年会策划方案详细流程【精选6篇】

时间:2018-08-04 04:33:36
染雾
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年会策划方案详细流程 篇一

在组织一场成功的年会之前,一个详细的策划方案是必不可少的。下面将介绍一种可行的年会策划方案详细流程。

1.确定目标和主题

首先,确定年会的目标和主题。这有助于指导策划过程中的所有决策,并确保所有活动都与年会的整体目标一致。

2.确定时间和地点

根据年会的目标和主题,确定最合适的时间和地点。考虑参与者的时间和地理位置,并确保会场设施满足活动的需求。

3.制定预算

制定一个详细的预算,包括会场租金、设备租赁、食品饮料、活动节目等各个方面的费用。确保预算合理,并根据需要进行调整。

4.筹备团队

组建一个筹备团队,负责年会的策划和执行。团队成员应具备组织能力和团队合作精神,并分工明确,确保各项任务能够有序进行。

5.确定议程和活动安排

根据年会的目标和主题,确定议程和活动安排。确保议程合理安排,时间充裕,包括开幕式、主题演讲、分论坛、座谈会等各类活动。

6.邀请嘉宾和演讲人

根据年会的目标和主题,邀请合适的嘉宾和演讲人。他们可以是行业专家、知名企业家或其他在相关领域有影响力的人物,能够为年会增添亮点。

7.设计会刊和宣传材料

设计一份精美的会刊和宣传材料,包括年会议程、嘉宾介绍、活动安排等内容。确保信息准确、清晰,并能够吸引参会者的兴趣。

8.组织活动和节目

根据议程和活动安排,组织各项活动和节目,包括开幕式、主题演讲、分论坛等。确保活动有足够的亮点和吸引力,能够给参会者留下深刻的印象。

9.会前准备

在会议开始前,进行各项会前准备工作。包括会场布置、设备调试、嘉宾接待等。确保会场环境整洁、设备齐全,并为嘉宾提供良好的接待服务。

10.会后总结和反馈

在年会结束后,进行会后总结和反馈。对年会的策划和执行进行评估,总结经验教训,并收集参会者的反馈意见,为下一次的年会策划提供参考。

以上是一种可行的年会策划方案详细流程。根据实际情况,可以对其中的各个环节进行调整和修改,以确保年会的成功举办。

年会策划方案详细流程 篇二

一场成功的年会离不开详细的策划方案。下面将介绍另一种可行的年会策划方案详细流程。

1.确定目标和主题

首先,确定年会的目标和主题。明确年会的宗旨和目的,以此为基础制定后续的策划方案。

2.确定时间和地点

确定年会的时间和地点。根据参与者的时间安排和地理位置,选择一个方便的时间和合适的地点。考虑到会场的容量和设施,确保能够满足年会的需求。

3.制定预算

制定一个详细的预算,包括会场租金、设备租赁、食品饮料、活动节目等各个方面的费用。预算要合理安排,确保不会超支,并根据需要进行调整。

4.筹备团队

组建一个筹备团队,负责年会的策划和执行。团队成员应具备相关经验和技能,能够合理分工,确保各项任务有条不紊地进行。

5.确定议程和活动安排

根据年会的目标和主题,确定议程和活动安排。议程应包括开幕式、主题演讲、分论坛、座谈会等各类活动,并合理安排活动的时间和顺序。

6.邀请嘉宾和演讲人

根据年会的目标和主题,邀请合适的嘉宾和演讲人。嘉宾和演讲人的背景和专业知识应与年会的主题相匹配,能够为年会增添亮点。

7.设计会刊和宣传材料

设计一份精美的会刊和宣传材料,包括年会议程、嘉宾介绍、活动安排等内容。确保设计风格与年会的主题一致,并能够吸引参会者的兴趣。

8.组织活动和节目

根据议程和活动安排,组织各项活动和节目。确保活动有足够的亮点和吸引力,能够给参会者带来丰富的经验和收获。

9.会前准备

在会议开始前,进行各项会前准备工作。包括会场布置、设备调试、嘉宾接待等。确保会场环境整洁、设备齐全,并为嘉宾提供良好的接待服务。

10.会后总结和反馈

在年会结束后,进行会后总结和反馈。对年会的策划和执行进行评估,总结经验教训,并收集参会者的反馈意见,为下一次的年会策划提供参考。

以上是另一种可行的年会策划方案详细流程。根据实际情况,可以对其中的各个环节进行调整和修改,以确保年会的成功举办。

年会策划方案详细流程 篇三

  一、年会主题

  融合梦想努力超越!

  二、年会目的

  1、对xx年公司发展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  三、年会时间

  1、年会策划及准备期(20xx年x月x日至x月x日):

  本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期x月x日。

  2、年会协调及进展期(20xx年x月x日至x月x日):

  本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

  3、年会倒计时期(20xx年x月x日):

  本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

  4、年会正式演出时间20xx年x月x日至x月x日。

年会策划方案详细流程 篇四

  一、举办年会的目的

  1、总结及回顾20xx年的发展成绩,规划与制定20xx年新年度的发展方向和目标。

  2、增强公司全体员工的凝聚力,增强员工与企业之间的感情,进一步增加员工之间的沟通。

  3、表彰20xx年年度优秀员工。

  二、年会活动概况

  1、活动时间:x年x月x日x时x分

  2、活动地点:某酒家

  3、参加对象:公司全体员工及相关嘉宾

  三、年会活动流程

  1、 时 分入场,签到,领到场礼品,请各与会人员入座

  2、 时 分主持人开场白,宣布晚会开始

  3、由总裁发表讲话,对20xx年年度的成绩进行回顾与总结,并对20xx年新年度确定发展方向和目标

  4、由总经理宣布先进集体、先进个人名单,并对先进集体、先进个人进行颂奖表扬

  5、 时 分开始上菜,主持宣布晚会正式开始,表演节目开始

  3、在表演节目中间穿插抽奖活动(从五等奖形始)

  4、节目表演与抽奖活动圆满结束

  5、主持人致晚会结束语,并安排大家散场

年会策划方案详细流程 篇五

  一、年会主题:

  xxx有限公司xx年年终总结暨迎新年会

  二、年会时间:

  xx年1月xx日上午09点00分至18点00分

  会议时间:09:10——11:10

  午宴时间:12:00——14:00

  迎新年会时间:14:00——18:00

  三、年会地点

  会议室地点:公司

  午宴地点:xx

  年会娱乐地点:xxKTV

  四、年会参会人员

  公司全体员工

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终总结会议

  09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)

  09:10—09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。

  09:25—10:30大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:30—11:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。

  11:10—14:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。14:00—18:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。

  (二)午宴安排

  12:00—12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。12:10—14:00用餐时段:

  14:00—18:00娱乐时段:

  18:00—20:00晚宴时段

  (一)KTV时段:

  游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片

  游戏规则:由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。

  1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱

  2、公司总经理xxx为大家献上一曲

  游戏3:踩气球;(道具):100个气球

  游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,

  主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水

  游戏2:击鼓传花;用具:新年吉祥物

  游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。

  六、年会准备及相关注意事项

  年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。

  现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。

年会策划方案详细流程 篇六

  一、公司年会策划方案之年会主题:

  广州公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向

  二、公司年会策划方案之年会时间

  XX年1月18日下午14点30分至22点00分

  会议时间:14:30——18:30

  晚宴时间:18:30——22:00

  三、公司年会策划方案之年会地点

  国贸酒店多功能宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工

  五、公司年会策划方案之流程与安排

  年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一) 年终大会议程安排

  (二) 晚宴安排以及年会创意节目表演

  六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项:

  (一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二) 条幅的制作

  (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。

  (四) 现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作

  七、公司年会策划方案之年会筹办任务

  主要包含:会务前期人员,中期协调工作人员,会议阶段主持人,晚宴阶段主持人,物品购置,会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

年会策划方案详细流程【精选6篇】

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