秘书工作职责标准【最新3篇】

秘书工作职责标准 篇一

秘书是一份繁重而多样化的工作，要求秘书具备高效的组织能力、卓越的沟通能力和出色的时间管理技巧。秘书的职责包括但不限于以下几个方面：

1. 组织和安排会议：秘书需要负责组织和安排会议，包括制定会议议程、发送邀请函、准备会议材料以及记录会议纪要等。

2. 文件管理：秘书需要处理和管理各种文件，包括收发文件、整理档案、建立归档系统等。秘书还需要保证文件的安全和保密性。

3. 行政支持：秘书需要提供行政支持，包括安排出差和会议行程、预订酒店和机票、处理日常办公事务等。

4. 协调与沟通：秘书是公司内部各个部门之间的桥梁和纽带，需要与各个部门协调和沟通，确保信息的顺畅传递和协作的顺利进行。

5. 接待和招待：秘书需要接待来访客人，并提供必要的招待和协助。秘书还需要处理来访客人的预约和安排。

6. 日程管理：秘书需要协助安排和管理上级的日程安排，包括会议、约会和重要事件的安排。

7. 出差安排：秘书需要协助安排和准备上级的出差行程，包括预订机票和酒店、处理签证和保险等。

8. 电话和邮件管理：秘书需要负责接听和处理来电，并处理和回复邮件。秘书需要保持专业和礼貌的沟通方式。

9. 办公设备和供应品管理：秘书需要负责办公设备和供应品的管理和采购，包括打印机、复印机、文具等。

10. 保密和机密文件管理：秘书需要遵守保密和机密文件的管理规定，确保信息的安全和保密。

总结起来，秘书的工作职责非常广泛和多样化。秘书需要具备高效的组织能力、卓越的沟通能力和出色的时间管理技巧，以应对各种工作挑战。秘书的工作对于公司的顺利运转和高效管理起到了至关重要的作用。

秘书工作职责标准 篇二

作为一名秘书，职责标准是非常重要的，它规定了秘书在工作中应该具备的能力和责任。以下是秘书工作职责标准的一些要点：

1. 组织和安排会议：秘书要负责组织和安排会议，包括制定会议议程、发送邀请函、准备会议材料和记录会议纪要等。

2. 文件管理：秘书需要处理和管理各种文件，包括收发文件、整理档案和建立归档系统等。秘书还需要确保文件的安全和保密性。

3. 行政支持：秘书需要提供行政支持，包括安排出差和会议行程、预订酒店和机票、处理日常办公事务等。

4. 协调与沟通：秘书是公司内部各个部门之间的桥梁和纽带，需要与各个部门协调和沟通，确保信息的顺畅传递和协作的顺利进行。

5. 接待和招待：秘书需要接待来访客人，并提供必要的招待和协助。秘书还需要处理来访客人的预约和安排。

6. 日程管理：秘书需要协助安排和管理上级的日程安排，包括会议、约会和重要事件的安排。

7. 出差安排：秘书需要协助安排和准备上级的出差行程，包括预订机票和酒店、处理签证和保险等。

8. 电话和邮件管理：秘书需要负责接听和处理来电，并处理和回复邮件。秘书需要保持专业和礼貌的沟通方式。

9. 办公设备和供应品管理：秘书需要负责办公设备和供应品的管理和采购，包括打印机、复印机、文具等。

10. 保密和机密文件管理：秘书需要遵守保密和机密文件的管理规定，确保信息的安全和保密。

以上是秘书工作职责标准的一些要点，秘书在工作中需要具备高效的组织能力、卓越的沟通能力和出色的时间管理技巧。只有不断提升自己的能力和素质，才能更好地胜任秘书这个职位，为公司的发展和运营做出贡献。

秘书工作职责标准 篇三

秘书工作职责标准

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

办公室主任(副)主任岗位责任制：

一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ

三、负责办公室内部的`基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记保

六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

篇二：

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

篇三：

1、负责文件资料的打英登记、发放、复英装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室秘书岗位职责：

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

篇四：

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。