会策划流程【优选3篇】

时间:2011-02-08 08:41:33
染雾
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会策划流程 篇一

在现代社会中,会议策划已经成为各种组织和企业不可或缺的一部分。无论是举办一场小型会议还是大规模的国际会议,一个良好的会策划流程是确保会议成功举办的关键。下面将介绍一个常用的会策划流程,以帮助您更好地组织和管理会议。

1. 明确目标和主题:在策划会议之前,首先要明确会议的目标和主题。确定会议的目标有助于明确会议的规模、内容和参与者。同时,选择一个合适的主题可以增加会议的吸引力和参与度。

2. 确定预算:根据会议的规模和内容,制定一个合理的预算。预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等费用。确保预算的合理性和充分性,以保证会议的顺利进行。

3. 确定时间和地点:根据会议的目标和参与者的日程安排,确定一个合适的时间和地点。会议地点应该便于参与者的到达,并且能够提供良好的会场设施和服务。

4. 策划会议日程:制定一个详细的会议日程,包括会议主题、演讲嘉宾、讨论环节、休息时间等内容。合理安排会议的时间和内容,以便参与者能够充分参与和互动。

5. 邀请演讲嘉宾:根据会议的主题和目标,邀请合适的演讲嘉宾。演讲嘉宾应具备相关的专业知识和经验,能够为参与者提供有价值的信息和观点。

6. 确定会议的亮点:为了增加会议的吸引力和参与度,可以确定一些特别的亮点,如特邀嘉宾、主题演讲、互动环节等。这些亮点能够吸引更多的参与者,并提升会议的品质和影响力。

7. 宣传和推广:通过各种渠道宣传和推广会议,以吸引更多的参与者。可以利用社交媒体、网站、邮件等方式进行宣传,并邀请相关媒体进行报道。

8. 筹备会议物资:根据会议的需要,准备必要的会议物资,如会议背景资料、会议手册、会议礼品等。确保会议物资的质量和数量,以满足参与者的需求。

9. 会前准备:在会议开始之前,进行充分的会前准备工作。包括场地布置、设备调试、参与者签到等。确保会议的各项准备工作都得到妥善安排和执行。

10. 会后总结和评估:会议结束后,进行会后总结和评估工作。总结会议的亮点和不足之处,以及参与者的反馈意见。通过评估结果,不断改进和提升会议的质量。

一个良好的会策划流程能够帮助您更好地组织和管理会议。通过明确目标和主题、确定预算、确定时间和地点、策划会议日程、邀请演讲嘉宾、确定会议的亮点、宣传和推广、筹备会议物资、会前准备以及会后总结和评估等步骤,您将能够成功举办一场高质量的会议。

会策划流程 篇二

在现代社会中,会议策划已经成为各种组织和企业不可或缺的一部分。无论是举办一场小型会议还是大规模的国际会议,一个良好的会策划流程是确保会议成功举办的关键。下面将介绍一个常用的会策划流程,以帮助您更好地组织和管理会议。

1. 明确目标和主题:在策划会议之前,首先要明确会议的目标和主题。确定会议的目标有助于明确会议的规模、内容和参与者。同时,选择一个合适的主题可以增加会议的吸引力和参与度。

2. 确定预算:根据会议的规模和内容,制定一个合理的预算。预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等费用。确保预算的合理性和充分性,以保证会议的顺利进行。

3. 确定时间和地点:根据会议的目标和参与者的日程安排,确定一个合适的时间和地点。会议地点应该便于参与者的到达,并且能够提供良好的会场设施和服务。

4. 策划会议日程:制定一个详细的会议日程,包括会议主题、演讲嘉宾、讨论环节、休息时间等内容。合理安排会议的时间和内容,以便参与者能够充分参与和互动。

5. 邀请演讲嘉宾:根据会议的主题和目标,邀请合适的演讲嘉宾。演讲嘉宾应具备相关的专业知识和经验,能够为参与者提供有价值的信息和观点。

6. 确定会议的亮点:为了增加会议的吸引力和参与度,可以确定一些特别的亮点,如特邀嘉宾、主题演讲、互动环节等。这些亮点能够吸引更多的参与者,并提升会议的品质和影响力。

7. 宣传和推广:通过各种渠道宣传和推广会议,以吸引更多的参与者。可以利用社交媒体、网站、邮件等方式进行宣传,并邀请相关媒体进行报道。

8. 筹备会议物资:根据会议的需要,准备必要的会议物资,如会议背景资料、会议手册、会议礼品等。确保会议物资的质量和数量,以满足参与者的需求。

9. 会前准备:在会议开始之前,进行充分的会前准备工作。包括场地布置、设备调试、参与者签到等。确保会议的各项准备工作都得到妥善安排和执行。

10. 会后总结和评估:会议结束后,进行会后总结和评估工作。总结会议的亮点和不足之处,以及参与者的反馈意见。通过评估结果,不断改进和提升会议的质量。

一个良好的会策划流程能够帮助您更好地组织和管理会议。通过明确目标和主题、确定预算、确定时间和地点、策划会议日程、邀请演讲嘉宾、确定会议的亮点、宣传和推广、筹备会议物资、会前准备以及会后总结和评估等步骤,您将能够成功举办一场高质量的会议。

会策划流程 篇三

  四、会场布置

  1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

  2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

  注:会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。

  五、具体流程

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

  5、放视频(全年回顾)

  6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:

  A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

  B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  H、晋升任命书

  7、给客户颁奖

  8、下半场入场两曲热场舞

  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

  10、让各部门定明年业绩目标。

  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)

  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

  13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  14、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在

会策划流程【优选3篇】

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