会议方案(通用6篇)

时间:2019-09-08 01:31:32
染雾
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会议方案 篇一

近年来,会议已经成为各种组织和机构中不可或缺的一部分。无论是企业会议、学术会议还是政府会议,都需要精心策划和执行。本文将探讨一个完善的会议方案,以确保会议的顺利进行和取得预期的成果。

首先,一个成功的会议方案需要明确的目标和议程。在策划会议之前,组织者应该明确会议的目的是什么。是为了传达信息、解决问题还是制定决策?根据会议的目标,制定详细的议程,确保每个议题都有足够的时间讨论和决策。同时,还应该设立合理的目标,以便评估会议的成果。

其次,会议方案需要合适的参与者。一个好的会议需要有适当的人员参与,以确保会议的多样性和代表性。在确定参与者时,应该考虑他们的专业知识、经验和能力,以及他们在会议目标中的角色。此外,还应该确保参与者的数量适中,不至于过多导致会议效率低下,也不至于过少导致意见不够多样。

第三,会议方案需要合适的会议场地和设备。一个适宜的会议场地可以提供舒适的环境和必要的设施,以确保会议的顺利进行。在选择会议场地时,应该考虑到参与者的数量、会议的性质和预算等因素。同时,还需要确保会议设备的完备性,例如投影仪、音响系统和会议记录设备等,以便参与者能够充分利用这些设备进行演示和交流。

最后,一个好的会议方案需要有效的沟通和协调。在会议之前,组织者应该与参与者进行充分的沟通,确保他们对会议目标和议程有清晰的理解。在会议期间,应该设立一个合适的沟通机制,以便参与者能够自由地表达意见和交流信息。同时,还应该有一个专人负责会议的协调和记录,确保会议的顺利进行和成果的记录。

综上所述,一个成功的会议方案需要明确的目标和议程、合适的参与者、合适的会议场地和设备,以及有效的沟通和协调。通过精心策划和执行这些方案,可以确保会议的顺利进行和取得预期的成果。

会议方案 篇二

在现代社会中,会议已经成为各种组织和机构中不可或缺的一部分。无论是企业会议、学术会议还是政府会议,都需要精心策划和执行。本文将探讨一个创新的会议方案,以提升会议的效率和参与者的参与度。

首先,一个创新的会议方案需要引入新的技术工具和方法。传统的会议往往依赖于纸质文件、幻灯片和演讲,这使得会议变得单调和缺乏互动性。现代技术提供了许多创新的工具,例如会议应用程序、虚拟会议平台和在线协作工具等,可以增加会议的互动性和参与度。通过利用这些工具,参与者可以轻松地分享信息、提出问题和参与讨论,从而提高会议的效率和成果。

其次,一个创新的会议方案需要采用新的会议形式和活动。传统的会议通常采用演讲、小组讨论和问题解决等形式,这使得会议变得单一和枯燥。创新的会议可以引入一些新颖的活动,例如头脑风暴、角色扮演和团队合作等,以增加会议的趣味性和参与度。这些活动可以帮助参与者更好地理解和应用会议内容,从而提高会议的效果和成果。

第三,一个创新的会议方案需要优化会议流程和时间安排。传统的会议往往存在时间冗长、议程杂乱和效率低下等问题。创新的会议方案可以通过优化会议流程和时间安排,提高会议的效率和参与度。例如,可以将会议时间分为短时间段,每个时间段集中讨论一个议题,以避免时间浪费和议题混乱。同时,还可以设置合理的休息时间和社交活动,以提升参与者的体验和参与度。

最后,一个创新的会议方案需要鼓励和尊重参与者的意见和贡献。传统的会议往往存在主导性强、意见不被重视和参与度低等问题。创新的会议方案可以通过鼓励和尊重参与者的意见和贡献,提高他们的参与度和满意度。例如,可以设立专门的时间段和场所,让每个参与者有机会发表自己的意见和看法。同时,还可以通过奖励和表彰机制,激励参与者积极参与和贡献。

综上所述,一个创新的会议方案需要引入新的技术工具和方法、采用新的会议形式和活动、优化会议流程和时间安排,以及鼓励和尊重参与者的意见和贡献。通过实施这些方案,可以提升会议的效率和参与度,从而取得更好的成果。

会议方案 篇三

  一.会前

  1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。

  2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。

  3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

  4.确定方案,签订合同,预付定金。

  二.会中

  1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

  2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品等会议相关物品。

  3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

  4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

  5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

  6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

  7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

  8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。

  三.会后

  1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

  2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

  3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

会议方案 篇四

  为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程,展望美好明天。

  大会基本策划

  一、与会人员与单位

  本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

  要求:详细的落去实名单,确定人数,不能有丝毫差错。

  二、时间<日程>、地点

  时间为于公司创建同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。

  三、会议主题与内容

  主题:公司成立十周年庆典,回顾过往十年的公司发展历程,总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施,将本公司的工作做好,让我们的事业再上一个新的台阶。

  希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观,努力提高自身素质和服务本质,忘我工作,无私奉献,在未来中建功立业。

  内容:

  议会内容

  资料的发放要在宾客落座后,会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。

  公司的业绩宣传要做到位,这样可以进一步扩展公司的形象,让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力,让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。

  产品推介。我们的会议与会人员众多,涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册,在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解,使人在带回去观看仍有良好的印象。

  人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性,促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合,让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。

  会议安排流程

  交通。因为是周年大型会议,务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待,不可错过。具体要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好,外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。

  会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好,摆放对位置,不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。

  住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店星级标准,房型,还要考虑客房内的长途通讯,洗换,酒水,互联网等等服务是否到位。

  餐饮。餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目,中西搭配,冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚,有高有低,切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准,且不会因为人数问题而造成少数民族的禁忌问题。

  演出活动。提前联系好演出团队,共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目:有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒,各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的,这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。

  会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司,我们要正规中带有活泼,体现出年轻化,信息化,科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱,要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。

  四、拟定会议日程。

  到会人签到,发会议资料

  主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。

  领导讲话:

  1、公司董事长讲话。

  2、部门经理代表讲话。

  供应商客户代表发言。

  受表彰者发言。

  政府领导讲话。

  公司领导宣布会议结束。

  五、经费预算

  场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

  具体总金融由行政部门总结的出。

  六、组织机构。

  成立会议专案小组,明确人员和分工。有后勤部门,策划部门,文案工作组,公关部门,宣传部门。

  后勤部门负责会场的布置整理工作,名牌的印制,车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重,要和各部门合作好,随时应对各部门做出的调整而工作。

  策划部门负责整个会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策,及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。

  文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大,演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。

  公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。

  宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整,为整个会议的宣传做出成绩。会议的发放纪念品等活动由宣传部门负责。以及媒体的联系和新闻的发布。

  七、发生突发状况的紧急处理。

  大型会议的活动要抓好重点,日期不改,主体不变,人员大部到位,日程安步骤进行都算成功。

  会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。

  祝会议顺利召开。

会议方案 篇五

  一、会议的主要任务及目的

  传达市20xx年“双创双建”工作推进大会精神,总结水城县20xx年“双创双建”工作,进一步动员并安排部署20xx年全县“双创双建”工作。

  二、会议时间、地点

  1、会议时间:20xx年3月15日

  2、会议地点:宣传文化中心一楼大会议室

  三、参会人员

  1、县四大班子领导(邀请市“双创双建”领导小组领导参会)

  2、各乡镇党委、政府一名主要领导,分管“双创双建”工作的领导,“双创双建”办主任;

  3、县委各部委、县级国家机关各部门、县人武部、各人民团体、省市驻县有关企事业单位主要负责人、副股级以上干部;

  4、驻双水城区各卫生责任主体主要负责人;

  5、县“双创双建”领导小组主要成员单位全体人员。

  四、会议议程

  (注:大会由县人大主任赵庆周主持)

  (一)、县“双创双建”领导小组副组长禄袆传达市“双创双建”工作推进大会精神;

  (二)县“双创双建”领导小组副组长陈依良通报20xx年“双创双建”工作开展情况;

  (三)县“双创双建”领导小组副组长刘纯宣读对20xx年“双创双建”工作先进集体和先进个人表彰决定;(县领导小组领导颁奖)

  (四)县“双创双建”领导小组副组长王亚军宣读对20xx年“双创双建”工作滞后单位给予黄牌警告的决定;(县领导小组领导授牌)

  (五)县委县政府主要领导与各责任主体签订20xx年“双创双建”工作目标责任状;

  (六)大会交流发言

  1、玉舍乡党委政府

  2、顺场乡党委政府

  3、县政协办

  4、县人民法院

  (七)大会表态发言

  1、野钟乡党委政府

  2、化乐乡党委政府

  3、市一中

  4、烟草局

  (八)部分主要成员单位汇报工作

  1、滥坝镇党委政府

  2、县执法监督管理局

  3、县卫生和食药监局

  4、县公安局

  5、县交通运输局

  6、县工商行政管理局

  7、县教育局

  8、双水新区办

  9、县住房和城乡建设局

  (九)县委副书记、县人民政府县长付国祥宣读《水城县20xx年“双创双建”工作意见》;

  (十)市人大副主任、县委书记杨龙政同志讲话。

  五、会议准备

  1、领导讲话由县委办负责

  2、会务由县政府办负责

  3、会议通知由县委办、政府办、双创办分别通知

  六、会议经费预算

  1、会标费用200元

  2、鲜花费用20xx元

  3、奖牌费用800元

  4、先进个人证书费用100人1000元

  5、资金先进单位50000X4=200000元

  6、先进个人资金100X1000=100000元

  7、礼仪费20xx元

  8、资料费5000元

  合计:312000元

会议方案 篇六

  20xx年3月9日班主任会议提纲

  一、上学期学生工作主要情况

  1、组织开展了几项教育活动,主要有:

  (1)女生主题教育活动;

  (2)男生专题教育,召开两次男生专题会议。

  (3)安全教育活动:开学第一周的安全教育周、11月安全教育月、国庆节、元旦、放假前安全检查

  (4)新生入学教育活动。3次集中讲座,以班主任主持班会课分班学习讨论为主要形式。

  (5)新生军训。

  (6)开展创建特色班级文化活动。

  (7)组织举办社会主义核心价值观教育讲座和艾滋病防治知识讲座。

  2、抓好养成教育,加强学生日常行为管理。(1)重点抓学生仪容、仪表教育,培养学生正确的审美观。对学生仪容、仪表、着装进行检查,对在公共场所抽烟、穿拖鞋、着奇装异服、染彩发、奇异发型的学生进行监督、批评、教育、纠正。(2)抓好周一的升旗和早会,利用早会时间通报每周的学生管理情况,表扬好人好事,批评不良,提出管理要求。(3)组织做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。

  3、加强对问题学生的教育转化工作和学校封闭管理。重点对操行不合格的学生的教育引导,学生科和班主任一起约谈约学生及其家长。20xx年共对20名学生进行纪律处分,其中劝退5人,通报批评了一批违纪学生。封闭管理方面配合保卫科、学校门卫加强校门口的值班检查,控制学生随意外出,并在学生大会通报处分违规外出的学生,加大封闭管理力度,确保学校安全稳定。

  4、做好创卫和创模、创文工作。创卫和创国家环保模范城市及创文是湛江市“五城同创”其中三项。创卫20xx年通过创模工作从20xx年开始,学校重点做好《环境教育》课程的教学和环保教育主题班会活动。20xx年学生科主要做了环境教育课程的安排和班级主题班会活动的部署。

  5、做好免学费、助学金的学生数据核查、申报和助学金发放工作,落实国家惠民政策。

  总体效果良好,学生思想稳定,没有发生大的问题,没有发生安全责任事

  故,这是全体班主任共同努力的结果。

  学生存在突出的问题

  1、宿舍安全问题:违规用电,使用大功率电器,用电饭煲煮饭;

  2、破坏公物:打烂宿舍门、窗和饮水机;拆装热水刷卡机和水龙头

  3、不按时作息,夜晚爬安全门和防盗网外出

  4、违规外出,爬墙外出。

  5、矛盾纠纷,打架斗殴:男生围殴,女生叫外人来校和到街上打同学(被列为治安案件)。

  班主任工作的不足:

  1、个别班主任下班和下宿舍较少,存在的问题不及时发现,学生存在的问题不及时跟进教育和处理,工作较松懈;

  2、对班级的工作指导不够到位,做工作不面向全体学生,一些工作只交给学生干部来做。

  3、不按时完成部署的任务,资料不及时整理上交。

  班主任工作需要老师很大付出,要有很强的责任心和耐心。

  二、开学初组织开展的几项教育活动

  1、开展安全教育和法制教育活动。

  第一周作为“安全教育周”,(1)组织召开班会,传达学校会议精神和工作要求,进行安全教育;(2)组织开展安全隐患排查。重点关注心理有障碍、家庭有问题、行为有偏差的学生和特殊体质学生;重点检查管制刀具和其他利器,及时收缴;加强学生宿舍用电安全管理,不准在宿舍内乱接电线插座用电。按市教育局安全工作的通知要求,针对春季学生情绪容易冲动的生理心理特点,切实做好心理健康教育,多了解、多沟通、多帮助,确保学生稳定、安全。下周星期二前各班将开展安全教育、安全隐患排查的情况用电子表格的形式报学生科(表格到学生科邮箱下载)。(3)班主任每天至少下宿舍检查了解情况一次。第二周以后每周至少二次到学生宿舍检查。检查内容包括学生纪律和安全、卫生情况,违规的及时跟进教育。

  2、开展创模活动。

  (1)上好《环境教育》课。按教学的要求,准备好教案、上课记录、学生成绩评价等。

  (2)开展环保专题实践活动。组织学生搞好课室、环境区、课室的卫生,并做好保洁工作,执行“每天一小扫、每周一大扫、每月一评比”制度,每周星期五下午各班大搞卫生;活动要有相片和文字佐证材料。

  3、做好交通秩序整治,规范学生交通行为。

  (1)遵守交通规则;(2)不准无证驾驶机动车、电动车,学生不准骑电动车和死非单车(无制动)回校。(3)不坐无牌无证或报废车辆。(4)校园内违规乱停放的车辆保卫科将扣锁。

  4、加强问题学生的教育转化工作:一是落实操行不合格学生的名单,20xx级因操行不合格需暂缓实习的学生在第二周前将名单报学生科。分批通知学生及家长到学生科进行谈话教育,签订责任书、协议书。

  5、加强封闭管理和学生宿舍安全管理。

  三、开学第一周工作要求

  1、检查学生回校情况。(1)清点人数,了解不按时回校学生的情况,与家长联系确认。(2)了解学生假期在家情况,是否有做好人好事或违法犯罪行为;

  (3)做好学生的思想稳定工作。退学学生的退学手续办理。明天(星期二)各班将学生回校情况报学生科,不按时回校的写上学生姓名。

  2、明天全天组织全体学生大搞卫生清洁(课室、宿舍、公共责任区,按上学期所负责的区域),学生会明天进行检查考核。要求全体学生参加,各班做好考勤、登记。

  3、各班检查学生的仪表仪容,凡有染发、男生留长发、戴项链、耳环的均属违规,限期两天内改正。

  4、从明晚开始上自修,从星期四早上开始晨跑,下周一开始正常升旗、晨跑。时间、地点按上学期的安排。

  5、从明天晚上开始实行封闭管理,要求学生进出校门、校内公共场所统一佩戴学生卡,统一穿校服(升旗时统一穿正装,其他时间正装或运动装均可)

  6、星期四晚上在校本部召开一场优秀妇女创业报告会,校本部女生参加。

  四、班主任几项任务

  1、交上学期班主任工作总结、新学期工作计划、上学期班主任工作手册、学生操行成绩登记表。

  2、填报学生成绩(在校园网学生成绩系统)

  3、毕业班完成学生档案资料。

  五、学生科学期工作计划

  1、组织全体班主任学习、贯彻教育部新修订的《德育大纲》,按新大纲的要求制定我校德育工作方案,开展德育工作。

  2、开展创模、创文和特色文化校园活动,除上好《环境教育》课和环保专题实践活动外,本学期各班要组织唱响校歌,并进行校歌比赛。

  3、组织毕业生招聘会,做好20xx届毕业生毕业、就业工作。

  4、举办一期学生干部培训班,要求20xx级在第二周内调整好学生干部,并将学生干部名单报学生科

  4、召开学生代表大会,做好学生会换届选举工作。

  5、加强学生宿舍管理和封闭管理,加大对违纪行为处理力度。一是每周对学生宿舍纪律行为进行检查考核;二是利用手机照相、视频监控来取证对违规外出学生进行严肃处理。

会议方案(通用6篇)

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