公文工作汇报标题范文 篇一
我部门的公文工作汇报
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX部门的XX,今天非常荣幸能够向大家汇报我们部门的公文工作情况。
首先,我要向大家汇报的是我们部门的公文处理效率。在过去的一个季度中,我们部门共收到了XXX份公文,其中涉及的事项涵盖了各个方面的工作。通过我们团队的努力,我们成功处理了XX%的公文,平均每天处理XX份公文。这得益于我们部门高效的工作流程和良好的沟通协作机制。
其次,我想向大家介绍一下我们部门在公文质量方面的工作。我们高度重视公文的准确性和规范性,严格按照文件格式和规范要求进行撰写和审核。在过去的一个季度中,我们没有出现任何公文错误或违规情况,得到了领导的高度赞扬和肯定。同时,我们也积极参与了公文质量的提升工作,在领导的指导下,我们制定了一系列的培训计划和文件撰写指南,提高了全体员工的公文写作水平。
另外,我还想向大家汇报一下我们部门在公文流转方面的工作。我们采用了电子公文管理系统,实现了公文的电子化处理和流转,大大提高了公文处理的效率和便捷性。同时,我们也加强了公文流转的监控和跟踪,确保公文的及时转交和办理。在过去的一个季度中,我们成功实现了公文流转的零延误,大大提高了工作效率和服务质量。
最后,我要向大家汇报的是我们部门在公文保密方面的工作。我们高度重视公文的保密性,严格按照相关法律法规和保密规定进行保密处理。通过加强员工的保密意识培训和加强保密措施的落实,我们成功保护了每一份涉密公文的安全,没有出现任何保密事故。
以上就是我对我们部门公文工作的汇报,感谢大家对我们工作的支持和关注!我们将继续努力,提高公文工作的质量和效率,为部门的发展和服务大局做出更大的贡献!
谢谢!
公文工作汇报标题范文 篇二
公文工作汇报:提升工作效率,提高服务质量
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX部门的XX,今天我将向大家汇报我们部门在公文工作方面所做的努力和取得的成绩。
首先,我要向大家介绍我们部门在公文工作中提升工作效率的措施和成果。我们深入分析公文处理过程中存在的问题和瓶颈,通过优化工作流程和引入新的技术手段,成功提高了公文处理的效率。我们采用了电子公文管理系统,实现了公文的电子化处理和流转,大大减少了人工操作和时间成本。此外,我们还加强了团队的协作和沟通,提高了工作效率和响应速度。在过去的一个季度中,我们处理公文的平均时间缩短了XX%,大大提高了工作效率。
其次,我想向大家介绍我们部门在提高公文服务质量方面的工作。我们高度重视公文的准确性和规范性,通过加强对公文写作规范的培训和指导,提高了全体员工的公文写作水平。我们还建立了公文质量评估机制,定期对公文进行抽查和评估,及时发现问题并进行整改。在过去的一个季度中,我们没有出现任何公文错误或违规情况,公文质量得到了显著提升,得到了领导和用户的一致好评。
另外,我还想向大家汇报一下我们部门在公文流转方面的工作。我们建立了严密的公文流转制度,明确了公文的流转路径和责任人,确保公文的及时转交和办理。我们采用了电子公文管理系统,大大提高了公文流转的效率和便捷性。同时,我们加强了公文流转的监控和跟踪,及时发现和解决流转中的问题。在过去的一个季度中,我们成功实现了公文流转的零延误,为用户提供了更加高效和便捷的服务。
最后,我要向大家汇报的是我们部门在公文保密方面的工作。我们高度重视公文的保密性,严格按照相关法律法规和保密规定进行保密处理。通过加强员工的保密意识培训和加强保密措施的落实,我们成功保护了每一份涉密公文的安全,没有出现任何保密事故。
以上就是我对我们部门公文工作的汇报,感谢大家对我们工作的支持和关注!我们将继续努力,提高公文工作的质量和效率,为部门的发展和服务大局做出更大的贡献!
谢谢!
公文工作汇报标题范文 篇三
工作报告大标题
篇一:工作报告层次的标题拟定
工作报告层次的标题拟定 工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公文的主旨就更加明显,条理就更加清晰,易读性也就更强。反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢?本文通过举例分析,谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。
一、层次标题的常见问题 关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多,在此只列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。
(一)标题的语句结构类型不一致 即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例:
例1:某单位教育试点工作报告的一组标题: 1.组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成
2、敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育
3、积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多样 4.群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高
这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、“教育形式和方法灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此,这组标题有的半句反映特点,有的半句反映做法;有的整句反映特点,有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是整齐的。另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致,显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题,对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。
(二)标题的“规格”不统一
就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交*,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见,请看下例: 例2:某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题: 1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习 2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设 3.围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育 4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务
分析该组标题,主要有两个问题:一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述的角度。
(三)标题的表述不准确 标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是用词不准和表意不准。
例3:用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题:
1、党委高度重视,精心部署动员
2、继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展 3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习教育贯穿始终
“继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但尚未做的
工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做过的工作。在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注重”等。
例4:表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题:
1、坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力 2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质 3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展 4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难 5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样 6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向
初看这组标题还不错,细看经不起推敲。首先,“教”和“育”有多少不同?难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?在此很难把这两个字区分开。其次,凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证?难道“教”和“育”就没有这个作用?实际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是辅助措施。另外,“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别?不都是“努力”吗?还有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给人以画蛇添足之嫌。
(四)内容概括无深度 写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。
例5:某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
1、加强学习,强化 帮带基层的意识
2、规范制度,建立帮带基层的秩序 3.抓住重点,提高帮带基层的效益
这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例:
例6:另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
1、端正思想认识,实实在在地下基层(要点:下得去、蹲得住、抓得实)
2、讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)
3、树立良好形象,身体力行地带基层(要点:对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事)
比较例
5、例6不难看出,后一组标题有自己的工作特色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。
二、拟写层次标题的步骤方法 工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤方法。
篇二:工作报告中层次标题的拟写
工作报告中层次标题的拟写工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公文的主旨就更加明显,条理就更加清晰,易读性也就更强。反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢?本文通过举例分析,谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。
一、层次标题的常见问题
关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多,在此只列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。
(一)标题的语句结构类型不一致
即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例: 例1:某单位教育试点工作报告的一组标题:
1、组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成
2、敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育
3、积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多样 4.群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高 这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、“教育形式和方法灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此,这组标题有的半句反映特点,有的半句反映做法;有的整句反映特点,有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是整齐的。另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致,显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题,对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。
(二)标题的“规格”不统一
就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交*,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见,请看下例:
例2:某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题: 1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习 2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设
3、围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育 4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务 分析该组标题,主要有两个问题:一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述的角度。
三)标题的表述不准确
标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是用词不准和表意不准。例3:用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题: 1.党委高度重视,精心部署动员 2.继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展 3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习教育贯穿始终
“继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但尚未做的工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做过的工作。在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注重”等。
例4:表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题:
1、坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力 2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质 3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展 4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难 5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样 6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向
初看这组标题还不错,细看经不起推敲。首先,“教”和“育”有多少不同?难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?在此很难把这两个字区分开。其次,凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证?难道“教”和“育”就没有这个作用?实际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是辅助措施。另外,“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别?不都是“努力”吗?还有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给人以画蛇添足之嫌。
(四)内容概括无深度
写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。
例5:某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
1、加强学习,强化帮带基层的意识 2.规范制度,建立帮带基层的秩序 3.抓住重点,提高帮带基层的效益
这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例:
例6:另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
1、端正思想认识,实实在在地下基层(要点:下得去、蹲得住、抓得实)
2、讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)
3、树立良好形象,身体力行地带基层(要点:对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事)比较例
5、例6不难看出,后一组标题有自己的工作特色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。
二、拟写层次标题的步骤方法
工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤方法。
(一)回顾工作,掌握情况
公文工作汇报标题范文 篇四
一、通报概述
(一)通报的功用。
通报属于知照性公文,根据《国家行政机关公文处理办法》第九条的规定,“通报主要用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”。其文种灵活,使用频率较高。
具体而言,通报的功用主要体现为以下三个方面: 1.提倡和褒奖作用。
即通过表彰先进,树立典型,使卫生系统各单位和广大干部群众见贤思齐,从而竭尽全力做好本职工作。
2.告诫和教育作用。
即通过批评错误行为或告知典型事件及重大事故,使有关单位和人员吸取教训,引以为戒,尽力避免类似问题的再次发生。
3.提醒和启示作用。
即通过传达重要精神或情况,使有关单位了解和把握工作进程、工作重点,妥善周密地安排、布置自己的工作。
(二)通报的特点。1.表达方式的叙述性。
这是通报在表达方式上不同于通知、通告、决定等其他文种的突出特点。通报并不侧重于以说理来直陈要求,而是重在叙述事实,辅以议论,寓理于事,以事明理。它要通过对卫生工作中发生的先进经验、反面教训或情况反映进行完整的叙述,以事实说话。同时,还要进行一定的分析评论,指出问题的实质,起到示范、指导、教育和警戒的作用。
2.通报事项的典型性、教育性。
事项的典型性和教育性也是通报最主要的特点之一。通报中所使用的事例,不论是正面的还是反面的,都必须具有一定的典型意义。通过提供典型,树立榜样或提出鉴戒,并以希望、号召的形式提出要求,使下级机关和有关人员提高思想认识,行动有所依循,有所为和有所不为,具有一定的指导性。
3.发布形式的双重性。
通报的特性还表现在其发布形式上。从其使用情况来看,有时是由发文机关直接进行表述,称为“直述式通报”;有时则由发文机关将下级机关的报告、总结、计划、简报、经验介绍等以通报名义加以批转,称为“转述式通报”。前者的特点是单体行文,而后者则是复体行文,或称“以文载文”,即将下级机关的来文作为附件,以通报为主件,表述一些发文机关的评价性意见,与批转性通知有异曲同工之处。
(三)通报的种类。
依据通报事项的不同,通报主要可分为四类: 1.情况性通报。
情况性通报是一种常用的通报形式,用于及时通报工作的重要情况,反映典型性工作经验、做法及卫生工作动态情况。
2.事故性通报。
事故性通报常用于报道重大事故,对事故的来龙去脉和前因后果作综合分析,找出原因,讲清危害,使更多的单位或个人引以为戒,防止此类事件的再次发生。
3.表彰性通报。
表彰性通报用于对先进人物、先进事迹进行表扬,推广其
经验,树立学习榜样,激励人们的工作热情和积极性。
4.批评性通报。
当批评某种严重错误或带有普遍性的不良风气与行为时,通常使用批评性通报。如对某项重大责任事故做出处理、对违纪案件做出处分等。值得注意的是,这里批评的错误可以是某一具体的问题,也可以是经过综合加工而提出的一种带有倾向性的问题。
二、行文要求
通报的时间性极强,写作要及时迅速,以指导当前工作,否则不能发挥应有的教育作用。
通报既可以由我局直接进行表述,也可以将下级机关的报告、总结、计划、简报、经验介绍等以通报名义加以批转,即将下级机关的来文作为附件,以通报为主件,表述一些评价性意见。
三、写作要领
(一)总体要求。
通报的写作要有明确的指导思想、很强的针对性,摆事实讲道理是其要点。首先,通报以叙述为主要表达方式,要充分叙述情况,用事实说话。其次,要对引用的事例加以评论,把摆事实与分析问题结合起来,有叙有议。但要做到,通报的评论仅限于对事例本身做出恰如其分的是与非、褒与贬的判断,而情况和原因分析则应观点鲜明。
(二)具体要领。
通报的正文主要由通报缘由、通报事项、处理意见、原因分析、希望或要求五大部分构成,各组成部分的写作要领包括:
1.通报缘由。
通报缘由是正文写作的“引言”,是全篇内容的总括,即用简明扼要的语言“描述”通报的核心内容,以使受文单位和人员准确了解和把握通报内容的精神实质。
具体而言,表彰性和批评性通报一般应写明时间、有关单位和人员、主要思想、结果、我局的基本观点或态度等要素。有些表彰性通报可以省略这部分,即开篇便进入通报事项的叙述,简练明快。
情况性通报,传达重要精神的,应着重写明其来源和基本内容,准确、概括地载明什么时间,由哪个上级机关下达了什么重要精神;传达重要情况的,应写明该情况发生的时间、地点、涉及的范围、问题的性质及影响等内容。
通报缘由结尾处通常使用过渡语,如“特通报如下”、“为此,特予通报表扬,望认真组织学习”、“因此,特通报全市卫生系统,望从中吸取教训,引以为戒”等,用以开启下文,转入通报事项的写作。
2.通报事项。
通报事项是通报写作的主体和核心,也是我局提出有关希望或要求的基础和依据。要求准确、具体、完整,将通报的基本内容如实交待清楚。
具体而言,表扬和批评性通报应写明事件(事故)发生的时间、地点、涉及的单位和人员、大致经过、主要情节、结果和影响等诸要素,是通报缘由的进一步展开、具体和深化。
撰写通报事项要特别注意:
首先,事例要典型。通报所选择的事件、问题、经验等,一定要具有普遍的教育意义和指导作用,注意典型性,避免一般化,让人感到确实值得学习或引以为戒。
其次,材料要真实、准确。在写通报前,对通报的事例一定要核对清楚,实事求是,措辞、判断要准确、恰当,注重说理的准确性。
再次,详略要得当。对于那些与表达通报意图有直接关系的过程和情节,应当详写;对于一般情况甚至无关紧要的内容可略写甚至不写,以使行文简洁明快,重点突出。
最后,在结构安排上,既可以按时间先后顺序或情况发生、发展的顺序安排层次,也可以按照事物的逻辑顺序安排层次。如表彰性或批评性通报,当主体行为不止一种时,即可分层叙述,重要行为放在前,次要行为置于后,每一种行为是一个层次。
3.处理意见。
处理意见是通报的精要之笔,指对有关单位或人员的具体表彰或处分意见,或对有关精神或情况的处理意见,紧随通报事项之后写出。
撰写通报处理意见,首先应掌握政策,使处理决定与事实、政策相一致,突出教育性。其次用语要简明精炼,文字不宜过多。
具体而言,表彰性通报,一般应写明经哪级组织批准,决定授予什么荣誉称号,给予怎样的奖励等;批评性通报应写明给予何种惩处;而情况性通报往往不单独写这部分,而与下文“希望或要求”合并,以使之趋于简洁、明确、集中。
4.原因分析。
一般而言,情况性通报没有原因分析部分,而对于表彰性和批评性通报,原因分析则是一个重要组成部分。要求在通报事项及处理决定的基础上,做进一步的分析和评价,挖掘事件或事故发生的根本原因或责任归属,揭示问题的实质,概括出可资借鉴的经验或应当吸取的教训。撰写时要注意做到自然、中肯,富有说服力,切忌撇开通报本身去随意“引申”和“发挥”。
5.希望或要求。
“希望或要求”是制发通报的目的和归宿。因此,要紧紧结合被表彰或被批评的事件行为,以及传达的重要精神或情况,透过现象,挖掘本质,进而提出具有普遍指导和教育意义的希望或要求。在用语上,要讲究分寸,切合实际,褒贬明确,具有极强的针对性和可行性,令人不容置疑。
公文工作汇报标题范文 篇五
行政公文写作技巧
行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照_办公厅1987年2月18
日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中
要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根
据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重
复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口
语,不用方言土语,十分规范。
需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办
用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五
是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。
国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;
函;会议纪要。
公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。
这一部分的写作,是公文写作的难点。
一、标题
1. 规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种――用于重要、庄重的公务
2. 灵活式
A 二部分:一是发文机关+文种
(以上标题下可加时间)
二是事由+文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
B 一部分:只有文种
――常是不大重要的公务,带周知性
★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。
二、正文
1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织
关系)
2. 正文
A. 原由:一是依据:
# 情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等; 常用“目前…”类时间状语 ;简介人物及事迹
#文件: 常用“根据…”;往往是一句话
# 意义:议论:常用“是…”
# 作用 :常用“将使…”
二是目的:常用“为…”
原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。
B 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题 或用句子表达)
1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为
说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列
要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。
2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序
也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。
公文工作汇报标题范文 篇六
A4:210mm×297mm
行政公文格式样本
NO××××××
机密★×年
成都大学文件
校发〔2007〕1号
(发文字号:3号仿宋体,下行、平行文居中,上行文居左;年份:应标全称,用六角括号“〔 〕”不用圆括号,序号不编虚位,不加“第”字)
(上行文应注明签发人,3号楷体,居右)
(标题:与文号空两行;标题=(发文机关)+介词+事由+文种;除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号;2号小标宋体)
关于规范学校公文处理程序的通知
(正文与标题空一行)
各学院(部)、各部门:(主送机关全称或规范化简称、统称)
(正文:3号方正仿宋体,一般22行×28字=616字;层次结构序数:“
一、”、“
(一)”、“1.”、“(1)”)
一、学校文件处理程序
(第一层次标题:3号黑体)
(一)以学校名义发布的文件
(第二层次标题:3号楷体)
1.…………
(1)…………
附件:1.学校文件处理流程图
2.校内请示、报告处理流程图
(附件序号用阿拉伯数字,用下圆点符号;附件名称后面不加标点符号)
二〇〇七年一月一日
(单一机关制发的公文不署发文机关名称;必须加章印章;用小写汉字标识成文时间;联合行文每排最多盖3个印章,并在最后一排印章之下右空2字标识成文日期)
(如果是上行文,需要留联系人姓名和电话)
(不能为空页,不能标注“此页无正文”,通过调整行间距或者字距解决空页问题)
(主题词=类别词+类属词+文种;词目一般3—5个,新编词目加“△”;主题词和发送范围居底;“主题词”三个字用3号黑体,居左顶格标识;词目用3号小标仿宋体;词目之间空1字)
主题词:学校公文处理程序通知
抄送:成都市教育局(左空1字,用3号仿宋体标识“抄送”;抄送机 关用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;只有抄送和分送,没有抄报)成都大学校长办公室2007年1月1日印发
(印发机关左空1字,印发时间右空1字;印发时间用阿拉伯数码标识;页码标识居外侧,用“-1-”形式)