2015年公文写作基础知识(精彩4篇)

时间:2019-05-03 03:24:22
染雾
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2015年公文写作基础知识 篇一

公文写作是一种正式、规范的写作形式,广泛应用于政府机关、企事业单位等组织机构。公文的写作要求严格,需要准确、简明、清晰地表达信息,以便读者能够迅速理解并采取相应的行动。下面将介绍一些2015年公文写作的基础知识,帮助大家提升公文写作的能力。

首先,公文写作需要注意格式的规范性。每种类型的公文都有其特定的格式要求,如行文格式、标题格式、附件格式等。在写作过程中,要仔细查阅相关的格式规范,确保公文的格式符合要求。同时,还需要注意字体、字号、对齐方式等细节,以保证公文整体的美观和统一。

其次,公文写作要注重语言的准确性和简明性。在表达信息时,要尽量使用准确、简洁的语言,避免使用模糊或含糊不清的词汇。另外,要注意使用规范的词汇和术语,避免使用俚语或口语化的表达方式。公文的语言应该严谨、正式,以确保信息的准确传达。

第三,公文写作要注重段落的组织和逻辑性。公文通常由多个段落组成,每个段落应该有一个明确的中心思想,并围绕这个中心思想展开。在写作过程中,要注意段落之间的衔接和过渡,以保证整篇公文的逻辑性和连贯性。另外,每个段落的内容要简明扼要,避免冗长和啰嗦,以便读者能够迅速获取信息。

最后,公文写作要注重审查和校对。在完成公文写作后,要进行仔细的审查和校对,确保公文中没有拼写错误、语法错误和格式错误等。同时,还要检查公文的逻辑性和连贯性,以确保公文的整体质量。只有经过严格的审查和校对,才能保证公文的准确性和专业性。

综上所述,2015年公文写作的基础知识包括格式的规范性、语言的准确性和简明性、段落的组织和逻辑性,以及审查和校对的重要性。通过掌握这些基础知识,我们能够提升公文写作的能力,更好地完成公文写作任务。

2015年公文写作基础知识 篇二

随着社会的发展和进步,公文写作也在不断演变和发展。在2015年,公文写作有一些新的变化和要求,下面将介绍一些2015年公文写作的基础知识,帮助大家跟上时代的步伐。

首先,2015年公文写作注重信息的精炼和概括。随着信息技术的发展,人们获取信息的途径更加多样化和便捷化。因此,公文的写作也要适应这一趋势,尽量用简洁明了的语言概括信息,以便读者能够快速获取所需的信息。同时,还要注重信息的准确性和真实性,以确保公文的可信度和权威性。

其次,2015年公文写作注重内容的针对性和实用性。公文的目的是传达信息和指导行动,因此,公文的内容要与读者的需求和实际情况紧密结合。在写作过程中,要考虑读者的背景和需求,以及当前的社会环境和政策要求,确保公文的内容具有针对性和实用性。同时,还要注重内容的逻辑性和连贯性,以便读者能够清晰理解并采取相应的行动。

第三,2015年公文写作注重语言的简明流畅。在信息爆炸的时代,人们的阅读习惯也在发生变化。因此,公文的语言要尽量简明流畅,避免冗长和啰嗦的表达方式。另外,还要注重语言的生动性和形象性,以增加读者的阅读兴趣和理解度。在写作过程中,可以适当运用排比、对偶、修辞等修辞手法,来增强语言的表现力和吸引力。

最后,2015年公文写作注重多样化的表达方式。随着互联网和移动设备的普及,公文的传播方式也在发生变化。因此,公文的写作要适应不同的传播渠道和媒体要求,可以通过电子邮件、微信公众号、网站等多种方式来传达信息。另外,还可以通过图片、图表等多媒体形式来辅助表达,以提高信息的传达效果和吸引力。

综上所述,2015年公文写作的基础知识包括信息的精炼和概括、内容的针对性和实用性、语言的简明流畅,以及多样化的表达方式。通过掌握这些基础知识,我们能够适应时代的需求,更好地完成公文写作任务。

2015年公文写作基础知识 篇三

公文写作是一项重要的工作技能,尤其在政府和企事业单位中具有重要的地位。为了提高公文写作的质量和效率,了解2015年公文写作的基础知识是必不可少的。

首先,公文写作要注意语言的准确性。公文是一种正式的文体,要求使用准确、规范的语言。在写作过程中,要注意使用正确的词汇和语法结构,避免使用口语化的表达方式。同时,要注意使用专业术语,确保信息的准确传达。

其次,公文写作要注重逻辑的严谨性。公文是一种具有严密逻辑结构的文体,要求内容条理清晰、思路明确。在写作过程中,要合理安排段落和章节,确保内容的逻辑性和连贯性。同时,要注意使用逻辑词语和连接词,使文章的结构更加紧凑和流畅。

再次,公文写作要注重信息的全面性。公文往往涉及到各种方面的信息,要求全面、准确地呈现。在写作过程中,要搜集和整理相关的信息,确保公文的内容完整和准确。同时,要注重信息的层次和分析,以便读者能够更好地理解和接受公文的内容。

最后,公文写作要注重格式的规范性。公文的格式包括标题、正文、落款、签名等部分,要求按照一定的规范进行排版。在写作过程中,要遵循相关的格式要求,确保公文的规范和统一。同时,要注意使用正确的单位和部门名称,避免错别字和语法错误。

总之,了解2015年公文写作的基础知识对于提高公文写作的质量和效率至关重要。只有注重语言的准确性、逻辑的严谨性、信息的全面性和格式的规范性,才能写出优秀的公文。希望以上内容对大家有所帮助。

2015年公文写作基础知识 篇四

  (一)函的类别

  本教材专指公函的分类。

  1、联系函

  ①商洽性函用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例:《××学校关于商洽×××同志调动工作事宜的函》;《××县人民法院关于×××遗产纠纷案托查的函》。

  ②询答性函用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例:《××省科学技术委员会关于询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函》;《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。

  3、告知函

  主动将有关信息(如问题、意见、情况)告知对方。例《中国科学院关于学部委员增补结果的函》。

  2、请批函

  向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位,而请求批准的只限业务事项。例:《×××××学报关于申请广告许可证的函》。

  (二)函的写法

  1、标题

  函的标题量般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。发函的文种不管是联系函还是请批函,均可写成“函”,但也有写“公函”字样的。属答复性质的函,文种均须标明“复函”。

  2、主送机关

  顶格写机关全称或规范化简称,后标冒号。复函的主送机关即来函单位。

  3、正文

  开头 发函的开头应简述发函的缘由或目的;复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。

  主体 发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项;复函则要针对来函内容,作出具体的、明确的答复。不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一,做到一函一事。

  尾语 发函一般用“专此函告”,“敬请函复”等作结;复函多用“此复”、“特此函复”等为结尾。尾语应根据内容、要求来拟写。

  落款 正文右下方署名署时并盖公章。 正文除做到一函一事外,还要求语言得体,视内容、行文方向等掌握用语分寸并符合身份,做到多用雅语,既热情诚恳又务实直陈,有利办事。

  第三节 报告与请示的写作

  一、报告的写作

  报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

  (一)报告的类别

  1、呈报报告

  这是直接向上级机关汇报工作、反映情况的报告。根据具体内容和性质又可分综合报告与专题报告两种。

  ①综合报告 是向上级汇报本单位本部门一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况,往往有一文数事的特点。例:《关于××市九五规划执行情况的报告》。

  ②专题报告 是向上级汇报某项工作、某个问题或某一方面情况的报告,往往有一事一报、迅速及时的特点。例:《关于元旦春节市场安排情况的报告》。

  2、呈转报告

  这是向上级机关汇报工作情况、提出意见、建议并请求将该报告批转有关部门或地区执行的报告。例:林业部《关于加强野生动物保护管理工作的报告》。

  3、回复报告

  这是用于答复上级的询问或汇报所交办事情办理结果的报告。答复报告往往是对一些重大事项的答复,对一般性事项用函作答即可。例:××市民政局《关于拥军优属情况的报告》是“八·一”建军节前开展专项活动的回复性报告。

  (二)报告的写法

  1、标题

  报告标题通常由事由和文种组成。

  2、主送机关

  报告主送机关应是发文机关的直属上级机关。

  3、正文

  正文由报告缘由、报告事项、报告尾语三部分组成。报告缘由主要交待报告的起因、理由或注明目的、意义等,是正文的开头;报告事项即正文的主体内容,如基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验

与教训、意见与建议、打算与设想等;报告尾语根据类别而定,呈报性报告往往以“特此报告”或“以上报告如有不妥,请指正”等语作结。呈转性报告则会提出“以上报告如无不妥,请批转各地各部门执行”的要求。

  4、落款

  正文结束,在右下方署名署时并盖公章。

  二、请示的写作

  请示适用于向上级请求指示、批准。

  (一)请示的类别

  1、请求指示

  如对有关方针、政策、法规、指示等不甚理解;对工作中发生的重大问题或一些新情况新问题依据原先规定难以处理;平行机关间对某一工作发生意见分歧无法统一,需要向同一上级机关请示作出裁决等等,这些都属于请求上级指示的政策性请示。例:《关于确定××市高校行政级别的请示》。

  2、请求审批

  对涉及经济、编制、物资、人事等下级机关在职权范围内不能决定或解决的;对本单位因特殊原因不能按统一规定执行需变通处理的,这些都属于请求上级审批的工作性请示。例:《关于××建设项目需用资金的请示》。

  (二)请示的写法

  1、标题

  请示标题通常由事由和文种两部分组成。

  2、主送机关

  应是发文机关的直属上级机关,且只能主送一个上级机关,不得多头请示。如是受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。应根据隶属关系逐级请示,不得越级请示,因特殊情况必须越级行文时,应同时抄送被超过的上级机关。

  3、正文

  请示正文一般由请示起因、请示事项和请示尾语三部分构成。请示起因一般先说明行文的目的、依据,强调请示的必要性,为请示事项的提出作好必要铺垫;请示事项是请示的核心内容,要求明确、具体地指出,并做到既符合政策、法规,又具有建设性、可行性;请示尾语一般有“特此请示,望于批复”,“以上请示请批准”等惯用语。

2015年公文写作基础知识(精彩4篇)

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