发货开票员年度述职报告 篇一
尊敬的领导和同事们:
大家好!我是公司的发货开票员,我非常荣幸能够在这里向大家汇报我过去一年的工作情况和取得的成绩。
在过去的一年里,我一直以高度负责的态度对待我的工作,努力做到准确、高效和有效地完成每一项任务。作为发货开票员,我的主要职责是确保货物的准确发货和开具相应的发票。在这个过程中,我始终秉持着客户至上的原则,努力为客户提供高品质的服务。
首先,我在工作中非常注重细节和准确性。我深知发货和开票工作的重要性,因为任何一点差错都可能对公司的声誉和利益造成不可估量的影响。因此,我每次在发货前都会仔细核对货物的数量和品种,确保发出的货物与客户的要求完全一致。同时,在开具发票时,我会认真核对订单信息,确保发票的准确性和合法性。通过这样的努力,我成功减少了因发货和开票错误而引起的客户投诉和纠纷。
其次,我注重与其他部门的沟通和合作。作为发货开票员,我需要与销售、仓储和财务等部门保持良好的沟通和协作,以确保整个发货和开票流程的顺利进行。我会定期与销售人员沟通,了解他们的销售计划和客户需求,以便安排合理的发货计划。同时,我也会与仓储人员密切合作,及时了解库存情况,以确保能够及时发货。此外,我还与财务部门密切合作,确保发票的准确开具和及时报销。通过与其他部门的紧密合作,我能够更好地完成我的工作,并提供更好的服务。
最后,我不断学习和提升自己的能力。作为一名发货开票员,我深知行业的竞争激烈和市场的变化多端。因此,我不仅参加了公司组织的培训课程,提高了自己的专业知识和技能,还积极参加了行业内的研讨会和交流活动,了解行业的最新动态和发展趋势。通过不断学习和提升自己的能力,我能够更好地适应工作的需求,并为公司提供更好的服务。
总结起来,过去一年,我以高度负责的态度,准确、高效地完成了我的工作。通过细心核对和准确开具发票,我成功减少了客户投诉和纠纷。通过与其他部门的紧密合作,我确保了发货和开票流程的顺利进行。通过不断学习和提升自己的能力,我适应了行业的变化并提供了更好的服务。我将继续努力,不断提高自己的工作能力和水平,为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢大家!
发货开票员年度述职报告 篇二
尊敬的领导和同事们:
大家好!我是公司的发货开票员,我非常荣幸能够在这里向大家汇报我过去一年的工作情况和取得的成绩。
在过去的一年里,我兢兢业业地履行着我的职责并取得了一系列的成绩。作为发货开票员,我深知自己的工作不仅仅是一个环节,更是整个供应链的关键。因此,我始终保持高度的责任心和敬业精神,努力为公司提供高效、精准的发货和开票服务。
首先,我注重细节和准确性。发货和开票工作中,任何一点差错都可能对公司的声誉和利益造成不可逆的影响。因此,我每次发货前都会仔细核对货物的品种和数量,确保发出的货物与客户的要求完全一致。同时,在开具发票时,我会认真核对订单信息,确保发票的准确性和合法性。通过严谨的工作态度和精益求精的工作作风,我成功减少了因发货和开票错误而引起的客户投诉和纠纷。
其次,我注重团队合作和沟通。作为发货开票员,我需要与销售、仓储和财务等部门保持良好的沟通和协作,以确保整个发货和开票流程的顺利进行。我会与销售人员密切配合,了解他们的销售计划和客户需求,以便安排合理的发货计划。同时,我也会与仓储人员紧密合作,及时了解库存情况,以确保能够及时发货。此外,我还与财务部门保持密切联系,确保发票的准确开具和及时报销。通过与其他部门的沟通和协作,我能够更好地完成我的工作,并提供更好的服务。
最后,我不断学习和提升自己的能力。作为一名发货开票员,我深知行业的竞争激烈和市场的变化多端。因此,我不仅参加了公司组织的培训课程,提高了自己的专业知识和技能,还积极参加了行业内的研讨会和交流活动,了解行业的最新动态和发展趋势。通过不断学习和提升自己的能力,我能够更好地适应工作的需求,并为公司提供更好的服务。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作能力和水平,为公司的发展贡献自己的力量。我相信,在大家的支持和帮助下,我一定能够更好地完成我的工作,并取得更好的成绩。
谢谢大家!
发货开票员年度述职报告 篇三
发货开票员年度述职报告
在人们越来越注重自身素养的今天,报告十分的重要,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。为了让您不再为写报告头疼,下面是小编精心整理的发货开票员年度述职报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
时光飞逝,弹指之间,从20xx年12月4号我进入公司被安排作为发货打票员至今已有近两个月,我已经熟练的掌握了发货打票员的基本工作流程并能有效的完成本职工作。
作为发货打票员,我的基本工作如下:
一、按照各地区业务员的挂单将信息录入系统,在录入的过程中要仔细认真。
首先业务员递交的补货单要经过负责的会计点单、审核并签字,再交由何盈经理签字才能录入系统,在录入的过程中如果有要求一次发货不满1000元或者3000元不给发货的,在录入的过程中也要注意每个公司的发货额不能低于要求额度;其次,在录入信息的.时候要注意每一项的要求,如需要的是那一种药、药的规格、数量、选择的批号、生产日期、有效期以及价格,还有下订单的公司、订单的日期、订单编号及是否需要加见附件,这些在录入信息的时候都要注意,每一项的错误都会导致问题出现并给公司带来一定的损失。
二、将录入系统的信息与补货单核对,核对完并确认无误后打印,打印的时候注意字迹是否清晰、字迹位置是否符合要求、编号是否连续以及其他各项是否符合要求,打印完成后加盖出库印章,单据一式五联每一联都要盖章,章印要清晰,盖章完成后将单据第一联抽出按顺序放好,第二、第三联一起抽出按顺序放好,剩下第四、第五联一起按顺序放好,然后交由负责接收人带到工厂交给相关人员。
从入职到现在我打了3975张单子,发出货物13434箱,总计金额12,112,286.33元,在发货过程中我也遇到了一些问题,比如:业务员递交的补货单上未注明“见附件”,在录入信息的时候我就会少加“见附件”这一信息,之后接单员核对相关信息的时候就会发现,提醒我那些需加而未加“见附件”的我会及时添加,还有一些多注明“见附件”而需要删除的我也会及时删除;还有录入时挂单数量和审批数量不一样,我有时会不小心按照挂单数量录入,但在之后录完对照的时候就会发现并及时更正;还有仓库发货的时候发错批号需要更改提货单,我会让仓库发OA将说明并将此信息发经领导批准之后再做修改,此单也可能已经记账或者开发票,那么就需要相关人员先取消记账或在系统中核销发票经由我处理提货单后再重新记账;也有当天录完信息后领导发现一些品种不能发需要删除单据,领导批准后可以直接删除,其他情况下需要删除单据的都需要相关领导批准之后才能删除,没有批准的不予删除;也有一些业务员因物流将随货同行联丢失或其他原因需重新打随货同行联,我问过领导这些都可以直接给其打印,但需要修改单据内容的都需经领导批准后才可以修改打印,还有一些其他问题我能直接处理的都会及时处理,需要领导批示的我会提交领导批示后处理。在发货闲暇时我会协助开票员整理发票、登记、核对及寄出发票;帮助处方开票盖印出库章;打印业务员需求的随货同行联以及修改数据等。
我在这近两个月的时间里发现有时候系统会很不流畅、而且有时候登陆人员多的时候其他人就登不上,这会导致工作效率下降,希望可以优化系统;最发货的时候补货单上会有挂单数量和审批数量之分,而且两者有时会不一样,但是这两
项没有明显的区分,这会导致错误提高,希望只留审批数量或者是不同的有明显区分,如字迹加粗等。经过这近两个月的学习,我熟练的掌握了发货打票员的基本操作要求,并将每天的工作都在当天及时完成,而且一步步的降低了自己的错误率,现在基本上不出错,这要感谢领导和同事们的帮助。在未来的工作中,我会做到及时沟通各相关单位和人员,应对发货过程中出现的各种突发事情和计划的更改,做到心细如发,认真严谨的工作,尽自己最大的努力减少发货事故的发生,不因我的工作失误给公司造成经济和声誉上的损失。虽然今年也做了一些工作,但与公司和的要求还有一些距离,在以后的工作过程中,我依然要努力工作,我会仔细地观察和学习别人的长处以弥补自己的短处,使自己的工作做到更好、更精,更专业,不断提高自己的工作水平。同时,我还希望得到同事们和领导们的批评和指导。
再一次对关心和支持我的所有同事及领导表示感谢!祝公司的发展在新的一年里更上一层楼!