音乐会策划书 篇一
音乐会策划书
一、项目背景和目标
本次音乐会的策划旨在促进音乐文化的传承和交流,提供一个良好的音乐表演平台,让更多的人能够欣赏到优秀的音乐作品,并提高大众对音乐的认知和理解。通过此次音乐会,我们希望能够打破传统音乐会的束缚,创造出一个更加活跃、有趣的音乐演出形式,吸引更多的观众参与其中。
二、项目内容和形式
1. 主题:本次音乐会的主题为“音乐与自然”,以自然环境和自然元素为创作灵感,打造出一场奇幻而富有感染力的音乐盛宴。
2. 表演形式:音乐会将以交响乐为主,穿插合唱、独奏等不同形式的音乐表演,以及舞蹈、视觉艺术等多种艺术形式的结合,呈现出一场多元化的音乐盛宴。
3. 曲目选择:曲目将以融合自然元素的经典音乐作品为主,如贝多芬的《田园交响曲》,德沃夏克的《新世界交响曲》等。同时也会包含当代作曲家的原创作品,以及与自然主题相关的音乐作品。
4. 舞美设计:音乐会的舞台布置将以自然环境为背景,运用现代科技手段,打造出一个幻想中的自然世界,增强观众的沉浸感和参与感。
5. 观众互动:音乐会将设置观众互动环节,通过抽奖、问答等方式,增加观众的参与度,提高观众的互动体验。
三、项目推广和营销
1. 媒体宣传:通过电视、广播、报纸等传统媒体宣传,以及社交媒体平台的推广,扩大音乐会的知名度和影响力。
2. 合作推广:与相关音乐机构、艺术团体合作,共同推广音乐会,增加观众参与度。
3. 门票销售:通过线上线下渠道进行门票销售,提供不同价格区间的门票,以满足不同观众的需求。
4. 观众反馈:音乐会结束后,通过观众问卷调查等形式,收集观众的反馈意见,以便今后策划更加符合观众需求的音乐会活动。
四、项目预算和赞助
1. 预算:项目预算主要包括演员费用、场地租赁费用、舞美设计费用、宣传推广费用等,需制定详细的预算计划。
2. 赞助:通过与企业、基金会等机构合作,争取赞助资金,以减轻项目负担。
五、项目执行计划
1. 确定项目时间和地点,确保场地的合适性和可行性。
2. 策划团队的组建和分工,明确各项任务的责任人。
3. 制定详细的项目执行计划,包括排练时间表、宣传推广方案等。
4. 跟进项目执行过程,确保各项工作的顺利进行。
5. 音乐会结束后,进行项目总结和评估,总结经验,为今后的音乐会策划提供参考。
以上是本次音乐会策划书的基本内容,希望能够得到您的支持和认可。我们相信,通过我们的共同努力,本次音乐会将成为一场精彩绝伦的音乐盛宴,为观众带来美妙的音乐体验。
音乐会策划书 篇二
音乐会策划书
一、项目背景和目标
本次音乐会的策划旨在推广本地音乐文化,展示本地音乐人的才华和创作,提供一个与观众互动、创意十足的音乐演出平台。通过此次音乐会,我们希望能够激发观众对音乐的热情,培养新一代音乐人的成长,推动本地音乐事业的发展。
二、项目内容和形式
1. 主题:本次音乐会的主题为“本地音乐的力量”,旨在展示本地音乐人的创作和表演才华,弘扬本地音乐文化。
2. 表演形式:音乐会将以本地音乐人的原创作品为主,穿插各类音乐风格的演出,如流行音乐、摇滚乐、爵士乐等,以及音乐人的独奏和合奏等形式,展现多样化的音乐魅力。
3. 曲目选择:曲目将以本地音乐人的原创作品为主,同时也会包含一些经典的本地音乐作品。通过不同风格的音乐作品,展示本地音乐的多样性和创新力。
4. 舞台设计:音乐会的舞台设计将注重创意和实用性的结合,通过灯光、舞美等手段,打造出一个独特而具有本地特色的舞台效果,增强观众的观赏体验。
5. 观众互动:音乐会将设置观众互动环节,通过观众投票、现场互动等方式,增加观众的参与感和快乐感。
三、项目推广和营销
1. 社区宣传:音乐会的宣传重点将放在本地社区,通过社区广播、社区报纸等渠道,向居民宣传音乐会的信息和意义。
2. 学校合作:与本地学校合作,组织音乐会的观众参观活动,增加学生的音乐欣赏机会。
3. 线上推广:通过社交媒体平台、音乐网站等线上渠道,进行音乐会的宣传推广,吸引更多观众参与。
4. 合作赞助:与本地企业合作,争取赞助资金和资源支持,以减轻音乐会的财务压力。
四、项目预算和赞助
1. 预算:项目预算主要包括演员费用、场地租赁费用、宣传推广费用等,需制定详细的预算计划。
2. 赞助:通过与本地企业、文化基金会等机构合作,争取赞助资金和资源支持,以减轻项目负担。
五、项目执行计划
1. 确定项目时间和地点,确保场地的合适性和可行性。
2. 策划团队的组建和分工,明确各项任务的责任人。
3. 制定详细的项目执行计划,包括演出时间表、宣传推广方案等。
4. 跟进项目执行过程,确保各项工作的顺利进行。
5. 音乐会结束后,进行项目总结和评估,总结经验,为今后的音乐会策划提供参考。
以上是本次音乐会策划书的基本内容,希望能够得到您的支持和认可。我们相信,通过我们的共同努力,本次音乐会将成为一场充满活力和创意的音乐盛宴,为观众带来难忘的音乐体验。
音乐会策划书 篇三
一、活动主题:
和你一样去飞翔,和你一样去梦想,和你一样边走边唱,让我们走出校园,迈向世界!
二、活动目的:
光阴流转,又是一届同学到了告别大学生活的时候,大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们制作这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
三、活动时间:
20xx年6月21日19:30
四、活动地点:
xxx
五、活动对象:
全体在校师生
六、主办单位:
共青团委员会
七、承办单位:
共青团委员会社团部音乐协会,xx大学大学生艺术团
八、特邀嘉宾:
团委领导、校学生主席、各学院学生会主席、各社团主要负责人
九、活动工作安排:
(一)、活动前期
1、活动前外联部做好外联策划和外联工作
2、宣传部做好舞台背景设计方案
3、负责收集节目
(二)、活动中前期
1、外联部负责到校外拉取赞助
2、办公室收集好各协会负责人的联系方式以及各学院学生会主席的联系方式,确定好邀请的人数
3、确定邀请的主持人
4、节目组负责活动前节目的彩排、筛选
(三)、活动中期
1、后勤部负责购买举办本次活动所需要的物品
2、组织部负责安排好本次晚会嘉宾席的位置
3、办公室确定好所邀请的嘉宾名单后写好邀请函
4、外联部负责礼仪队的出场邀请
(四)、活动中后期
1、6月10日左右召开全体干部会议,由会长给各部门分配具体工作和任务,各部们负责人及其成员准备协助工作
2、宣传部、信息部负责舞台背景的制作和海报制作
3、晚会当天下午协会全体干部到场布置舞台、装饰礼堂、挂横幅,下午6点将宣传板抬到礼堂楼下摆放
4、晚会当天下午乐队音响师试音,主持人和乐队组合试音、彩排
5、7:30音乐会正式开始
(五)、活动后期
1、协会全体干部干事清理现场
2、活动结束后三天内做好活动总结电子文档
3、对活动录像、照片收集整理存档
十、活动分工:
总策划组:
宣传组:
外联组:
后勤组:
节目组:
信息组:
十一、小组职能:
总策划组:负责与校团委、社联、团社工委和琴行的联系以及场地的申请,并协调与监督各工作组的情况。
宣传组:负责横幅、板报、海报的内容设计及制作和舞台的设计。
外联组:负责拉外联、请帖的书写以及礼仪的邀请等相关外联工作。
后勤组:负责晚会所需各种物品的采购、报账等相关财务工作、并在整个音乐会过程中提供相应后勤服务。
节目组:负责节目的收集、筛选、彩排,以高质量的节目献给观众。
信息组:负责摄影、拍照、新闻稿。
音乐会策划书 篇四
中国·北京王府井中学生国际音乐节将于8月4日至10日举行。这是由北京市对外文化交流协会、北京市教育委员会、北京市广播电视局、中共东城区委员会、东城区人民政府 、北京青年报、北京电视台联合主办,由东城区教育委员会、东城区文化委员会、王府井建管办、东方文化产业集团联合承办的首次国际性的中学生音乐节。
一、主旨(引言)
一条毗邻紫禁城皇城的南北大街,一个传承古今与中外的驿站;她见证了北京八百年历史兴衰,并以她独特的魅力,向世界展示着她今天的辉煌。
选择在王府井举办中学生国际音乐节,让那些来自世界各地的中学生们会聚王府井,通过新世纪的音乐盛会,用音乐交流世界共同的语言,使音乐使者领略21世纪中国·北京的风采,体验中国首都发达城区的人民生活,感受中国文化古城——北京的魅力,扩大北京的国际化形象。
以青春、友谊、和平、发展为主题——-使青少年一代永显生机
二、活动方案
(一)基本情况
时 间:20xx年8月4日——20xx年8月10日
地 点:保利剧院、王府井百货大楼广场、中山公园音乐堂、普渡寺广场、金帆音乐厅、菖蒲河公园戏楼、东城区少年宫剧场等
规 模:文艺演出演员约1200人(国内外)
参加国家:澳大利亚、奥地利、加拿大、德国、日本、中国、韩国、墨西哥、瑞典、英国、美国
特邀嘉宾:联合国教科文组织代表
参加演出国家教育官员代表
有关国家驻华使馆官员
中国各级政府有关领导
艺术界著名专家
活动内容:开幕式、专场演出、闭幕式、教育交流、体验民情、观光游览
(二)具体活动内容
1、开幕式:世纪交响、和平颂歌
时间:20xx年8月5日 20:00-22:00
地点:保利剧院
演出:开幕式音乐会以英国学生演唱中国歌曲《草原上升起不落的太阳》拉开序幕,由中外学生共同组成的大型交响乐队、合唱队的演出贯穿整场,结束部分以中外800名学生联合演唱《茉莉花》、《欢乐颂》为重点,台上、台下共同呼应,使活动达到高潮。表达全世界亿万中学生企盼和平,呼唤和平,携手展望未来,实现人类共同理想的美好愿望。
仪式:开幕式仪式力求精彩简短,别具风格,能给人留下深刻印象。
例如:邀请外国团团长身着中国唐装上台,为他们献花、赠送纪念品;邀请外国团代表讲话;邀请外国团代表上台表达预祝20xx成功的心愿等。仪式与演出衔接紧密,相互烘托,浑然一体。
2、交流演出:古都流韵、仲夏扬帆
充分利用王府井地区具有老北京文化特色的场馆,安排中外中学生的交流性同台演出。节目以中小型节目为主,内容丰富、形式多样。对有条件的外国团体,可安排其专场演出。
8月6日
(1)中山音乐堂——合唱专场演出
中山公园音乐堂是北京具有较高水准的专业演出的艺术场馆,国内外具有较高水准的中学生艺术团体在这里举行专场演出,寓意音乐艺术的高雅、纯正。
(2)菖蒲河公园——小型器乐、戏剧专场演出
在古色古香的东苑戏楼,举办戏剧专场演出,展示、传播我国精湛的戏曲文化,寓意首都北京的文化繁荣。
(3)金帆音乐厅——室内音乐会
北京金帆音乐厅是全国唯一的隶属于教育部门管理的专门性音乐厅,被誉为青少年艺术殿堂。在这里举行中外中学生室内音乐会,寓意首都教育事业发展的成果。
(4)少年宫——管弦乐、合唱联合演出
以东方广场宏伟建筑为背景,进行简约风格的经典中国文化装饰。将极具现代风格的高楼、大厦、喷泉、华灯与王府井传统文化内涵的点缀有机交融,着力营造自然和谐、恢宏壮观、独具特色的广场文化的气势。
8月7日
(1)保利剧院——管弦乐专场演出
保利剧院亦是北京具有一流艺术水准的艺术殿堂,参演的国内外中学生艺术团体在这里进行艺术的交流,寓意当代中学生艺术事业的蓬勃发展。
(2)菖蒲河公园——小型器乐、戏剧专场演出
在古色古香的东苑戏楼,举办戏剧专场演出,展示、传播我国精湛的戏曲文化,寓意首都北京的文化繁荣。
(3)普渡寺广场——声乐专场
以普渡寺及周边古老的皇城为背景,举行高雅、清纯的声乐演出,寓意首都北京的宁静、祥和。
(4)东城区少年宫——综合音乐专场演出
在少年儿童活动的场所举行中外学生的联合交流演出,寓意首都北京高尚的人文情怀。
3、闭幕式:乐动金街、拥抱世界
时间:8月8日 20:00——22:00
地点:王府井百货大楼广场
场景:王府井街用鲜花装饰。百货大楼门前广场为演出场地。喷泉开放,喷泉前方为管乐方阵,北侧为民乐方阵。管乐方阵前左右两侧为管弦乐方阵,演出阵容形成四品形。新东安前面向西为观光台。张秉贵塑像上方安装电子屏幕。舞台南北斜侧拉起两条五线谱横幅。
演出:根据不同器乐的特点,用不同的音乐形式,分别演出反映本民族特点的节目,共同完成《友谊地久天长》的演唱,最后各学生代表到中心舞台和广场,随节奏翩翩起舞,邀请领导及观众参与进来,全场汇成欢乐的海洋。
仪式 :组委会向演出单位颁发证书、纪念品,同时大屏幕播放该国在音乐节期间的精彩镜头,学生把签有自己姓名的小音符粘贴到五线谱横幅上,互赠纪念品。
4、教育交流
时间:音乐节期间
地点:有关学校
内容:参观学校、展示学校艺术教育成果,组织来华友好校校长、参演团校长共同进行教育改革与发展的研讨。
5、体验民情
时间:音乐节期间
地点:东城区百姓家庭
请参加交流演出的外国学生走进中国家庭,以"一日北京"为主题,让世界各国的青年学生感受中国文化,体验中国民情,领略中国古老而现代的人文情怀。
6、观光游览
时间:音乐节期间
地点:天安门广场、故宫、长城、天坛、王府井商业中心等
在音乐节期间,除安排中外中学生参观北京已经列入世界文化遗产的多处名胜古迹外,还组织观看中国传统杂技演出,籍以弘扬中华文明。
此外还可借演出排练的空隙,安排请中国学生陪同、带领外国学生游览繁华的王府井商业街、东方广场。美丽的街景,琳琅满目的商品,繁华的国际大都市氛围,让世界各国的朋友们进一步深刻理解中华文化的博大精深。
三、媒体宣传
作为一项中外中学生文化艺术交流活动,是第一次在东城区举办,作为主办方之一,我们有责任把音乐节的盛况传播给4亿中国青少年 ,让更多的中国青少年和世界各国青少年直接或间接地参与其中,观摩精彩的交流内容;同时提高社会和公众对本届音乐节的关注度,提高本届音乐节的知名度,为本届音乐节的圆满成功创造良好的社会舆论氛围。
1、通过各种新闻媒体(电视、文字),广泛传播本届艺术节消息,从召开艺术节新闻发布会开始,连续进行报道。
2、开幕式、闭幕式、交流演出场地,以及所有有关活动涉及地点的周围,提前设立宣传音乐节的专门广告、海报招贴等。扩大本届音乐节的知名度。
3、开幕式当天,拟请北京电视台对开幕式进行录播,并通过卫星向全国传送信号,扩大本届音乐节的影响。
4、音乐节期间,拟请北京电视台对音乐节全程追踪拍摄,音乐节结束后,编辑制作成记载本届音乐节盛况的专题片光盘,作为礼品赠送给参加本届音乐节的青少年、嘉宾及赞助企业,留作本届音乐节的永久性纪念。
四、组织机构
主办单位:北京市对外文化交流协会、北京市教育委员会、北京市广播电视局、中共东城区委员会、东城区人民政府、北京电视台、北京青年报
承办单位:东城区教育委员会、东城区文化委员会、王府井建设管理办公室、东方文化产业集团
协办单位:中国人民对外友好协会、北京市人民对外友好协会、北京市文化局
音乐会策划书 篇五
一、活动主题:
以“唱响心灵之曲,丰富校园文化”为主题。每一个人都有自己的梦想,有很多人通过坚持不懈的努力实现自己的梦想,实现人生的价值,创造自己这个世界。而我xx只是想给自己搭建一个舞台让自己自由的歌唱,让心灵之声没有束缚的回响。
二、活动目的:
为丰富校园文化活动,展现我校大学生积极向上的精神面貌,倡导健康高雅的文化活动,推动高雅艺术在校园的发展,引领我们做先进的文化倡导者和实践者,通过个人音乐会的形式来证明xx高等专科学校艺术教育系师生的努力和成果汇报展演。同时,也是对作为21世纪的大学生在校努力学习的检测。
三、活动主旨:
通过本次音乐会,人生仅此一次,让自己的梦想飞翔! 每一个人都有追求梦想的权利,让大家看到不一样的xxx,看到在舞台上为艺术而跳动的一颗狂热的心,听到我的心灵 之声,用心在歌唱的声音。
四、活动意义:
继承和发扬校园文化精神,营造浓厚的校园文化氛围。同时,让更多的同学对音乐有个全面的了解和认识,使我们的校园充满活力和青春的气息。
五、个人简介:
xxx,24岁,现就读于“xxx高等专科学校”艺术教育系音乐表演专业。曾参与多种类型的演出,在校期间成绩优秀每学年都获得“系奖学金”和“声乐单项奖”,曾获得过国家一等奖学金”“优秀学生干部”等荣誉称号。担任班上学习委员,还担任学校“白鸽表演队”队长,在职期间曾多次组织学校各项大型文艺演出,都取得了圆满的成功,得到学校老师和同学的一致好评。我的最大梦想是在大学期间能开一场属于自己的“毕业个人音乐会”。24岁的我,没有华丽的外表,也没有德高望重的名声,但是,凭着追求梦想的那份执著,对音乐的不懈追求,成就自己的梦想!转眼间,大学生活就要结束。
三年来,在贵州商专艺术教育系这片充满希望的沃土上,勤采朝露夕英,广沐春光秋韵,贪婪地撷取着一颗颗神秘而耀眼的珠玉;三年来,五线谱上跃动的音符,教室里朗朗的书声,琴房中忙碌的身影,筑成心中一道美丽的风景;三年来,母校的温馨,恩师的教导,同窗的情谊,成为我战胜自我、战胜困难无尽的动力。离别之际,情意难舍,为感谢母校两年来的培养,对以前所学知识做以总结,特以“唱响心灵之曲,丰富校园文化”为主题,举办这次毕业独唱汇报音乐会。
六、声乐指导老师:
XXX
七、整体安排:
1、晚会名称:xxx个人独唱音乐会
2、晚会目标:展现xxx艺术教育系声乐专业教学成果
3、演出时间:待定
4、演出地点:待定
5、主办单位个人:艺术教育系声乐10一1班xx
6、承办单位:
7、赞助单位:
8、邀请嘉宾:
9、到场观众:商专在校学生、社会爱好音乐者、
10、迎宾:待定
11 、后勤工作人员:待定
12、会场布置和策划:待定
13、维护现场秩序:待定
14、会场卫生清理:待定
八、实施步骤:
1、宣传动员 召开动员会议,统一思想,提高认识、明确分工,以确保各项筹备工作的顺利开展。 下发《实施方案》,明确要求。
2、歌曲确定 根据方案总体要求,确定专人,具体负责本组的具体工作。节目要求符合个人专场主题,负责人员在制定时间内完成节目的制定准备工作,节目组负责节目名单的确定,主持人根据节目,完成主持稿撰写,本次活动最终解释权为xx。
3 节目彩排,由个人确定彩排时间,请艺术教育系领导及专业人士监督审核。积极做好预演前各项准备工作,服装自备配。现场布置人员待定。
4、正式演出 明确分工,按要求做好各项工作,确保各部门工作顺利开展。特别是要做好应对突发事件的准备工作。各项目组要各司其职,齐心协力,保证晚会期间舞台灯光设备、音响设备的正常使用,确保本次活动圆满成功。
九、 宣传日程安排
第一期宣传:日期:从系部审批开始, 项目:海报、展报。 本期宣传旨在给全校同学一个音乐会的大致印象,所以海报以较强的视觉冲击为主,5张彩色海报分发在学校的主要宣传栏、食堂、宿舍楼等人流量大的地方,以造成较大的宣传印象。
第二期宣传:项目:海报、展板、横幅、宣传单。本期宣传旨在让同学们了解音乐会的具体情况(如演出时间、地点、助唱嘉宾、邀请嘉宾、赞助商、等相关信息),海报、展板设计以色彩抢眼,并以集中展出的形式板房,并以展台向广大同学们解读、宣传音乐会。
横幅:两条 传单:200份 , 并通过学校校园广播站进行广播,于校园报刊上面出示音乐会详细报道。
注:
1、本期的展板主要是向同学们介绍音乐会的具体情况,以实际信息为主;
2、增加的两条横幅分别放于学校北校区门口和总校;
3、 音乐会当天上午,负责人安排人力将海报传单发放张贴到位,所有展板集中展出,海报具体内容为音乐会宣传。 本宣传方案是我们的草案,主要以大范围的宣传起到强势宣传的作用,我们将会根据具体情况进行修改。
十、活动流程流程:
1、个人演唱能力锻炼,
2、找钢琴专业同学进行伴奏排练,并相互磨合
3、前期宣传,审批场地,确定场地,邀请外联赞助
4、音乐会前一周确定嘉宾并发放邀请函;聘请拍摄人员;开始布置和策划场地;制订节目单,进行彩排演出
音乐会准备期:
(1)从审批日起开始宣传制作 ,
(2)节目顺序的'确定,
(3) 完成执行总计划
(4) 场地审批
(5)财政预算
(6) 音乐会现场物资准备
(7) 活动前期宣传(详见宣传计划)
(8) 请柬的送发
(9) 布置场地
(10) 接待
(11) 正式演出
(12)活动总结
十一、关于筹集音乐会费用(初步预计:6000元)
1、联系学校和外联赞助
2、自己支付一部分
(4)资金预算:灯光音响3000 舞台设计费500元 舞台背景大喷绘500元 宣传费300元 两条横幅200 服装租赁200元 五张海报共200元 300份宣传单共100元 请柬五十分份共200元 礼花棒2条共50元 节目单200份50元
十二、音乐会内容
1、曲目
(1)12首,含括著名意大利歌剧选段、古典中外艺术创作歌曲 、中国民歌等。
(2)初步方案已成型,目前在细化。
(3)确定以创作歌曲《我爱歌唱》出场,将此曲放在首唱以切入主题、渲染气氛。最后以一曲意大利歌曲《请别忘了我》作为整场音乐会的结束曲目,一语双关,既表达自己的心声又唱出对所有到场嘉宾及观众的感谢。 同时也表现出即将离校的学子对母校的难舍的离别之情。
2、表演形式:演唱 以意大利语、中文为主
3、伴奏:待定
4、特邀助唱嘉宾:待定
5 曲目单:
十三 、总结:
音乐会策划书 篇六
一.活动背景
中南财经政法大学专场音乐会是“十佳社团”笛箫艺术协会的传统活动,表演者包括笛箫协会、吉他协会、民乐团等诸多乐团,倾力打造一场音乐盛典。音乐会作为高雅艺术传播的主要载体,也深受广大师生的欢迎。音乐会在引导学生文化品位和艺术修养上发挥着重要的作用。
二.活动主题:
演绎高雅,传递激情
三.活动目的
为丰富我校校园文化活动,以及各高校之间的文化友谊交流,展现我校大学生积极向上的精神面貌,倡导健康高雅的文化艺术活动,培养和提高大学生的文化品位和艺术修养,推动高雅艺术进校园,引领青年学生做先进文化的倡导者和实践者,笛箫艺术协会将于2012年 月 日举办我校的专场音乐会。
四、活动意义
本次活动继承弘扬了中国传统文化,发展了中华音乐艺术,营造了浓厚的文化氛围,同时为爱好民乐的同学提供一个展示自我的舞台,让同学们对音乐有了更加全面的认识。本次活动,丰富了校园课外活动,让校园充满了青春的气息。
五.活动安排
1、寻求赞助
外联部在接到组织部的活动策划书之后,即着手开展寻求活动赞助工作,目标赞助商可与音乐行业联系起来,避免寻求食品类等商业赞助。寻求赞助时,向商业机构提供本次活动策划书,对于赞助本次活动的商业机构,我们将在前期的活动宣传的展板和传单中,注明活动赞助商;在活动结束后,社团将制作音乐会纪录DVD,以低价格出售,在纪录视频前同样插入活动赞助商内容。
2、户外宣传
户外宣传分为三大部分。第一部分为网络宣传,在外联部寻求广告赞助时即可同期进行,宣传内容不涉及商业色彩。主要采取浓情BBS发帖的方式,由于没有商业宣传色彩,因此不会又被删帖的风险。第二部分采取展板和海报相结合的方式,展板两块布置于五羊广场前后两个通道;海报张贴至每栋学生宿舍楼楼道。第三部分以派票形式进行宣传,会堂座位数量与排票数量比为1:1.5。
3、选择主持人
先由社团同学自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人为男女各一名,主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
4、会场布置
由组织部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。
5、邀请嘉宾
由外联部负责邀请嘉宾老师、评委、校内其他社团、兄弟学校其他音乐社团嘉宾工作。对于能当面要请的嘉宾,递送邀请帖。
6、节目彩排
计划在节目正式演出前三天、前一天分别进行节目彩排,通过节目彩排,完善节目表演、调整节目排序、发现后勤工作中存在的问题,以保证正式表演的顺利进行。
7、PPT背景及音乐制作
由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐及相应背景,并有序的进行汇总整理。然后,由音乐制作负责人进行详细编辑。同时做好开场音乐、开场视频的选择编排工作。确保在正式演出前4小时制作完毕。
8、活动正式开始
六.部门工作安排
宣传部:
(1)网络宣传,以浓情BBS发帖的形式,宣传本次音乐会的基本情况;
(2)制作展板两块, 月 日在五羊广场展出;制作宣传海报, 月 号粘贴到各宿舍楼道口;由于活动重要,会场较大,请宣传部高度重视前期宣传工作;