抬头、分行、称谓、结尾。
所谓地位,即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。
抬头是指旧式书信,对年长的受信人空一格或另起一行,以示尊敬。
分行是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空二个字,述及不同内容时分几段书写。
称谓,不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前;对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右;对于平辈用台启、大鉴,惠鉴、台右;对于妇女用懿鉴、慈鉴;对于老师要用函丈、坛席……等。现时,一般已不用了,多以同志、先生等作为尊称,如加上惠鉴,台鉴,赐鉴,等也未尝不可。
信写好以后,加上结尾语,俗称“关门”。有如“敬颂钧安”、“即问近好”、“敬祝健康”、“此致敬礼”,以及较古朴形式的春安、冬安、日棋,刻祉…… 在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。
二、具体格式
(一)提称语
书信一定要用称谓,首先要分清是父母、尊长,还是老师、朋友。称谓之后,一般要缀以对应的词语来表达敬意,例如前面提到的台端、台甫等等,这类词语称为提称语。
提称语与称谓有对应的关系,其中有些可以通用,但大部分都有特定的使用对象。其中比较常用的有:
用于父母:膝下、膝前、尊前、道鉴
用于长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、尊右、道鉴
用于师长:函丈、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席、史席
用于平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴
用于同学:砚右、文几、台鉴
用于晚辈:如晤、如面、如握、青览
用于女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
给父母写信,xxx膝下xxx一词用得最多,源出出于《孝经》:xxx故亲生之膝下,以养父母日严。xxx是说人幼年时,时时依于父母膝旁,后来转为对父母的尊称。
xxx函丈xxx源出于《礼记-曲礼》,向尊长请教时,要xxx席间函丈xxx,意思是说,彼此的席位之间要空出一丈左右的地方,以便尊长有所指画;故用作对老师的尊称。
提称语可以几个词叠加使用,如xxx致其师符定一(字澄宇)称:xxx澄宇先生夫子道席xxx,以见尊敬之意。等。现将常见提称语列表如下:
这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下 古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。
膝下 旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴赐鉴钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴,即古代镜子,有审察的意思。用作书信提称语,就是请阅看的客气说法。垂,含居高临下之义。赐,上给予下叫做赐。钩,古以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。台鉴适用较广,“台”有“高”义,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。
勋鉴道鉴大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者,可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。大、英、伟、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。 “惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套。
慈鉴 爱鉴双鉴 芳鉴 致母亲,可称“慈鉴”。夫妻,或情意亲密的男女之间,可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”。女子间往来书信,可用“芳鉴”。
礼鉴 给居丧者信,用“礼鉴”。如,爱国之士李公扑遇害后,xxx等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴 共鉴同鉴 用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“诸先生共鉴”等。
道席 讲席教席 撰席 著席 史席 席,席位。道席,多用为学生对师长的尊称。讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互用。撰,即著述。史,指有著作传世垂史。
览 阅 知悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
(二)告辞或思慕语
启辞 就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:
(1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。如:
敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于致父母尊长的信,如“母亲大人膝下,敬禀者”。
跪禀者 义同“敬禀者”,用于子孙对尊长。
即禀者 同上。
敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈,也可用于下对上。
谨启者 谨,是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
径启者 径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用。
拜启者 拜,表敬词。用于友朋往来书信。
敬呈者 与“谨呈者”,皆用于下对上的公私书函。
恳启者 用于平辈,表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者 兹,这里,现在。兹启,意即今在此陈述。态度客观平和,不含明显敬意。
哀启者 向亲友报丧的书信用此。
复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。
专启者 用于专谈某实事的书信。
(2)根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等。如:
顷诵华笺,具悉一切。忽奉手教,获悉一是。奉诵钧谕,向往尤深。顷获大示,井所赐物。惠书奉悉,如见故人。幸承明教,茅塞顿开。披诵尺素,谨表葵私。数获手书,至感厚爱。展读琅函,甚感盛意。接阅华简,幸叨莫逆。捧读德音,喜出望外。手教敬悉,词意深美,一启蓬心。正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名。顷得手示,欣悉康泰,至为宽慰。蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至。迭接来示,因羁琐务,未及奉复,深以为歉。台函奉读多日,未即修复,万望海涵。大札敬悉,稽复乞谅。欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜忭贺。接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬念。久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲。别来无恙久不晤见,甚念贤劳。暌违日久,拳念殊殷。久疏通问,时在念中。一别经年,弥添怀思。日前曾奉一函,谅已先尘左右。前此一函,想已达览。
其实,写信也是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却不必拘泥,尽可以千变万化的。从这个意义上说,启辞套语也是可以省略的。比如,现在不少人写信,习惯于一开头即用“你(您)好”二字,似乎不如此,这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意,原是不错的,然而如果封封信都是如此格局,则未免呆板单调了。
思慕语 书信的功能之一是沟通彼此地情感,因此,在提称语之后不直接进入正文,而是要用简练的文句述说对对方的思念或者仰慕之情,这类文句称为思慕语。
思慕语中使用最多的,是从时令、气候切入来倾吐思念之情。敦煌文书中有一件《十二月相辩文》,列举每月不同的气候状况下,可供选用的词语,如正月初春可以说:xxx孟春犹寒,分心两处,相忆缠怀。思念往还,恨无交密。xxx二月仲春可以说xxx仲春渐暄,离心抱恨,慰意无由,结友缠怀,恒生恋想。xxx等等。由于有了意境的描述,读之令人倍感亲切。
后世书信的思慕语相当丰富,不胜枚举,比较常用的如:
云天在望,心切依驰。
相思之切,与日俱增。
望风怀想,时切依依。
仰望山斗,向往尤深。
风雨晦明,时殷企念。
寒灯夜雨,殊切依驰。
瘦影当窗,怀人倍切。
还有一类思慕语是从回忆上次见面的时间及其思念切入的,如:
不睹芝仪,瞬又半载。
自违芳仪,荏苒数月。
久违大教,想起居佳胜,定符私祈。
久疏问候,伏念宝眷平安,阖府康旺。
思慕语十分丰富,读者可以在阅读书信范文时留心摘录,以供自己习用。最好是提高的文学素养,用自己的语言来描述真实的情感。
(三)正文
正文信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写,前面空两字。如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则。一般说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的事情。正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样;或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。
(四)结语
结语,即信文的结束语,理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿,旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞,现时各界文化人士的书简中,仍频见使用。这里不妨胪列若干,供参考。
书短意长,不一一细说。 恕不一一。不宣。不悉。不具。不备。不赘。 书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。
余客后叙。余容续陈。客后更谭。
请对方回信:
盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处,恭候卓裁。至盼及时示下,以匡不逮,无任感祷。
告诉对方不用劳神回信:
谨此奉闻,勿烦惠答。敬申寸悃,勿劳赐复。
答复对方询问:
辱蒙垂询,略陈固陋,聊博一粲而已。远承下问,粗述鄙见,尚希进而教之。上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥。姑道一二,未必为是,仅供参考。不揣冒昧,匆此布臆,幸勿见笑。
请人应允:
所请之事,务祈垂许。以上请托,恳盼慨允。诸事费神,伏乞俯俞(允)。
表示关切:
伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望,不尽依迟(依依思念)。善自保重,至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。
表示感谢之情:
诸荷优通,再表谢忱。多劳费心,至纫公谊。高谊厚爱,铭感不已。
(五)祝辞
祝辞,就是书信结尾时,对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语,如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中,“即颂”、“此致”、“祝你”等词,紧接正文末尾书写;“近安”、“敬礼”、“进步”等词,另起一行,顶格书写。如果祝颂语的文字较多,也可独立占行,空两字写起,不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分,或者为了突出祝辞,也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行,空四格书写,而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。
以下为常见祝辞:
书信内容主要是谈一件事的。,可用:专此,致 专此,祝 专此即请 专此布达,即颂 专此奉复,并祝(复信用)
一般书信,用于平辈、友朋之间: 即颂 即请 顺效 顺祝
或为: 此候 此请 顺致 顺颂 即候
或为: 祝颂请 问致候
对尊长,可选用: 恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂
平辈间,为强调敬意,也可用: 恭颂 恭请恭候
为强调郑重其事: 谨祝 谨贺
对晚辈: 此询 顺祝 即问祝(你)愿(你)盼 望
对祖父,颂祝;起居永福
对父母辈,颂祝: 金安福安
对尊长: 康安 钧安 崇安履福 颐安
对女长辈: 慈安懿安 坤安 玉安
平辈友朋间,可按四时颂祝: 春社 暑安 秋棋 冬馁
逢年尾岁首,可贺: 新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺节禧(节日通用)新年快乐新春愉快
常时可颂: 近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安大安
当日可达之信,颂: 晨安早安 午安 晚安 刻安
对女性可颂: 淑安 妆安 阃安
对未婚女子,颂: 闺安
对父母健在而承欢膝下的平辈,可颂: 侍安 侍祉
对晚辈后生,祝愿: 学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋课祉
祝收信人全家: 阔府康泰全家幸福
祝收信人夫妇:双安 俪安 俪祉
贺有喜庆事者,道: 喜安 庆祺
贺新婚者: 燕安 燕喜
贺生子者: 麟安
对家居者: 潭安 潭祺 潭祉
对行旅者: 客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐
唁丧,请候: 礼安 孝履
问病,祝颂: 早日康复 痊安
对蒙遭意外不幸者,祝祷: 否极泰来
对知识界,可泛颂: 文安 道安 研安 文祺 雅祺
书信格式范文及正文结构 第二篇
亲爱的徐杰同学:
你好!
我可是你的老朋友了,不知道你还记不记得我呢?自从我回到老家之后,我就十分想念你,非常希望继续和你做朋友。
现在的我可不再是七、八岁时的小妹妹了,而是十一岁的大姑娘。在学校里也是顶尖的语文写作高手。我还告诉你一个好肖息,咱们家今年还增添了一位新成员,他就是我可爱的小弟弟——徐嵬嘉。
现在的我,非常喜欢写作。我还是个超级阅读迷,对历史和哲学更是情有独钟。想让我开心起来其实并不难,只要看一会儿书或练一会儿字就会让我心情舒畅。不过,最高兴的事还是我曾获得过全国“智乐优”杯全国小学生创新作文大赛的一等奖。如果说阅读是放松神经的方式的话,那么写作就是我抒发情感的桥梁。
如果,你来到了我的家乡。一定要记得来找我哟!我能当你的小导游哦!
祝:学习进步,天天向上。
你的老朋友:徐xxx
书信格式范文及正文结构 第三篇
亲爱的青春:
你还好吗?
我曾经听过这样一个故事。
希腊神话中,狮身人面的女妖斯芬克斯给俄狄浦斯出了一个谜语:“早晨四条腿走路,中午两条腿走路,晚上三条腿走路,这是什么生物?”俄狄浦斯马上回答:“人呀!”——咱们步入青春,可以说开始用“两条腿”走路啊!
对呀,咱们正在用“两条腿”走路啊!
有人说,青春如花似火,灿烂热烈,是咱们人生交响曲的序幕,但也有人说,青春是人躁动的季节,困难重重,会让咱们尝到人生的酸甜苦辣。
那青春到底是什么?
正如李政道所说:“青少年时代,是人的大脑细胞这种零件效率最高的时代。”正如王蒙所说:“是转眼过去的日子,也是充满遐想的日子。”也正如孟郊所说:“青春须早为,岂能长少年”。
步入青春,好似打开了咱们人生的另以扇窗,让人好奇,让人冲动。咱们的身体迅速发育、成长,咱们的思想也悄悄成熟。咱们会在生活中逐步形成自己的健康个性和积极的人生观,对生活、对学习会产生无限的遐想,甚至会在心中产生一种莫名的感觉。
但步入青春,有时也会感到困惑、迷茫、暴躁、不安,甚至是找不到自我。这是因为咱们正由孩童向成人过渡,不免会产生疑问。
xxx曾经说过:“青春字典,无困难之字,青春之口头,无障碍之语,惟知跃进。惟知雄飞,惟知本其自由精神,奇僻之思想,敏锐之直觉,活泼之生命,以创造环境,征服历史。”就让咱们扬帆起航,去创造,享受属于咱们的青春。
亲爱的青春,咱们向往你,渴望你,愿你用一颗甜蜜温柔的心善待咱们。
书信格式范文及正文结构 第四篇
亲爱的妈妈:
你好!
从你十月怀胎,直到我诞生的那一刻起,你就成为我的妈妈了。每个孩子都有自己的亲生母亲,我也有。而且我的母亲,是为我默默无闻,默默奉献的,虽然有时妈妈对我大呼小叫的,但我也明白了,你是为了我好,为了我的健康!
妈妈,您为了把我从一个不懂事的孩子,教育培养成一个身体健康、性格开朗、有理想的少女,花费了多少心血啊!每当我有缺点或错误的时候,您总是耐心地开导,严格地要求,从不放过。妈妈,随着岁月的流逝,我长高了,长大了,而您却显老了,脸上也增添了不少皱纹。在这些年里,我不但不理解你,还和你发生矛盾,让你心里很难受。在此,我向你说一声:妈妈,您辛苦了。感谢你为我做了这么多,感谢你不怕艰辛的呵呼我长大!
你的爱,好像一座桥梁,像春雨,染绿了世界,而自己却无声地消失在泥土之中。母亲的养育之恩,我永远都不会忘记的。
您的女儿
xxxx年xx月xx日
书信格式范文及正文结构 第五篇
亲爱的爸爸妈妈:
你们好!
新年快要到了,我要送给你们很多很多的祝福:祝你们身体健康,兔年吉祥,工作顺利......
爸爸妈妈,是你们教会了我做人要诚实。记得有一次,我看见邻居小伙伴的玩具很好玩,于是偷偷地藏起来,想占为己有。后来被你们发现了,但我一直撒谎说自己没有拿别人的玩具。你们没有因为我小不懂事而饶恕我,而是严厉地批评我,教育我,给我讲道理。最后我承认了错误,主动把玩具送回去并给小伙伴道歉。这件事,让我记忆深刻,让我深深地懂得做人要诚实的道理。
爸爸妈妈,我已经十岁了,会干很多事情,我决定在新的一年里,多做一些家务,因为你们上班回来还要做家务,太辛苦了。
新年快乐!
你们的女儿:巧克力
2011年1月28日
书信格式范文及正文结构 第六篇
亲爱的妈妈:
您好!
我想起了自己生病的时候,您在旁边精心的照顾我,我想起每次我遇到困难的时候,您总是一次又一次的帮我渡过困难……我真想大声对您说:“妈妈,我爱您!”妈妈其实我想说千千万万感激您的话,我也真不知道该用什么词来形容您对我的爱,在过去那段美好的时光里,少不了您的一番教育,少不了你的一番苦心,是您把我引向成功的道路,让我健康快乐的成长,一直到我张大懂事了,尽管我是多么的无知,但您给却仍心甘情愿的为我做每一件事,而且没有一句怨言,而无知的我还是没有对您感激。
记得有一次,那是一个寒冷的晚上,外面还下着滂沱大雨,不知道怎么回事,我突然发起高烧来,在第一时间里,只见您在毫无准备的情况下,一口起跑到附近的医院,开好了药,买好了针类挂水类的物品,又不顾一切跑回家,我忽然看见妈妈全身都淋湿了,我的心顿时仿佛也被淋湿了。
妈妈,您我我付出了那么多,我却没有感谢过您对我的恩情,我现在真的感到惭愧和难过,妈妈,往日的无知请您原谅,尽管我还没有成熟,但是我想我一定会报答您的,孝顺您的,我心中充满了我对您的感激,我一定要好好学习,天天向上,要做一个爱学习的好孩子,我还要好好弹琴,认真弹琴,到以后做一个有名气的钢琴手,千言万语,就是一句话:“妈妈,我要报答您!妈妈,谢谢您!”
祝您身体健康,万事如意。
XXX
20XX年XX月XX日
书信格式范文及正文结构 第七篇
妈妈:
您好!
感恩节要到了,在这里,我向您说一句埋藏在我心头的一句话:妈妈,您辛苦了!如果我是小船,那您就是柔和的风,用您那无尽的爱伴我在知识的海洋里畅游。如果我是烛光,那您便是红色的蜡烛,用您的一生使我尽情的燃烧。如果我是一盆植物,那您就是温暖的阳光,哺育我成长。啊!母亲!您辛苦了,您累吗?在我的童年里,每个成长的足迹都有您的陪伴,每个足迹都使您开心的笑了。母亲!您辛苦了!您为
了我已付出了太多太多!妈妈!在我出生的那一天,第一个看到的就是您的脸庞,那是一张亲切的脸,那是一张美丽的脸,可“我有一个好妈妈!”您的女儿
xxxx年xx月xx日
书信格式范文及正文结构 第八篇
亲爱的郑倩:
你好!
自从咱们上了小学后就分开了,好久没见,你的学习、身体都还好吧?我一直都十分挂念你。这次给你写信,主要是要告诉你我近来的学习、生活的情况。
前一阵子我和班里的几个同学参加了学校的“晨燕诗社”组织的活动,在“晨燕诗社”里,我学会了许多关于格律诗的知识,比如格律诗的三大要素、起承转合等,上个星期五还上了一次公开课,许多伯伯、阿姨都来听课,你不知道我有多紧张,还有一位叔叔在那儿拍照呢。上了这节课,我最大的收获就是知道了中华民族诗词的博大精深,你的学校有诗社吗?
最近,我不仅在学习上有许多收获,而且生活也非常多彩。前几个星期,爸爸带我去贡川的鲤鱼岛钓鱼,那儿可是个风景优美的好地方。在那儿,我和爸爸钓到了好多肥大的鲤鱼,我十分高兴,你有机会也一定要去看看。在家中,我从妈妈那学会了干许多家务,比如煮饭、炒菜等。
郑倩,希望咱们以后能在一起学习、生活,使咱们的友谊像歌中唱得那样天长地久,你要给我回信喔。
祝:学习进步!
你的朋友:刘xx
20xx年xx月xx日