会议室占用通知范文优选5篇【优秀3篇】

会议室占用通知范文优选5篇

篇一：会议室占用通知

尊敬的各位员工：

根据公司的安排，为了更好地组织工作，提高工作效率，现决定对公司内部会议室进行统一管理。为此，我们特向各位员工发出如下通知：

1. 会议室的占用需提前预约，预约方式为发送邮件至会议室管理员邮箱（meetingroom@company.com）。预约邮件需注明会议室名称、占用时间（起止时间）、会议目的以及参会人员名单。预约成功后，会议室管理员将通过邮件回复确认。

2. 预约会议室应遵守以下规定：

- 预约时间不得超过2小时，若需连续使用，请分段预约。

- 请提前5分钟入场，准时开始会议。如因特殊情况无法按时开始，请及时通知会议室管理员取消预约。

- 会议结束后，请及时离开会议室，保持会议室整洁。

3. 如需取消预约，请提前2小时发送邮件至会议室管理员邮箱，并注明取消原因。未提前取消或违规占用会议室的，将影响后续预约资格。

4. 会议室使用过程中，请遵守公司会议室使用规定，保持会议秩序，不得私自调整会议室设备，如需调整请与会议室管理员联系。

此通知即日起生效，希望各位员工能共同遵守，共同维护好公司内部的会议环境。如有任何问题，请及时与会议室管理员联系。

谢谢合作！

公司行政部

日期：XXXX年XX月XX日

篇二：会议室占用通知

尊敬的员工：

为了更好地管理公司内部的会议室资源，提高会议效率，特向各位员工发出以下通知：

1. 为了公平合理地安排会议室使用，公司决定采用会议室预约系统。预约系统将于XX月XX日正式上线，届时可通过公司内部网站登录预约系统进行会议室预约。

2. 预约系统使用方法如下：

- 打开公司内部网站，在“会议室预约”栏目中找到预约系统入口并登录。

- 选择所需会议室、预约时间、会议目的，并填写参会人员名单。

- 提交预约申请后，系统将自动为您分配可用的会议室，并通过邮件方式发送预约结果。

3. 预约规定：

- 单次预约时间不得超过4小时，如需连续使用，请分段预约。

- 预约成功后，请提前10分钟入场，准时开始会议。如因特殊情况无法按时开始，请至少提前1小时取消预约。

- 会议结束后，请及时离开会议室，保持会议室整洁。

4. 取消预约：

- 如需取消预约，请在预约时间前至少2小时通过预约系统进行取消。未按规定取消预约或违规占用会议室的，将影响后续预约资格。

5. 会议室规定：

- 会议室内设备的使用请遵守相关规定，如需调整请与IT部门联系。

- 会议期间请保持会议室安静，不得影响他人工作。

以上通知请各位员工遵守，如有任何问题，请联系行政部门。

谢谢合作！

公司行政部

日期：XXXX年XX月XX日

会议室占用通知范文优选5篇 篇三

会议室占用通知范文 第一篇

根据我国《办公建筑设计规范》（JGJ67-89）中的规定:第条 会议室一、会议室根据需要可分设大、中、小会议室。二、中、小会议室可分散布置。小会议室使用面积宜为30㎡左右，中会议室使用面积宜为60㎡左右；中、小会议室每人使用面积：有会议桌的不应小于㎡，无会议桌的不应小于㎡。三、大会议室应根据使用人数和桌椅设置情况确定使用面积。会议厅所在层数和安全出口的设置等应符合防火规范的要求，并应根据语言清晰度要求进行设计。四、作多功能使用的会议室(厅)宜有电声、放映、遮光等设施。有电话、电视会议要求的会议室，应有隔声、吸音和遮光措施。这个规范是_年制定的，至今尚未修改，其中数据可供你参考。一般来讲，会议室容纳的人数越多，人均的使用面积可以适当减少。

会议室占用通知范文 第二篇

进一步严格执行各项规章制度（一）严格工作纪律。严禁上班迟到、早退、擅离职守或在

办公场所做与工作无关的事。（二）严格请销假管理。各单位、各科室要进一步健全完善考勤制度，因公、因私外出或休假须按程序履行请销假手续，并建好考勤台账。（三）严格行政行为。认真执行首问负责制和限时办结制，工作不推诿、不拖延、不扯皮、不敷衍塞责；对服务对象要做到热情、周到、便捷、高效、规范、文明。（四）严格执行公务接待制度。各单位、各科室要严格执行我局《关于做好国内公务接待工作的意见》，建立健全公务接待集中管理制度，严肃公务接待审批流程。确因工作需要需招待的，不得突破接待标准，严格控制陪餐人数（接待对象在10以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象的三分之一）。（五）严格公车管理。各单位要对公务用车实行集中管理，统一调度；严禁私驾公车或公车私用；严禁公车出入会所、高档酒店、休闲娱乐等场所；严禁违规借用车辆；除工作期间，所有公车一律封存在指定地点。建立公车停放情况日报告制度，各单位要在工作日17：30前向局办公室报告公车停放地点，节假日内若因工作需要，动用公车，须向局办公室申请，经同意后方可使用；用完须及时停放指定位置。（六）严格办公用房管理。严格执行《党政机关办公用房建设标准》，从严配备办公用房。各单位要按照局里的统一部署，重新测算办公用房面积和服务用房面积，凡超出规定的部分，一律限期整改到位；整改不到位的，直接追究“一把手”和有关责任人的责任。（七）严格财经纪律。各单位严禁以各种名义花钱，严禁滥发津补贴、奖金、加班费、福利和实物。以工会名义发放福利或实物的，要严格按照总工办发〔2014〕23号和工财发〔2014〕69号文件规定执行。（八）严格外出考察管理。各单位派员外出学习、开会、考察和调研的，要严格按照我局《关于加强差旅费报销管理的意见》规定，逐级审批，其中处级干部由局长审批，局机关科室负责人和局属单位负责人由局分管领导审批，认真填写审批单，无审批单的一律不准报销相关费用。严禁借学习、开会、考察和调研等名义进行公款旅游、休养、度假。（九）严格出入境管理。按照出入境审批流程申请办理出入境手续，严禁私自出国（境）考察旅游，各单位、各科室于6月12日前将所属人员出入境证件交由局政工科统一保管。（十）严格执行婚丧喜庆事宜办理有关规定。严禁借生日、子女升学、红白喜事之机收受礼金，大摆宴席；严禁参加非亲属此类活动宴请。局领导原则上不参加局系统干部职工的婚宴。（十一）严禁用公款相互走访、宴请、送礼及用公款购买高档酒和礼品；严禁违规收受礼品、礼金及其他购物（消费）卡。

会议室占用通知范文 第三篇

XX管理局关于加强驻楼各单位卫生管理工作的通知管发〔2013〕1号

XX管理局关于加强驻楼各单位环境卫生管理工作的通知

入驻大楼各单位：为认真做好大楼内的环境卫生工作，以实际行动迎接东胜区“创卫”和“创城”各项工作，按照区委、政府的统一安排部署，区机关事务管理局责成XX物业公司对大楼内的环境卫生工作做进一步的清理整顿，现就需楼内相关部门配合的有关事项通知如下:一、全体职工要将各自办公室内的办公用品及相关设备摆放整齐；二、全体职工要衣着整洁，不随地吐痰和乱扔杂物，公共区域内禁止吸烟；三、楼内职工不准带小孩进入大楼；四、干部职工在离开办公室时要关闭热水器、电脑等用电设备，并将门窗关好；五、外来的送桶装水的一律不得入内；六、会议室使用的通知怎么写二零一三年八月八日附件：

会议室占用通知范文 第四篇

各有关单位：

为进一步加强酒店式公寓规划管理，根据市政府有关要求，现对《关于颁布〈南京市建设项目容积率管理暂行规定〉等五项规划管理有关规定的通知》（宁规规范字〔2009〕1号）文件中的《南京市酒店式公寓规划审批管理规定》作相应调整，具体内容如下：

1、自2011年1月1日起，规划居住用地的出让条件中不再安排酒店式公寓。

2、在规划商业办公用地内，可适当配建酒店式公寓，且应当在规划设计要点中明确酒店式公寓的配建比例，原则上在旧区不得超过20％，在新区不得超过35％，超出上述比例的需先经市政府批准。

3、在2010年12月31日之前，用地已出让且出让条件中明确可配建酒店式公寓的项目，或规划设计方案已审定且方案中同意配建酒店式公寓的项目，仍按原先规定执行。

4、任何建设项目未经批准不得在总平面图和单体图中擅自加注为“公寓”或“酒店式公寓”。

特此通知。

二O一O年十二月三十日

会议室占用通知范文 第五篇

一般公司在其公司的管理系统上就可以预定或者查看哪个会议室有人使用，非常方便。我们要来讲的是没有管理系统的情况下，使用会议室的通知和说明。

在这种情况下，一般公司的前台或者行政部门都会有《会议室使用登记表》。

首先，我们要确定本部门使用会议室的时间和详情，然后到前台或者行政部门，查看《会议室使用登记表》。如果我们需要使用的时间段有空余的会议室，则填写，如果没有，则需要调整会议时间。

如果公司没有《会议室使用登记表》，就需要写具体的通知了。通知的写法如图所示：

1、要用大号的字体写明“通知”，或者是“会议室占用通知”。这样便于让同时第一时间了解到这个是一个通知而不是其他的文件。

2、在正文的写作中，要写清楚称谓（称谓顶格写），格式设置如图。

3、正文通知的内容要空两格，同时说明原因、使用时间、致歉敬辞等信息。

4、最后要署名部门和时间，如果是比较大的公司，还需要写上联系人和联系方式，便于其他人员联系。