环保局档案工作自查报告范文【优秀3篇】

时间:2019-06-07 09:42:27
染雾
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环保局档案工作自查报告范文 篇一

标题:环保局档案工作自查报告

尊敬的领导:

我单位环保局近期进行了档案工作的自查,现将自查结果向您汇报如下:

一、档案收集与整理

我局在档案收集和整理方面比较重视,建立了档案管理制度,并定期对档案进行整理和归档。但是在实际操作中,我们发现一些问题:档案收集不够及时,导致重要资料的遗漏;档案整理时有时效性较差,导致档案的保存和利用价值降低。为此,我们将加强档案收集工作的监督和质量控制,确保档案的完整性和准确性。同时,我们将加强对档案整理工作的培训,提高工作人员的整理水平和效率。

二、档案存储与保管

我局在档案存储和保管方面存在一些问题,主要体现在以下几个方面:一是存储设备不足,导致档案的存储空间紧张;二是档案保管措施不够完善,存在档案损坏和丢失的风险;三是档案保密工作不到位,存在档案信息泄露的风险。为此,我们将增加存储设备,提高档案存储容量;加强档案保管措施,确保档案的安全性和完整性;加强档案保密工作,防止档案信息的泄露。

三、档案利用与服务

我局在档案利用和服务方面存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是档案的利用率较低,存在信息资源浪费的问题;二是档案查询和借阅服务不够便捷,用户满意度较低。为此,我们将加强档案利用的宣传工作,提高档案利用率;优化档案查询和借阅服务流程,提高用户满意度。

四、档案管理与监督

我局在档案管理和监督方面存在一些问题,主要体现在以下几个方面:一是档案管理制度不够完善,导致管理流程不规范;二是档案监督不到位,存在违规操作的情况。为此,我们将完善档案管理制度,规范档案管理流程;加强档案监督工作,确保档案管理的规范性和合规性。

五、档案数字化建设

我局在档案数字化建设方面存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是数字化设备和技术水平有待提高,影响了数字化工作的进展;二是数字化档案的安全性和可访问性有待加强。为此,我们将加大对数字化设备的投入,提高数字化工作的效率和质量;加强数字化档案的安全保障和可访问性,确保档案信息的安全和有效利用。

以上是我单位环保局档案工作自查的结果和改进措施,希望领导能够给予指导和支持,共同推动档案工作的改进和发展。

谢谢!

环保局档案工作自查报告范文 篇二

标题:环保局档案工作自查报告

尊敬的领导:

我单位环保局近期进行了档案工作的自查,现将自查结果向您汇报如下:

一、档案收集与整理

我局在档案收集和整理方面做得较好,建立了档案管理制度,并严格执行。我们及时收集了各类档案资料,并按照规定进行了整理和归档。但是在实际操作中,我们发现一些问题:档案收集的范围还可以进一步扩大,以更全面地反映我局的工作情况;档案整理时需要进一步加强对重要资料的整理和保护,以提高档案的保存和利用价值。

二、档案存储与保管

我局在档案存储和保管方面做得较好,建立了规范的档案存储设施,并制定了相应的保管措施。我们对档案进行了分类存放和编号管理,确保了档案的安全和完整。但是在实际操作中,我们发现一些问题:存储设施的维护和更新需要加强,以满足日益增长的档案存储需求;档案保管措施需要进一步完善,以提高档案的安全性和利用效率。

三、档案利用与服务

我局在档案利用和服务方面做得较好,建立了档案利用和服务制度,并积极提供相关服务。我们开展了档案宣传活动,提高了档案利用率和用户满意度。但是在实际操作中,我们发现一些问题:档案利用的宣传力度还可以加大,以提高档案利用的效果;档案查询和借阅服务可以进一步优化,提高用户的便捷性和满意度。

四、档案管理与监督

我局在档案管理和监督方面做得较好,建立了相应的档案管理制度,并对档案管理工作进行了监督和检查。我们加强了对档案管理流程的培训和宣传,提高了档案管理的规范性。但是在实际操作中,我们发现一些问题:档案管理制度还可以进一步完善,以提高档案管理的效率和质量;档案监督工作需要进一步加强,以防止违规操作的发生。

五、档案数字化建设

我局在档案数字化建设方面做得较好,建立了相关的数字化档案管理系统,并进行了档案数字化工作。我们加强了对数字化设备的投入和维护,提高了数字化工作的效率和质量。但是在实际操作中,我们发现一些问题:数字化档案的安全保障还可以进一步加强,以防止档案信息的泄露和损坏;数字化档案的可访问性还可以进一步提高,以方便用户的查询和利用。

以上是我单位环保局档案工作自查的结果和改进措施,希望领导能够给予指导和支持,共同推动档案工作的改进和发展。

谢谢!

环保局档案工作自查报告范文 篇三

  根据《江南区20xx年档案行政执法检查的通知》文件要求,我们对本局档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

  一、领导重视,目标明确。

  我局领导高度重视档案工作,始终把档案工作当作一件大事来抓,实行领导负责制,明确各项职责,将档案工作落到实处,保障了档案工作的顺利开展。

  二、机构健全,管理有序。

  一是设立了专门的档案管理工作机构,建立了档案网络管理系统,副局长为分管领导,有兼职档案工作人员具体管理档案工作,充实完善了档案管理领导小组成员,实行层层管理。

  二是建立了文件材料归档制度,制定了本局文件材料归档范围和档案保管期限表,每月收集、整理、分类、归档,实行统一管理。

  三是坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等"八防"工作确保档案安全。

  三、设施齐全,规范标准。

  (一)局里配置了规范标准的档案柜,所有档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订要求。同时配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机等设备,将档案管理工作纳入单位办公自动化程序。

  (二)建立健全档案工作各项规章制度,()档案工作人员认真负责,能够及时的收集文体系统内各类文件材料,按要求整理,有完整的纸质目录,在规定时间及时向江南区档案局移交档案,报送现行文件、资料等。坚持编写年度大事记、组织沿革及其他

专题汇编。20xx年移交文书档案:永久14盒145件,30年1盒15件;声像档案:照片28张;实物档案:11件。

  四、积极宣传,加强培训,提高素质。

  (一)组织全局干部集中学习《档案管理违法违纪行为处分规定》(第30号令),通过学习讨论,熟悉第30号令的内容。

  (二)积极开展"6.9"档案日活动,6月9日在**广场参加城区档案局牵头组织的板报展,积极宣传档案法律法规、档案工作成效,开展现场咨询活动,现场发放宣传资料200多份。

  (三)选派档案管理人员参加档案管理部门的业务培训和指导,使他们掌握更多的档案专业知识,提高技能,做到持证上岗,加强我局的档案管理工作。

[环保局档案工作自查报告范文]

环保局档案工作自查报告范文【优秀3篇】

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