年会策划书 篇一
年会策划书是一份重要的文档,它为组织年会提供了详细的策划方案。在这篇文章中,我将介绍一个年会策划书的基本结构和内容,以及如何编写一个成功的策划书。
年会策划书的基本结构通常包括以下几个部分:简介、会议目标、参会人员、时间地点、议程安排、活动策划、预算和执行计划。
在简介部分,我们需要介绍年会的背景和目的,以及为什么要举办这个年会。这部分的目的是让读者了解年会的意义和价值,以便他们能够更好地理解我们的策划方案。
接下来是会议目标部分,我们需要明确年会的主要目标。目标可以涵盖各个方面,例如加强团队合作、分享最新行业趋势、提升员工技能等。确立明确的目标有助于指导后续的活动策划和执行。
参会人员部分需要详细列出参会人员的名单和职位。这有助于我们确定参会人员的需求和期望,从而为他们提供更好的会议体验。
时间地点部分需要确定年会的具体时间和地点。这对于参会人员的行程安排和会议场地的预订非常重要。确保时间地点的确定性和合理性,有助于提高参会人员的满意度。
议程安排部分是年会策划书中最重要的一部分。我们需要详细列出每个会议环节的时间、主题、演讲嘉宾等信息。这有助于参会人员更好地了解会议的内容和安排,以便他们能够做好准备。
活动策划部分包括年会期间的各种活动,例如开幕式、主题演讲、分组讨论等。每个活动都需要详细描述其目的、形式和预期效果。合理的活动策划可以丰富年会的内容,提高参会人员的参与度。
预算部分需要列出年会的预算和费用。这有助于我们合理安排经费,确保年会的顺利进行。在编写预算时,我们需要考虑到各个方面的费用,例如场地租赁、餐饮、礼品等。
最后是执行计划部分,我们需要详细列出每个策划阶段的时间和责任人。这有助于我们合理安排工作进度,确保策划方案按计划进行。
在编写年会策划书时,我们需要注意以下几点:一是要确保策划书的逻辑性和可读性,使读者能够清晰地了解我们的策划方案;二是要根据实际情况进行合理的调整和修改,确保策划方案的可行性和有效性;三是要注重细节,确保每个环节和活动都能够得到充分的考虑和规划。
总之,年会策划书是一个重要的工具,它为组织年会提供了详细的策划方案。通过合理编写和执行,我们可以确保年会的成功举办,达到预期的目标。
年会策划书 篇二
在这篇文章中,我将介绍年会策划书的另一种内容和编写方式,以及如何通过策划书实现年会的成功。
年会策划书的内容可以根据具体情况进行调整和修改,以满足年会的需求和期望。除了基本的结构和内容外,我们还可以增加一些创新的元素,以提高年会的吸引力和影响力。
例如,在会议目标部分,我们可以加入一些具体的指标和评估方法,以便更好地衡量年会的效果和成果。这有助于我们了解年会的实际效果,并对未来的年会进行改进和优化。
在活动策划部分,我们可以引入一些创新的活动形式,例如互动游戏、线上投票等。这有助于提高参会人员的参与度和互动性,使年会更加生动有趣。
此外,我们还可以考虑邀请一些知名的演讲嘉宾或行业专家参与年会。他们的经验和见解可以丰富年会的内容,提供更多的学习和启发。
在预算部分,我们可以通过寻求赞助或合作伙伴来降低年会的成本。与合适的赞助商合作,可以为年会提供更多的资源和支持,使年会的质量得到提升。
在执行计划部分,我们可以制定详细的沟通和协调计划,确保各个参与方之间的信息流畅和协同工作。这有助于提高工作效率,确保策划方案按计划执行。
编写年会策划书时,我们还需要注重语言的准确性和表达的清晰性。策划书的语言应该简洁明了,不应该出现模糊和歧义的表达。同时,我们还要注意语气的把握,尽量以积极、专业的态度来表达我们的策划方案。
总之,年会策划书是一个重要的工具,它为组织年会提供了详细的策划方案。通过不断创新和改进,我们可以实现年会的成功举办,并取得预期的效果和成果。希望这篇文章对你编写年会策划书有所帮助。
年会策划书 篇三
一、年会主题:
齐欢共乐迎新年 同舟共济创佳绩
二、活动背景、目的与意义:
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划等。
2、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
3、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,创造公司内积极向上的工作氛围,提升员工士气。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢
三、年会时间
1、年会策划及准备期(20xx年11月30日至12月20xx:
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期12月20xx
2、年会协调及进展期(20xx年12月21日至20xx年1月15日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(20xx年1月31日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间: 20xx年2月13日
四、年会地点:
20xx年2月13日
五、年会人员
:九整公司全体员工,约150人
六、 活动开展形式 :
1、开场仪 2、领导致辞 3、领导总结与表彰4、为优秀员工颁奖5、员工表演 6、年会晚宴 7、幸运抽奖 8、谢幕
七、活动流程
(一)签到
员工进场写下新年愿望并署名,以备日后制作纪念册。签到的员工可获取抽奖券。签到后员工按部门位置就坐。 (二)开场仪式 1、开场节目:唱歌 2、主持人开场
(三)总经理发言
(四)节目表演及颁奖
1、第一个节目表演,节目结束后由表演的人员揭晓技术精英奖(2名)、质量标兵奖(2名)得主;
2、第二个节目表演,节目结束后由表演的人员揭晓最佳销售奖(1名)、最佳服务奖(2名)得主;
3、颁奖完毕后,开始“猜歌名”游戏,谁最快举手并猜中歌名的员工可获得精美礼品一份,歌曲可以设置8-10首; 4、游戏结束后邀请领导颁发进步奖(3名); 5、第三个节目表演
6、邀请领导颁发优秀员工奖(5名) 7、第四个节目表演 8、第五个节目表演
9、领导颁发最佳团队奖1名(部门)
10、各部门经理发言,总结本部门的过去,展望未来 11、领导表演节目
12、表演结束后,开始第二个游戏“猜猜我是谁”,收集员工的生活照或工作照制作成ppt,然后遮住照片的一部分,看谁能对公司员工最熟悉,最快猜出照片上的员工是谁,猜中的员工可获得精美礼品一份。 13、抽奖活动:抽取幸运奖10名 (五)晚宴
1、播放ppt (ppt内容是以感谢员工和公司活动的照片为主)
2、为2月份生日的员工派发生日礼物,送上生日祝福,让员工感受到公司也可以如家般的温馨。
3、开始就餐,期间播放音乐 4、进行抽奖活动
奖项设置:特等奖1名,一等奖2名,二等奖3名,三等奖5名,幸运奖10名。
抽奖形式:员工进场时签名并领取抽奖券,每张抽奖券都有不同的幸运号码,抽奖时利用抽奖软件抽取幸运号码,持有该号码抽奖券的员工就是抽奖得主。 5、第六个节目表演 6、主持人谢幕,晚会结束 7、奏响音乐,安排员工有序离场 七、活动准备 (一)前期筹备 1、确定年会时间、场地 2、活动的通知与宣传 3、准备表演节目 4、获奖得主的评比 5、制作ppt、准备音乐 6、订做签名喷绘、横幅 7、购买奖品、水果、零食 8、制作抽奖券 9、准备颁奖信封
10、主持人的确定,准备主持稿 11、节目彩排 12、确定菜单
13、投影、音响的调试
14、做好活动期间的人员安排,例如,摄影人员、礼仪人员、接待人员的安排 15、会场的布置、停车位置的考察 (二)活动期间
1、接待工作 2、签到工作
3、做好音乐、ppt的播放工作 4、奖品的派发与管理
5、做好现场人员的管理工作,包括来宾、主持人、演员、礼仪人员和摄影人员的管理
6、做好餐饮区的沟通协调工作 (三)后期工作 1、摄影照片整理成册
2、提交年会总结,分析年会的成功与不足 八、 活动经费预算 1、宣传喷绘:50元 2、横幅:60元 3、气球、彩带:20xx 4、奖项奖金:8500元
5、游戏礼品:20xx每份80元,总计1600元 6、抽奖奖金: 10900元
7、生日礼物:共计300元
8、晚宴:15桌,每桌 1000 元,共计 15000 元 9、水果、零食、饮料:1000元 10、场地费:300 元 预备费用总计: xx 元
年会策划书 篇四
一、整体情况
1、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜
2、晚会目标:融合师生情谊、展现xx大学思进学社的风采
3、时间:待定
4、地点:待定
5、主办单位:xx大学团委
6、承办单位:xx部门
7、工作人员:顾问:待定
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组组长:待定组员:文艺部成员及各部和各学院任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、x排工作
b、主持人的选择、形象体育及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚x需的一切体育道具;
(2)第二项目组:宣传组组长:待定组员:宣传部、外联部两部部员任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组组长:待定组员:x部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:主体育团助理、x部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作x制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:待定组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:待定
组员:其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
二、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请x节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、x及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(待定):
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次x排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作x制作、费用收集。
①晚会全过程确定及x排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次x排,时间暂定(待定),地点多媒体报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作x制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规x,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
(4)晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
年会策划书 篇五
一、 活动主题
企业年会、客户答谢会之盛装******舞会
二、 活动场地
成都东郊记忆(原东区音乐公园)——活态互动体验仓
三、 活动调性:
神秘、浪漫、温馨、互动
四、 活动目的
1、 借新春即将到来之际,有限公司年会以******舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。
2、 进一步增强**有限公司的品牌效应和影响力;
3、 提升客户满意度和社会公信度;
4、 通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力;
5、 企业年会通过******舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。
五、 活动时间
20xx年12月31日 星期二 17:00~21:00
六、 来宾构成:
合作客户、公司领导及内部员工
七、 主办单位:**公司
八、 活动组成:晚宴、******狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
九、 活动流程及内容
:
(一) 前期准备工作
1、主持词串词
2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)
3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)
7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)
8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)
9、安全排查和安全评估。
(二) 签到时段和事宜17:00~17:30
在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀……
暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。
A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。
B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;
(三) 晚宴阶段17:30~19:30
冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实;
A、 物料:吧桌、吧椅、点缀桌花、。
B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;
注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况
(三) 舞会阶段19:30~21:00
19:20~ 主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。
19:20~19:30 来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托
17: 30~19:35 音乐响起,******火辣领舞携领导登台开场共舞
19:35~19:40 领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。)
19:40~20:00 音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式开始;
20:00~20:10 评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品;
20:10~20:20 获奖者感言
20:20~20:30 抽奖环节(一等奖:1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖:5名)
20:30~21:00 ******狂欢派对正式开始
21:00~ 活动淡出
十、 奖品设置
一等奖:ipad mini 1台。
二等奖:itouch 2台
三等奖:移动硬盘 3个
幸运奖:U盘+电影券一张
十二、活动物料、活动经费报价
详见物料清单及报价
年会策划书 篇六
20xx年年会流程
领导、嘉宾陆续入场(音乐配合)
旁白主持引领将气氛带动起来-------旁白主持穿插串词内容:
(十分钟倒计时)
亲爱的各位家人们,我们的年会将在十分钟后准时开始,感谢您的支持和配合。 (一分钟倒计时)
感谢各位的耐心等待,我们的年会将在一分钟后准时开始,感谢您的支持和配合。 各位亲爱的家人们,我们的年会将于30秒后准时开始,感谢您的支持和配合。
我们年会将于XX秒后正式盛大开始,请各位在场的家人们随我一同倒数,迎接我们的20xx年会! 旁白有请主持人闪亮登场(?音乐)
一、祝福·20xx·我们一起奋斗成长!
A:歌声袅袅辞旧岁
B:舞姿翩翩贺新春
A:新的一年,新的征程
B:新的祝福,新的期待
A:亲爱的家人们,
B:亲爱的朋友们
合:大家——下午好! ———(75度微鞠躬)
A:我是主持人XX,祝愿大家吉祥如意,家庭幸福;
B:我是主持人XX,祝愿大家在新的一年里健健康康,平平安安;
A:回首20xx,我们满怀豪情
B:展望20xx,我们重任在肩
A:刚刚过去的20xx年,是公司承前启后、继往开来的一年
B:成功伴着艰辛,收获伴着汗水。在充实忙碌的每一天中,我们迎来了崭新的20xx年!
A:一路风雨兼程,感谢各位家人们的辛勤付出,更感谢各位领导的鼎力支持,让我们对未来充满信心。
B:今天,我们相聚在这里,享受缘分带给我们的欢乐,享受这段美好时光; A:今天,我们相聚在这里,一起用心来感受真情,用爱来迎接春天; B:今天,我们相聚在这里,敞开你的心扉,释放你的激情; A: 今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄! B:下面我宣布,XX有限公司20xx年会暨20xx年度总结会。
合:正式开始!!
A:岁月匆匆,人海茫茫,共同的心愿与目标,使我们相逢在这里,下面有请程总为本次年会致开幕词……
(X总致辞)
B:感谢X总的精彩致辞,20xx年是值得回味的一年,这一年我们有鲜花,有掌声,这一年我们有汗水,有泪水,这一年我们有风和日丽,有惊涛骇浪。
A:在坚实的奋斗脚步中,不屈不挠的赛文斯塔人,以超常的智慧,以不达目的誓不罢休的精神,全力以赴,勇往直前,取得了20xx年的全面胜利。
下面有请办公室全体人员表演集体舞。
节目暂定(《小苹果》集体舞)办公室全体人员
A:小苹果已经占领世界了,世界都跳小苹果。
B:没有错这个是20xx年的神曲啊,不过大家已经等不及抱着奖品回家了,所以接下来我们来做个小游戏,游戏的胜出者将帮助大家抽取出幸运的获奖者。
A:这个游戏叫拍七。内容:全体人员参加从头报数遇7或7的倍数及带7的数字不能报,触犯者退出游戏。
(游戏)
B:请胜出者在时间囊里抽取3名幸运儿。
(抽奖)
A:奖品已抽取完毕让我们用掌声祝贺他们。
B:接下来的节目是由英泰项目经理为我们带来的现代诗XXXX
A让我们掌声有请。
(诗朗诵)
A:朗诵是实在是太好了,我估摸着要是X经理去跟莫言PK下我估计会不分胜负的。 B:没错听完后我都陶醉了,不过我们下面的游戏更加精彩。
A:是的这个游戏叫猜猜看。内容:分成3组,准备一些小纸片,上面写一些电影名字,最好是动作片,或是有特色的,然后分组抽签表演,让对方猜。MATRIX, SPIDER MAN, SUPER MAN都很有意思的。
(游戏)
B:请胜出者到这边抽取10名幸运儿。
A:请中奖的幸运儿到我这里来抽取奖品。
(抽奖)
B:大家高兴吗?
(节目3)待定
A:接下来我们在做个游戏好吗?
B:请两位志愿者上台来,这个游戏叫夹波珠
规则:由两人上场比拼,同在一个小盆中夹波珠,看谁在最短的时间内夹的波珠的数量多,多者获胜!(小塑料盆、波珠、纸杯、卫生筷)
(抽奖)
A:请胜出者到这边抽取10名幸运儿。
B:请中奖的幸运儿到我这里来抽取奖品。
(活动)
A:接下来我们发给大家每人两张纸。每人写下今天最开心的事情和最不开心的事情,记住,不要写名字哟。(然后念出来。。。不用写名字的。念出来一样很好玩的说!) B:下面我把大家写的来念一下,让我们来看看今天大家都有什么样的好心情。大家说好不好?
A:下面有请郑总来帮大家抽奖,本次抽取5名幸运儿。有请郑总。
(抽奖)
B:请中奖的幸运儿到我这里来抽取奖品。
A:接下来我们请8位同事上台,我们来做一个游戏。
(游戏暂定)根据现场实际情况增减
B:这个游戏叫真假难辩。规则:四个一样的杯子里只有一个杯子里装有白酒,其余三个装的是水,让参赛的队员猜是谁喝的是酒。(喝水的人要让别人相信自己喝的是酒,猜对的人抽奖,无人猜对由喝酒的人抽奖)请获胜者抽取4名幸运儿。
(抽奖)
A:请中奖的幸运儿到我这里来抽取奖品。
B:大家看见奖品了吗?还有一个大奖还没有得主,大家想知道幸运儿是谁吗? A:请没有得到过抽奖奖品的人上台,请程总来颁发最后的大奖。
(程总颁奖)
后备游戏:1、鸿运当头游戏
道具:面粉、碎彩纸适量,乒乓球一个,匙更一个、桌凳
① 先如抽出一(或)二等奖以两个得奖者为一组,要求他们对面站在一张桌子两边。 ② 把乒乓球放在匙更上(或用双面胶粘一点),放在二人中间,要他们蒙着眼向乒乓球吹,若能把球吹到对面便为之赢。
③ 待他们蒙好眼后,便迅速把乒乓球换成面粉(最好染成红色)或加入碎彩纸(结婚用的),一二三,吹……
2、 猎人、狗熊、枪 游戏说明:以围为单位进行,两围进行PK赛。猎人的动作为:两脚并拢双手交叉抱胸;狗熊:两脚分开至肩宽双手叉腰;枪:两脚前后分开双手平举胸前做枪的姿势。猎人赢枪,枪赢狗熊,
狗熊赢猎人。进行PK的两队人数相等,两队人员一一面对站立。司仪喊口令(猎人、狗熊、枪)后队员随意选择一种动作,输掉的人员出列,剩下的一一对应继续比赛,最终有人员胜出的那一队人员均获纪念品一份。 游戏规则:动作不规范、错位(如手脚表现不一等)、司仪?枪?字喊出仍未跳出动作者,一律判负。 游戏看点:动作夸张、滑稽,两队队员之间协同做战、前赴后继,只到赢取最终的胜利。如可邀请领导人员参加则效果更佳。
二、谢幕:
A:家人们请就坐。
B:到这里我们的盛典已接近尾声,但我们前进的脚步永远不会停驻,我们的激情永远不会褪却,我们永恒的主题不会改变,要做相亲相爱的一家人,现在让我们唱出我们的心声,共同唱响《相亲相爱一家人》
(全员共同演唱《相亲相爱一家人》)
A:伴随着温馨的歌声北京赛文斯塔物业管理有限公司20xx年度暨20xx年度总结会盛典到此结束,明年,我们再相会!
B:感谢出席的领导,感谢各位同事的密切配合,也感谢所有参与表演的家人们,感谢大家的积极参与!
合:祝大家新年愉快!羊年大吉!身体健康!合家欢乐!万事如意!
A1:我们,
合:明年再见!