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时间:2015-09-01 01:48:22
染雾
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Excel 2000基础教程——共享工作表EXCEL基本教程

共享工作簿功能,可以让用户使用共享工作簿来创建和编辑公式、更改格式乃至添加工作表,

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。通过在 Microsoft Excel 工作簿和外部工作簿或外部文件中的信息之间建立几种链接。与工作簿链接的文件既可以在本计算机中,也可以在局域网中,还可以在Internet中。通过这些方法与数据建立链接,而不是复制它们,可以很方便地在这些外部数据被改动时更新工作簿。 在Microsoft Excel 2000中,协同作业更加方便了,因为工作组中的每个成员都可以同时编辑工作簿。利用突出显示修订、冲突日志和批注可以轻而易举地了解其他用户的工作。 14.1.1 设置共享工作簿 1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令,出现一个对话框,然后单击“编辑”选项卡,如图14-1所示。 2. 选择“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,然后单击“确认”按钮。 3. 出现“另存为”对话框然后将共享工作簿保存在其

他用户可访问到的一个网络硬盘上。 4. 完成后,按下“保存”按钮即可,同时可以看到文件的标题栏上出现“共享”标志。 之后,如果网上有其他用户使用该文件时,再次执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令,出现一个对话框,然后单击“编辑”选项卡就可以见到使用它的用户。 14.1.2 撤消工作簿的共享状态 如果不再需要其他人对共享工作簿进行更改,可以将自己作为唯一用户打开并操作该工作簿。一旦撤消了工作簿的共享状态,将中断所有其他用户与共享工作簿的联系、关闭冲突日志,并清除已存储的冲突日志,此后就不能再察看冲突日志,或是将共享工作簿的此备份与其他备份合并。 1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令,出现一个对话框,然后单击“编辑”选项卡,如图14-1所示。 2. 确认自己是在“正在打开工作簿的用户”框中的唯一的用户,如果还有其他用户,他们都将丢失未保存的工作内容。 3. 清除“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,然后单击“确认”按钮。 4. 出现如图14-2的提示信息框,单击“是”按钮即可。 注意:为了确保其他…… 全文阅读:Excel 2000基础教程——共享工作表EXCEL基本教程把excel基础教程收藏起来以后再看!excel基础教程所属栏目:〖excel
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