会议筹备方案(通用6篇)

会议筹备方案 篇一

随着社会的不断发展，会议作为一种重要的沟通和协商方式，已经成为组织机构和企业不可或缺的一部分。然而，会议的成功与否往往取决于筹备工作的精细与否。本文将介绍一个会议筹备方案，包括前期准备、日程安排、场地选择、参会人员邀请、物资准备等关键步骤。

首先，在会议开始前的几周，我们需要进行一系列的前期准备工作。首先，明确会议的目的和主题。会议的目的是什么？我们希望通过这次会议达到什么目标？这些问题需要在筹备过程中明确，以便为后续的工作提供指导。其次，确定会议的时间和地点。选择一个合适的时间和地点，以确保参会人员的方便和会议的顺利进行。最后，成立会议筹备小组。这个小组负责会议的整体筹备工作，包括日程安排、场地选择、参会人员邀请等。

接下来，我们需要制定一个合理的日程安排。根据会议的目的和主题，确定会议的持续时间和每个环节的时间安排。确保会议的时间安排合理，不会过长或过短，以充分发挥会议的效果。同时，为每个环节安排合适的时间，以确保会议的内容充实并且不会超时。

场地选择是一个重要的环节。选择一个合适的场地可以为会议的顺利进行提供良好的环境。首先，考虑会议的规模和参会人数，选择一个能够容纳所有人员的场地。其次，考虑场地的设施和服务，如投影设备、音响系统、空调等。最后，考虑场地的地理位置和交通便利性，以确保参会人员能够方便地到达。

参会人员邀请是会议筹备的重要一环。确定会议的参会人员范围，并及时向他们发出邀请函。邀请函需要明确会议的时间、地点、目的和主题，并提供参会人员需要的相关信息和材料。同时，要确保邀请函的发出及时，并跟进参会人员的回复。

最后，我们需要准备会议所需的物资。根据会议的具体需求，准备会议所需的文件、材料、设备等。这些物资需要提前准备，并确保在会议开始前到位。同时，为参会人员提供必要的饮食和住宿条件，以确保会议期间的正常运行。

综上所述，一个成功的会议需要精心筹备。在会议筹备方案中，我们需要进行前期准备、制定日程安排、选择合适的场地、邀请参会人员、准备所需物资等关键步骤。只有通过这些细致的工作，才能确保会议的顺利进行，达到预期的目标。

会议筹备方案 篇二

会议作为一种重要的组织协商方式，在现代社会中扮演着不可或缺的角色。然而，会议的成功与否往往取决于筹备工作的精细与否。本文将进一步介绍一个会议筹备方案，包括议程制定、参会人员管理、场地布置、资料准备等关键步骤。

首先，制定一个合理的议程是会议筹备的关键。通过明确会议的目标和主题，确定会议的议程，以确保会议的内容充实和会议时间的充分利用。在制定议程时，应根据会议的规模和时间限制，将各项议题合理安排，并留出充分的时间进行讨论和交流。

参会人员管理是会议筹备的重要一环。根据会议的目的和主题，确定参会人员的范围和数量，并及时向他们发出邀请函。邀请函需要明确会议的时间、地点、议程和参会要求，并提供必要的信息和材料。在参会人员确认后，及时跟进并准备相关的参会资料和名牌。

场地布置是会议筹备的另一个重要环节。根据会议的规模和性质，选择一个合适的场地，并进行布置。场地布置应根据会议的目的和主题，提供舒适的环境和必要的设施。同时，确保场地的座位和设备安排合理，以方便参会人员的交流和互动。

资料准备是会议筹备的基础工作。根据会议的议程和需要，准备相关的资料和文件，并确保它们的准确性和完整性。同时，为参会人员提供必要的材料和工具，以便他们更好地参与会议和发表意见。

此外，会议筹备还需要考虑其他细节和问题。例如，会议期间的饮食和住宿安排，交通和接待服务等。这些细节可能看似微小，但对于会议的顺利进行和参会人员的舒适体验起着重要作用。

综上所述，一个成功的会议需要精心筹备。在会议筹备方案中，我们需要制定合理的议程、管理参会人员、布置场地、准备资料等关键步骤。只有通过这些细致的工作，才能确保会议的顺利进行，达到预期的目标。

会议筹备方案 篇三

　　一、制定大型专业会议的筹备方案

　　1.确定会议主题

　　会议主题的确定的主要依据：

　　一是要有切实的依据；

　　二是必须要结合本单位的实际；

　　三是要有明确的目的。

　　2.确定会议的时间和地点

　　会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

　　3.确定会议的规模

　　会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

　　4.确定会议议程

　　会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

　　5.确定会议文件和材料的准备

　　包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

　　6.确定会议组织和分工

　　这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

会议筹备方案 篇四

　　1.会议主题：

　　贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

　　2.会议的时间、地点：

　　拟定于x月x至x日(4天)，在“xx”x招待所召开。x月x日下午或晚上报到。

　　3.会议规模：

　　参加会议人员(正式代表)；

　　2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计xx人。

　　4.会议议程：

　　会议由市委书记、市长分别主持。

　　第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

　　第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

　　第三天继续分组讨论；

　　第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

　　5.会议材料准备。

　　(1)大会发言单位材料；

　　(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

　　(3)会议参阅文件。

　　6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

　　附：

　　(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

　　(2)会议日程表

　　(3)参加会议人员名单

　　注意事项：

　　方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

　　(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

　　(2)草拟材料准备通知

　　(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

　　(4)准备会议所需用品

　　(5)会议材料准备。

　　三、领导办公会议和大型会议的组织工作

　　1.领导办公会议的组织工作

　　议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

　　会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

　　发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

　　议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

　　会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

　　2.大型会议的组织工作

　　召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

　　(1)会前准备阶段

　　会前准备阶段的会务工作主要有：

　　第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

　　第二，起草文件材料，组织发言文稿。

　　第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

　　第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

　　(2)会议进行阶段

　　会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

　　汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

　　做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

　　(3)会议的结束阶段

　　回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

　　整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

　　立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

会议筹备方案 篇五

　　一、会议时间：

xxx年xx月xx日xx，会期半天

　　二、会议地点：

县人口计生委会议室

　　三、参会人员：

XX

　　四、会议主持：

xx

　　五、会议议程：

　　1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作;

　　2、县委常委、xx总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

　　3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作;

　　4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;

　　5、颁奖表彰

　　(1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名)，

　　(2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，

　　6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

　　7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;

　　8、县委书记xx作重要讲话。

会议筹备方案 篇六

　　一、会议时间

　　定于4月8月上午，会期半天。

　　二、会议地点

　　xx县招待所二楼会议室。

　　三、参会人员（218人）

　　1、县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）

　　2、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

　　3、县内外来投资骨干企业负责人（30人）

　　4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

　　5、县骨干流通企业负责人（10人）

　　四、会议议程

　　主持人：县委常委、常务副县长易延凤

　　1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。

　　2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

　　3、颁奖。

　　（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）

　　（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）

　　（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

　　（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖

　　（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

　　4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

　　5、县长梁永泉讲话。

　　6、县委书记周辉讲话

　　五、工作分工

　　下设四个工作组：

　　1、协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕

　　负责整个会议的组织协调

　　2、秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春

　　负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

　　3、会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

　　负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

　　4、后勤保卫组：组长：组员：向斌翟令华

　　负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

　　六、会场设备和用品的准备

　　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

　　由公司前台秘书负责。

　　七、经费预算

　　1、会场租用费：680元

　　2、材料打印费：4000元

　　3、奖金：

　　（1）先进单位奖金：20x2000=40000元

　　（2）先进个人奖金：33x600=19800元

　　（3）2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10x300=3000元

　　4、食宿费用：10000元（共77480元）