早会是传播企业文化的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过早会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传,不断的促进,不断的改进必然会有所收获,从而提升整个公司员工的素质。以下是CN人才小编搜集并整理的有关内容,希望对大家有所帮助!
如何做好早会
早会是最基层的管理管理工具,所以必须由最基层的班组长来做,他们最了解基层的情况与动向,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
早会的频率一般为每周1-2次,每次10分钟左右,时间一旦定下来,就不要改变,最好定期、定时举行。
早会的内容要具体,一般会包括教导、理念及目标的内容,大致分配如下:
1、团队与士气50%:包括表扬、鼓励、改善分享、OPL、工作心得等。
2、教导与理念25%:包括新产品、新方法之说明;标准化工作;品质异常及个人品质、效率之掌握;工作教养、工作伦理、工作习惯。
3、工作目标25%:包括生产安排、工作目标、政令传达、市场反应等。
要有早会报告单,这是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤的进行从而达到早会所要达到目的。
早会的主持者事先要有所准备,主持早会的音量要大、态度要好。早会气氛要轻松,要懂得鼓励下属。早会时作业员可以反映问题积极参与。必要时可以有上司指导,协助及列席。
如何吸引员工积极参加早会
很 多主管经常抱怨员工缺乏参加早会的热情,或者对早会抱以冷眼旁观的态度。究其原因,主要还是早会缺乏吸引力,使员工将每日必须参加的早会当成负担。事实 上,只要我们精心组织,每天都有高质量的早会,员工会乐意参加的。下面我们简要为大家介绍一些调动员工参加早会积极性的“秘诀”。
(一)内容充实丰富
如果每天的早会只是新闻,谈体会,甚至只有公司政令宣导,难免会让员工感到乏味无趣。因此平时要多方便搜集各种资料备用,灵活运用多种活动方式,使员工的热情能持续下去。
(二)事前充分准备
有了丰富的内容,还要考虑到早会过程所涉及到的各种因素。诸如场地,器材,音乐,须配合的人员事先沟通等等,尽量准备充分。
(三)结尾精彩生动
早会的总结部分,观点应明确有力,尽量使用通俗流畅的语言引起全体成员的共鸣,将早会气氛推向高潮。
(四)营造融洽气氛
“没有融洽的气氛,就根本谈不上早会经营”。早会的融洽气氛一方面源于单位内的人
际关系,另一方面要靠主管和主持人的现场营造。主管每天应提前到会,问候每一位员工;主持人应根据早会内容和业务员的反应,活跃气氛,掌握会议进行的节奏。(五)制作早会行事历
(六)严格差勤管理。
每月将出勤迟到、请假、缺勤人员明确记录,并公布扣款明细表,让全体员工一目了然。
(七)评估早会内容
早会的质量如何,可以从是否具备“四性”、“五声”来评判:
四性:知识性、趣味性、教育性、权威性
五声:歌声、笑声、掌声、读书声、业绩声
(八)提供主持机会
给每一个员工提供主持早会的机会,激发员工的参与感,让全体员工通过早会上的展示得到锻炼,同时增加自信心。
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