工厂文员的工作内容

工厂文员的工作内容

工作要点：

1.完成每日的生产部管理日报表

2.每星期的生产计划的打印

3.每月的车间物料盘点表的收集与分析

4.每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用

5.车间报表的收集、归档及上缴、下传

6.厂部各种文件的传达及公司文件的收发、归档

7.组长以上管理人员考勤的管理

8.生产部人员的请假、辞工的办理

9.厂部与各相关部门的联系

10.跟进厂部安排给车间的各项日常性事务的进度

11.配方的发放与回收

12.每月产量的合计

13.协助厂长做好每月车间管理人员变动工作

14.厂部日常会议的准备工作并做好会议记录

15.接听电话及一般来访者的接待

16.在厂长的指导下完善其它工作

工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责

工作目标与职责：

1.在厂长的指引下，完成日常事务

2.按要求完成每日的生产部管理日报表

3.按厂长的要求完成每星期的生产计划的打印

4.收集车间物料盘点表并进行分析，做各项物料的明确去向

5.车间报表的收集、归档及上缴、下传做到准确无误，新资料及时下传，便于生产;

6.组长以上管理人员的计勤、统计无误

7.按要求对生产部人员请假、辞工手续的办理

8.与相关部门的联系，有问题立即上报厂长

9.要求各车间的日常事务按时、按质完成

10.每天发放与回收配方，使车间能准时收到配方

11.每月各种产品产量的合计，与上月的产量进行比较及原料的使用量、回收率的对照、统计

12.对厂长每月车间管理人员的变动工作起到上传、下达的作用

13.按厂部要求准备好日常会议，及做好会议记录，做好会议记录完整、客观

14.跟进厂部与各相关部门已确定的事务的进度

15.接听电话及一般来访者的接待工作，并做好记录，有问题及时上报厂长

16.完成厂长交

工作完成结果及衡量标准：

1.按时、按质、按量的完成日常事务

2.每天下午2点之前完成前一天的生产部管理日报表

3.每星期的生产计划编写、发放，有改变就重新编写、发放，做到计划的最新性、及时性

4.每月月底进行车间物料盘点表的收集、分析，与上月进行对照、分析

5.每天上午11点之前收集好车间各种报表，上交厂长并进行归档

6.每日对组长以上管理人员的考勤进行统计，月底进行汇总并上交厂长

7.对生产部人员的请假、辞工手续当日办理，并移交行政部

8.做好与相关部门的联系工作，有问题及时上报厂长

9.及时中时厂部安排给车间的各项日常事务进度，未完成的督促其立即完成

10.每天下午5点之前回收今日已生产完的配方，发放明天生产的配方

11.每月10号之前完成上月产量的统计及原材料的使用情况

12.对各种报表按ISO9000(2000版)的要求进行编写，审查时不得出现不合格项

13.及时做好厂部日常会议的准备工作，并做好会议记录，第二天上午发放会议记录

14.日常工作中须与各同事进行密切的配合

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